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कुटूल्स - माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए 100+ उपयोगी फ़ंक्शंस और टूल्स को जोड़ती है

माइक्रोसॉफ्ट के लिए कुटूल® आउटलुक निम्नलिखित उपयोगी सुविधाओं को जोड़कर आउटलुक के माध्यम से आपके दैनिक ईमेल संचार को सरल बना देगा, जिसे अधिकांश आउटलुक उपयोगकर्ताओं को दैनिक रूप से करना होगा! 30,000+ उपयोगकर्ताओं की पसंद। Microsoft Office द्वारा समर्थित सभी भाषाओं का समर्थन करता है। इसे स्थापित करना और उपयोग करना बहुत आसान है। पूर्ण सुविधाएँ निःशुल्क परीक्षण 60-दिन। 100% संतुष्टि की गारंटी! आउटलुक के लिए कुटूल में सभी एआई सुविधाएं आपकी परीक्षण अवधि समाप्त होने के बाद भी हमेशा के लिए निःशुल्क हैं - बिना किसी कीमत पर असीमित पहुंच का आनंद लें!

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  • एक्सचेंज सर्वर के बिना ऑफिस से बाहर के लिए आसानी से ऑटो रिप्लाई सेट करें
  • प्रत्येक भेजे जाने वाले ईमेल को स्वचालित रूप से सीसी/बीसीसी करें और नियमों को अनुकूलित करने में आसान
  • एक-क्लिक से एकाधिक ईमेल को व्यक्तिगत रूप से अग्रेषित करें
  • शक्तिशाली जंक ईमेल फ़िल्टर आपके इनबॉक्स में अवांछित संदेशों को कम करने में मदद करता है
  • एक-क्लिक संचालन का समूह: जैसे डुप्लिकेट ईमेल हटाएं, अनुलग्नक के साथ उत्तर दें, ईमेल खोजें, आदि।

सभी सुविधाएं

देखें कि आउटलुक के लिए कुटूल आउटलुक 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 और ऑफिस 365 में आपका समय कैसे बचाते हैं:

सॉफ़्टवेयर का वर्णन नीचे दिया गया है, जिसे रिबन समूह द्वारा व्यवस्थित किया गया है जिसमें वे दिखाई देते हैं।

कुटूल्स टैब

टैब पट्टी सुरक्षा AI स्वचालित एकाधिक मेल Search प्रतिक्रिया मिटाना किए गए अनुलग्नकों के ऑप्शंस

कुटूल्स प्लस टैब

रिपोर्ट Contact फ़ोल्डर देखें छाप कैलेंडर ऑप्शंस About  

कंपोज़िंग विंडो में कुटूल्स टैब

संबंधित समूह विशेषताएँ  

नोट: यह कुटूल आउटलुक कंपोजिंग विंडो में ईमेल खोलने या ईमेल का उत्तर देते/अग्रेषित करते समय टैब प्रदर्शित होगा।

रीडिंग विंडो में कुटूल्स टैब

संबंधित समूह विशेषताएँ  

नोट: यह कुटूल आउटलुक रीडिंग विंडो में ईमेल खोलने पर टैब प्रदर्शित होगा।

टैब बार समूह:

टैब पट्टी: जब आप इस सुविधा को सक्षम करते हैं, तो यह आउटलुक के लिए एक टैब्ड इंटरफ़ेस पेश करेगा। संदेश, संपर्क और कार्य विंडो सहित सभी खुली आउटलुक विंडो त्वरित स्विचिंग के लिए एक टैब बार में प्रदर्शित की जाएंगी।

सुरक्षा समूह:

एंटी फिशिंग: यह सुविधा स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से ईमेल में छिपे लिंक पते की जांच कर सकती है और वास्तविक लिंक पते दिखा सकती है, जिससे उपयोगकर्ताओं को फ़िशिंग लिंक पर क्लिक करने से बचने में बेहतर मदद मिलती है।

एआई समूह:

एआई मेल सहायक: एआई मेल असिस्टेंट आपको ईमेल का तेजी से, सटीक और समझदारी से जवाब देने में सहायता करने के लिए सबसे उन्नत एआई तकनीक का उपयोग करता है। इसके अलावा, यह ईमेल सामग्री को अनुकूलित करता है, ईमेल संदेशों को सारांशित करता है, और उन्हें विभिन्न भाषाओं में अनुवादित करता है, जिससे आप अपने ईमेल को अधिक सहजता और कुशलता से प्रबंधित कर सकते हैं।

स्वचालित समूह:

ऑटो सीसी बीसीसी: यह उपयोगिता आपको आउटलुक में सभी ईमेल भेजने के लिए सीसी या बीसीसी नियम आसानी से सेट करने में मदद कर सकती है। इसके अलावा, आप ईमेल भेजते समय ऑटो सीसी या बीसीसी को नियंत्रित करने के लिए विशिष्ट मानदंडों के साथ नियमों को आसानी से अनुकूलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप यह कर सकते हैं:

  • 1. किसी विशिष्ट खाते से ईमेल भेजते समय आसानी से ऑटो सीसी/बीसीसी के लिए सीसी/बीसीसी नियम बनाएं;
  • 2. जब ईमेल भेजने के विषय में विशिष्ट कीवर्ड हों तो आसानी से ऑटो सीसी/बीसीसी के लिए सीसी/बीसीसी नियम बनाएं;
  • 3. जब भेजने वाले ईमेल के अनुलग्नक नाम में कुछ कीवर्ड हों तो आसानी से ऑटो सीसी/बीसीसी के लिए सीसी/बीसीसी नियम बनाएं;
  • 4. विशिष्ट व्यक्तियों आदि को ईमेल भेजते समय आसानी से ऑटो सीसी/बीसीसी के लिए सीसी/बीसीसी नियम बनाएं।

ऑटो आगे: इस उपयोगिता के साथ, आप सभी प्राप्त ईमेल को विशिष्ट प्राप्तकर्ताओं को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए नियम आसानी से सेट कर सकते हैं। इसके अलावा, यह सुविधा आपको मानदंडों के आधार पर प्राप्तकर्ताओं को कुछ आने वाले ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए नियमों को अनुकूलित करने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, आप यह कर सकते हैं:

  • 1. किसी विशिष्ट खाते पर आने वाले ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए एक नियम बनाएं;
  • 2. विशिष्ट कीवर्ड वाले ईमेल विषयों पर आने वाले ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए एक नियम बनाएं;
  • 3. जब ईमेल के अनुलग्नक नाम में कुछ कीवर्ड हों तो आने वाले ईमेल को स्वत: अग्रेषित करने के लिए एक नियम बनाएं;
  • 4. यदि ईमेल के मुख्य भाग आदि में कुछ कीवर्ड मौजूद हों तो आने वाले ईमेल को स्वत: अग्रेषित करने के लिए एक नियम बनाएं।

