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आउटलुक के लिए कुटूल्स: एक स्मार्ट और पेशेवर ऐड-इन - अब मुफ़्त संस्करण के साथ

Kutools के साथ अपने Outlook अनुभव को बेहतर बनाएँ—एक शक्तिशाली उपकरण जिसने दुनिया भर में 30,000 से अधिक संतुष्ट उपयोगकर्ताओं के लिए ईमेल प्रबंधन को बदल दिया है! Kutools का मुफ़्त संस्करण XNUMX से अधिक सुविधाएँ प्रदान करता है 70 आवश्यक और उन्नत सुविधाएँ, जिनमें AI-संचालित स्मार्ट रिप्लाई, ईमेल रचना, अनुवाद, सामग्री अनुकूलन और एकल या एकाधिक ईमेल को सारांशित करने की क्षमता शामिल है। यह Office द्वारा समर्थित सभी भाषाओं का समर्थन करता है और गैर-वाणिज्यिक और व्यावसायिक उपयोग दोनों के लिए निःशुल्क है, जिसमें कभी भी कोई विज्ञापन नहीं होता है। 100+ उन्नत सुविधाओं तक पहुँच के लिए प्रो संस्करण में अपग्रेड करें, जो ईमेल प्रबंधन को और सरल बनाता है और उत्पादकता को बढ़ाता है।

निःशुल्क संस्करण में शामिल हैं 70+ शक्तिशाली विशेषताएं (AI शामिल)

मुक्त गैर-वाणिज्यिक और वाणिज्यिक उपयोग के लिए

मुख्य अंश प्राप्त करें

  • AI-संचालित सारांश, उत्तर सुझाव और अनुवाद के साथ सहज ईमेल प्रबंधन का अनुभव करें - सभी रीडिंग मोड में!
  • AI-संचालित परिशुद्धता का उपयोग करके अपने ईमेल को आसानी से लिखें, परिष्कृत करें या विस्तारित करें - यह सब आपके कीवर्ड के अनुरूप होगा, जिससे ईमेल लिखना आसान हो जाएगा।
  • कई फ़ोल्डरों में ईमेल को तुरंत सारांशित करने के लिए अत्याधुनिक AI का लाभ उठाएं - अपने वर्कफ़्लो को आसानी से सुव्यवस्थित करें!

    आउटलुक के लिए कुटूल्स के बारे में जानें

    ईमेल प्रबंधन

    कुटूल्स बैच प्रोसेसिंग के लिए उपकरणों के साथ दैनिक ईमेल संचालन को सरल बनाता है, जैसे भेजना, अग्रेषित करना और अनुलग्नकों का प्रबंधन करना, इस प्रकार आपका काफी समय बचाता है।

    उन्नत AI सहायक

    एआई स्मार्ट रिप्लाई, सामग्री सारांशीकरण, ईमेल रचना और अनुवाद आपके संचार को तेज, सटीक और प्रासंगिक बनाते हैं।

    के लिए नि: शुल्क प्रवेश 70 + विशेषताएँ

    कुटूल्स के साथ, आपको 100 से अधिक ऐप्स तक स्थायी पहुंच मिलती है। 70 बिना किसी अतिरिक्त लागत के शक्तिशाली सुविधाएँ प्रदान करता है, जिससे यह समय के साथ आपके Outlook उपयोग को बेहतर बनाने के लिए एक लागत प्रभावी समाधान बन जाता है।

    बहुभाषी समर्थन

    वैश्विक उपयोगकर्ता आधार को ध्यान में रखते हुए, कुटूल्स माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में उपलब्ध सभी भाषाओं का समर्थन करता है, जिससे उपयोगकर्ता की भाषाई प्राथमिकताओं की परवाह किए बिना, इसकी पूर्ण क्षमता का उपयोग करने में कोई भाषाई बाधा नहीं आती है।

    डॉक्टर एआई सहायक 2

    आउटलुक में एआई मेल असिस्टेंट: बेहतर उत्तर, स्पष्ट संचार (एक क्लिक का जादू!) मुक्त

    अपने दैनिक आउटलुक कार्यों को सुव्यवस्थित करें एआई मेल सहायक से आउटलुक के लिए कुटूलयह शक्तिशाली उपकरण आपके पिछले ईमेल से सीखकर बुद्धिमानीपूर्ण और सटीक प्रतिक्रिया प्रदान करता है, आपकी ईमेल सामग्री को अनुकूलित करता है, और आपको आसानी से संदेशों का मसौदा तैयार करने और उन्हें परिष्कृत करने में मदद करता है। यह ईमेल सामग्री का सारांश भी देता है और इसे किसी भी भाषा में अनुवादित करता है, जिससे संचार आसान और अधिक प्रभावी हो जाता है। एक क्लिक से, आप ईमेल का उत्तर दे सकते हैं, लिख सकते हैं, फिर से लिख सकते हैं, सारांशित कर सकते हैं या अनुवाद कर सकते हैं, जिससे ईमेल प्रबंधन एक सहज, त्रुटि-मुक्त अनुभव बन जाता है। पेशेवर, परिष्कृत संचार के लिए इस नवाचार को अपनाएँ।

    यह सुविधा समर्थन करती है:
    अपने ऐतिहासिक संचार से सीख लेकर ईमेल का उत्तर देना, सटीकता बढ़ाना।
    अपनी ईमेल से संपूर्ण सामग्री या चयनों को अनुकूलित करना, अभिव्यक्तियों को स्पष्ट करना।
    विभिन्न लेखन शैलियों के समर्थन के साथ अपने कीवर्ड के आधार पर आसानी से ईमेल तैयार करें।
    विश्लेषण के आधार पर ईमेल सामग्री को बुद्धिमानी से विस्तारित करें।
    ईमेल सामग्री का सारांश लिखें.
    ईमेल को किसी भी भाषा में अनुवाद करना।
    ईमेल का विश्लेषण करें और उसके मुख्य बिंदुओं पर प्रकाश डालें।
    ईमेल से कंपनी के नाम और व्यक्तिगत नाम जैसी जानकारी शीघ्रता से निकालें।
    आपको अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप नए टेम्पलेट बनाने की अनुमति देता है, जैसे अनुबंध की खामियों की पहचान करना।

    यदि आपके पास अपनी खुद की AI कुंजी नहीं है, तो हम Kutools AI कुंजी के लिए पंजीकरण करने की सलाह देते हैं। यह कुंजी आपको सभी Kutools AI सुविधाओं में 100 मुफ़्त उपयोग प्रदान करती है।

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    आउटलुक में ईमेल भेजते समय स्वचालित रूप से अलग-अलग लोगों को सीसी या बीसीसी करें प्रति

    आम तौर पर आउटलुक में, आप केवल सीसी भेजने के लिए नियम निर्धारित कर सकते हैं।

    RSI ऑटो सीसी/बीसीसी का लक्षण आउटलुक के लिए कुटूल आउटलुक में ईमेल भेजते समय कई अलग-अलग स्थितियों के आधार पर अलग-अलग लोगों को आसानी से सीसी या बीसीसी करने में मदद मिलती है। Cc और Bcc नियमों के बीच "या" संबंध को छोड़कर, यह Cc और Bcc नियमों के बीच अद्वितीय "और" संबंध प्रदान करता है जिसे Outlook अंतर्निहित नियम बर्दाश्त नहीं कर सकते हैं, जो लचीले ढंग से कई Cc और Bcc परिदृश्यों को संभाल सकता है। आउटलुक।

    यह सुविधा समर्थन करती है:
    उपयोगी शर्तें और अपवाद
    सरल ऑपरेशन चरण
    सभी नियमों को एक साथ चालू/बंद करें
    आयात/निर्यात नियम

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    ऑटो सीसी बीसीसी
     
    स्व उत्तर

    आउटलुक में आने वाले ईमेल का स्वतः उत्तर दें मुक्त

    जब आप व्यस्त हों या छुट्टी के लिए कार्यालय से बाहर हों तो ऑटो रिप्लाई सेट करना आपके लिए उपयोगी है। प्रेषकों को यह बताना विनम्र होगा कि आप अभी उनके ईमेल का उत्तर नहीं दे पाएंगे, लेकिन आपने उन्हें प्राप्त कर लिया है और यथाशीघ्र उनका उत्तर देंगे।

