आउटलुक में संपूर्ण वार्तालाप (ईमेल शृंखला) को कैसे अग्रेषित करें?

लेखक: केली अंतिम संशोधित: 2020-05-29

मान लीजिए कि आपने आउटलुक ईमेल के माध्यम से अपने ग्राहक के साथ एक तकनीकी मुद्दे पर चर्चा की, और अब आपको इन ईमेल को इकट्ठा करने और उन्हें अपने सहयोगी को अग्रेषित करने की आवश्यकता है। आप बातचीत के सभी ईमेल को शीघ्रता से कैसे अग्रेषित कर सकते हैं? यह आलेख पूरी बातचीत को आसानी से आगे बढ़ाने के लिए दो तरीकों का परिचय देगा।

पूरी बातचीत (ईमेल शृंखला) को एक साथ बैच फ़ॉरवर्ड करें
पूरी बातचीत (ईमेल शृंखला) को अलग-अलग बैच में अग्रेषित करें

पूरी बातचीत (ईमेल शृंखला) को एक साथ बैच फ़ॉरवर्ड करें

यह विधि आपको बातचीत में सभी ईमेल का पता लगाने और फिर उन्हें एक नए ईमेल में अनुलग्नक के रूप में थोक में अग्रेषित करने में मार्गदर्शन करेगी। कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. में मेल देखें, वार्तालाप में से किसी एक ईमेल का चयन करें, राइट क्लिक करें और चुनें संबंधित खोजें > इस वार्तालाप में संदेश राइट-क्लिक मेनू। स्क्रीनशॉट देखें:

2. अब बातचीत के सभी ईमेल ढूंढ लिए गए हैं और उन्हें मेल सूची में सूचीबद्ध कर दिया गया है। कृपया दबाएँ कंट्रोल + A उन सभी को चुनने के लिए कुंजियाँ एक साथ रखें, और फिर क्लिक करें होम > आगे.

3. अब बातचीत के सभी ईमेल एक नए ईमेल में अनुलग्नक के रूप में जोड़े जाते हैं। कृपया ईमेल में प्राप्तकर्ता और विषय जोड़ें, लिखें और फिर भेजें।

अब तक, निर्दिष्ट वार्तालाप के सभी ईमेल थोक में अनुलग्नकों के रूप में अग्रेषित किए गए हैं।

पूरी बातचीत (ईमेल शृंखला) को अलग-अलग बैच में अग्रेषित करें

यह विधि आपको वार्तालाप में सभी ईमेल का पता लगाने में मार्गदर्शन करेगी, और फिर वार्तालाप में सभी ईमेल को अलग-अलग थोक में अग्रेषित करेगी आगे आउटलुक के लिए कुटूल्स की (एकाधिक मेल) सुविधा।

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1. में मेल देखें, वार्तालाप में से किसी एक ईमेल का चयन करें, राइट क्लिक करें और चुनें संबंधित खोजें > इस वार्तालाप में संदेश राइट-क्लिक मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:

2. अब बातचीत के सभी ईमेल ढूंढ लिए गए हैं और उन्हें मेल सूची में सूचीबद्ध कर दिया गया है। प्रेस कंट्रोल + A उन सभी को चुनने के लिए कुंजियाँ एक साथ रखें, और फिर क्लिक करें कुटूल > थोक में आगे (में एकाधिक मेल समूह)। स्क्रीनशॉट देखें:
दस्तावेज़ अग्रेषित वार्तालाप ईमेल श्रृंखला 01

3. पॉपिंग आउट नाम चुनें: संपर्क संवाद बॉक्स में, कृपया प्राप्तकर्ताओं को निर्दिष्ट करें सेवा मेरे/Cc/गुप्त प्रतिलिपि आपकी आवश्यकतानुसार फ़ील्ड, और फिर क्लिक करें OK बटन.

और अब बातचीत के सभी ईमेल एक-एक करके तुरंत अग्रेषित किए जाते हैं।

डेमो: आउटलुक में पूरी बातचीत (ईमेल श्रृंखला) अग्रेषित करें

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