ऑटो जवाब दें: इस उपयोगिता के साथ, आप अनुकूलित विषय और मुख्य भाग के साथ एक ही समय में एक या एकाधिक ईमेल खातों के लिए कार्यालय से बाहर के लिए ऑटो रिप्लाई नियम आसानी से सेट कर सकते हैं। 

जंक ईमेल फ़िल्टर: यह समूह ईमेल को ब्लॉक और अनब्लॉक करने के लिए उपयोगी सुविधाएँ एकत्र करता है, जो आपके इनबॉक्स फ़ोल्डर से अवांछित (जंक) ईमेल को कम करने में मदद कर सकता है।

  • प्रेषकों को ब्लॉक करें: यह उपयोगिता किसी विशिष्ट व्यक्ति द्वारा भेजे गए सभी ईमेल को ब्लॉक करने में मदद कर सकती है। उस ईमेल का चयन करने के बाद इस उपयोगिता को सक्षम करें जिसमें वह प्रेषक शामिल है जिसे आप ब्लॉक करेंगे, फिर इस व्यक्ति से भेजे गए सभी ईमेल आने पर स्वचालित रूप से जंक ईमेल फ़ोल्डर में चले जाएंगे।
  • प्रेषक डोमेन को ब्लॉक करें: इस उपयोगिता के साथ, आप किसी विशिष्ट ईमेल डोमेन से भेजे जाने वाले सभी ईमेल को आसानी से ब्लॉक कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ईमेल चुनते हैं जिसका प्रेषक डोमेन "@gmail.com" है और इस सुविधा को सक्षम करते हैं, तो इस डोमेन "@gmail.com" से भेजे गए सभी ईमेल आने पर स्वचालित रूप से जंक ईमेल फ़ोल्डर में चले जाएंगे।
  • विषय को ब्लॉक करें: यह उपयोगिता उन ईमेल का पता लगा सकती है और उन्हें रोक सकती है जिनमें वे शब्द शामिल हैं जिन्हें आपने ईमेल विषय पंक्ति में अवरुद्ध विषयों के रूप में कॉन्फ़िगर किया है। इस उपयोगिता को सक्षम करने के बाद, वे ईमेल जिनमें शर्तों को पूरा करने वाले विषय शामिल हैं, उनके आने पर स्वचालित रूप से जंक ईमेल फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा।
  • ब्लॉक बॉडी: इस सुविधा के साथ, आप टेक्स्ट को अवरुद्ध बॉडी के रूप में कॉन्फ़िगर करने के बाद विशिष्ट बॉडी सामग्री द्वारा ईमेल को आसानी से ब्लॉक कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप उन सभी ईमेल को उनके आने पर ब्लॉक कर सकते हैं जिनमें "रोलेक्स वॉच" वाक्यांश शामिल है।
  • प्रेषकों को कभी भी ब्लॉक न करें: कभी भी ब्लॉक न करने वाली प्रेषक सूची में एक ईमेल प्रेषक का पता या कई ईमेल प्रेषकों के पते जोड़ें ताकि आप हमेशा उनसे सभी ईमेल प्राप्त कर सकें, चाहे आप ब्लॉक या फ़िल्टर नियमों को कैसे भी कॉन्फ़िगर करें।
  • प्रेषक डोमेन को कभी भी ब्लॉक न करें: एक ईमेल प्रेषक के डोमेन या एकाधिक ईमेल प्रेषकों के डोमेन को कभी भी प्रेषक डोमेन को ब्लॉक न करने वाली सूची में जोड़ें ताकि आप हमेशा उन प्रेषकों के डोमेन से सभी ईमेल प्राप्त कर सकें, चाहे आप ब्लॉक या फ़िल्टर नियमों को कैसे भी कॉन्फ़िगर करें।
  • विषय को कभी भी ब्लॉक न करें: चाहे आप ब्लॉक या फ़िल्टर नियमों को कैसे भी कॉन्फ़िगर करें, हमेशा एक विशिष्ट विषय के साथ ईमेल प्राप्त करें।
  • बॉडी को कभी भी ब्लॉक न करें: हमेशा ऐसे ईमेल प्राप्त करें जिनमें ईमेल के मुख्य भाग में विशिष्ट कीवर्ड या वाक्यांश शामिल हों, चाहे आप ब्लॉक या फ़िल्टर नियमों को कैसे भी कॉन्फ़िगर करें।
  • अभी जंक नियम चलाएँ: इस सुविधा के साथ, आप उन सभी जंक ईमेल नियमों को मैन्युअल रूप से लागू कर सकते हैं जिन्हें आपने जंक ईमेल फ़िल्टर के साथ कॉन्फ़िगर किया है।
  • जंक ईमेल फ़िल्टर प्रबंधक: आप इसके साथ जंक ईमेल नियम बना/संपादित/हटा/सक्षम/अक्षम कर सकते हैं। यह जंक ईमेल फ़िल्टर का कॉन्फ़िगर सेटिंग केंद्र है।

हटाए गए आइटम को पठित के रूप में चिह्नित करें: इनबॉक्स फ़ोल्डर से ईमेल को पढ़े बिना हटाते समय, ये ईमेल हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में अपठित स्थिति के रूप में प्रदर्शित किए जाएंगे। यह सुविधा आपको केवल एक क्लिक से हटाए गए आइटम फ़ोल्डर के साथ-साथ सबफ़ोल्डर में सभी अपठित हटाए गए आइटम को पढ़े गए के रूप में चिह्नित करने में मदद कर सकती है।

निश्चित स्वरूपण: इस समूह में दो विशेषताएं शामिल हैं "फिक्स रिप्लाई फ़ॉर्मेटिंग" और "फ़िक्स्ड फ़ॉरवर्ड फ़ॉर्मेटिंग" जो आपको हर बार मैन्युअल रूप से फ़ॉर्मेट सेट किए बिना एक निश्चित फ़ॉर्मेटिंग के साथ संदेशों को आसानी से उत्तर देने या अग्रेषित करने में मदद करती हैं:

  • उत्तर फ़ॉर्मेटिंग ठीक करें: डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक हमेशा प्राप्त संदेशों के प्रारंभिक प्रारूप के साथ उत्तर देता है। यह उपयोगिता आउटलुक में एक प्रारूप को डिफ़ॉल्ट उत्तर प्रारूप के रूप में आसानी से सेट करने में मदद कर सकती है और भविष्य में उत्तर देते समय हमेशा इसका उपयोग कर सकती है। आउटलुक के डिफ़ॉल्ट फ़ॉर्मेटिंग के अलावा, यह सुविधा ईमेल का उत्तर देने के लिए तीन फ़ॉर्मेटिंग प्रदान करती है:
    1) RSI HTML स्वरूपण, 2) RSI सादा पाठ स्वरूपण, 3) RSI आरटीएफ स्वरूपण.
  • फॉरवर्ड फ़ॉर्मेटिंग ठीक करें: डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक हमेशा मूल संदेश के समान प्रारूप (प्लेन टेक्स्ट, रिच टेक्स्ट या HTML) में अग्रेषित करता है। यह उपयोगिता आउटलुक में एक प्रारूप को डिफ़ॉल्ट अग्रेषण प्रारूप के रूप में आसानी से सेट करने में मदद कर सकती है और भविष्य में ईमेल अग्रेषित करते समय हमेशा इसका उपयोग कर सकती है। आउटलुक के डिफ़ॉल्ट फ़ॉर्मेटिंग के अलावा, यह सुविधा ईमेल अग्रेषित करने के लिए तीन फ़ॉर्मेटिंग प्रदान करती है:
    1) RSI HTML स्वरूपण, 2) RSI सादा पाठ स्वरूपण, 3) RSI आरटीएफ स्वरूपण.

ईमेल चेतावनी: यह समूह दो विशेषताएं एकत्र करता है जो आउटलुक में विशिष्ट मानदंडों को पूरा करने वाले ईमेल का उत्तर देते या भेजते समय चेतावनी पॉप अप कर सकते हैं।

  • बीसीसी चेतावनी: इस उपयोगिता को सक्षम करने के बाद, जब आप किसी ईमेल के सभी उत्तर फ़ंक्शन को लागू करेंगे तो एक चेतावनी संवाद पॉप अप होगा जिसे आपका ईमेल पता बीसीसी फ़ील्ड में ढूंढता है।
  • जब मैं कोई संदेश भेजूं जिसमें अनुलग्नक न हों तो मुझे याद दिलाएं: डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक यह पहचान सकता है कि भेजने वाले ईमेल में अनुलग्नक गायब है या नहीं। इस सुविधा के साथ, आप अनुपलब्ध अनुलग्नक चेतावनी के लिए अपने स्वयं के कीवर्ड बना सकते हैं। अनुलग्नक संलग्न किए बिना विषय या मुख्य भाग में निर्दिष्ट कीवर्ड के साथ एक ईमेल भेजते समय, एक चेतावनी संवाद आपको याद दिलाने के लिए पॉप अप होगा कि आप एक फ़ाइल संलग्न करना भूल गए हैं।

स्वतः भेजने का शेड्यूल करें: आवर्ती ईमेल का अर्थ उन संदेशों से है जो उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित सेटिंग्स के आधार पर स्वचालित रूप से और समय-समय पर भेजे जाने चाहिए। इस उपयोगिता के साथ, आप कई आवर्ती ईमेल बना सकते हैं, और अपने द्वारा निर्धारित दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, वार्षिक अंतराल पर संदेश भेज सकते हैं।

एकाधिक मेल समूह:

थोक उत्तर: इस उपयोगिता के साथ, आप एक-एक करके मैन्युअल रूप से उत्तर दिए बिना या जटिल और समय लेने वाले नियम बनाए बिना एक ही समय में कई प्राप्त ईमेल का तुरंत उत्तर दे सकते हैं।

थोक में आगे: एकाधिक ईमेल का चयन करते समय और फॉरवर्ड फ़ंक्शन लागू करते समय, सभी चयनित ईमेल डिफ़ॉल्ट रूप से फॉरवर्ड संदेश विंडो में अनुलग्नक के रूप में संलग्न किए जाएंगे। इस उपयोगिता के साथ, आप कई ईमेल को अनुलग्नक के रूप में भेजने के बजाय सामान्य ईमेल के रूप में व्यक्तिगत रूप से अग्रेषित कर सकते हैं।

PDF के रूप में सहेजें: यह उपयोगिता कई ईमेल को अन्य प्रारूप फ़ाइलों के रूप में अलग-अलग थोक में सहेजने में मदद करती है। यह छह फ़ाइल स्वरूपण इस प्रकार एकत्रित करता है:

  • 1. आप एकाधिक ईमेल को अलग-अलग बैच में सहेज सकते हैं HTML प्रारूप फ़ाइलें;
  • 2. आप एकाधिक ईमेल को अलग-अलग बैच में सहेज सकते हैं Txt प्रारूप फ़ाइलें;
  • 3. आप एकाधिक ईमेल को अलग-अलग वर्ड प्रारूप फ़ाइलों के रूप में बैच कर सहेज सकते हैं;
  • 4. आप एकाधिक ईमेल को अलग-अलग बैच में सहेज सकते हैं PDF स्वरूप फ़ाइलें;
  • 5. आप एकाधिक ईमेल को अलग-अलग बैच में सहेज सकते हैं सीएसवी प्रारूप फ़ाइलें;
  • 6. आप एकाधिक ईमेल को अलग-अलग बैच में सहेज सकते हैं एक्सेल प्रारूप फाइलें.

ईमेल याद करें: यह सुविधा आउटलुक रिकॉल कमांड भेजकर आपके द्वारा पहले ही भेजे गए ईमेल को वापस बुलाने का प्रयास करती है। यह एक समय में एक ही ईमेल या एकाधिक चयनित ईमेल को वापस बुलाने का समर्थन करता है। इस सुविधा पर क्लिक करने के बाद, एक डायलॉग पॉप अप होगा जो बताएगा कि किन ईमेल ने सफलतापूर्वक रिकॉल कमांड जारी किया है। फिर आपको प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए रिकॉल की सफलता या विफलता के बारे में सूचित करने वाली एक ईमेल अधिसूचना प्राप्त होगी।

खोज समूह:

उन्नत खोज: यह उपयोगिता एक ही समय में एक या अधिक मानदंडों के आधार पर ईमेल, संपर्क, कार्य, नियुक्तियों और बैठकों को खोजने और फ़िल्टर करने में मदद करती है, और खोज मानदंडों के प्रत्येक समूह को एक परिदृश्य के रूप में सहेजने का समर्थन करती है (आप भविष्य में परिदृश्य को आसानी से संपादित और पुन: उपयोग कर सकते हैं) ).