    आउटलुक के लिए कुटूलहै स्व उत्तर यह सुविधा आपको आउटलुक में अनुकूलित विषय और संदेश के साथ एक ही समय में एक या एकाधिक ईमेल खातों के लिए ऑटो रिप्लाई नियम सेट करने में मदद करती है। आप केवल कुछ क्लिक से इस सुविधा को आसानी से सक्षम या अक्षम कर सकते हैं।

    यह सुविधा समर्थन करती है:
    इस ऑटो रिप्लाई को लागू करने के लिए एक या अधिक ईमेल खाते निर्दिष्ट करें
    लॉग विंडो में स्वत: उत्तर देने वाले संदेशों के रिकॉर्ड देखें

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    आउटलुक में किसी अन्य व्यक्ति को आने वाले ईमेल को स्वतः अग्रेषित करें मुक्त

    जब आप व्यस्त होते हैं या कार्यालय से बाहर होते हैं, तो आप आने वाले ईमेल का समय पर जवाब नहीं दे पाते हैं। इस स्थिति में, आप इन ईमेल को स्वचालित रूप से किसी अन्य व्यक्ति को अग्रेषित कर सकते हैं और उसे आपके लिए ईमेल का उत्तर देने में मदद कर सकते हैं।

    आउटलुक के लिए कुटूलहै ऑटो फ़ॉरवर्ड यह सुविधा आपके द्वारा निर्दिष्ट अन्य प्राप्तकर्ताओं को नियमों के अनुसार सभी प्राप्त ईमेल या कुछ विशिष्ट ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने में मदद कर सकती है। ऑटो फ़ॉरवर्ड नियम बनाते समय सुविधा "और" और "या" दोनों संबंध प्रदान करती है जबकि आउटलुक "और" संबंध का समर्थन नहीं करता है।

    यह सुविधा समर्थन करती है:
    एक या एकाधिक ईमेल खातों से प्राप्त होने वाले सभी ईमेल को स्वतः अग्रेषित करें
    अनुकूलित नियमों के आधार पर विशिष्ट प्राप्त ईमेल को स्वतः अग्रेषित करें
    नियमों को आसानी से निर्यात और आयात करें

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    ऑटो फॉरवर्ड
     
    थोक उत्तर

    आउटलुक में एक साथ कई ईमेल का उत्तर दें मुक्त

    एक-एक करके कई ईमेल का उत्तर देना वास्तव में समय लेने वाला है क्योंकि आउटलुक केवल एक बार में एक ईमेल का उत्तर देने की अनुमति देता है।

    आउटलुक के लिए कुटूल एक ही सामग्री के साथ कई ईमेल का तुरंत उत्तर देने में मदद करने के लिए एक आसान टूल प्रदान करता है, ताकि आपको एक-एक करके ईमेल का उत्तर न देना पड़े, बस सभी ईमेल का चयन करना होगा, और फिर उन्हें उत्तर देने के लिए एक निर्दिष्ट टेम्पलेट का उपयोग करना होगा एक बार।

    यह सुविधा समर्थन करती है:
    अलग-अलग ईमेल के लिए अलग-अलग टेम्पलेट बनाएं
    किसी भी समय टेम्प्लेट अपडेट करें
    दोनों उत्तर दें और सभी को उत्तर दें

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    एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को अलग-अलग ईमेल भेजें प्रति

    अलग से भेजें यह सुविधा एक ही ईमेल को कई प्राप्तकर्ताओं को अलग-अलग भेजने में मदद कर सकती है, प्रत्येक ईमेल में संबंधित ग्रीटिंग स्वचालित रूप से डाली जाएगी। और सभी आउटगोइंग ईमेल अन्य प्राप्तकर्ताओं की गोपनीयता की रक्षा के लिए केवल वर्तमान प्राप्तकर्ता का पता प्रदर्शित करते हैं।

    ईमेल प्राप्त करते समय, प्राप्तकर्ता को केवल अपना नाम दिखाई देगा, जैसे प्रिय सैली, प्रिय पीटर, इस मामले में, प्राप्तकर्ता ईमेल को करीब से देख सकता है, इसलिए ईमेल को स्पैम नहीं माना जाएगा।

    यह सुविधा समर्थन करती है:
    ईमेल भेजते समय Cc/Bcc, अटैचमेंट, हस्ताक्षर डालें
    संपर्क और संपर्क समूह दोनों को To फ़ील्ड में जोड़ें
    ईमेल खातों को सीधे ईमेल संपादन विंडो में स्विच करें

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    अलग से छवि भेजें
     
    डुप्लिकेट हटाएं

    आउटलुक में डुप्लिकेट आइटम को आसानी से संभालें प्रति

    एक बार आउटलुक फ़ोल्डर्स में डुप्लिकेट बन जाने के बाद, आप उन्हें आसानी से हटा नहीं सकते।

    RSI डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ/संपर्क/कार्य सुविधाएँ एक बार में निर्दिष्ट मानदंडों के आधार पर डुप्लिकेट ईमेल, संपर्कों और कार्यों को आसानी से हटाने में मदद कर सकती हैं, जो आपके आउटलुक फ़ोल्डर को साफ रखने और आउटलुक मेमोरी को रिलीज़ करने में मदद करती हैं।

    यह सुविधा समर्थन करती है:
    निर्दिष्ट मानदंडों के आधार पर डुप्लिकेट हटाएं
    एक या एकाधिक फ़ोल्डरों से डुप्लिकेट हटाएं;
    एक या एकाधिक ईमेल खातों से डुप्लिकेट हटाएं
    डुप्लिकेट ईमेल हटाएं/स्थानांतरित करें/वर्गीकृत करें
    डुप्लिकेट संपर्कों को हटाएं/विलय करें/स्थानांतरित करें/वर्गीकृत करें
    डुप्लिकेट कार्यों को हटाएँ/वर्गीकृत करें

    इन सुविधाओं के बारे में और जानें: डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ, डुप्लिकेट संपर्क हटाएँ, डुप्लिकेट कार्य हटाएँ.

     

    आउटलुक से अटैचमेंट को अलग/स्वचालित रूप से अलग करें प्रति

    अनुलग्नकों को अलग करें यह सुविधा चयनित संदेशों से अनुलग्नकों को हटाने और उन्हें एक ही समय में एक विशिष्ट फ़ोल्डर में सहेजने में मदद कर सकती है, अनुलग्नक फ़ाइलों को अलग करने के बाद, अनुलग्नक ईमेल के भीतर हाइपरलिंक टेक्स्ट में परिवर्तित हो जाएंगे, इस मामले में, आप हाइपरलिंक पर क्लिक कर सकते हैं अनुलग्नक फ़ाइलें जल्दी और आसानी से खोलें।

    ऑटो डिटैच अटैचमेंट यह सुविधा आने वाले सभी ईमेल या कुछ विशिष्ट ईमेल से अटैचमेंट को स्वचालित रूप से अलग करने में मदद करती है। अटैचमेंट को अलग करने से ईमेल और डेटा फ़ाइल का आकार कम हो सकता है।

    यह सुविधा समर्थन करती है:
    सभी चयनित ईमेल में अटैचमेंट को अलग करें / आने वाले सभी ईमेल के लिए अटैचमेंट को ऑटो अलग करें
    विशिष्ट नियमों (प्रेषक, विषय, अनुलग्नक का नाम/प्रकार/आकार) के आधार पर अनुलग्नकों को अलग/स्वचालित रूप से अलग करें
    नियमों के अनुसार अलग किए गए अनुलग्नकों के लिए कई अलग-अलग सहेजें स्थान निर्दिष्ट करें
    संदेश फ़ोल्डर, संदेश विषय, प्राप्त समय आदि के आधार पर अलग किए गए अनुलग्नकों का नाम बदलें
    अनुलग्नकों को अलग करने के बाद मेलिंग सूची में अनुलग्नक आइकन बना रहें
    सभी अलग किए गए अनुलग्नकों को एक क्लिक से पुनर्प्राप्त किया जा सकता है

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    अनुलग्नकों को अलग करें 1
     
