Kutools के साथ अपने Outlook अनुभव को बेहतर बनाएँ—एक शक्तिशाली उपकरण जिसने दुनिया भर में 30,000 से अधिक संतुष्ट उपयोगकर्ताओं के लिए ईमेल प्रबंधन को बदल दिया है! Kutools का मुफ़्त संस्करण XNUMX से अधिक सुविधाएँ प्रदान करता है 70 आवश्यक और उन्नत सुविधाएँ, जिनमें AI-संचालित स्मार्ट रिप्लाई, ईमेल रचना, अनुवाद, सामग्री अनुकूलन और एकल या एकाधिक ईमेल को सारांशित करने की क्षमता शामिल है। यह Office द्वारा समर्थित सभी भाषाओं का समर्थन करता है और गैर-वाणिज्यिक और व्यावसायिक उपयोग दोनों के लिए निःशुल्क है, जिसमें कभी भी कोई विज्ञापन नहीं होता है। 100+ उन्नत सुविधाओं तक पहुँच के लिए प्रो संस्करण में अपग्रेड करें, जो ईमेल प्रबंधन को और सरल बनाता है और उत्पादकता को बढ़ाता है।
निःशुल्क संस्करण में शामिल हैं 70+ शक्तिशाली विशेषताएं (AI शामिल)
मुक्त गैर-वाणिज्यिक और वाणिज्यिक उपयोग के लिए
कुटूल्स बैच प्रोसेसिंग के लिए उपकरणों के साथ दैनिक ईमेल संचालन को सरल बनाता है, जैसे भेजना, अग्रेषित करना और अनुलग्नकों का प्रबंधन करना, इस प्रकार आपका काफी समय बचाता है।
एआई स्मार्ट रिप्लाई, सामग्री सारांशीकरण, ईमेल रचना और अनुवाद आपके संचार को तेज, सटीक और प्रासंगिक बनाते हैं।
कुटूल्स के साथ, आपको 100 से अधिक ऐप्स तक स्थायी पहुंच मिलती है। 70 बिना किसी अतिरिक्त लागत के शक्तिशाली सुविधाएँ प्रदान करता है, जिससे यह समय के साथ आपके Outlook उपयोग को बेहतर बनाने के लिए एक लागत प्रभावी समाधान बन जाता है।
वैश्विक उपयोगकर्ता आधार को ध्यान में रखते हुए, कुटूल्स माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में उपलब्ध सभी भाषाओं का समर्थन करता है, जिससे उपयोगकर्ता की भाषाई प्राथमिकताओं की परवाह किए बिना, इसकी पूर्ण क्षमता का उपयोग करने में कोई भाषाई बाधा नहीं आती है।
अपने दैनिक आउटलुक कार्यों को सुव्यवस्थित करें एआई मेल सहायक से आउटलुक के लिए कुटूलयह शक्तिशाली उपकरण आपके पिछले ईमेल से सीखकर बुद्धिमानीपूर्ण और सटीक प्रतिक्रिया प्रदान करता है, आपकी ईमेल सामग्री को अनुकूलित करता है, और आपको आसानी से संदेशों का मसौदा तैयार करने और उन्हें परिष्कृत करने में मदद करता है। यह ईमेल सामग्री का सारांश भी देता है और इसे किसी भी भाषा में अनुवादित करता है, जिससे संचार आसान और अधिक प्रभावी हो जाता है। एक क्लिक से, आप ईमेल का उत्तर दे सकते हैं, लिख सकते हैं, फिर से लिख सकते हैं, सारांशित कर सकते हैं या अनुवाद कर सकते हैं, जिससे ईमेल प्रबंधन एक सहज, त्रुटि-मुक्त अनुभव बन जाता है। पेशेवर, परिष्कृत संचार के लिए इस नवाचार को अपनाएँ।
यदि आपके पास अपनी खुद की AI कुंजी नहीं है, तो हम Kutools AI कुंजी के लिए पंजीकरण करने की सलाह देते हैं। यह कुंजी आपको सभी Kutools AI सुविधाओं में 100 मुफ़्त उपयोग प्रदान करती है।
आम तौर पर आउटलुक में, आप केवल सीसी भेजने के लिए नियम निर्धारित कर सकते हैं।
