पहला पैराग्राफ. आउटलुक में ईमेल लिखते समय, आपको ईमेल में कुछ फ़ाइलें, जैसे वर्ड दस्तावेज़, वर्कबुक आदि संलग्न करने की आवश्यकता हो सकती है। अब, यह ट्यूटोरियल आपको आउटलुक ईमेल में अनुलग्नक के रूप में फ़ाइलें सम्मिलित करने के चरण दिखाएगा।

1.1 फ़ाइल संलग्न सुविधा द्वारा फ़ाइलों को अनुलग्नक के रूप में संलग्न करें

फ़ाइलें संलग्न करने का सबसे आम तरीका एक ईमेल बनाना और फिर उसे लागू करना है फ़ाइल संलग्न संदेश रचना विंडो में फ़ाइल अनुलग्नक सम्मिलित करने की सुविधा।

1. मेल दृश्य में, क्लिक करें होम > नई ईमेल एक नया ईमेल बनाने के लिए।

2. संदेश रचना विंडो में, कृपया क्लिक करें सम्मिलित करें > फ़ाइल संलग्न > इस पीसी को ब्राउज़ करें.

3. अब खुलने वाले इन्सर्ट फ़ाइल संवाद में, कृपया निर्दिष्ट फ़ोल्डर खोलें जिसमें वे फ़ाइलें हैं जिन्हें आप संलग्न करेंगे, निर्दिष्ट फ़ाइलों का चयन करें, और क्लिक करें सम्मिलित करें बटन.

टिप्स: यदि आपको एक ही हार्ड फ़ोल्डर से एकाधिक फ़ाइलें संलग्न करने की आवश्यकता है, तो आप फ़ाइल सम्मिलित करें संवाद में फ़ोल्डर खोल सकते हैं, होल्ड करके एक साथ एकाधिक फ़ाइलों का चयन करने के लिए क्लिक करें कंट्रोल or पाली कुंजी, और फिर क्लिक करें सम्मिलित करें बटन.

अब निर्दिष्ट फ़ाइल वर्तमान संदेश रचना विंडो में संलग्न कर दी गई है।

4. कृपया संदेश शीर्षलेख जानकारी जोड़ने, संदेश का मुख्य भाग बनाने और अपनी आवश्यकता के अनुसार भेजने के लिए आगे बढ़ें।

1.2 फ़ाइलों को कॉपी और पेस्ट करके अनुलग्नक के रूप में संलग्न करें

वैकल्पिक रूप से, आप कंपोज़िंग ईमेल में फ़ाइलों को कॉपी और पेस्ट करके तुरंत अटैचमेंट के रूप में संलग्न कर सकते हैं।

1. वह फ़ोल्डर खोलें जिसमें फ़ाइलें हैं जिन्हें आप अनुलग्नक के रूप में संलग्न करेंगे।

2. उन फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप अनुलग्नक के रूप में संलग्न करेंगे, राइट क्लिक करें और चुनें प्रतिलिपि संदर्भ मेनू से

टिप्स:
(1) धारण करना कंट्रोल कुंजी, आप एक-एक करके कई गैर-आसन्न ईमेलों पर क्लिक करके उनका चयन कर सकते हैं; पकड़े पाली कुंजी, आप पहली फ़ाइल और अंतिम पर क्लिक करके एकाधिक आसन्न ईमेल का चयन कर सकते हैं।
(2) फ़ाइलों का चयन करने के बाद, आप उन्हें सीधे कॉपी करने के लिए Ctrl + C कुंजी दबा सकते हैं।

3. आउटलुक लॉन्च करें, और क्लिक करें होम > नई ईमेल नया ईमेल बनाने के लिए मेल दृश्य में।

4. संदेश रचना विंडो में, संदेश के मुख्य भाग में कर्सर रखें, राइट क्लिक करें और चयन करें चिपकाएँ संदर्भ मेनू में (वैकल्पिक रूप से दबाएँ)। कंट्रोल + V चांबियाँ)।

अब सभी कॉपी की गई फ़ाइलें एक ही बार में संदेश रचना विंडो में अनुलग्नक के रूप में संलग्न हो जाती हैं।

5. कृपया संदेश शीर्षलेख जानकारी जोड़ने, संदेश का मुख्य भाग बनाने और अपनी आवश्यकता के अनुसार भेजने के लिए आगे बढ़ें।