    अनुलग्नक सहेजें 1

    आउटलुक से अटैचमेंट को सेव/ऑटो सेव करें प्रति

    यदि आप आउटलुक से बड़ी संख्या में अटैचमेंट डाउनलोड और सेव करना चाहते हैं, आउटलुक के लिए कुटूलहै सेव/ऑटो सेव अटैचमेंट फीचर ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका हो सकता है। अनुलग्नक सहेजें यह सुविधा चयनित ईमेल से सभी या विशिष्ट अनुलग्नकों को मैन्युअल रूप से सहेजने में मदद कर सकती है। ऑटो सेव अटैचमेंट यह सुविधा आने वाले सभी ईमेल या कुछ विशिष्ट ईमेल से अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से सहेजने में मदद करती है।

    अनुलग्नकों को सहेजने के बाद, आप ईमेल और डेटा फ़ाइल के आकार को कम करने के लिए अवांछित बड़े अनुलग्नकों को हटा सकते हैं।

    यह सुविधा समर्थन करती है:
    सभी चयनित ईमेल में अनुलग्नक सहेजें/आने वाले सभी ईमेल से अनुलग्नक स्वतः सहेजें
    विशिष्ट नियमों (प्रेषक, विषय, अनुलग्नक का नाम/प्रकार/आकार) के आधार पर अनुलग्नकों को सहेजें/स्वतः सहेजें
    नियमों के अनुसार अलग किए गए अनुलग्नकों को सहेजने के लिए कई अलग-अलग फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें
    संदेश फ़ोल्डर, संदेश विषय, प्राप्त समय आदि के आधार पर सहेजे गए अनुलग्नकों का नाम बदलें

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    आउटलुक में ईमेल अटैचमेंट को आसानी से कंप्रेस/अनकंप्रेस करें प्रति

    ईमेल के साथ आने वाले बहुत सारे अटैचमेंट आउटलुक डेटा फ़ाइल के आकार को बड़ा कर देंगे, इसलिए आप अपने ईमेल और आउटलुक डेटा फ़ाइल को छोटा रखने के लिए अटैचमेंट के आकार को कम करने के बारे में सोच सकते हैं। सबसे सीधा तरीका अनुलग्नकों के आकार को संपीड़ित करना है। सभी को संपीड़ित करें (संलग्नक) और ऑटो कंप्रेस (अटैचमेंट) की विशेषता आउटलुक के लिए कुटूल न केवल चयनित ईमेल के अनुलग्नकों को आसानी से संपीड़ित कर सकता है, बल्कि ईमेल आने पर अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से संपीड़ित भी कर सकता है।

    इसके अलावा, आप आवेदन कर सकते हैं सभी को अनकंप्रेस करें (अटैचमेंट) सभी संपीड़ित अटैचमेंट को आसानी से अनकंप्रेस करने की सुविधा प्रदान करता है।

    ये सुविधाएँ समर्थन करती हैं:
    चयनित ईमेल में सभी अनुलग्नकों को संपीड़ित करें
    शर्तों के आधार पर अनुलग्नकों को संपीड़ित करें (प्रेषक, विषय, अनुलग्नक का नाम/प्रकार/आकार)
    ईमेल आने पर सभी अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से संपीड़ित करें
    ईमेल आने पर अनुलग्नकों को नियमों के अनुसार स्वचालित रूप से संपीड़ित करें
    सभी आउटगोइंग अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से संपीड़ित करें

    इन फीचर्स के बारे में अधिक जानने के लिए क्लिक करें...

    अनुलग्नकों को संपीड़ित करें और असंपीड़ित करें
     
    आँकड़े 1

    आउटलुक फ़ोल्डरों में पूर्ण-स्तरीय आइटम आँकड़े प्रति

    RSI सांख्यिकी (स्टेटिस्टिक्स) का लक्षण आउटलुक के लिए कुटूल यह जानने में मदद करता है कि आउटलुक में प्रति दिन/सप्ताह/माह या निश्चित तिथियों के बीच आपको कितने ईमेल प्राप्त या भेजे गए।

    यह सुविधा समर्थन करती है:
    निर्दिष्ट फ़ोल्डरों में आइटम गिनें (कैलेंडर, कार्य या आरएसएस फ़ीड फ़ोल्डर इत्यादि)
    सभी फ़ोल्डरों में आइटमों को थोक में गिनें
    गणना करें कि विशिष्ट श्रेणी में कितनी वस्तुएँ हैं
    सप्ताह के किसी निश्चित दिन पर प्राप्त या भेजे गए ईमेल की गणना करें
    एक निश्चित समय के दौरान प्राप्त या भेजे गए ईमेल की गणना करें
    सांख्यिकी रिपोर्ट को Excel कार्यपुस्तिका में निर्यात करें

    इस फीचर के बारे में अधिक जानने के लिए क्लिक करें...

    सभी सुविधाएं

    देखें कि Outlook के लिए Kutools किस प्रकार Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 और Office 365 में आपका समय बचाता है:

    सॉफ़्टवेयर का वर्णन नीचे दिया गया है, जिसे रिबन समूह द्वारा व्यवस्थित किया गया है जिसमें वे दिखाई देते हैं।

    कुटूल्स टैब

    कुटूल 1
    कुटूल 2 कुटूल 3 कुटूल 4 कुटूल 5 कुटूल 6
    लोकप्रिय उन्नत उपकरण संदेश Search मेरे बारे में

    कुटूल्स प्लस टैब

    कुटूल्स प्लस 1
    कुटूल्स प्लस 2 कुटूल्स प्लस 3 कुटूल्स प्लस 4 कुटूल्स प्लस 5 कुटूल्स प्लस 6 कुटूल्स प्लस 7 कुटूल्स प्लस 8 कुटूल्स प्लस 9 कुटूल्स प्लस 10
    रिपोर्ट मिटाना किए गए अनुलग्नकों के स्वचालित संपर्क करें फ़ोल्डर देखें प्रिंट कैलेंडर

    कंपोज़िंग विंडो में कुटूल्स टैब

    रचना विंडो 1
    रचना विंडो 2
    संबंधित समूह विशेषताएँ  

    नोट: यह कुटूल आउटलुक कंपोजिंग विंडो में ईमेल खोलने या ईमेल का उत्तर देते/अग्रेषित करते समय टैब प्रदर्शित होगा।

    रीडिंग विंडो में कुटूल्स टैब

    पठन विंडो 1
    पठन विंडो 2
    संबंधित समूह विशेषताएँ

    नोट: यह कुटूल आउटलुक रीडिंग विंडो में ईमेल खोलने पर टैब प्रदर्शित होगा।


    लोकप्रिय समूह:

    लोकप्रिय

    AI: AI मेल असिस्टेंट सबसे उन्नत AI तकनीक का उपयोग करता है ताकि आपको ईमेल का तेज़ी से, सटीक और समझदारी से जवाब देने में सहायता मिल सके। इसके अलावा, यह ईमेल सामग्री को अनुकूलित करता है, ईमेल संदेशों का सारांश देता है, उन्हें विभिन्न भाषाओं में अनुवाद करता है, और ईमेल सामग्री से महत्वपूर्ण जानकारी निकालता है, और ईमेल का विश्लेषण करता है, इसके अतिरिक्त, आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप नए टेम्पलेट बना सकते हैं, जैसे कि अनुबंध की खामियों की पहचान करना।

    सारांश: AI सारांश, AI का उपयोग करके आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है, ताकि कई ईमेल को जल्दी से सारांशित किया जा सके और Outlook के भीतर सीधे एक विस्तृत रिपोर्ट तैयार की जा सके, जिससे कार्य अधिक कुशल और सटीक हो सके।

    सुझाव: यदि आपके पास अपनी खुद की AI कुंजी नहीं है, तो हम Kutools AI कुंजी के लिए पंजीकरण करने की सलाह देते हैं। यह कुंजी आपको सभी Kutools AI सुविधाओं में 100 मुफ़्त उपयोग प्रदान करती है।

    स्मार्ट प्राप्तकर्ताक्रॉस-अकाउंट संपर्क पहुंच, उन्नत खोज, सरल छंटाई और फ़िल्टरिंग, अनुकूलन योग्य प्रदर्शन विकल्प और सहज दृश्य संकेतकों के साथ, स्मार्ट प्राप्तकर्ता सुनिश्चित करता है कि आपका ईमेल संचार निर्बाध और कुशल है।