RSI ऑटो सीसी/बीसीसी का लक्षण आउटलुक के लिए कुटूल आउटलुक में ईमेल भेजते समय कई अलग-अलग स्थितियों के आधार पर अलग-अलग लोगों को आसानी से सीसी या बीसीसी करने में मदद मिलती है। Cc और Bcc नियमों के बीच "या" संबंध को छोड़कर, यह Cc और Bcc नियमों के बीच अद्वितीय "और" संबंध प्रदान करता है जिसे Outlook अंतर्निहित नियम बर्दाश्त नहीं कर सकते हैं, जो लचीले ढंग से कई Cc और Bcc परिदृश्यों को संभाल सकता है। आउटलुक।
जब आप व्यस्त हों या छुट्टी के लिए कार्यालय से बाहर हों तो ऑटो रिप्लाई सेट करना आपके लिए उपयोगी है। प्रेषकों को यह बताना विनम्र होगा कि आप अभी उनके ईमेल का उत्तर नहीं दे पाएंगे, लेकिन आपने उन्हें प्राप्त कर लिया है और यथाशीघ्र उनका उत्तर देंगे।
आउटलुक के लिए कुटूलहै स्व उत्तर यह सुविधा आपको आउटलुक में अनुकूलित विषय और संदेश के साथ एक ही समय में एक या एकाधिक ईमेल खातों के लिए ऑटो रिप्लाई नियम सेट करने में मदद करती है। आप केवल कुछ क्लिक से इस सुविधा को आसानी से सक्षम या अक्षम कर सकते हैं।
जब आप व्यस्त होते हैं या कार्यालय से बाहर होते हैं, तो आप आने वाले ईमेल का समय पर जवाब नहीं दे पाते हैं। इस स्थिति में, आप इन ईमेल को स्वचालित रूप से किसी अन्य व्यक्ति को अग्रेषित कर सकते हैं और उसे आपके लिए ईमेल का उत्तर देने में मदद कर सकते हैं।
आउटलुक के लिए कुटूलहै ऑटो फ़ॉरवर्ड यह सुविधा आपके द्वारा निर्दिष्ट अन्य प्राप्तकर्ताओं को नियमों के अनुसार सभी प्राप्त ईमेल या कुछ विशिष्ट ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने में मदद कर सकती है। ऑटो फ़ॉरवर्ड नियम बनाते समय सुविधा "और" और "या" दोनों संबंध प्रदान करती है जबकि आउटलुक "और" संबंध का समर्थन नहीं करता है।
एक-एक करके कई ईमेल का उत्तर देना वास्तव में समय लेने वाला है क्योंकि आउटलुक केवल एक बार में एक ईमेल का उत्तर देने की अनुमति देता है।
आउटलुक के लिए कुटूल एक ही सामग्री के साथ कई ईमेल का तुरंत उत्तर देने में मदद करने के लिए एक आसान टूल प्रदान करता है, ताकि आपको एक-एक करके ईमेल का उत्तर न देना पड़े, बस सभी ईमेल का चयन करना होगा, और फिर उन्हें उत्तर देने के लिए एक निर्दिष्ट टेम्पलेट का उपयोग करना होगा एक बार।
अलग से भेजें यह सुविधा एक ही ईमेल को कई प्राप्तकर्ताओं को अलग-अलग भेजने में मदद कर सकती है, प्रत्येक ईमेल में संबंधित ग्रीटिंग स्वचालित रूप से डाली जाएगी। और सभी आउटगोइंग ईमेल अन्य प्राप्तकर्ताओं की गोपनीयता की रक्षा के लिए केवल वर्तमान प्राप्तकर्ता का पता प्रदर्शित करते हैं।
ईमेल प्राप्त करते समय, प्राप्तकर्ता को केवल अपना नाम दिखाई देगा, जैसे प्रिय सैली, प्रिय पीटर, इस मामले में, प्राप्तकर्ता ईमेल को करीब से देख सकता है, इसलिए ईमेल को स्पैम नहीं माना जाएगा।
एक बार आउटलुक फ़ोल्डर्स में डुप्लिकेट बन जाने के बाद, आप उन्हें आसानी से हटा नहीं सकते।
RSI डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ/संपर्क/कार्य सुविधाएँ एक बार में निर्दिष्ट मानदंडों के आधार पर डुप्लिकेट ईमेल, संपर्कों और कार्यों को आसानी से हटाने में मदद कर सकती हैं, जो आपके आउटलुक फ़ोल्डर को साफ रखने और आउटलुक मेमोरी को रिलीज़ करने में मदद करती हैं।
इन सुविधाओं के बारे में और जानें: डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ, डुप्लिकेट संपर्क हटाएँ, डुप्लिकेट कार्य हटाएँ.