1.3 सेंड टू फीचर द्वारा फाइलों को अटैचमेंट के रूप में संलग्न करें

आप भी लगा सकते हैं को भेजें नई ईमेल में फ़ाइलों को अनुलग्नक के रूप में शीघ्रता से संलग्न करने के लिए विंडोज़ में सुविधा।

1. वह फ़ोल्डर खोलें जिसमें फ़ाइलें हैं जिन्हें आप अनुलग्नक के रूप में संलग्न करेंगे।

2. फ़ोल्डर में, उन फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप अनुलग्नक के रूप में संलग्न करेंगे, राइट क्लिक करें और चुनें को भेजें > डाक प्राप्तकर्ता संदर्भ मेनू में

टिप्स: पकड़े हुए कंट्रोल कुंजी, आप एक-एक करके कई गैर-आसन्न ईमेलों पर क्लिक करके उनका चयन कर सकते हैं; पकड़े पाली कुंजी, आप पहली फ़ाइल और अंतिम पर क्लिक करके एकाधिक आसन्न ईमेल का चयन कर सकते हैं।

अब एक नई संदेश रचना विंडो खुल रही है, और चयनित फ़ाइलें अनुलग्नकों के रूप में स्वचालित रूप से संलग्न हो जाती हैं।

3. कृपया संदेश शीर्षलेख जानकारी जोड़ने, संदेश का मुख्य भाग बनाने और अपनी आवश्यकता के अनुसार भेजने के लिए आगे बढ़ें।

कभी-कभी, आपको ईमेल में अनुलग्नक के रूप में कुछ आउटलुक आइटम, जैसे ईमेल, अपॉइंटमेंट, कार्य, नोट्स आदि संलग्न करने की आवश्यकता होती है। और यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि आउटलुक ईमेल में आउटलुक आइटम को अनुलग्नक के रूप में कैसे संलग्न किया जाए।

2.1 आउटलुक आइटम को अटैचमेंट आइटम सुविधा के साथ अटैचमेंट के रूप में संलग्न करें

ईमेल में आउटलुक आइटम संलग्न करने का सबसे आम तरीका इसे लागू करना है आउटलुक आइटम संदेश रचना विंडो में सुविधा. कृपया इस प्रकार करें:

1. मेल दृश्य में, क्लिक करें होम > नई ईमेल एक नया ईमेल बनाने के लिए।

2. नई संदेश रचना विंडो में, कृपया क्लिक करें सम्मिलित करें > आउटलुक आइटम.

3. आइटम सम्मिलित करें संवाद में, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:
(1) में यहां देखो अनुभाग, उस फ़ोल्डर को खोलने के लिए क्लिक करें जिसमें आउटलुक आइटम हैं जिन्हें आप अनुलग्नकों के रूप में संलग्न करेंगे;
(2) में आइटम अनुभाग में, उन आउटलुक आइटम का चयन करें जिन्हें आप संलग्न करेंगे।
टिप्स: पकड़े हुए कंट्रोल कुंजी, आप एक-एक करके कई गैर-आसन्न आइटमों पर क्लिक करके उनका चयन कर सकते हैं; पकड़े पाली कुंजी, आप पहले आइटम और अंतिम आइटम पर क्लिक करके एकाधिक आसन्न आइटम का चयन कर सकते हैं।
(3) में के रूप में डालें अनुभाग, जांचें अनुलग्नक विकल्प;
(4) क्लिक करें OK बटन.

अब चयनित आउटलुक आइटम वर्तमान संदेश रचना विंडो में संलग्न हैं। स्क्रीनशॉट देखें:

4. कृपया संदेश शीर्षलेख जानकारी जोड़ें, संदेश का मुख्य भाग लिखें और अपनी आवश्यकतानुसार भेजें बटन पर क्लिक करें।

2.2 आउटलुक आइटम को अग्रेषण के माध्यम से अनुलग्नक के रूप में संलग्न करें

आप आउटलुक में अग्रेषण के माध्यम से एक या एकाधिक आउटलुक आइटम को अनुलग्नक के रूप में भी संलग्न कर सकते हैं।

2.2.1 ईमेल को अनुलग्नकों के रूप में अग्रेषित करें

मेल फ़ोल्डर में एक या एकाधिक ईमेल चुनें और क्लिक करें होम > अधिक (में प्रतिक्रिया समूह) > आगे अनुलग्नक के रूप में.

