1. उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसे आप वार्तालाप के रूप में दिखाएंगे, और फिर टिक करें वार्तालाप के रूप में दिखाएँ पर विकल्प देखें टैब.

टिप्स: यदि ईमेल दिनांक के अनुसार व्यवस्थित नहीं हैं, तो यह वार्तालाप के रूप में दिखाएँ विकल्प ग्रे और अमान्य होगा. आप क्लिक कर सकते हैं तारीख में व्यवस्था बॉक्स पर देखें ईमेल को शीघ्रता से तिथि के अनुसार व्यवस्थित करने के लिए टैब।

2. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक संवाद में, कृपया क्लिक करें यह फ़ोल्डर or सभी मेलबॉक्स जैसा आपको चाहिए वैसा बटन।

• यह फ़ोल्डर: यदि आप ईमेल को केवल वर्तमान फ़ोल्डर में वार्तालापों द्वारा व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो कृपया क्लिक करें यह फ़ोल्डर बटन;
• सभी मेलबॉक्स: यदि आप सभी मेलबॉक्सों के सभी मेल फ़ोल्डरों में बातचीत के आधार पर ईमेल व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो कृपया क्लिक करें सभी मेलबॉक्स बटन.

अब वर्तमान खुलने वाले फ़ोल्डर या सभी मेल फ़ोल्डरों में ईमेल को संदेश सूचियों में वार्तालापों द्वारा समूहीकृत किया जाता है।

यदि आपने सक्षम किया है वार्तालाप के रूप में दिखाएँ विकल्प, समान वार्तालापों के ईमेल को संदेश सूची में एक साथ समूहीकृत किया जाएगा। आप किसी निश्चित वार्तालाप को आसानी से विस्तृत या संक्षिप्त कर सकते हैं।

रिक्त त्रिकोण पर क्लिक करें  बातचीत के सबसे बाईं ओर, और बातचीत का विस्तार किया जाएगा। यदि बातचीत का विस्तार किया गया है, तो काले त्रिकोण पर क्लिक करें  इसे ध्वस्त करने के लिए.

सक्षम करने के बाद वार्तालाप के रूप में दिखाएँ विकल्प पर क्लिक करके आप आवश्यकतानुसार कुछ वार्तालाप सेटिंग्स को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं देखें > वार्तालाप सेटिंग, और ड्रॉप-डाउन मेनू में विकल्पों पर क्लिक करें।

अन्य फ़ोल्डरों से संदेश दिखाएँ

डिफ़ॉल्ट रूप से, यह विकल्प जाँचने के बाद सक्षम होता है वार्तालाप के रूप में दिखाएँ बॉक्स, और यह सभी ईमेल को वार्तालाप थ्रेड के आधार पर समूहित करेगा, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि ये ईमेल मूल रूप से किस फ़ोल्डर में सहेजे गए हैं।

उदाहरण के लिए, आपने अपने सहकर्मी को एक ईमेल भेजा है, और भेजा गया ईमेल इसमें सहेजा गया है भेजी गई आइटम फ़ोल्डर. आपके सहकर्मी ने आपको उत्तर दिया, और आपको उत्तर संदेश प्राप्त हुआ इनबॉक्स फ़ोल्डर. अब आप इसे इनेबल कर दें वार्तालाप के रूप में दिखाएँ इनबॉक्स फ़ोल्डर में विकल्प, आपको भेजे गए ईमेल और उत्तर संदेश दोनों मिलेंगे इनबॉक्स फ़ोल्डर.

प्रेषकों को विषय के ऊपर दिखाएँ

जाँच करने के बाद यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम हो जाता है वार्तालाप के रूप में दिखाएँ डिब्बा। जब यह विकल्प सक्षम किया जाता है, तो फ़ील्ड सामग्री (प्रेषक) विषय के ऊपर प्रदर्शित होगी। यदि आप इस विकल्प को अक्षम करते हैं, तो वार्तालाप विषय प्रेषक के ऊपर प्रदर्शित होगा। स्क्रीनशॉट देखें:

सक्षम प्रेषकों को विषय के ऊपर दिखाएँ	अक्षम प्रेषकों को विषय के ऊपर दिखाएँ

हमेशा चयनित वार्तालाप का विस्तार करें

यदि आपने इस विकल्प को सक्षम किया है, तो संदेश सूची में वार्तालाप ब्राउज़ करते समय, आप इस वार्तालाप द्वारा व्यवस्थित सभी संदेशों को स्वचालित रूप से विस्तारित करने के लिए किसी वार्तालाप पर क्लिक कर सकते हैं।

क्लासिक इंडेंटेड व्यू का उपयोग करें

यदि आप इस विकल्प को सक्षम करते हैं, तो वार्तालापों में आपके द्वारा उत्तर दिए गए ईमेल के अंतर्गत उत्तर स्वचालित रूप से इंडेंट हो जाते हैं।