अनुलग्नकों को अलग करें यह सुविधा चयनित संदेशों से अनुलग्नकों को हटाने और उन्हें एक ही समय में एक विशिष्ट फ़ोल्डर में सहेजने में मदद कर सकती है, अनुलग्नक फ़ाइलों को अलग करने के बाद, अनुलग्नक ईमेल के भीतर हाइपरलिंक टेक्स्ट में परिवर्तित हो जाएंगे, इस मामले में, आप हाइपरलिंक पर क्लिक कर सकते हैं अनुलग्नक फ़ाइलें जल्दी और आसानी से खोलें।
ऑटो डिटैच अटैचमेंट यह सुविधा आने वाले सभी ईमेल या कुछ विशिष्ट ईमेल से अटैचमेंट को स्वचालित रूप से अलग करने में मदद करती है। अटैचमेंट को अलग करने से ईमेल और डेटा फ़ाइल का आकार कम हो सकता है।
यदि आप आउटलुक से बड़ी संख्या में अटैचमेंट डाउनलोड और सेव करना चाहते हैं, आउटलुक के लिए कुटूलहै सेव/ऑटो सेव अटैचमेंट फीचर ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका हो सकता है। अनुलग्नक सहेजें यह सुविधा चयनित ईमेल से सभी या विशिष्ट अनुलग्नकों को मैन्युअल रूप से सहेजने में मदद कर सकती है। ऑटो सेव अटैचमेंट यह सुविधा आने वाले सभी ईमेल या कुछ विशिष्ट ईमेल से अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से सहेजने में मदद करती है।
अनुलग्नकों को सहेजने के बाद, आप ईमेल और डेटा फ़ाइल के आकार को कम करने के लिए अवांछित बड़े अनुलग्नकों को हटा सकते हैं।
ईमेल के साथ आने वाले बहुत सारे अटैचमेंट आउटलुक डेटा फ़ाइल के आकार को बड़ा कर देंगे, इसलिए आप अपने ईमेल और आउटलुक डेटा फ़ाइल को छोटा रखने के लिए अटैचमेंट के आकार को कम करने के बारे में सोच सकते हैं। सबसे सीधा तरीका अनुलग्नकों के आकार को संपीड़ित करना है। सभी को संपीड़ित करें (संलग्नक) और ऑटो कंप्रेस (अटैचमेंट) की विशेषता आउटलुक के लिए कुटूल न केवल चयनित ईमेल के अनुलग्नकों को आसानी से संपीड़ित कर सकता है, बल्कि ईमेल आने पर अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से संपीड़ित भी कर सकता है।
इसके अलावा, आप आवेदन कर सकते हैं सभी को अनकंप्रेस करें (अटैचमेंट) सभी संपीड़ित अटैचमेंट को आसानी से अनकंप्रेस करने की सुविधा प्रदान करता है।
RSI सांख्यिकी (स्टेटिस्टिक्स) का लक्षण आउटलुक के लिए कुटूल यह जानने में मदद करता है कि आउटलुक में प्रति दिन/सप्ताह/माह या निश्चित तिथियों के बीच आपको कितने ईमेल प्राप्त या भेजे गए।
सॉफ़्टवेयर का वर्णन नीचे दिया गया है, जिसे रिबन समूह द्वारा व्यवस्थित किया गया है जिसमें वे दिखाई देते हैं।
लोकप्रिय | उन्नत उपकरण | संदेश | Search | मेरे बारे में |
रिपोर्ट | मिटाना | किए गए अनुलग्नकों के | स्वचालित | संपर्क करें | फ़ोल्डर | देखें | प्रिंट | कैलेंडर |
संबंधित समूह विशेषताएँ |
नोट: यह कुटूल आउटलुक कंपोजिंग विंडो में ईमेल खोलने या ईमेल का उत्तर देते/अग्रेषित करते समय टैब प्रदर्शित होगा।
संबंधित समूह विशेषताएँ |
नोट: यह कुटूल आउटलुक रीडिंग विंडो में ईमेल खोलने पर टैब प्रदर्शित होगा।
AI: AI मेल असिस्टेंट सबसे उन्नत AI तकनीक का उपयोग करता है ताकि आपको ईमेल का तेज़ी से, सटीक और समझदारी से जवाब देने में सहायता मिल सके। इसके अलावा, यह ईमेल सामग्री को अनुकूलित करता है, ईमेल संदेशों का सारांश देता है, उन्हें विभिन्न भाषाओं में अनुवाद करता है, और ईमेल सामग्री से महत्वपूर्ण जानकारी निकालता है, और ईमेल का विश्लेषण करता है, इसके अतिरिक्त, आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप नए टेम्पलेट बना सकते हैं, जैसे कि अनुबंध की खामियों की पहचान करना।
