आउटलुक में एकाधिक या सभी ईमेल से सभी अनुलग्नकों को तुरंत सहेजें
आउटलुक के लिए कुटूल
आउटलुक में अटैचमेंट टूल्स को सक्रिय करने के लिए अटैचमेंट पर क्लिक करने के बाद, आप सक्रिय ईमेल से सभी अटैचमेंट को सहेजने के लिए अंतर्निहित सेव ऑल अटैचमेंट सुविधा लागू कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आपको दर्जनों ईमेल से सभी अनुलग्नकों को सहेजने की आवश्यकता है, तो आपको प्रत्येक ईमेल के लिए इस ऑपरेशन को दोहराना होगा। यहां, दो उपयोगी सुविधाएं हैं आउटलुक के लिए कुटूल ईमेल से अटैचमेंट को शीघ्रता से बैचने में आपकी सहायता कर सकता है। चयनित ईमेल से अनुलग्नकों को मैन्युअल रूप से सहेजने के लिए शमादान जिसमें मोमबत्ती आखिर तक जल सके (अटैचमेंट) की विशेषता आउटलुक के लिए कुटूल आप पर एक उपकार कर सकते हैं. ईमेल प्राप्त करते समय अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए ऑटो सहेजें का लक्षण आउटलुक के लिए कुटूल मदद कर सकते है।
अनुलग्नकों को मैन्युअल रूप से सहेजें
अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से सहेजें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
अनुलग्नकों को मैन्युअल रूप से सहेजें
यदि आप चयनित ईमेल से अनुलग्नकों को मानदंड के साथ या बिना किसी फ़ोल्डर में मैन्युअल रूप से सहेजना चाहते हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं शमादान जिसमें मोमबत्ती आखिर तक जल सके में उपयोगिता आउटलुक के लिए कुटूल.
1. एकाधिक ईमेल चुनें जिनसे आप सभी अनुलग्नक सहेजेंगे।
नोट्स:
(1) धारण करना कंट्रोल कुंजी, आप एकाधिक गैर-आसन्न ईमेल को एक-एक करके क्लिक करके चुन सकते हैं;
(2) धारण करना पाली कुंजी, आप पहले ईमेल और अंतिम ईमेल पर क्लिक करके कई आसन्न ईमेल का चयन कर सकते हैं;
(3) किसी भी ईमेल पर क्लिक करें और फिर दबाएँ कंट्रोल + A वर्तमान मेल फ़ोल्डर में सभी ईमेल का चयन करने के लिए कुंजियाँ एक साथ।
2। तब दबायें कुटूल > अनुलग्नक उपकरण > शमादान जिसमें मोमबत्ती आखिर तक जल सके.
3. अब में सेटिंग्स सहेजें संवाद, कृपया निम्नानुसार करें:
(1) क्लिक करें 
उस गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करने के लिए जिसमें आप सभी अनुलग्नकों को सहेजेंगे;
(2) इसकी जांच करना वैकल्पिक है अनुलग्नकों को नीचे दी गई शैली में सहेजें चेकबॉक्स, यदि आप चेकबॉक्स को चेक करते हैं, तो आप मानदंड के आधार पर सबफ़ोल्डर बनाने का विकल्प चुन सकते हैं, या सहेजे गए अनुलग्नकों का नाम बदलने का निर्णय लेने का विकल्प चुन सकते हैं।
(3) यदि आप कुछ फ़िल्टर मानदंडों के आधार पर अनुलग्नकों को सहेजना चाहते हैं, तो क्लिक करें उन्नत विकल्प का विस्तार करने के लिए बटन सेटिंग्स सहेजें संवाद, फिर अपनी आवश्यकतानुसार फ़िल्टर मानदंड निर्दिष्ट करें।
(4) क्लिक करें Ok बटन.
नोट्स:
यदि आप टिक करते हैं वर्तमान आउटलुक सत्र में इस संवाद को दोबारा न दिखाएं में विकल्प सेटिंग्स सहेजें डायलॉग, अगली बार जब आप इसे लागू करेंगे तो यह डायलॉग सामने नहीं आएगा शमादान जिसमें मोमबत्ती आखिर तक जल सके सुविधा, और चयनित ईमेल में सभी अनुलग्नक सीधे समान सेव सेटिंग्स के साथ सहेजे जाएंगे। यदि आप आउटलुक को पुनः आरंभ करते हैं, तो सेटिंग्स सहेजें जब आप इसे लागू करेंगे तो डायलॉग बॉक्स फिर से पॉप अप हो जाएगा शमादान जिसमें मोमबत्ती आखिर तक जल सके अनुलग्नक सुविधा.
यदि आपने टिक कर दिया है वर्तमान आउटलुक सत्र में इस संवाद को दोबारा न दिखाएं उपरोक्त में विकल्प सेटिंग्स सहेजें संवाद और प्रदर्शित करना चाहते हैं सेटिंग्स सहेजें आउटलुक को पुनरारंभ किए बिना संवाद बॉक्स फिर से, आप इस संवाद को फिर से प्रदर्शित करने के लिए निम्नानुसार कार्य कर सकते हैं:
1). क्लिक करें 
अनुलग्नक समूह के निचले दाएं कोने में बटन।
2). में अटैचमेंट विकल्प संवाद, सक्षम करें सहेजें टैब, अनचेक करें मौजूदा आउटलुक सत्र में इस सेव सेटिंग्स डायलॉग को दोबारा न दिखाएं विकल्प, और क्लिक करें Ok बटन.
4. फिर एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा, उस पर क्लिक करें हाँ जारी रखने के लिए.