  • उन्नत खोज ईमेल: इस विकल्प के साथ, आप एक ही समय में एक या एकाधिक मानदंडों के आधार पर ईमेल आसानी से खोज सकते हैं। इसके अलावा, यह भविष्य में हर बार समान मानदंड को रीसेट करने से बचने के लिए खोज मानदंड को एक परिदृश्य के रूप में सहेजने का समर्थन करता है।
  • उन्नत खोज कार्य: इस विकल्प के साथ, आप एक ही समय में एक या एकाधिक मानदंडों के आधार पर कार्यों को आसानी से खोज सकते हैं। इसके अलावा, यह भविष्य में हर बार समान मानदंड को रीसेट करने से बचने के लिए खोज मानदंड को एक परिदृश्य के रूप में सहेजने का समर्थन करता है।
  • उन्नत खोज संपर्क: इस विकल्प के साथ, आप एक ही समय में एक या एकाधिक मानदंडों के आधार पर संपर्कों को आसानी से खोज सकते हैं। इसके अलावा, यह भविष्य में हर बार समान मानदंड को रीसेट करने से बचने के लिए खोज मानदंड को एक परिदृश्य के रूप में सहेजने का समर्थन करता है।
  • उन्नत खोज नियुक्तियाँ और बैठकें: इस विकल्प के साथ, आप एक ही समय में एक या एकाधिक मानदंडों के आधार पर नियुक्तियों और बैठकों को आसानी से खोज सकते हैं। इसके अलावा, यह भविष्य में हर बार समान मानदंड को रीसेट करने से बचने के लिए खोज मानदंड को एक परिदृश्य के रूप में सहेजने का समर्थन करता है।

Search: यह समूह आपको आउटलुक में विशिष्ट मानदंडों के आधार पर आसानी से ईमेल खोजने में मदद करने के लिए विभिन्न प्रकार की खोज सुविधाएँ एकत्र करता है। 

प्रेषक द्वारा ईमेल खोजें:

  • (खोज) ईमेल में प्रेषक शामिल होता है: यह उपयोगिता चयनित ईमेल के प्रेषक द्वारा सभी ईमेल को शीघ्रता से खोजने में मदद कर सकती है।
  • (खोज) प्रेषक से ईमेल: यह उपयोगिता चयनित ईमेल भेजने वाले के सभी मेल फ़ोल्डरों में ईमेल को शीघ्रता से खोजने में मदद करती है।
  • (खोज) प्रेषक को ईमेल: यह उपयोगिता चयनित ईमेल के प्रेषक को भेजे गए सभी मेल फ़ोल्डरों में ईमेल को तुरंत खोजने में मदद करती है।
  • (खोज) प्रेषक डोमेन: यह उपयोगिता चयनित ईमेल के प्रेषक के डोमेन वाले सभी मेल फ़ोल्डरों में ईमेल को शीघ्रता से खोजने में मदद करती है।
  • (खोज) वर्तमान प्रेषक को उत्तर दें: यह उपयोगिता एक क्लिक से उन सभी ईमेल को खोजने में मदद करती है जिनका उत्तर चयनित संदेश भेजने वाले का ईमेल पता होता है।

प्राप्तकर्ता द्वारा ईमेल खोजें:

वर्तमान उत्तर के आधार पर ईमेल खोजें:

  • (खोज) संदेश में पते का उत्तर शामिल है: यह उपयोगिता उन सभी ईमेल को जल्दी और आसानी से खोजने में मदद करती है जिनमें चयनित संदेश के ईमेल पते का उत्तर शामिल होता है।
  • (खोज) वर्तमान उत्तर से लेकर: यह उपयोगिता केवल एक क्लिक के साथ चयनित संदेश के ईमेल पते के उत्तर से आने वाले सभी ईमेल को खोजने में मदद करती है।
  • (खोज) वर्तमान को उत्तर दें: यह उपयोगिता चयनित संदेश के ईमेल पते पर उत्तर भेजने वाले सभी ईमेल को जल्दी और आसानी से खोजने में मदद करती है।
  • (खोज) डोमेन के लिए वर्तमान उत्तर: यह उपयोगिता एक क्लिक से उन सभी ईमेल को खोजने में मदद करती है जिनमें चयनित संदेश के ईमेल पते डोमेन का उत्तर शामिल है।
  • (खोज) उत्तर देकर: यह उपयोगिता उन सभी ईमेल को जल्दी और आसानी से खोजने में मदद करती है जिनमें चयनित संदेश के उत्तर के रूप में ईमेल पते का उत्तर होता है।

(खोज) यह संपर्क: इस उपयोगिता के साथ, आप सभी मेल फ़ोल्डरों में ईमेल को तुरंत खोज सकते हैं जिसमें संपर्क सूची में एक विशिष्ट संपर्क शामिल है।

स्पष्ट इतिहास की खोज: इस उपयोगिता के साथ, आप केवल एक क्लिक से आउटलुक में सभी हालिया खोज इतिहास को साफ़ कर सकते हैं।

प्रतिक्रिया समूह:

जवाब दें: इस उत्तर समूह में, आप आसानी से अनुलग्नक के साथ किसी ईमेल का उत्तर दे सकते हैं या अपनी आवश्यकता के अनुसार मूल संदेश पाठ के बिना किसी ईमेल का उत्तर दे सकते हैं।

सेटअप उत्तर देता है: आम तौर पर, ईमेल भेजने के बाद, उत्तर दिया गया संदेश उस ईमेल खाते में चला जाता है जहां आपने मूल ईमेल भेजा था। यदि आप चाहते हैं कि सभी उत्तर दिए गए संदेशों को एक विशिष्ट ईमेल खाते पर भेजा जाए, तो यह डर आपको इसे आसानी से प्राप्त करने में मदद कर सकता है। इससे मदद मिल सकती है:

  • 1. सभी ईमेल खातों के लिए थोक में उत्तर-पता सेट करें;
  • 2. किसी निश्चित ईमेल खाते के लिए उत्तर-पता अक्षम करें;
  • 3. केवल एक क्लिक से एक ईमेल के लिए उत्तर-पते को अक्षम करें।

समूह हटाएं:

सापेक्ष वर्तमान: यह फ़ंक्शन दो उपयोगिताओं को एकत्रित करता है जो चयनित ईमेल से संबंधित ईमेल को हटाने में मदद कर सकता है।

  • ईमेल हटाएँ एक ही प्रेषक द्वारा: यह सुविधा वर्तमान फ़ोल्डर में सभी ईमेल को तुरंत हटाने में मदद करती है जो प्रेषक चयनित ईमेल के प्रेषक से मेल खाता है। निर्दिष्ट दिनांक सीमा में संबंधित ईमेल को हटाना वैकल्पिक है।
  • ईमेल हटाएँ समान विषय द्वारा: यह सुविधा वर्तमान फ़ोल्डर में सभी ईमेल को तुरंत हटाने में मदद करती है जिसका विषय चयनित ईमेल के विषय के समान है। निर्दिष्ट दिनांक सीमा में संबंधित ईमेल को हटाना वैकल्पिक है।

डुप्लिकेट हटाएँ: यह फ़ंक्शन तीन उपयोगिताओं को एकत्रित करता है जो आउटलुक में डुप्लिकेट ईमेल, कार्यों और संपर्कों को आसानी से हटाने में मदद कर सकता है।