सारांश: AI सारांश, AI का उपयोग करके आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है, ताकि कई ईमेल को जल्दी से सारांशित किया जा सके और Outlook के भीतर सीधे एक विस्तृत रिपोर्ट तैयार की जा सके, जिससे कार्य अधिक कुशल और सटीक हो सके।
सुझाव: यदि आपके पास अपनी खुद की AI कुंजी नहीं है, तो हम Kutools AI कुंजी के लिए पंजीकरण करने की सलाह देते हैं। यह कुंजी आपको सभी Kutools AI सुविधाओं में 100 मुफ़्त उपयोग प्रदान करती है।
स्मार्ट प्राप्तकर्ताक्रॉस-अकाउंट संपर्क पहुंच, उन्नत खोज, सरल छंटाई और फ़िल्टरिंग, अनुकूलन योग्य प्रदर्शन विकल्प और सहज दृश्य संकेतकों के साथ, स्मार्ट प्राप्तकर्ता सुनिश्चित करता है कि आपका ईमेल संचार निर्बाध और कुशल है।
टैब पट्टी: जब आप इस सुविधा को सक्षम करते हैं, तो यह आउटलुक के लिए एक टैब्ड इंटरफ़ेस पेश करेगा। संदेश, संपर्क और कार्य विंडो सहित सभी खुली आउटलुक विंडो त्वरित स्विचिंग के लिए एक टैब बार में प्रदर्शित की जाएंगी।
संसाधन: जब आप इस सुविधा में से किसी एक विकल्प को सक्षम करते हैं, तो Outlook के दाईं ओर एक फलक दिखाई देगा (रीडिंग फलक या पॉप-अप विंडो में)। इस फलक के माध्यम से, आप अपने संदेशों में इमोजी, ऑटोटेक्स्ट और बुकमार्क डाल सकते हैं।
फ्लोटिंग टूलबारजब आप इस सुविधा में किसी भी एक विकल्प को सक्षम करते हैं, तो इमोजी को शीघ्रता से जोड़ने के लिए आउटलुक में इमोजी का एक फ्लोटिंग टूलबार प्रदर्शित होगा।
थोक प्रसंस्करण: इसमें ईमेल की थोक प्रोसेसिंग के लिए उपकरणों का एक सेट शामिल है
जानकारी दिखाएँ:
संपर्क जोड़ें:
उन्नत नियम: आउटलुक की डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स की तुलना में अधिक नियम और कॉन्फ़िगरेशन विकल्प प्रदान करता है।
एंटी फिशिंग: यह सुविधा स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से ईमेल में छिपे लिंक पते की जांच कर सकती है और वास्तविक लिंक पते दिखा सकती है, जिससे उपयोगकर्ताओं को फ़िशिंग लिंक पर क्लिक करने से बचने में बेहतर मदद मिलती है।
कचरा: यह समूह ईमेल को ब्लॉक और अनब्लॉक करने के लिए उपयोगी सुविधाएँ एकत्र करता है, जो आपके इनबॉक्स फ़ोल्डर से अवांछित (जंक) ईमेल को कम करने में मदद कर सकता है।
आवर्ती ईमेल: आवर्ती ईमेल का अर्थ उन संदेशों से है जो उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित सेटिंग्स के आधार पर स्वचालित रूप से और समय-समय पर भेजे जाने चाहिए। इस उपयोगिता के साथ, आप कई आवर्ती ईमेल बना सकते हैं, और अपने द्वारा निर्धारित दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, वार्षिक अंतराल पर संदेश भेज सकते हैं।
ईमेल शेड्यूल करें: आप ईमेल भेजने का समय अनुकूलित कर सकते हैं, निर्धारित समय पूरा होने पर ईमेल स्वचालित रूप से भेज दिया जाएगा।
मूल अनुलग्नक के साथ उत्तर दें: अनुलग्नकों के साथ ईमेल का उत्तर देते समय यह उपयोगिता मूल अनुलग्नकों को रखने में मदद कर सकती है।
सभी को मूल अनुलग्नक के साथ उत्तर दें: अनुलग्नकों वाले ईमेल के सभी उत्तर दें बटन पर क्लिक करते समय यह उपयोगिता मूल अनुलग्नकों को रखने में मदद कर सकती है।
प्रतिक्रिया:
उन्नत खोज: यह उपयोगिता एक ही समय में एक या अधिक मानदंडों के आधार पर ईमेल, संपर्क, कार्य, नियुक्तियों और बैठकों को खोजने और फ़िल्टर करने में मदद करती है, और खोज मानदंडों के प्रत्येक समूह को एक परिदृश्य के रूप में सहेजने का समर्थन करती है (आप भविष्य में परिदृश्य को आसानी से संपादित और पुन: उपयोग कर सकते हैं) ).