    टैब पट्टी: जब आप इस सुविधा को सक्षम करते हैं, तो यह आउटलुक के लिए एक टैब्ड इंटरफ़ेस पेश करेगा। संदेश, संपर्क और कार्य विंडो सहित सभी खुली आउटलुक विंडो त्वरित स्विचिंग के लिए एक टैब बार में प्रदर्शित की जाएंगी।

    संसाधन: जब आप इस सुविधा में से किसी एक विकल्प को सक्षम करते हैं, तो Outlook के दाईं ओर एक फलक दिखाई देगा (रीडिंग फलक या पॉप-अप विंडो में)। इस फलक के माध्यम से, आप अपने संदेशों में इमोजी, ऑटोटेक्स्ट और बुकमार्क डाल सकते हैं।

    • इमोजी: इस फलक में, आप संदेश के मुख्य भाग में विभिन्न प्रकार के आकर्षक इमोजी जोड़ सकते हैं। यह सभी विंडोज़ सिस्टम के साथ संगत है। इसके अतिरिक्त, आप अपने स्वयं के इमोजी को व्यवस्थित करने और जोड़ने के लिए कस्टम समूह बना सकते हैं।
    • ऑटोटेक्स्ट फलक: आप भविष्य में आसानी से उपयोग के लिए उन अक्सर उपयोग की जाने वाली सामग्रियों को एक टेम्पलेट के रूप में सहेजना चाह सकते हैं। यह ऑटोटेक्स्ट फलक आउटलुक में अक्सर उपयोग किए जाने वाले वाक्यांशों, चित्रों या आकृतियों को ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों के रूप में सहेजने में मदद कर सकता है। ईमेल लिखते समय, आप इसे ईमेल के मुख्य भाग में डालने के लिए बस ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि पर क्लिक कर सकते हैं।
    • बुकमार्क: किसी Word दस्तावेज़ की तरह, आप संदेश के मुख्य भाग में बुकमार्क जोड़ सकते हैं।

    फ्लोटिंग टूलबारजब आप इस सुविधा में किसी भी एक विकल्प को सक्षम करते हैं, तो इमोजी को शीघ्रता से जोड़ने के लिए आउटलुक में इमोजी का एक फ्लोटिंग टूलबार प्रदर्शित होगा।

    थोक प्रसंस्करण: इसमें ईमेल की थोक प्रोसेसिंग के लिए उपकरणों का एक सेट शामिल है

    जानकारी दिखाएँ:

    • प्रेषक का समय क्षेत्र दिखाएँ: यह उपयोगिता आपके लिए आउटलुक में ईमेल का उत्तर देने के लिए एक अच्छा समय चुनने के लिए प्रेषक के समय क्षेत्र का भेजा गया समय और वर्तमान समय प्रदर्शित कर सकती है।
    • ईमेल की छुपी जानकारी दिखाएँ: यह सुविधा सीधे आउटलुक संदेश विंडो में निर्दिष्ट हेडर जानकारी दिखाने में मदद कर सकती है।

    संपर्क जोड़ें:


    उन्नत उपकरण समूह:

    विकसित औज़ार

    उन्नत नियम: आउटलुक की डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स की तुलना में अधिक नियम और कॉन्फ़िगरेशन विकल्प प्रदान करता है।

    एंटी फिशिंग: यह सुविधा स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से ईमेल में छिपे लिंक पते की जांच कर सकती है और वास्तविक लिंक पते दिखा सकती है, जिससे उपयोगकर्ताओं को फ़िशिंग लिंक पर क्लिक करने से बचने में बेहतर मदद मिलती है।

    कचरा: यह समूह ईमेल को ब्लॉक और अनब्लॉक करने के लिए उपयोगी सुविधाएँ एकत्र करता है, जो आपके इनबॉक्स फ़ोल्डर से अवांछित (जंक) ईमेल को कम करने में मदद कर सकता है।

    • प्रेषकों को ब्लॉक करें: यह उपयोगिता किसी विशिष्ट व्यक्ति द्वारा भेजे गए सभी ईमेल को ब्लॉक करने में मदद कर सकती है। उस ईमेल का चयन करने के बाद इस उपयोगिता को सक्षम करें जिसमें वह प्रेषक शामिल है जिसे आप ब्लॉक करेंगे, फिर इस व्यक्ति से भेजे गए सभी ईमेल आने पर स्वचालित रूप से जंक ईमेल फ़ोल्डर में चले जाएंगे।
    • प्रेषक डोमेन को ब्लॉक करें: इस उपयोगिता के साथ, आप किसी विशिष्ट ईमेल डोमेन से भेजे जाने वाले सभी ईमेल को आसानी से ब्लॉक कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ईमेल चुनते हैं जिसका प्रेषक डोमेन "@gmail.com" है और इस सुविधा को सक्षम करते हैं, तो इस डोमेन "@gmail.com" से भेजे गए सभी ईमेल आने पर स्वचालित रूप से जंक ईमेल फ़ोल्डर में चले जाएंगे।
    • विषय को ब्लॉक करें: यह उपयोगिता उन ईमेल का पता लगा सकती है और उन्हें रोक सकती है जिनमें वे शब्द शामिल हैं जिन्हें आपने ईमेल विषय पंक्ति में अवरुद्ध विषयों के रूप में कॉन्फ़िगर किया है। इस उपयोगिता को सक्षम करने के बाद, वे ईमेल जिनमें शर्तों को पूरा करने वाले विषय शामिल हैं, उनके आने पर स्वचालित रूप से जंक ईमेल फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा।
    • ब्लॉक बॉडी: इस सुविधा के साथ, आप टेक्स्ट को अवरुद्ध बॉडी के रूप में कॉन्फ़िगर करने के बाद विशिष्ट बॉडी सामग्री द्वारा ईमेल को आसानी से ब्लॉक कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप उन सभी ईमेल को उनके आने पर ब्लॉक कर सकते हैं जिनमें "रोलेक्स वॉच" वाक्यांश शामिल है।
    • प्रेषकों को कभी भी ब्लॉक न करें: कभी भी ब्लॉक न करने वाली प्रेषक सूची में एक ईमेल प्रेषक का पता या कई ईमेल प्रेषकों के पते जोड़ें ताकि आप हमेशा उनसे सभी ईमेल प्राप्त कर सकें, चाहे आप ब्लॉक या फ़िल्टर नियमों को कैसे भी कॉन्फ़िगर करें।
    • प्रेषक डोमेन को कभी भी ब्लॉक न करें: एक ईमेल प्रेषक के डोमेन या एकाधिक ईमेल प्रेषकों के डोमेन को कभी भी प्रेषक डोमेन को ब्लॉक न करने वाली सूची में जोड़ें ताकि आप हमेशा उन प्रेषकों के डोमेन से सभी ईमेल प्राप्त कर सकें, चाहे आप ब्लॉक या फ़िल्टर नियमों को कैसे भी कॉन्फ़िगर करें।
    • विषय को कभी भी ब्लॉक न करें: चाहे आप ब्लॉक या फ़िल्टर नियमों को कैसे भी कॉन्फ़िगर करें, हमेशा एक विशिष्ट विषय के साथ ईमेल प्राप्त करें।
    • बॉडी को कभी भी ब्लॉक न करें: हमेशा ऐसे ईमेल प्राप्त करें जिनमें ईमेल के मुख्य भाग में विशिष्ट कीवर्ड या वाक्यांश शामिल हों, चाहे आप ब्लॉक या फ़िल्टर नियमों को कैसे भी कॉन्फ़िगर करें।
    • जंक ईमेल फ़िल्टर प्रबंधित करें: आप इसके साथ जंक ईमेल नियम बना/संपादित/हटा/सक्षम/अक्षम कर सकते हैं। यह जंक ईमेल फ़िल्टर का कॉन्फ़िगर सेटिंग केंद्र है।
    • अभी जंक नियम चलाएँ: इस सुविधा के साथ, आप उन सभी जंक ईमेल नियमों को मैन्युअल रूप से लागू कर सकते हैं जिन्हें आपने जंक ईमेल फ़िल्टर के साथ कॉन्फ़िगर किया है।