  • मिटाना डुप्लिकेट मेल: यह उपयोगिता एक या एकाधिक ईमेल खातों के फ़ोल्डरों से डुप्लिकेट ईमेल को तुरंत हटाने में मदद करती है। इसके अलावा, यह कई ईमेल खातों के फ़ोल्डरों से सभी डुप्लिकेट ईमेल को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाने की अनुमति देता है।
    नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से, डुप्लिकेट ईमेल में एक ही मुख्य भाग, अनुलग्नक और विषय होना चाहिए। आप आवश्यकतानुसार डुप्लिकेट जाँच के लिए अन्य मानदंड अनुकूलित कर सकते हैं।
  • मिटाना डुप्लिकेट कार्य: यह उपयोगिता एक ही फ़ोल्डर में या एक ही समय में कई फ़ोल्डरों में सभी डुप्लिकेट कार्यों को तुरंत हटाने और केवल एक को रखने में मदद करती है।
  • मिटाना डुप्लिकेट संपर्क: इस उपयोगिता के साथ, आप एक या एकाधिक संपर्क फ़ोल्डर से सभी डुप्लिकेट संपर्कों को एक साथ तुरंत हटा सकते हैं। सभी डुप्लिकेट संपर्कों को स्थायी रूप से हटाने के बजाय निर्दिष्ट फ़ोल्डर से दूसरे फ़ोल्डर में ले जाना वैकल्पिक है।
    नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से, डुप्लिकेट संपर्कों में समान ईमेल पता और पूरा नाम होना चाहिए। आप आवश्यकतानुसार डुप्लिकेट जाँच के लिए अपने स्वयं के मानदंड को अनुकूलित कर सकते हैं।

विषय उपसर्ग हटाएँ: संदेशों का उत्तर देते या अग्रेषित करते समय, विषय पंक्ति के सामने उपसर्ग पाठ RE या FW स्वचालित रूप से डाला जाएगा। यह उपयोगिता चयनित ईमेल या निर्दिष्ट फ़ोल्डरों के ईमेल से सभी आरई या एफडब्ल्यू उपसर्ग को तुरंत हटाने में मदद कर सकती है। इसके अलावा, आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर ईमेल से हटाने के लिए कुछ उपसर्ग निर्दिष्ट कर सकते हैं।

अटके हुए संदेशों को हटाएँ: कभी-कभी, यदि कोई ईमेल भेजने के लिए बहुत बड़ा है या अन्य कारणों से आउटलुक के आउटबॉक्स में फंस जाएगा। यह सुविधा केवल एक क्लिक से आउटबॉक्स से सभी अटके संदेशों को हटाने में मदद करती है।

अनुलग्नक समूह:

अनुलग्नक प्रबंधक: इस उपयोगिता के साथ, आप एकाधिक ईमेल से एकाधिक अनुलग्नकों को आसानी से सहेज/हटा/संपीड़ित/अलग कर सकते हैं। यह प्रबंधक आने वाले ईमेल में सभी अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से अलग करने में सक्षम बनाता है, और इनकमिंग और आउटगोइंग ईमेल में सभी अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से संपीड़ित भी करता है।

अनुलग्नक उपकरण: यह समूह आउटलुक अटैचमेंट को आसानी से संभालने के लिए कुछ उपयोगी उपकरण एकत्र करता है:

  • सभी को संपीड़ित करें संलग्नक: इस उपयोगिता के साथ, आप एक या एकाधिक चयनित ईमेल में सभी अनुलग्नकों को तुरंत संपीड़ित कर सकते हैं। इसके अलावा, यह आपको विशिष्ट परिस्थितियों के अनुसार चयनित ईमेल के अनुलग्नकों को संपीड़ित करने की अनुमति देता है।
  • सभी को अनकंप्रेस करें संलग्नक: इस उपयोगिता के साथ, आप एक या एकाधिक चयनित ईमेल में सभी ज़िपित अनुलग्नकों को एक साथ तुरंत अनकंप्रेस कर सकते हैं।
  • सभी को अलग करें संलग्नक: इस उपयोगिता के साथ, आप एक या एकाधिक चयनित ईमेल में सभी अनुलग्नकों को एक निश्चित फ़ोल्डर में तुरंत अलग कर सकते हैं। इसके अलावा, यह आपको उन्नत शर्तों के अनुसार चयनित ईमेल के अनुलग्नकों को अलग करने की अनुमति देता है।
  • सभी बहाल करो संलग्नक: मान लीजिए कि आपने चयनित ईमेल से अनुलग्नकों को अलग करने के लिए आउटलुक के लिए कुटूल के सभी अनुलग्नकों को अलग करने की सुविधा लागू की है, और सभी अलग किए गए अनुलग्नकों को मूल ईमेल में वापस पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, तो यह सुविधा आपके लिए उपयोगी होगी।
  • शमादान जिसमें मोमबत्ती आखिर तक जल सके संलग्नक: यह सुविधा चयनित ईमेल से सभी अनुलग्नकों को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में आसानी से सहेजने में मदद कर सकती है। इसके अलावा, आप उन्नत शर्तों के अनुसार चयनित ईमेल के केवल कुछ विशिष्ट अनुलग्नकों को ही सहेज सकते हैं।
  • सबका फिर से नाम दो संलग्नक: इस उपयोगिता के साथ, आप डिस्क पर अटैचमेंट को सहेजे बिना चयनित ईमेल में सभी अटैचमेंट का तुरंत नाम बदल सकते हैं। यह न केवल प्राप्त संदेश विंडो के लिए, बल्कि ईमेल कंपोजिंग विंडो के लिए भी काम करता है।
  • नाम कॉपी करें: यह उपयोगिता केवल एक क्लिक से ईमेल में चयनित या सभी अनुलग्नकों के नामों को क्लिपबोर्ड पर आसानी से कॉपी करने में मदद करती है। उसके बाद, उन्हें अपनी आवश्यकतानुसार किसी अन्य स्थान पर पेस्ट करने के लिए बस Ctrl + V कुंजी दबाएं।
  • लिंक की मरम्मत करें: ईमेल से अटैचमेंट को अलग करने के बाद, कभी-कभी आप अलग किए गए अटैचमेंट को मूल सेविंग फ़ोल्डर से अन्य फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं, जिससे अटैचमेंट और ईमेल के बीच लिंक टूट जाएंगे। इस मामले में, यह उपयोगिता आउटलुक में अलग किए गए अनुलग्नकों और ईमेल के बीच लिंक को बैच करने में मदद करेगी।

ऑटो सहेजें संलग्नक: यह सुविधा ईमेल आने पर सभी अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से सहेजने में मदद कर सकती है। इसके अलावा, यह ईमेल आने पर केवल विशिष्ट अनुलग्नकों को अलग करने के लिए नियम बनाने का समर्थन करता है।