प्रेषक के अनुसार ईमेल खोजें
प्राप्तकर्ता द्वारा ईमेल खोजें:
वर्तमान उत्तर के आधार पर ईमेल खोजें:
(खोज) यह संपर्क: इस उपयोगिता के साथ, आप सभी मेल फ़ोल्डरों में ईमेल को तुरंत खोज सकते हैं जिसमें संपर्क सूची में एक विशिष्ट संपर्क शामिल है।
स्पष्ट इतिहास की खोज: इस उपयोगिता के साथ, आप केवल एक क्लिक से आउटलुक में सभी हालिया खोज इतिहास को साफ़ कर सकते हैं।
नया ईमेल बनाते समय विषय में तारीख जोड़ें: यह विकल्प आउटलुक में नए ईमेल बनाते समय विषय में वर्तमान तिथि को स्वचालित रूप से डालने में मदद कर सकता है।
ईमेल बनाते समय, उत्तर देते समय और अग्रेषित करते समय तारीख के साथ एक हस्ताक्षर जोड़ें: यह विकल्प नए ईमेल बनाते समय या आउटलुक में ईमेल का उत्तर देते/अग्रेषित करते समय हस्ताक्षर में वर्तमान तिथि को स्वचालित रूप से डालने में मदद कर सकता है।
हमेशा डिफ़ॉल्ट खाते से उत्तर दें: इस विकल्प के साथ, आप हमेशा आउटलुक में डिफ़ॉल्ट ईमेल खाते के साथ सभी ईमेल का उत्तर दे सकते हैं।
ईमेल बनाते समय ग्रीटिंग जोड़ें, उसका उत्तर दें और अग्रेषित करें: इस विकल्प को सक्षम करने से आउटलुक में ईमेल का उत्तर देते समय स्वचालित रूप से ईमेल बॉडी में ग्रीटिंग डालने में मदद मिल सकती है।
सभी को उत्तर देते समय स्वयं को शामिल करें: इस उपयोगिता के साथ, आप हमेशा अपने आप को सभी उत्तर संदेश में शामिल कर सकते हैं।
उत्तर देते समय चेतावनी / सभी को उत्तर दें: इस उपयोगिता को सक्षम करें, एकाधिक प्राप्तकर्ताओं वाले संदेश के "उत्तर" या "सभी को उत्तर दें" बटन पर क्लिक करने पर एक चेतावनी प्रदर्शित होगी।मुझे चेतावनी दी गई जब किसी संदेश का उत्तर दिया गया जिसमें मुझे Bcc में रखा गया हो: इस उपयोगिता को सक्षम करने के बाद, जब आप किसी ईमेल के सभी उत्तर फ़ंक्शन को लागू करेंगे तो एक चेतावनी संवाद पॉप अप होगा जिसे आपका ईमेल पता बीसीसी फ़ील्ड में ढूंढता है।
अग्रेषित करने के लिए डिफ़ॉल्ट खाते का उपयोग करें: इस उपयोगिता को सक्षम करें जो हमेशा डिफ़ॉल्ट खाते के साथ ईमेल अग्रेषित करेगी।
दिखाना: यह आपको यह बताने के लिए एक अधिसूचना प्रदर्शित करेगा कि क्या आउटलुक के लिए कुटूल आपके लिए किया है. 6 विकल्प हैं:
लॉग सक्षम करें: आप सभी लॉग रिकॉर्ड करने में सहायता के लिए लॉग को सक्षम कर सकते हैं आउटलुक के लिए कुटूल.
डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट ज़ूम बदलें: इस उपयोगिता के साथ, आप ईमेल विंडो को पढ़ने, लिखने, उत्तर देने और अग्रेषित करने के टेक्स्ट ज़ूम को एक विशिष्ट प्रतिशत में बदल सकते हैं।
क्वेरी बिल्डर सक्षम करें: यह विकल्प आपको आउटलुक में क्वेरी बिल्डर को आसानी से सक्षम करने में मदद कर सकता है।
अधिकतम अनुलग्नक आकार बदलें: यह विकल्प आउटलुक में अधिकतम अनुलग्नक आकार सीमा को शीघ्रता से बढ़ाने या बदलने में मदद कर सकता है।
अनुलग्नक प्रकार कॉन्फ़िगर करें: यह विकल्प आउटलुक उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट फ़ाइल एक्सटेंशन वाले अटैचमेंट को आसानी से अनब्लॉक करने या उन तक पहुंचने में मदद कर सकता है।
डिफ़ॉल्ट अनुलग्नक बचत फ़ोल्डर बदलें: यह विकल्प आपके अनुलग्नकों को आसानी से सहेजने के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर को कॉन्फ़िगर करने में आपकी सहायता कर सकता है।
अद्यतन की जाँच: Outlook के लिए Kutools का नवीनतम संस्करण जांचें और स्थापित करें।
लाइसेंस बदलें: आउटलुक प्रोफेशनल के लिए कुटूल्स को सक्रिय करें।
लॉग इन: यह आउटलुक के लिए कुटूल के स्वचालित संचालन के लिए सफल और असफल परिणामों को रिकॉर्ड करने में मदद करता है।
मदद: आप यहां से फीचर ट्यूटोरियल तक पहुंच सकते हैं और सॉफ्टवेयर की भाषा को बदल या अनुकूलित कर सकते हैं। इसमें सॉफ्टवेयर का रजिस्टर, संस्करण की जानकारी भी शामिल है।
टूलबार मोड: आप अपने टूलबार के अनुरूप टूलबार मोड चुन सकते हैं।
मेरे बारे में: यह आपको बताएगा कि सॉफ्टवेयर अब कितने ऑपरेशन प्रोसेस कर रहा है।
सांख्यिकी (स्टेटिस्टिक्स) : यह उपयोगिता आपको एक निश्चित समय में आउटलुक में ईमेल को तुरंत गिनने में मदद कर सकती है। सभी गणना परिणामों की अंतिम रिपोर्ट को एक्सेल वर्कबुक जैसी नई फ़ाइल में निर्यात करना वैकल्पिक है। उदाहरण के लिए, आप यह कर सकते हैं:
रिपोर्ट:
डुप्लिकेट ईमेल: यह उपयोगिता एक या एकाधिक ईमेल खातों के फ़ोल्डरों से डुप्लिकेट ईमेल को तुरंत हटाने में मदद करती है। इसके अलावा, यह कई ईमेल खातों के फ़ोल्डरों से सभी डुप्लिकेट ईमेल को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाने की अनुमति देता है।
मिटाना डुप्लिकेट संपर्क: इस उपयोगिता के साथ, आप एक या एकाधिक संपर्क फ़ोल्डर से सभी डुप्लिकेट संपर्कों को एक साथ तुरंत हटा सकते हैं। सभी डुप्लिकेट संपर्कों को स्थायी रूप से हटाने के बजाय निर्दिष्ट फ़ोल्डर से दूसरे फ़ोल्डर में ले जाना वैकल्पिक है।
नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से, डुप्लिकेट संपर्कों में समान ईमेल पता और पूरा नाम होना चाहिए। आप आवश्यकतानुसार डुप्लिकेट जाँच के लिए अपने स्वयं के मानदंड को अनुकूलित कर सकते हैं।
मर्ज डुप्लिकेट संपर्क: इस उपयोगिता के साथ, आप आउटलुक में कुछ फ़ील्ड द्वारा सभी डुप्लिकेट संपर्कों को एक या एकाधिक संपर्क फ़ोल्डर में आसानी से मर्ज कर सकते हैं।
नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से, डुप्लिकेट संपर्कों में समान ईमेल पता और पूरा नाम होना चाहिए। आप आवश्यकतानुसार डुप्लिकेट जाँच के लिए अपने स्वयं के मानदंड को अनुकूलित कर सकते हैं।
मिटाना डुप्लिकेट कार्य: यह उपयोगिता एक ही फ़ोल्डर में या एक ही समय में कई फ़ोल्डरों में सभी डुप्लिकेट कार्यों को तुरंत हटाने और केवल एक को रखने में मदद करती है।