    आवर्ती ईमेल: आवर्ती ईमेल का अर्थ उन संदेशों से है जो उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित सेटिंग्स के आधार पर स्वचालित रूप से और समय-समय पर भेजे जाने चाहिए। इस उपयोगिता के साथ, आप कई आवर्ती ईमेल बना सकते हैं, और अपने द्वारा निर्धारित दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, वार्षिक अंतराल पर संदेश भेज सकते हैं।

    ईमेल शेड्यूल करें: आप ईमेल भेजने का समय अनुकूलित कर सकते हैं, निर्धारित समय पूरा होने पर ईमेल स्वचालित रूप से भेज दिया जाएगा।


    संदेश समूह:

    संदेश समूह

    मूल अनुलग्नक के साथ उत्तर दें: अनुलग्नकों के साथ ईमेल का उत्तर देते समय यह उपयोगिता मूल अनुलग्नकों को रखने में मदद कर सकती है।

    सभी को मूल अनुलग्नक के साथ उत्तर दें: अनुलग्नकों वाले ईमेल के सभी उत्तर दें बटन पर क्लिक करते समय यह उपयोगिता मूल अनुलग्नकों को रखने में मदद कर सकती है।

    प्रतिक्रिया:

    • इतिहास के बिना उत्तर दें: यह सुविधा मूल संदेश पाठ के बिना चयनित ईमेल के प्रेषक को आसानी से उत्तर देने में मदद कर सकती है।
    • बिना इतिहास के सभी को उत्तर दें: यह सुविधा मूल संदेश पाठ के बिना चयनित ईमेल के प्रेषक और अन्य सभी प्राप्तकर्ताओं को आसानी से उत्तर देने में मदद कर सकती है।
    • ईमेल याद करें: यह सुविधा आउटलुक रिकॉल कमांड भेजकर आपके द्वारा पहले ही भेजे गए ईमेल को वापस बुलाने का प्रयास करती है। यह एक समय में एक ही ईमेल या एकाधिक चयनित ईमेल को वापस बुलाने का समर्थन करता है। इस सुविधा पर क्लिक करने के बाद, एक डायलॉग पॉप अप होगा जो बताएगा कि किन ईमेल ने सफलतापूर्वक रिकॉल कमांड जारी किया है। फिर आपको प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए रिकॉल की सफलता या विफलता के बारे में सूचित करने वाली एक ईमेल अधिसूचना प्राप्त होगी।
    • ईमेल इतिहास याद करेंईमेल की रिकॉल स्थिति को ट्रैक करें। (सफल रिकॉल, असफल रिकॉल, अज्ञात स्थिति।

    खोज समूह:

    खोज समूह

    उन्नत खोज: यह उपयोगिता एक ही समय में एक या अधिक मानदंडों के आधार पर ईमेल, संपर्क, कार्य, नियुक्तियों और बैठकों को खोजने और फ़िल्टर करने में मदद करती है, और खोज मानदंडों के प्रत्येक समूह को एक परिदृश्य के रूप में सहेजने का समर्थन करती है (आप भविष्य में परिदृश्य को आसानी से संपादित और पुन: उपयोग कर सकते हैं) ).

    • उन्नत खोज ईमेल: इस विकल्प के साथ, आप एक ही समय में एक या एकाधिक मानदंडों के आधार पर ईमेल आसानी से खोज सकते हैं। इसके अलावा, यह भविष्य में हर बार समान मानदंड को रीसेट करने से बचने के लिए खोज मानदंड को एक परिदृश्य के रूप में सहेजने का समर्थन करता है।
    • उन्नत खोज कार्य: इस विकल्प के साथ, आप एक ही समय में एक या एकाधिक मानदंडों के आधार पर कार्यों को आसानी से खोज सकते हैं। इसके अलावा, यह भविष्य में हर बार समान मानदंड को रीसेट करने से बचने के लिए खोज मानदंड को एक परिदृश्य के रूप में सहेजने का समर्थन करता है।
    • उन्नत खोज संपर्क: इस विकल्प के साथ, आप एक ही समय में एक या एकाधिक मानदंडों के आधार पर संपर्कों को आसानी से खोज सकते हैं। इसके अलावा, यह भविष्य में हर बार समान मानदंड को रीसेट करने से बचने के लिए खोज मानदंड को एक परिदृश्य के रूप में सहेजने का समर्थन करता है।
    • उन्नत खोज नियुक्तियाँ और बैठकें: इस विकल्प के साथ, आप एक ही समय में एक या एकाधिक मानदंडों के आधार पर नियुक्तियों और बैठकों को आसानी से खोज सकते हैं। इसके अलावा, यह भविष्य में हर बार समान मानदंड को रीसेट करने से बचने के लिए खोज मानदंड को एक परिदृश्य के रूप में सहेजने का समर्थन करता है।

    प्रेषक के अनुसार ईमेल खोजें

    • (खोज) ईमेल में प्रेषक शामिल होता है: यह उपयोगिता चयनित ईमेल के प्रेषक द्वारा सभी ईमेल को शीघ्रता से खोजने में मदद कर सकती है।
    • (खोज) प्रेषक से ईमेल: यह उपयोगिता चयनित ईमेल भेजने वाले के सभी मेल फ़ोल्डरों में ईमेल को शीघ्रता से खोजने में मदद करती है।
    • (खोज) प्रेषक को ईमेल: यह उपयोगिता चयनित ईमेल के प्रेषक को भेजे गए सभी मेल फ़ोल्डरों में ईमेल को तुरंत खोजने में मदद करती है।
    • (खोज) प्रेषक डोमेन: यह उपयोगिता चयनित ईमेल के प्रेषक के डोमेन वाले सभी मेल फ़ोल्डरों में ईमेल को शीघ्रता से खोजने में मदद करती है।
    • (खोज) वर्तमान प्रेषक को उत्तर दें: यह उपयोगिता एक क्लिक से उन सभी ईमेल को खोजने में मदद करती है जिनका उत्तर चयनित संदेश भेजने वाले का ईमेल पता होता है।

    प्राप्तकर्ता द्वारा ईमेल खोजें:

    वर्तमान उत्तर के आधार पर ईमेल खोजें:

    • (खोज) संदेश में पते का उत्तर शामिल है: यह उपयोगिता उन सभी ईमेल को जल्दी और आसानी से खोजने में मदद करती है जिनमें चयनित संदेश के ईमेल पते का उत्तर शामिल होता है।
    • (खोज) वर्तमान उत्तर से लेकर: यह उपयोगिता केवल एक क्लिक के साथ चयनित संदेश के ईमेल पते के उत्तर से आने वाले सभी ईमेल को खोजने में मदद करती है।
    • (खोज) वर्तमान को उत्तर दें: यह उपयोगिता चयनित संदेश के ईमेल पते पर उत्तर भेजने वाले सभी ईमेल को जल्दी और आसानी से खोजने में मदद करती है।
    • (खोज) डोमेन के लिए वर्तमान उत्तर: यह उपयोगिता एक क्लिक से उन सभी ईमेल को खोजने में मदद करती है जिनमें चयनित संदेश के ईमेल पते डोमेन का उत्तर शामिल है।
    • (खोज) उत्तर देकर: यह उपयोगिता उन सभी ईमेल को जल्दी और आसानी से खोजने में मदद करती है जिनमें चयनित संदेश के उत्तर के रूप में ईमेल पते का उत्तर होता है।

    (खोज) यह संपर्क: इस उपयोगिता के साथ, आप सभी मेल फ़ोल्डरों में ईमेल को तुरंत खोज सकते हैं जिसमें संपर्क सूची में एक विशिष्ट संपर्क शामिल है।

    स्पष्ट इतिहास की खोज: इस उपयोगिता के साथ, आप केवल एक क्लिक से आउटलुक में सभी हालिया खोज इतिहास को साफ़ कर सकते हैं।


    समूह के बारे में:

    समूह के बारे में

    नया ईमेल बनाते समय विषय में तारीख जोड़ें: यह विकल्प आउटलुक में नए ईमेल बनाते समय विषय में वर्तमान तिथि को स्वचालित रूप से डालने में मदद कर सकता है।