ऑटो डिटैच संलग्नक: यह सुविधा सभी प्राप्त अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से अलग करने में मदद कर सकती है। इसके अलावा, यह ईमेल आने पर केवल विशिष्ट अनुलग्नकों को अलग करने के लिए नियम बनाने का समर्थन करता है।

ऑटो कंप्रेस संलग्नक: यह सुविधा सभी प्राप्त अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से अलग करने में मदद कर सकती है। इसके अलावा, यह ईमेल आने पर केवल विशिष्ट अनुलग्नकों को अलग करने के लिए नियम बनाने का समर्थन करता है।

अनुलग्नक ऑप्शंस: इस टूल को प्रदर्शित करने के लिए अटैचमेंट समूह में दायां तीर बटन पर क्लिक करें। यहां यह आपके लिए अटैचमेंट की सेविंग, डिटेचिंग और कंप्रेसिंग को आसानी से प्रबंधित करने के लिए उपयोगी विकल्प प्रदान करता है।

विकल्प समूह:

नया ईमेल बनाते समय विषय में तारीख जोड़ें: यह विकल्प आउटलुक में नए ईमेल बनाते समय विषय में वर्तमान तिथि को स्वचालित रूप से डालने में मदद कर सकता है।

ईमेल बनाते समय, उत्तर देते समय और अग्रेषित करते समय तारीख के साथ एक हस्ताक्षर जोड़ें: यह विकल्प नए ईमेल बनाते समय या आउटलुक में ईमेल का उत्तर देते/अग्रेषित करते समय हस्ताक्षर में वर्तमान तिथि को स्वचालित रूप से डालने में मदद कर सकता है।

हमेशा डिफ़ॉल्ट खाते से उत्तर दें: इस विकल्प के साथ, आप हमेशा आउटलुक में डिफ़ॉल्ट ईमेल खाते के साथ सभी ईमेल का उत्तर दे सकते हैं।

ईमेल बनाते समय ग्रीटिंग जोड़ें, उसका उत्तर दें और अग्रेषित करें: इस विकल्प को सक्षम करने से आउटलुक में ईमेल का उत्तर देते समय स्वचालित रूप से ईमेल बॉडी में ग्रीटिंग डालने में मदद मिल सकती है।

सभी को उत्तर देते समय स्वयं को शामिल करें: इस उपयोगिता के साथ, आप हमेशा अपने आप को सभी उत्तर संदेश में शामिल कर सकते हैं।

उत्तर देते समय चेतावनी / सभी को उत्तर दें: इस उपयोगिता को सक्षम करें, एकाधिक प्राप्तकर्ताओं वाले संदेश के "उत्तर" या "सभी को उत्तर दें" बटन पर क्लिक करने पर एक चेतावनी प्रदर्शित होगी।

अग्रेषित करने के लिए डिफ़ॉल्ट खाते का उपयोग करें: इस उपयोगिता को सक्षम करें जो हमेशा डिफ़ॉल्ट खाते के साथ ईमेल अग्रेषित करेगी।

दिखाना: यह आपको यह बताने के लिए एक अधिसूचना प्रदर्शित करेगा कि क्या आउटलुक के लिए कुटूल आपके लिए किया है. 6 विकल्प हैं:

  • 1. ऑटो-सीसी/बीसीसी होने पर शीघ्र विंडो दिखाएं।
  • 2. स्वचालित रूप से अग्रेषित करते समय शीघ्र विंडो दिखाएं।
  • 3. स्वचालित रूप से उत्तर देते समय शीघ्र विंडो दिखाएं।
  • 4. स्पैम को ब्लॉक करते समय शीघ्र विंडो दिखाएं।
  • 5. दुर्भावनापूर्ण संदेशों की जांच करते समय शीघ्र विंडो दिखाएं।
  • 6. जब मेल पुनरावृत्ति पर भेजे जाएं तो प्रॉम्प्ट विंडो दिखाएं।

लॉग सक्षम करें: आप सभी लॉग रिकॉर्ड करने में सहायता के लिए लॉग को सक्षम कर सकते हैं आउटलुक के लिए कुटूल.

डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट ज़ूम बदलें: इस उपयोगिता के साथ, आप ईमेल विंडो को पढ़ने, लिखने, उत्तर देने और अग्रेषित करने के टेक्स्ट ज़ूम को एक विशिष्ट प्रतिशत में बदल सकते हैं।

क्वेरी बिल्डर सक्षम करें: यह विकल्प आपको आउटलुक में क्वेरी बिल्डर को आसानी से सक्षम करने में मदद कर सकता है।

अधिकतम अनुलग्नक आकार बदलें: यह विकल्प आउटलुक में अधिकतम अनुलग्नक आकार सीमा को शीघ्रता से बढ़ाने या बदलने में मदद कर सकता है।

अनुलग्नक प्रकार कॉन्फ़िगर करें: यह विकल्प आउटलुक उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट फ़ाइल एक्सटेंशन वाले अटैचमेंट को आसानी से अनब्लॉक करने या उन तक पहुंचने में मदद कर सकता है।

डिफ़ॉल्ट अनुलग्नक बचत फ़ोल्डर बदलें: यह विकल्प आपके अनुलग्नकों को आसानी से सहेजने के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर को कॉन्फ़िगर करने में आपकी सहायता कर सकता है।

समूह को रिपोर्ट करें:

सांख्यिकी (स्टेटिस्टिक्स) : यह उपयोगिता आपको एक निश्चित समय में आउटलुक में ईमेल को तुरंत गिनने में मदद कर सकती है। सभी गणना परिणामों की अंतिम रिपोर्ट को एक्सेल वर्कबुक जैसी नई फ़ाइल में निर्यात करना वैकल्पिक है। उदाहरण के लिए, आप यह कर सकते हैं:

  • 1. आपके द्वारा प्रति दिन/सप्ताह/माह में भेजे या प्राप्त किए गए कुल ईमेल की गणना करें;
  • 2. आपके द्वारा चुने गए ईमेल की संख्या गिनें;
  • 3. एक ही समय में ईमेल खातों के सभी फ़ोल्डरों में ईमेल की गणना करें, आदि।
त्वरित रिपोर्ट: इस उपयोगिता के साथ, चयनित ईमेल फ़ोल्डर में सभी संदेशों या चयनित कार्य फ़ोल्डर में सभी कार्यों की जानकारी एक एक्सेल फ़ाइल में निर्यात की जाएगी, यह आपकी आवश्यकता के अनुसार रिपोर्ट फ़ील्ड को अनुकूलित करने का भी समर्थन करता है।

संदेश शीर्षलेख विश्लेषक: यह उपयोगिता आपको एक क्लिक से ईमेल के संपूर्ण इंटरनेट हेडर को आसानी से देखने और विश्लेषण करने में मदद कर सकती है।