विषय उपसर्ग हटाएँ: संदेशों का उत्तर देते या अग्रेषित करते समय, विषय पंक्ति के सामने उपसर्ग पाठ RE या FW स्वचालित रूप से डाला जाएगा। यह उपयोगिता चयनित ईमेल या निर्दिष्ट फ़ोल्डरों के ईमेल से सभी आरई या एफडब्ल्यू उपसर्ग को तुरंत हटाने में मदद कर सकती है। इसके अलावा, आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर ईमेल से हटाने के लिए कुछ उपसर्ग निर्दिष्ट कर सकते हैं।
मिटाना:
अनुलग्नक प्रबंधक: इस उपयोगिता के साथ, आप एकाधिक ईमेल से एकाधिक अनुलग्नकों को आसानी से सहेज/हटा/संपीड़ित/अलग कर सकते हैं। यह प्रबंधक आने वाले ईमेल में सभी अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से अलग करने में सक्षम बनाता है, और इनकमिंग और आउटगोइंग ईमेल में सभी अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से संपीड़ित भी करता है।
अनुलग्नक उपकरण: यह समूह आउटलुक अटैचमेंट को आसानी से संभालने के लिए कुछ उपयोगी उपकरण एकत्र करता है:
ऑटो सहेजें संलग्नक: यह सुविधा ईमेल आने पर सभी अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से सहेजने में मदद कर सकती है। इसके अलावा, यह ईमेल आने पर केवल विशिष्ट अनुलग्नकों को अलग करने के लिए नियम बनाने का समर्थन करता है।
ऑटो डिटैच संलग्नक: यह सुविधा सभी प्राप्त अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से अलग करने में मदद कर सकती है। इसके अलावा, यह ईमेल आने पर केवल विशिष्ट अनुलग्नकों को अलग करने के लिए नियम बनाने का समर्थन करता है।
ऑटो कंप्रेस संलग्नक: यह सुविधा सभी प्राप्त अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से अलग करने में मदद कर सकती है। इसके अलावा, यह ईमेल आने पर केवल विशिष्ट अनुलग्नकों को अलग करने के लिए नियम बनाने का समर्थन करता है।
अनुलग्नक ऑप्शंस: इस टूल को प्रदर्शित करने के लिए अटैचमेंट समूह में दायां तीर बटन पर क्लिक करें। यहां यह आपके लिए अटैचमेंट की सेविंग, डिटेचिंग और कंप्रेसिंग को आसानी से प्रबंधित करने के लिए उपयोगी विकल्प प्रदान करता है।
उपयोगिता समूह:
ऑटो उत्तर दें: इस उपयोगिता के साथ, आप अनुकूलित विषय और मुख्य भाग के साथ एक ही समय में एक या एकाधिक ईमेल खातों के लिए कार्यालय से बाहर के लिए ऑटो रिप्लाई नियम आसानी से सेट कर सकते हैं।
ऑटो आगे: इस उपयोगिता के साथ, आप सभी प्राप्त ईमेल को विशिष्ट प्राप्तकर्ताओं को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए नियम आसानी से सेट कर सकते हैं। इसके अलावा, यह सुविधा आपको मानदंडों के आधार पर प्राप्तकर्ताओं को कुछ आने वाले ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए नियमों को अनुकूलित करने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, आप यह कर सकते हैं:
ऑटो सीसी बीसीसी: यह उपयोगिता आपको आउटलुक में सभी ईमेल भेजने के लिए सीसी या बीसीसी नियम आसानी से सेट करने में मदद कर सकती है। इसके अलावा, आप ईमेल भेजते समय ऑटो सीसी या बीसीसी को नियंत्रित करने के लिए विशिष्ट मानदंडों के साथ नियमों को आसानी से अनुकूलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप यह कर सकते हैं:
एकाधिक संपर्क समूहों में विभाजित: यह सुविधा किसी संपर्क समूह या वितरण सूची को आसानी से दो समूहों में विभाजित करने में मदद कर सकती है।
संपर्क समूह तोड़ें: इस उपयोगिता के साथ, आप वितरण सूची के सभी सदस्यों को संपर्क फ़ोल्डर में व्यक्तिगत संपर्कों में तुरंत सहेज/परिवर्तित कर सकते हैं।
फ़ोल्डर:
न्यूनतम करने के करीब: यह उपयोगिता बंद करें बटन पर क्लिक करने पर बंद होने के बजाय आउटलुक को छोटा करने में मदद कर सकती है।