5. अंत में एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा जो आपको बताएगा कि कितने अटैचमेंट सफलतापूर्वक सहेजे गए हैं, क्लिक करें OK इसे बंद करने के लिए
अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से सहेजें
यदि आप चाहते हैं कि आउटलुक संदेश प्राप्त करते समय अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से सहेजे, तो आप इसे सक्षम कर सकते हैं ऑटो सहेजें संलग्नक की सुविधा आउटलुक के लिए कुटूल.
1। क्लिक करें कुटूल > ऑटो सहेजें > सक्षम को सक्षम करने के लिए ऑटो सहेजें सुविधा.
नोट: हर बार जब आप ऑटो सेव सुविधा को सक्षम या अक्षम करते हैं, तो यह आपके पुष्टि करने के लिए एक संवाद पॉप आउट करता है।
2। क्लिक करें कुटूल > ऑटो सहेजें > ऑटो सेव मैनेजर.
3। में ऑटो सेव अटैचमेंट संवाद, आपके पास ऑटो सेव अटैचमेंट पर दो विकल्प हैं।
पहला, सभी प्राप्त अनुलग्नकों को सहेजें।
दूसरा, आपके द्वारा निर्दिष्ट नियमों के आधार पर अनुलग्नक सहेजें।
सभी प्राप्त अनुलग्नकों को सहेजें
1) में ऑटो सेव अटैचमेंट संवाद, जांचें सभी प्राप्त अनुलग्नकों को स्वतः सहेजें विकल्प.
2) अनुलग्नकों को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर का चयन करें।
3) इसकी जांच करना वैकल्पिक है अनुलग्नकों को नीचे दी गई शैली में सहेजें चेकबॉक्स, यदि आप चेकबॉक्स को चेक करते हैं, तो आप मानदंड के आधार पर सबफ़ोल्डर बनाने का विकल्प चुन सकते हैं, या सहेजे गए अनुलग्नकों का नाम बदलने का निर्णय लेने का विकल्प चुन सकते हैं।
4) क्लिक करें Ok. फिर सभी प्राप्त अनुलग्नक स्वचालित रूप से आपके निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सहेजे जाएंगे।
नोट: आप इसकी सेटिंग बदल सकते हैं सभी प्राप्त अनुलग्नकों को स्वतः सहेजें में अनुलग्नक विकल्प संवाद बॉक्स।
दबाएं अटैचमेंट समूह के निचले दाएं कोने में बटन पर जाएं ऑटो सहेजें टैब, अपनी आवश्यकतानुसार सेटिंग्स बदलें।
विशिष्ट नियमों के अनुसार अनुलग्नक सहेजें
1) में ऑटो सेव अटैचमेंट संवाद, जांचें प्राप्त अनुलग्नकों को नियमों के अनुसार स्वतः सहेजें विकल्प। तब दबायें नया नियम बनाने के लिए बटन.
2) में स्वतः सहेजें अनुलग्नक नियम संवाद बॉक्स, नीचे दी गई सेटिंग्स के अनुसार करें।
- (1) नियम को एक नाम दें नियम का नाम पाठ बॉक्स।
- (2) में फ़िल्टर स्थितियाँ अनुभाग, के आधार पर अनुलग्नकों को सहेजने की शर्तें निर्दिष्ट करें।
- (3) अनुलग्नकों को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर का चयन करें।
- (4) इसकी जांच करना वैकल्पिक है अनुलग्नकों को नीचे दी गई शैली में सहेजें चेकबॉक्स, यदि आप चेकबॉक्स को चेक करते हैं, तो आप मानदंड के आधार पर सबफ़ोल्डर बनाने का विकल्प चुन सकते हैं, या सहेजे गए अनुलग्नकों का नाम बदलने का निर्णय लेने का विकल्प चुन सकते हैं।
- (5) क्लिक करें Ok वापस जाना ऑटो सेव अटैचमेंट संवाद बॉक्स।
3) फिर आप देख सकते हैं कि आपके द्वारा निर्दिष्ट शर्तें सूचीबद्ध हैं नियम विवरण अनुभाग। क्लिक करें Ok आपके द्वारा निर्धारित नियम को सहेजने के लिए। अब से, आपके द्वारा निर्दिष्ट मानदंडों से मेल खाने वाले सभी प्राप्त अनुलग्नक आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से सहेजे जाएंगे।
नोट्स:
डेमो: आउटलुक में एकाधिक या सभी ईमेल से सभी अनुलग्नकों को सहेजें
टिप: इस वीडियो में, कुटूल टैब द्वारा जोड़ा गया है आउटलुक के लिए कुटूल. यदि आपको इसकी आवश्यकता है, तो कृपया क्लिक करें यहाँ उत्पन्न करें बिना किसी सीमा के 60-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्राप्त करने के लिए!
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
🌟 इंटरफ़ेस जादू: 😊अधिक सुंदर और शानदार इमोजी / टैब्ड व्यू के साथ अपनी आउटलुक उत्पादकता बढ़ाएँ / आउटलुक को बंद करने के बजाय छोटा करें ...
???? एक-क्लिक चमत्कार: आने वाले अनुलग्नकों के साथ सभी को उत्तर दें / फ़िशिंग-रोधी ईमेल / 🕘प्रेषक का समय क्षेत्र दिखाएं ...
👩🏼🤝👩🏻 संपर्क एवं कैलेंडर: बैच चयनित ईमेल से संपर्क जोड़ें / किसी संपर्क समूह को अलग-अलग समूहों में विभाजित करें / जन्मदिन अनुस्मारक हटाएँ ...
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