अब सभी चयनित ईमेल तुरंत संदेश लिखने/अग्रेषित करने वाली विंडो में अनुलग्नक के रूप में संलग्न हो जाते हैं। कृपया अपनी आवश्यकतानुसार अग्रेषण ईमेल लिखें और भेजें।

2.2.2 कैलेंडर आइटम को अनुलग्नक के रूप में अग्रेषित करें

कैलेंडर दृश्य पर जाएँ, अपॉइंटमेंट, ईवेंट, या मीटिंग का चयन करें जिसे आप अनुलग्नक के रूप में अग्रेषित करेंगे, और फिर क्लिक करें नियुक्ति (या मीटिंग)> आगे > आगे.

अब चयनित कैलेंडर आइटम एक नई संदेश अग्रेषण विंडो में जोड़ा गया है। कृपया अपनी आवश्यकतानुसार अग्रेषण ईमेल लिखें और भेजें।

2.2.3 संपर्कों या संपर्क समूहों को अनुलग्नक के रूप में अग्रेषित करें

आप एक या एकाधिक संपर्कों या संपर्क समूहों को अनुलग्नक के रूप में निम्नानुसार आसानी से अग्रेषित कर सकते हैं:

1. लोगों के दृश्य पर जाएँ, और निर्दिष्ट संपर्क को खोलने के लिए डबल क्लिक करें जिसे आप अनुलग्नक के रूप में अग्रेषित करेंगे।

2. उन संपर्कों या संपर्क समूहों का चयन करने के लिए क्लिक करें जिन्हें आप अनुलग्नकों के रूप में अग्रेषित करेंगे और क्लिक करें होम > आगे संपर्क करें > आउटलुक संपर्क के रूप में.

अब चयनित संपर्क और संपर्क समूह एक संदेश अग्रेषण विंडो में संलग्न हैं। कृपया अपनी आवश्यकतानुसार ईमेल लिखें और भेजें।

2.2.4 कार्यों को अनुलग्नकों के रूप में अग्रेषित करें

कार्य दृश्य पर जाएँ, एक या एकाधिक कार्यों का चयन करें जिन्हें आप अनुलग्नकों के रूप में अग्रेषित करेंगे, और क्लिक करें होम > अधिक (में प्रतिक्रिया समूह) > संलग्न की तरह अग्रसारित करें.

अब सभी चयनित कार्य तुरंत संदेश लिखने/अग्रेषित करने वाली विंडो में अनुलग्नक के रूप में संलग्न हो जाते हैं। कृपया अपनी आवश्यकतानुसार अग्रेषण ईमेल लिखें और भेजें।

2.3 उत्तर देते या अग्रेषित करते समय स्वचालित रूप से मूल ईमेल संलग्न करें

आप आउटलुक विकल्पों को भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, और जब आप आउटलुक में उत्तर देते हैं या अग्रेषित करते हैं तो मूल ईमेल को अनुलग्नक के रूप में संलग्न करने के लिए बाध्य कर सकते हैं।

1। क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस.

2. आउटलुक विकल्प संवाद में, क्लिक करें मेल बाएँ बार में, और चयन करें मूल संदेश संलग्न करें बगल में ड्रॉप-डाउन सूचियों से विकल्प किसी संदेश का उत्तर देते समय or किसी संदेश को अग्रेषित करते समय में उत्तर और आगे अनुभाग।

3। दबाएं OK बटन.

अब से, जब आप उत्तर देंगे, सभी का उत्तर देंगे, या आउटलुक में अग्रेषित करेंगे तो ईमेल स्वचालित रूप से अनुलग्नक के रूप में संलग्न हो जाएगी।

आप न केवल संपर्कों को अनुलग्नकों के रूप में साझा कर सकते हैं, बल्कि आउटलुक ईमेल में संपर्कों के इलेक्ट्रॉनिक व्यवसाय कार्ड भी संलग्न कर सकते हैं। यह ट्यूटोरियल ईमेल में बिजनेस कार्ड संलग्न करने के मार्गदर्शन का परिचय देगा।