संदेश अनुस्मारक: यह उपयोगिता निर्दिष्ट टेक्स्ट के आधार पर महत्वपूर्ण ईमेल सेट करने के लिए नियम बनाने में मदद कर सकती है। महत्वपूर्ण ईमेल आने पर यह एक महत्वपूर्ण अनुस्मारक पॉप करेगा। उदाहरण के लिए, आपने "टेस्ट" जैसे टेक्स्ट को महत्वपूर्ण ईमेल मानदंड के रूप में कॉन्फ़िगर किया है, एक ईमेल प्राप्त करते समय जिसमें ईमेल विषय, मुख्य भाग, प्रेषक का नाम या यहां तक कि प्रेषक के ईमेल पते में "टेस्ट" शामिल है, इस ईमेल को एक माना जाएगा महत्वपूर्ण ईमेल और आपको उसी समय एक अनुस्मारक मिलेगा।
उन्नत मुद्रण: आप इस फ़ंक्शन के साथ संपर्क, संपर्क समूह, मीटिंग के साथ-साथ ईमेल भी आसानी से प्रिंट कर सकते हैं।
प्रिंट चयन: यह उपयोगिता केवल ईमेल के चयन को प्रिंट करने में मदद करती है।
जन्मदिन अनुस्मारक हटाएँ: इस उपयोगिता के साथ, आप केवल एक क्लिक से कैलेंडर से जन्मदिन अनुस्मारक को तुरंत अक्षम कर सकते हैं।
जन्मदिन अनुस्मारक पुनर्स्थापित करें: इस उपयोगिता के साथ, आप कैलेंडर में सभी अक्षम जन्मदिन अनुस्मारक को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
डुप्लिकेट नाम: इस उपयोगिता के साथ, आप केवल एक क्लिक के साथ एक ही समय में To/Cc/Bcc फ़ील्ड से सभी डुप्लिकेट प्राप्तकर्ताओं को तुरंत हटा सकते हैं।
मेरा नाम: इस उपयोगिता के साथ, आप ईमेल संदेश लिखते समय अपने ईमेल खातों को To, Cc, और Bcc फ़ील्ड से तुरंत हटा सकते हैं।
इतिहास संदेश सम्मिलित करें: इतिहास संदेश के बिना किसी चयनित ईमेल का उत्तर देने के लिए रिप्लाई/रिप्लाई ऑल विदाउट हिस्ट्री सुविधा को लागू करते समय, आप इतिहास संदेश को वर्तमान उत्तर संदेश विंडो में आसानी से वापस लाने के लिए इस इतिहास संदेश सम्मिलित करें बटन सुविधा पर क्लिक कर सकते हैं।
अलग से भेजें: यह सुविधा एक-दूसरे को जाने बिना एक ही बार में अलग-अलग वैयक्तिकृत अभिवादन के साथ कई प्राप्तकर्ताओं को एक ही ईमेल भेजने में मदद कर सकती है (उन प्राप्तकर्ताओं को To फ़ील्ड में जोड़ा जाता है)।
को सीधा उत्तर: सेटअप रिप्लाई टू फीचर के साथ ईमेल अकाउंट के लिए रिप्लाई-टू एड्रेस सेट करने के बाद, आप ईमेल लिखते समय एक ईमेल के लिए रिप्लाई-टू एड्रेस को अक्षम करने के लिए इस बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
ऑटो सीसी/बीबी छोड़ें: यह इस ईमेल को ऑटो सीसी या बीसीसी नहीं करेगा, भले ही यह ऑटो सीसी / बीसीसी नियमों को पूरा करता हो।
विश्वसनीय चयन: इस उपयोगिता के साथ, आप किसी ईमेल का उत्तर केवल आउटलुक में कुछ चयनित महत्वपूर्ण टेक्स्ट के साथ दे सकते हैं।
संपर्क करने के लिए हस्ताक्षर:: इस उपयोगिता से आप प्रेषक के हस्ताक्षर को शीघ्रता से संपर्क में बदल सकते हैं।
के ऊपर 70 सभी सुविधाएँ बिना किसी प्रतिबंध के निःशुल्क उपलब्ध हैं।
लोकप्रिय
एआई उत्तर
AI पोलिश ईमेल
एआई ड्राफ्ट ईमेल
AI ईमेल लिखना जारी रखें
एआई सारांश
एआई अनुवाद
ईमेल का सारांश तैयार करने के लिए AI
स्मार्ट प्राप्तकर्ता
टैब पट्टी
इमोजी
ऑटो टेक्स्ट
बुकमार्क
टूलबार
टेम्पलेट के साथ चयनित ईमेल का उत्तर दें (निःशुल्क तीन टेम्पलेट बनाएं)
चयनित ईमेल को पीडीएफ जैसे विभिन्न प्रारूपों में फ़ाइलों के रूप में सहेजें
उन्नत उपकरण
एंटी फिशिंग
प्रेषकों को ब्लॉक करें
प्रेषक डोमेन को ब्लॉक करें
विषय को ब्लॉक करें
ब्लॉक बॉडी
प्रेषकों को कभी भी ब्लॉक न करें
प्रेषक डोमेन को कभी भी ब्लॉक न करें
विषय को कभी भी ब्लॉक न करें
बॉडी को कभी भी ब्लॉक न करें
जंक ईमेल फ़िल्टर प्रबंधित करें
आवर्ती ईमेल (मुफ्त में तीन ईमेल टेम्पलेट बनाएं)
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ईमेल बनाते समय ग्रीटिंग जोड़ें, उसका उत्तर दें और अग्रेषित करें
सभी को उत्तर देते समय स्वयं को शामिल करें
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