चयनित आइटमों की गणना करें: यह सुविधा आउटलुक में चयनित आइटमों की संख्या को आसानी से गिनने में मदद करती है।

संपर्क समूह:

मिटाना डुप्लिकेट संपर्क: इस उपयोगिता के साथ, आप एक या एकाधिक संपर्क फ़ोल्डर से सभी डुप्लिकेट संपर्कों को एक साथ तुरंत हटा सकते हैं। सभी डुप्लिकेट संपर्कों को स्थायी रूप से हटाने के बजाय निर्दिष्ट फ़ोल्डर से दूसरे फ़ोल्डर में ले जाना वैकल्पिक है।
नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से, डुप्लिकेट संपर्कों में समान ईमेल पता और पूरा नाम होना चाहिए। आप आवश्यकतानुसार डुप्लिकेट जाँच के लिए अपने स्वयं के मानदंड को अनुकूलित कर सकते हैं।

मर्ज डुप्लिकेट संपर्क: इस उपयोगिता के साथ, आप आउटलुक में कुछ फ़ील्ड द्वारा सभी डुप्लिकेट संपर्कों को एक या एकाधिक संपर्क फ़ोल्डर में आसानी से मर्ज कर सकते हैं।
नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से, डुप्लिकेट संपर्कों में समान ईमेल पता और पूरा नाम होना चाहिए। आप आवश्यकतानुसार डुप्लिकेट जाँच के लिए अपने स्वयं के मानदंड को अनुकूलित कर सकते हैं।

संदेश से जोड़ें: यह उपयोगिता डुप्लिकेट बनाए बिना सभी प्रेषकों और प्राप्तकर्ताओं को चयनित ईमेल से तुरंत संपर्क फ़ोल्डर में जोड़ने में मदद कर सकती है।

समूह में जोड़ें: यह उपयोगिता चयनित ईमेल के एकाधिक प्राप्तकर्ताओं या प्रेषकों के ईमेल पते को एक विशिष्ट संपर्क समूह में तुरंत जोड़ने में मदद कर सकती है।

संपर्क समूह: यह फ़ंक्शन दो उपयोगिताओं को एकत्रित करता है जो न केवल संपर्क समूह को दो समूहों में विभाजित करने में मदद कर सकता है बल्कि संपर्क समूह के सभी सदस्यों को व्यक्तिगत संपर्क में भी तोड़ सकता है।

  • एकाधिक संपर्क समूहों में विभाजित: यह सुविधा किसी संपर्क समूह या वितरण सूची को आसानी से दो समूहों में विभाजित करने में मदद कर सकती है।
  • संपर्क समूह तोड़ें: इस उपयोगिता के साथ, आप वितरण सूची के सभी सदस्यों को संपर्क फ़ोल्डर में व्यक्तिगत संपर्कों में तुरंत सहेज/परिवर्तित कर सकते हैं।

फ़ोल्डर समूह:

करने के लिए जाओ फ़ोल्डर: इस उपयोगिता के साथ, आप किसी फ़ोल्डर को नाम से तुरंत खोज सकते हैं और फिर सीधे आउटलुक में इस फ़ोल्डर पर जा सकते हैं।

अस्थायी फ़ोल्डर: यह उपयोगिता केवल एक क्लिक से आउटलुक सुरक्षित अस्थायी फ़ोल्डर खोलने में मदद कर सकती है।

फ़ोल्डर संबंधित: यह समूह आउटलुक में विभिन्न प्रकार के फ़ोल्डरों को आसानी से मर्ज करने में आपकी सहायता के लिए तीन सुविधाएँ एकत्र करता है:

  • फ़ोल्डरों को समेकित करना: इस उपयोगिता के साथ, आप विभिन्न ईमेल खातों से एक ही प्रकार के कई फ़ोल्डरों को जल्दी और आसानी से एक फ़ोल्डर में जोड़ सकते हैं। चयनित फ़ोल्डरों में एक विशिष्ट समय सीमा के दौरान सभी आइटमों को मर्ज करना या केवल आइटम्स को मर्ज करना वैकल्पिक है।
  • इनबॉक्स मर्ज करें: यह उपयोगिता ईमेल को संदेश प्रकारों के आधार पर वर्गीकृत करने और ईमेल खातों में निर्दिष्ट इनबॉक्स से सभी समान प्रकार के ईमेल को एक में मर्ज करने में मदद कर सकती है। चयनित इनबॉक्स में एक विशिष्ट समय सीमा के दौरान सभी आइटम को मर्ज करना या केवल आइटम को मर्ज करना वैकल्पिक है।
  • फ़ोल्डरों को डेटा फ़ाइल में मर्ज करें: यह उपयोगिता विभिन्न खातों में विशिष्ट आउटलुक फ़ोल्डरों को डेटा फ़ाइल में मर्ज करने में मदद कर सकती है। सभी आइटमों को मर्ज करना या केवल चयनित फ़ोल्डरों में एक निश्चित समय सीमा के दौरान आइटम्स को मर्ज करना वैकल्पिक है।

समूह देखें:

न्यूनतम करने के करीब: यह उपयोगिता बंद करें बटन पर क्लिक करने पर बंद होने के बजाय आउटलुक को छोटा करने में मदद कर सकती है।

संदेश अनुस्मारक: यह उपयोगिता निर्दिष्ट टेक्स्ट के आधार पर महत्वपूर्ण ईमेल सेट करने के लिए नियम बनाने में मदद कर सकती है। महत्वपूर्ण ईमेल आने पर यह एक महत्वपूर्ण अनुस्मारक पॉप करेगा। उदाहरण के लिए, आपने "टेस्ट" जैसे टेक्स्ट को महत्वपूर्ण ईमेल मानदंड के रूप में कॉन्फ़िगर किया है, एक ईमेल प्राप्त करते समय जिसमें ईमेल विषय, मुख्य भाग, प्रेषक का नाम या यहां तक ​​कि प्रेषक के ईमेल पते में "टेस्ट" शामिल है, इस ईमेल को एक माना जाएगा महत्वपूर्ण ईमेल और आपको उसी समय एक अनुस्मारक मिलेगा।

वस्तुओं की संख्या दिखाएँ: यह फ़ंक्शन दो विशेषताएं एकत्र करता है जो एक ही समय में सभी आउटलुक फ़ोल्डरों में अपठित आइटम या सभी आइटम (पढ़े गए और अपठित आइटम शामिल) की कुल संख्या प्रदर्शित करने में मदद कर सकता है।

संदेश जानकारी दिखाएँ:

  • प्रेषक समय क्षेत्र: यह उपयोगिता आपके लिए आउटलुक में ईमेल का उत्तर देने के लिए एक अच्छा समय चुनने के लिए प्रेषक के समय क्षेत्र का भेजा गया समय और वर्तमान समय प्रदर्शित कर सकती है।
  • संदेश जानकारी दिखाएँ: यह सुविधा सीधे आउटलुक संदेश विंडो में निर्दिष्ट हेडर जानकारी दिखाने में मदद कर सकती है।

प्रिंट समूह:

उन्नत मुद्रण: आप इस फ़ंक्शन के साथ संपर्क, संपर्क समूह, मीटिंग के साथ-साथ ईमेल भी आसानी से प्रिंट कर सकते हैं।

  • संपर्क या संपर्क समूह प्रिंट करें: उन्नत प्रिंट सुविधा नोट्स के साथ संपर्कों को आसानी से प्रिंट करने, या किसी संपर्क समूह के सदस्यों को एक पृष्ठ पर प्रिंट करने में मदद कर सकती है।
  • मीटिंग प्रिंट करें: उन्नत प्रिंट सुविधा मीटिंग में उपस्थित लोगों की सूची और चयनित मीटिंग की प्रतिक्रियाओं को भी प्रिंट कर सकती है।
  • ईमेल प्रिंट करें: इस उन्नत प्रिंट उपयोगिता के साथ, किसी चयनित ईमेल को संदेश शीर्षलेख के साथ या उसके बिना प्रिंट करना वैकल्पिक है। इसके अलावा, यह बीसीसी फ़ील्ड दिखाने के साथ चयनित भेजे गए ईमेल को प्रिंट करने की अनुमति देता है।

प्रिंट चयन: यह उपयोगिता केवल ईमेल के चयन को प्रिंट करने में मदद करती है।

कैलेंडर समूह:

जन्मदिन: यह फ़ंक्शन आपकी आवश्यकताओं के आधार पर जन्मदिन अनुस्मारक को हटाने और पुनर्स्थापित करने के लिए दो उपयोगिताएँ प्रदान करता है।

समूह के बारे में:

लॉग इन: यह आउटलुक के लिए कुटूल के स्वचालित संचालन के लिए सफल और असफल परिणामों को रिकॉर्ड करने में मदद करता है।

रजिस्टर: आप यहां से सॉफ्टवेयर रजिस्टर कर सकते हैं।

मदद: आप यहां से फीचर ट्यूटोरियल तक पहुंच सकते हैं और सॉफ्टवेयर की भाषा को बदल या अनुकूलित कर सकते हैं। इसमें सॉफ्टवेयर का रजिस्टर, संस्करण की जानकारी भी शामिल है।

टूलबार मोड: आप अपने टूलबार के अनुरूप टूलबार मोड चुन सकते हैं।

जानकारी: यह आपको बताएगा कि सॉफ्टवेयर अब कितने ऑपरेशन प्रोसेस कर रहा है।

कोई संदेश लिखते या उसका उत्तर देते समय:

रोटी: जब आप इस सुविधा को सक्षम करते हैं, तो आउटलुक के दाईं ओर एक फलक दिखाई देगा। इस फलक के माध्यम से, आप अपने संदेशों में इमोजी, ऑटोटेक्स्ट और बुकमार्क सम्मिलित कर सकते हैं।

  • इमोजी: इस फलक में, आप संदेश के मुख्य भाग में विभिन्न प्रकार के आकर्षक इमोजी जोड़ सकते हैं। यह सभी विंडोज़ सिस्टम के साथ संगत है। इसके अतिरिक्त, आप अपने स्वयं के इमोजी को व्यवस्थित करने और जोड़ने के लिए कस्टम समूह बना सकते हैं।
  • ऑटोटेक्स्ट फलक: आप भविष्य में आसानी से उपयोग के लिए उन अक्सर उपयोग की जाने वाली सामग्रियों को एक टेम्पलेट के रूप में सहेजना चाह सकते हैं। यह ऑटोटेक्स्ट फलक आउटलुक में अक्सर उपयोग किए जाने वाले वाक्यांशों, चित्रों या आकृतियों को ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों के रूप में सहेजने में मदद कर सकता है। ईमेल लिखते समय, आप इसे ईमेल के मुख्य भाग में डालने के लिए बस ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि पर क्लिक कर सकते हैं।
  • बुकमार्क: किसी Word दस्तावेज़ की तरह, आप संदेश के मुख्य भाग में बुकमार्क जोड़ सकते हैं।

डुप्लिकेट नाम: इस उपयोगिता के साथ, आप केवल एक क्लिक के साथ एक ही समय में To/Cc/Bcc फ़ील्ड से सभी डुप्लिकेट प्राप्तकर्ताओं को तुरंत हटा सकते हैं।

मेरा नाम: इस उपयोगिता के साथ, आप ईमेल संदेश लिखते समय अपने ईमेल खातों को To, Cc, और Bcc फ़ील्ड से तुरंत हटा सकते हैं।

इतिहास संदेश सम्मिलित करें: इतिहास संदेश के बिना किसी चयनित ईमेल का उत्तर देने के लिए रिप्लाई/रिप्लाई ऑल विदाउट हिस्ट्री सुविधा को लागू करते समय, आप इतिहास संदेश को वर्तमान उत्तर संदेश विंडो में आसानी से वापस लाने के लिए इस इतिहास संदेश सम्मिलित करें बटन सुविधा पर क्लिक कर सकते हैं।

को सीधा उत्तर: सेटअप रिप्लाई टू फीचर के साथ ईमेल अकाउंट के लिए रिप्लाई-टू एड्रेस सेट करने के बाद, आप ईमेल लिखते समय एक ईमेल के लिए रिप्लाई-टू एड्रेस को अक्षम करने के लिए इस बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

अलग से भेजें: यह सुविधा एक-दूसरे को जाने बिना एक ही बार में अलग-अलग वैयक्तिकृत अभिवादन के साथ कई प्राप्तकर्ताओं को एक ही ईमेल भेजने में मदद कर सकती है (उन प्राप्तकर्ताओं को To फ़ील्ड में जोड़ा जाता है)।

ऑटो सीसी/बीबी छोड़ें: यह इस ईमेल को ऑटो सीसी या बीसीसी नहीं करेगा, भले ही यह ऑटो सीसी / बीसीसी नियमों को पूरा करता हो।

रीडिंग विंडो में एक संदेश खोलें:

विश्वसनीय चयन: इस उपयोगिता के साथ, आप किसी ईमेल का उत्तर केवल आउटलुक में कुछ चयनित महत्वपूर्ण टेक्स्ट के साथ दे सकते हैं।

संपर्क करने के लिए हस्ताक्षर:: इस उपयोगिता से आप प्रेषक के हस्ताक्षर को शीघ्रता से संपर्क में बदल सकते हैं।