3.1 इन्सर्ट बिजनेस कार्ड सुविधा द्वारा बिजनेस कार्ड संलग्न करें

आप इसके द्वारा अनेक संपर्कों के व्यवसाय कार्ड सीधे संलग्न कर सकते हैं बिजनेस कार्ड डालें आउटलुक में ईमेल लिखते समय सुविधा। कृपया इस प्रकार करें:

1. नीचे दिए गए तरीकों में से किसी एक से आउटलुक में संपादन संदेश विंडो खोलें:

• मेल दृश्य में, क्लिक करें होम > नई ईमेल एक नया ईमेल बनाने के लिए
• क्लिक करें होम > जवाब दें or सभी को उत्तर दें किसी ईमेल का उत्तर देने के लिए
• क्लिक करें होम > आगे एक ईमेल अग्रेषित करने के लिए.

2. संपादन संदेश विंडो में, कृपया क्लिक करें सम्मिलित करें > बिजनेस कार्ड > अन्य व्यवसाय कार्ड.

टिप्स: यदि वह संपर्क जिसे आप व्यवसाय कार्ड के रूप में संलग्न करेंगे, सूचीबद्ध है बिजनेस कार्ड ड्रॉप-डाउन मेनू से, आप संपर्क का व्यवसाय कार्ड सीधे संलग्न करने के लिए उसका चयन कर सकते हैं।

3. बिजनेस कार्ड सम्मिलित करें संवाद में, विशिष्ट संपर्क फ़ोल्डर का चयन करें यहां देखो ड्रॉप-डाउन सूची, और मध्य भाग में अपनी आवश्यकतानुसार एक या एकाधिक संपर्कों का चयन करने के लिए क्लिक करें।

4। दबाएं OK बटन.

अब सभी निर्दिष्ट संपर्क वर्तमान संपादन संदेश विंडो में व्यवसाय कार्ड के रूप में संलग्न हैं।

3.2 फॉरवर्ड संपर्क सुविधा द्वारा व्यवसाय कार्ड संलग्न करें

जब आप किसी संपर्क फ़ोल्डर में संपर्क देख रहे होते हैं, तो आप एक नए ईमेल में व्यवसाय कार्ड अनुलग्नक के रूप में एकाधिक संपर्क भी जोड़ सकते हैं।

1. लोगों के दृश्य पर जाएँ, और निर्दिष्ट संपर्क फ़ोल्डर खोलें जिससे आप व्यवसाय कार्ड संलग्न करेंगे।

2. एक या एकाधिक संपर्कों का चयन करने के लिए क्लिक करें जिन्हें आप व्यवसाय कार्ड के रूप में संलग्न करेंगे, और क्लिक करें होम > आगे संपर्क करें > बिजनेस कार्ड के रूप में.

अब सभी चयनित संपर्क एक नई संदेश रचना विंडो में व्यवसाय कार्ड के रूप में संलग्न हैं।

3. कृपया नया ईमेल लिखें और अपनी आवश्यकतानुसार भेजें।

नोट: संपर्क समूहों को ईमेल में व्यवसाय कार्ड के रूप में संलग्न नहीं किया जा सकता है।

3.3 फॉरवर्ड फीचर द्वारा एक बिजनेस कार्ड संलग्न करें

जब आप आउटलुक में इस संपर्क को जोड़ या संपादित कर रहे हों तो आप किसी संपर्क को नए ईमेल में व्यवसाय कार्ड के रूप में भी संलग्न कर सकते हैं। कृपया इस प्रकार करें:

1. लोगों के दृश्य पर जाएँ और निर्दिष्ट संपर्क को संपर्क विंडो में खोलने के लिए उस पर डबल क्लिक करें।

2. संपर्क विंडो में, कृपया क्लिक करें Contact > आगे > बिजनेस कार्ड के रूप में.