    ईमेल बनाते समय, उत्तर देते समय और अग्रेषित करते समय तारीख के साथ एक हस्ताक्षर जोड़ें: यह विकल्प नए ईमेल बनाते समय या आउटलुक में ईमेल का उत्तर देते/अग्रेषित करते समय हस्ताक्षर में वर्तमान तिथि को स्वचालित रूप से डालने में मदद कर सकता है।

    हमेशा डिफ़ॉल्ट खाते से उत्तर दें: इस विकल्प के साथ, आप हमेशा आउटलुक में डिफ़ॉल्ट ईमेल खाते के साथ सभी ईमेल का उत्तर दे सकते हैं।

    ईमेल बनाते समय ग्रीटिंग जोड़ें, उसका उत्तर दें और अग्रेषित करें: इस विकल्प को सक्षम करने से आउटलुक में ईमेल का उत्तर देते समय स्वचालित रूप से ईमेल बॉडी में ग्रीटिंग डालने में मदद मिल सकती है।

    सभी को उत्तर देते समय स्वयं को शामिल करें: इस उपयोगिता के साथ, आप हमेशा अपने आप को सभी उत्तर संदेश में शामिल कर सकते हैं।

    उत्तर देते समय चेतावनी / सभी को उत्तर दें: इस उपयोगिता को सक्षम करें, एकाधिक प्राप्तकर्ताओं वाले संदेश के "उत्तर" या "सभी को उत्तर दें" बटन पर क्लिक करने पर एक चेतावनी प्रदर्शित होगी।

    मुझे चेतावनी दी गई जब किसी संदेश का उत्तर दिया गया जिसमें मुझे Bcc में रखा गया हो: इस उपयोगिता को सक्षम करने के बाद, जब आप किसी ईमेल के सभी उत्तर फ़ंक्शन को लागू करेंगे तो एक चेतावनी संवाद पॉप अप होगा जिसे आपका ईमेल पता बीसीसी फ़ील्ड में ढूंढता है।

    अग्रेषित करने के लिए डिफ़ॉल्ट खाते का उपयोग करें: इस उपयोगिता को सक्षम करें जो हमेशा डिफ़ॉल्ट खाते के साथ ईमेल अग्रेषित करेगी।

    दिखाना: यह आपको यह बताने के लिए एक अधिसूचना प्रदर्शित करेगा कि क्या आउटलुक के लिए कुटूल आपके लिए किया है. 6 विकल्प हैं:

    • 1. ऑटो-सीसी/बीसीसी होने पर शीघ्र विंडो दिखाएं।
    • 2. स्वचालित रूप से अग्रेषित करते समय शीघ्र विंडो दिखाएं।
    • 3. स्वचालित रूप से उत्तर देते समय शीघ्र विंडो दिखाएं।
    • 4. बार-बार ईमेल भेजते समय प्रॉम्प्ट विंडो दिखाएं।
    • 5. ईमेल भेजने का समय निर्धारित करने या विलंब करने पर प्रॉम्प्ट विंडो दिखाएं।

    लॉग सक्षम करें: आप सभी लॉग रिकॉर्ड करने में सहायता के लिए लॉग को सक्षम कर सकते हैं आउटलुक के लिए कुटूल.

    डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट ज़ूम बदलें: इस उपयोगिता के साथ, आप ईमेल विंडो को पढ़ने, लिखने, उत्तर देने और अग्रेषित करने के टेक्स्ट ज़ूम को एक विशिष्ट प्रतिशत में बदल सकते हैं।

    क्वेरी बिल्डर सक्षम करें: यह विकल्प आपको आउटलुक में क्वेरी बिल्डर को आसानी से सक्षम करने में मदद कर सकता है।

    अधिकतम अनुलग्नक आकार बदलें: यह विकल्प आउटलुक में अधिकतम अनुलग्नक आकार सीमा को शीघ्रता से बढ़ाने या बदलने में मदद कर सकता है।

    अनुलग्नक प्रकार कॉन्फ़िगर करें: यह विकल्प आउटलुक उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट फ़ाइल एक्सटेंशन वाले अटैचमेंट को आसानी से अनब्लॉक करने या उन तक पहुंचने में मदद कर सकता है।

    डिफ़ॉल्ट अनुलग्नक बचत फ़ोल्डर बदलें: यह विकल्प आपके अनुलग्नकों को आसानी से सहेजने के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर को कॉन्फ़िगर करने में आपकी सहायता कर सकता है।

    अद्यतन की जाँच: Outlook के लिए Kutools का नवीनतम संस्करण जांचें और स्थापित करें।

    लाइसेंस बदलें: आउटलुक प्रोफेशनल के लिए कुटूल्स को सक्रिय करें।

    लॉग इन: यह आउटलुक के लिए कुटूल के स्वचालित संचालन के लिए सफल और असफल परिणामों को रिकॉर्ड करने में मदद करता है।

    मदद: आप यहां से फीचर ट्यूटोरियल तक पहुंच सकते हैं और सॉफ्टवेयर की भाषा को बदल या अनुकूलित कर सकते हैं। इसमें सॉफ्टवेयर का रजिस्टर, संस्करण की जानकारी भी शामिल है।

    टूलबार मोड: आप अपने टूलबार के अनुरूप टूलबार मोड चुन सकते हैं।

    मेरे बारे में: यह आपको बताएगा कि सॉफ्टवेयर अब कितने ऑपरेशन प्रोसेस कर रहा है।


    समूह को रिपोर्ट करें:

    समूह को रिपोर्ट करें

    सांख्यिकी (स्टेटिस्टिक्स) : यह उपयोगिता आपको एक निश्चित समय में आउटलुक में ईमेल को तुरंत गिनने में मदद कर सकती है। सभी गणना परिणामों की अंतिम रिपोर्ट को एक्सेल वर्कबुक जैसी नई फ़ाइल में निर्यात करना वैकल्पिक है। उदाहरण के लिए, आप यह कर सकते हैं:

    • 1. आपके द्वारा प्रति दिन/सप्ताह/माह में भेजे या प्राप्त किए गए कुल ईमेल की गणना करें;
    • 2. आपके द्वारा चुने गए ईमेल की संख्या गिनें;
    • 3. एक ही समय में ईमेल खातों के सभी फ़ोल्डरों में ईमेल की गणना करें, आदि।

    रिपोर्ट:

    • त्वरित रिपोर्ट: इस उपयोगिता के साथ, चयनित ईमेल फ़ोल्डर में सभी संदेशों या चयनित कार्य फ़ोल्डर में सभी कार्यों की जानकारी एक एक्सेल फ़ाइल में निर्यात की जाएगी, साथ ही यह आपकी आवश्यकतानुसार रिपोर्ट फ़ील्ड को अनुकूलित करने का भी समर्थन करता है।
    • संदेश शीर्षलेख विश्लेषक: यह उपयोगिता आपको एक क्लिक से ईमेल के संपूर्ण इंटरनेट हेडर को आसानी से देखने और विश्लेषण करने में मदद कर सकती है।
    • चयनित आइटमों की गणना करें: यह फ़ंक्शन दो विशेषताएं एकत्र करता है जो एक ही समय में सभी आउटलुक फ़ोल्डरों में अपठित आइटम या सभी आइटम (पढ़े गए और अपठित आइटम शामिल) की कुल संख्या प्रदर्शित करने में मदद कर सकता है।

    समूह हटाएं:

    समूह हटाएँ

    डुप्लिकेट ईमेल: यह उपयोगिता एक या एकाधिक ईमेल खातों के फ़ोल्डरों से डुप्लिकेट ईमेल को तुरंत हटाने में मदद करती है। इसके अलावा, यह कई ईमेल खातों के फ़ोल्डरों से सभी डुप्लिकेट ईमेल को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाने की अनुमति देता है।

    मिटाना डुप्लिकेट संपर्क: इस उपयोगिता के साथ, आप एक या एकाधिक संपर्क फ़ोल्डर से सभी डुप्लिकेट संपर्कों को एक साथ तुरंत हटा सकते हैं। सभी डुप्लिकेट संपर्कों को स्थायी रूप से हटाने के बजाय निर्दिष्ट फ़ोल्डर से दूसरे फ़ोल्डर में ले जाना वैकल्पिक है।
    नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से, डुप्लिकेट संपर्कों में समान ईमेल पता और पूरा नाम होना चाहिए। आप आवश्यकतानुसार डुप्लिकेट जाँच के लिए अपने स्वयं के मानदंड को अनुकूलित कर सकते हैं।