अब संपर्क एक नई संदेश रचना विंडो में व्यवसाय कार्ड के रूप में संलग्न है।

3. कृपया नया ईमेल लिखें और अपनी आवश्यकतानुसार भेजें।

कभी-कभी, आप आउटलुक में ईमेल के माध्यम से अपनी कैलेंडर जानकारी दूसरों के साथ साझा करना चाह सकते हैं। आप निर्दिष्ट कैलेंडर को ईमेल में अनुलग्नक के रूप में आसानी से संलग्न कर सकते हैं। यह ट्यूटोरियल इसे प्राप्त करने के लिए दो समाधान दिखाएगा।

4.1 इन्सर्ट कैलेंडर सुविधा के साथ कैलेंडर संलग्न करें

आप आउटलुक में इन्सर्ट कैलेंडर सुविधा के साथ सीधे एक कंपोज़िंग संदेश में एक कैलेंडर को अनुलग्नक के रूप में संलग्न कर सकते हैं। कृपया इस प्रकार करें:

1. नीचे दिए गए तरीकों में से किसी एक से संदेश संपादन विंडो खोलें:

• मेल दृश्य में, क्लिक करें होम > नई ईमेल एक नया ईमेल बनाने के लिए
• क्लिक करें होम > जवाब दें or सभी को उत्तर दें किसी ईमेल का उत्तर देने के लिए
• क्लिक करें होम > आगे एक ईमेल अग्रेषित करने के लिए.

2. अब मैसेज एडिटिंग विंडो में कृपया क्लिक करें सम्मिलित करें > कैलेंडर.

3. अब ईमेल के माध्यम से एक कैलेंडर भेजें संवाद पॉप आउट हो जाता है। कृपया इसे इस प्रकार कॉन्फ़िगर करें:

(1) क्लिक करें कैलेंडर ड्रॉप-डाउन सूची, और निर्दिष्ट कैलेंडर का चयन करें जिसे आप अनुलग्नक के रूप में संलग्न करेंगे।

(2) वह तिथि सीमा निर्दिष्ट करें जिसके भीतर आप कैलेंडर साझा करेंगे। आप क्लिक कर सकते हैं तिथि सीमा बॉक्स और ड्रॉप-डाउन सूची में लिस्टिंग दिनांक सीमा का चयन करें, जैसे आज, अगले 30 दिन, संपूर्ण कैलेंडर, आदि।

वैकल्पिक रूप से, आप एक कस्टम तिथि सीमा भी निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसके अंतर्गत आप कैलेंडर साझा करेंगे: क्लिक करें तिथि सीमा बॉक्स, चयन करें तिथियां निर्दिष्ट करें ड्रॉप-डाउन सूची में, और फिर नीचे दिनांक सीमा निर्दिष्ट करें प्रारंभ और समाप्त बक्से।

(3) यदि आपको अपने कामकाजी घंटों के भीतर कैलेंडर साझा करने की आवश्यकता है, जैसे कि प्रत्येक कार्य दिवस पर सुबह 8:00 बजे से शाम 5:00 बजे तक, तो कृपया टिक करें मेरे कार्य घंटों के भीतर ही समय दिखाएं विकल्प.

(4) वर्तमान ईमेल में कैलेंडर आइटम का लेआउट निर्दिष्ट करें: क्लिक करें दिखाना उन्नत विकल्पों का विस्तार करने के लिए बटन, और फिर से एक लेआउट शैली निर्दिष्ट करें ईमेल लेआउट ड्राॅप डाउन लिस्ट।

4। दबाएं OK कॉन्फ़िगरेशन को सहेजने के लिए बटन।

अब कैलेंडर वर्तमान कंपोज़िंग ईमेल में .ics अनुलग्नक के रूप में संलग्न है। इस बीच, कैलेंडर आइटम भी संदेश के मुख्य भाग में सूचीबद्ध होते हैं।

5. कृपया ईमेल लिखें और अपनी आवश्यकतानुसार भेजें।

4.2 ई-मेल कैलेंडर सुविधा के साथ कैलेंडर संलग्न करें

जब आप आउटलुक में कैलेंडर दृश्य में कैलेंडर देख रहे हों तो आप ईमेल में एक कैलेंडर भी संलग्न कर सकते हैं। कृपया इस प्रकार करें:

1. कैलेंडर दृश्य पर जाएँ, और निर्दिष्ट कैलेंडर खोलें जिसे आप अनुलग्नक के रूप में संलग्न करेंगे।

2। क्लिक करें होम > ई-मेल कैलेंडर.

अब एक नई संदेश रचना विंडो और ईमेल के माध्यम से एक कैलेंडर भेजें संवाद सामने आता है। आप अनुसरण कर सकते हैं वही चरण जो मैंने पहले समाधान में पेश किए थे नए ईमेल में कैलेंडर संलग्न करने के लिए.