    मर्ज डुप्लिकेट संपर्क: इस उपयोगिता के साथ, आप आउटलुक में कुछ फ़ील्ड द्वारा सभी डुप्लिकेट संपर्कों को एक या एकाधिक संपर्क फ़ोल्डर में आसानी से मर्ज कर सकते हैं।
    नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से, डुप्लिकेट संपर्कों में समान ईमेल पता और पूरा नाम होना चाहिए। आप आवश्यकतानुसार डुप्लिकेट जाँच के लिए अपने स्वयं के मानदंड को अनुकूलित कर सकते हैं।

    मिटाना डुप्लिकेट कार्य: यह उपयोगिता एक ही फ़ोल्डर में या एक ही समय में कई फ़ोल्डरों में सभी डुप्लिकेट कार्यों को तुरंत हटाने और केवल एक को रखने में मदद करती है।

    विषय उपसर्ग हटाएँ: संदेशों का उत्तर देते या अग्रेषित करते समय, विषय पंक्ति के सामने उपसर्ग पाठ RE या FW स्वचालित रूप से डाला जाएगा। यह उपयोगिता चयनित ईमेल या निर्दिष्ट फ़ोल्डरों के ईमेल से सभी आरई या एफडब्ल्यू उपसर्ग को तुरंत हटाने में मदद कर सकती है। इसके अलावा, आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर ईमेल से हटाने के लिए कुछ उपसर्ग निर्दिष्ट कर सकते हैं।

    मिटाना:

    • ईमेल हटाएँ एक ही प्रेषक द्वारा: यह सुविधा वर्तमान फ़ोल्डर में सभी ईमेल को तुरंत हटाने में मदद करती है जो प्रेषक चयनित ईमेल के प्रेषक से मेल खाता है। निर्दिष्ट दिनांक सीमा में संबंधित ईमेल को हटाना वैकल्पिक है।
    • समान विषय के अनुसार ईमेल हटाएं: यह सुविधा वर्तमान फ़ोल्डर में सभी ईमेल को तुरंत हटाने में मदद करती है जिसका विषय चयनित ईमेल के विषय के समान है। निर्दिष्ट दिनांक सीमा में संबंधित ईमेल को हटाना वैकल्पिक है।
    • अटके हुए संदेशों को हटाएँ: कभी-कभी, यदि कोई ईमेल भेजने के लिए बहुत बड़ा है या अन्य कारणों से आउटलुक के आउटबॉक्स में फंस जाएगा। यह सुविधा केवल एक क्लिक से आउटबॉक्स से सभी अटके संदेशों को हटाने में मदद करती है।

    अनुलग्नक समूह:

    अनुलग्नक समूह

    अनुलग्नक प्रबंधक: इस उपयोगिता के साथ, आप एकाधिक ईमेल से एकाधिक अनुलग्नकों को आसानी से सहेज/हटा/संपीड़ित/अलग कर सकते हैं। यह प्रबंधक आने वाले ईमेल में सभी अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से अलग करने में सक्षम बनाता है, और इनकमिंग और आउटगोइंग ईमेल में सभी अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से संपीड़ित भी करता है।

    अनुलग्नक उपकरण: यह समूह आउटलुक अटैचमेंट को आसानी से संभालने के लिए कुछ उपयोगी उपकरण एकत्र करता है:

    • सभी को संपीड़ित करें संलग्नक: इस उपयोगिता के साथ, आप एक या एकाधिक चयनित ईमेल में सभी अनुलग्नकों को तुरंत संपीड़ित कर सकते हैं। इसके अलावा, यह आपको विशिष्ट परिस्थितियों के अनुसार चयनित ईमेल के अनुलग्नकों को संपीड़ित करने की अनुमति देता है।
    • सभी को अनकंप्रेस करें संलग्नक: इस उपयोगिता के साथ, आप एक या एकाधिक चयनित ईमेल में सभी ज़िपित अनुलग्नकों को एक साथ तुरंत अनकंप्रेस कर सकते हैं।
    • सभी को अलग करें संलग्नक: इस उपयोगिता के साथ, आप एक या एकाधिक चयनित ईमेल में सभी अनुलग्नकों को एक निश्चित फ़ोल्डर में तुरंत अलग कर सकते हैं। इसके अलावा, यह आपको उन्नत शर्तों के अनुसार चयनित ईमेल के अनुलग्नकों को अलग करने की अनुमति देता है।
    • सभी बहाल करो संलग्नक: मान लीजिए कि आपने चयनित ईमेल से अनुलग्नकों को अलग करने के लिए आउटलुक के लिए कुटूल के सभी अनुलग्नकों को अलग करने की सुविधा लागू की है, और सभी अलग किए गए अनुलग्नकों को मूल ईमेल में वापस पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, तो यह सुविधा आपके लिए उपयोगी होगी।
    • शमादान जिसमें मोमबत्ती आखिर तक जल सके संलग्नक: यह सुविधा चयनित ईमेल से सभी अनुलग्नकों को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में आसानी से सहेजने में मदद कर सकती है। इसके अलावा, आप उन्नत शर्तों के अनुसार चयनित ईमेल के केवल कुछ विशिष्ट अनुलग्नकों को ही सहेज सकते हैं।
    • सबका फिर से नाम दो संलग्नक: इस उपयोगिता के साथ, आप डिस्क पर अटैचमेंट को सहेजे बिना चयनित ईमेल में सभी अटैचमेंट का तुरंत नाम बदल सकते हैं। यह न केवल प्राप्त संदेश विंडो के लिए, बल्कि ईमेल कंपोजिंग विंडो के लिए भी काम करता है।
    • नाम कॉपी करें: यह उपयोगिता केवल एक क्लिक से ईमेल में चयनित या सभी अनुलग्नकों के नामों को क्लिपबोर्ड पर आसानी से कॉपी करने में मदद करती है। उसके बाद, उन्हें अपनी आवश्यकतानुसार किसी अन्य स्थान पर पेस्ट करने के लिए बस Ctrl + V कुंजी दबाएं।
    • लिंक की मरम्मत करें: ईमेल से अटैचमेंट को अलग करने के बाद, कभी-कभी आप अलग किए गए अटैचमेंट को मूल सेविंग फ़ोल्डर से अन्य फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं, जिससे अटैचमेंट और ईमेल के बीच लिंक टूट जाएंगे। इस मामले में, यह उपयोगिता आउटलुक में अलग किए गए अनुलग्नकों और ईमेल के बीच लिंक को बैच करने में मदद करेगी।

    ऑटो सहेजें संलग्नक: यह सुविधा ईमेल आने पर सभी अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से सहेजने में मदद कर सकती है। इसके अलावा, यह ईमेल आने पर केवल विशिष्ट अनुलग्नकों को अलग करने के लिए नियम बनाने का समर्थन करता है।

    ऑटो डिटैच संलग्नक: यह सुविधा सभी प्राप्त अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से अलग करने में मदद कर सकती है। इसके अलावा, यह ईमेल आने पर केवल विशिष्ट अनुलग्नकों को अलग करने के लिए नियम बनाने का समर्थन करता है।

    ऑटो कंप्रेस संलग्नक: यह सुविधा सभी प्राप्त अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से अलग करने में मदद कर सकती है। इसके अलावा, यह ईमेल आने पर केवल विशिष्ट अनुलग्नकों को अलग करने के लिए नियम बनाने का समर्थन करता है।

    अनुलग्नक ऑप्शंस: इस टूल को प्रदर्शित करने के लिए अटैचमेंट समूह में दायां तीर बटन पर क्लिक करें। यहां यह आपके लिए अटैचमेंट की सेविंग, डिटेचिंग और कंप्रेसिंग को आसानी से प्रबंधित करने के लिए उपयोगी विकल्प प्रदान करता है।


    स्वचालित समूह:

    स्वचालित समूह

    उपयोगिता समूह:

    • विलंब ईमेलइस फ़ंक्शन को सक्रिय करने के बाद, सभी आउटगोइंग ईमेल भेजने से पहले एक निर्दिष्ट समय के लिए विलंबित हो जाएंगे, आप इस समय के दौरान ईमेल को पूर्ववत कर सकते हैं।
    • उत्तर फ़ॉर्मेटिंग ठीक करें: डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक हमेशा प्राप्त संदेशों के प्रारंभिक प्रारूप के साथ उत्तर देता है। यह उपयोगिता आउटलुक में एक प्रारूप को डिफ़ॉल्ट उत्तर प्रारूप के रूप में आसानी से सेट करने में मदद कर सकती है और भविष्य में उत्तर देते समय हमेशा इसका उपयोग कर सकती है। आउटलुक के डिफ़ॉल्ट फ़ॉर्मेटिंग के अलावा, यह सुविधा ईमेल का उत्तर देने के लिए तीन फ़ॉर्मेटिंग प्रदान करती है:
      1) RSI HTML स्वरूपण, 2) RSI सादा पाठ स्वरूपण, 3) RSI आरटीएफ स्वरूपण.
    • फॉरवर्ड फ़ॉर्मेटिंग ठीक करें: डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक हमेशा मूल संदेश के समान प्रारूप (प्लेन टेक्स्ट, रिच टेक्स्ट या HTML) में अग्रेषित करता है। यह उपयोगिता आउटलुक में एक प्रारूप को डिफ़ॉल्ट अग्रेषण प्रारूप के रूप में आसानी से सेट करने में मदद कर सकती है और भविष्य में ईमेल अग्रेषित करते समय हमेशा इसका उपयोग कर सकती है। आउटलुक के डिफ़ॉल्ट फ़ॉर्मेटिंग के अलावा, यह सुविधा ईमेल अग्रेषित करने के लिए तीन फ़ॉर्मेटिंग प्रदान करती है:
      1) RSI HTML स्वरूपण, 2) RSI सादा पाठ स्वरूपण, 3) RSI आरटीएफ स्वरूपण.
    • जब मैं कोई संदेश भेजूं जिसमें अनुलग्नक गायब हों तो मुझे याद दिलाएं: डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक यह पहचान सकता है कि भेजने वाले ईमेल में अनुलग्नक गायब है या नहीं। इस सुविधा के साथ, आप अनुपलब्ध अनुलग्नक चेतावनी के लिए अपने स्वयं के कीवर्ड बना सकते हैं। अनुलग्नक संलग्न किए बिना विषय या मुख्य भाग में निर्दिष्ट कीवर्ड के साथ एक ईमेल भेजते समय, एक चेतावनी संवाद आपको याद दिलाने के लिए पॉप अप होगा कि आप एक फ़ाइल संलग्न करना भूल गए हैं।
    • पढ़े हुए का चिह्न: इनबॉक्स फ़ोल्डर से ईमेल को बिना पढ़े डिलीट करने पर, ये ईमेल डिलीट किए गए आइटम फ़ोल्डर में अपठित स्थिति के रूप में प्रदर्शित होंगे। यह सुविधा आपको केवल एक क्लिक के साथ डिलीट किए गए आइटम फ़ोल्डर के साथ-साथ सबफ़ोल्डर्स में सभी अपठित डिलीट किए गए आइटम को जल्दी से पढ़ा हुआ चिह्नित करने में मदद कर सकती है।
    • फिक्स्ड रिप्लाई-टू एड्रेस सेटअप करें: आम तौर पर, ईमेल भेजने के बाद, उत्तर दिया गया संदेश उस ईमेल खाते पर जाता है जहाँ आपने मूल ईमेल भेजा था। यदि आप चाहते हैं कि सभी उत्तर दिए गए संदेश किसी विशिष्ट ईमेल खाते पर जाएँ, तो यह सुविधा आपको इसे आसानी से प्राप्त करने में मदद कर सकती है।

    ऑटो उत्तर दें: इस उपयोगिता के साथ, आप अनुकूलित विषय और मुख्य भाग के साथ एक ही समय में एक या एकाधिक ईमेल खातों के लिए कार्यालय से बाहर के लिए ऑटो रिप्लाई नियम आसानी से सेट कर सकते हैं।

    ऑटो आगे: इस उपयोगिता के साथ, आप सभी प्राप्त ईमेल को विशिष्ट प्राप्तकर्ताओं को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए नियम आसानी से सेट कर सकते हैं। इसके अलावा, यह सुविधा आपको मानदंडों के आधार पर प्राप्तकर्ताओं को कुछ आने वाले ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए नियमों को अनुकूलित करने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, आप यह कर सकते हैं:

    • 1. किसी विशिष्ट खाते पर आने वाले ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए एक नियम बनाएं;
    • 2. विशिष्ट कीवर्ड वाले ईमेल विषयों पर आने वाले ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए एक नियम बनाएं;
    • 3. जब ईमेल के अनुलग्नक नाम में कुछ कीवर्ड हों तो आने वाले ईमेल को स्वत: अग्रेषित करने के लिए एक नियम बनाएं;
    • 4. यदि ईमेल के मुख्य भाग आदि में कुछ कीवर्ड मौजूद हों तो आने वाले ईमेल को स्वत: अग्रेषित करने के लिए एक नियम बनाएं।

    ऑटो सीसी बीसीसी: यह उपयोगिता आपको आउटलुक में सभी ईमेल भेजने के लिए सीसी या बीसीसी नियम आसानी से सेट करने में मदद कर सकती है। इसके अलावा, आप ईमेल भेजते समय ऑटो सीसी या बीसीसी को नियंत्रित करने के लिए विशिष्ट मानदंडों के साथ नियमों को आसानी से अनुकूलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप यह कर सकते हैं:

    • 1. किसी विशिष्ट खाते से ईमेल भेजते समय आसानी से ऑटो सीसी/बीसीसी के लिए सीसी/बीसीसी नियम बनाएं;
    • 2. जब ईमेल भेजने के विषय में विशिष्ट कीवर्ड हों तो आसानी से ऑटो सीसी/बीसीसी के लिए सीसी/बीसीसी नियम बनाएं;
    • 3. जब भेजने वाले ईमेल के अनुलग्नक नाम में कुछ कीवर्ड हों तो आसानी से ऑटो सीसी/बीसीसी के लिए सीसी/बीसीसी नियम बनाएं;
    • 4. विशिष्ट व्यक्तियों आदि को ईमेल भेजते समय आसानी से ऑटो सीसी/बीसीसी के लिए सीसी/बीसीसी नियम बनाएं।

    संपर्क समूह:

    संपर्क समूह

    एकाधिक संपर्क समूहों में विभाजित: यह सुविधा किसी संपर्क समूह या वितरण सूची को आसानी से दो समूहों में विभाजित करने में मदद कर सकती है।

    संपर्क समूह तोड़ें: इस उपयोगिता के साथ, आप वितरण सूची के सभी सदस्यों को संपर्क फ़ोल्डर में व्यक्तिगत संपर्कों में तुरंत सहेज/परिवर्तित कर सकते हैं।


    फ़ोल्डर समूह:

    फ़ोल्डर्स समूह

    फ़ोल्डर:

    • सभी फ़ोल्डर अपठित आइटमों की संख्या दिखाते हैं: इस उपयोगिता को सक्षम करने से सभी आउटलुक फ़ोल्डरों में अपठित आइटमों की कुल संख्या दिखाई देगी।
    • सभी फ़ोल्डर आइटम की कुल संख्या दिखाते हैं: इस उपयोगिता को सक्षम करने से सभी आउटलुक फ़ोल्डरों में आइटमों की कुल संख्या दिखाई देगी।
    • फ़ोल्डरों को समेकित करना: इस उपयोगिता के साथ, आप विभिन्न ईमेल खातों से एक ही प्रकार के कई फ़ोल्डरों को जल्दी और आसानी से एक फ़ोल्डर में जोड़ सकते हैं। चयनित फ़ोल्डरों में एक विशिष्ट समय सीमा के दौरान सभी आइटमों को मर्ज करना या केवल आइटम्स को मर्ज करना वैकल्पिक है।
    • इनबॉक्स मर्ज करें: यह उपयोगिता ईमेल को संदेश प्रकारों के आधार पर वर्गीकृत करने और ईमेल खातों में निर्दिष्ट इनबॉक्स से सभी समान प्रकार के ईमेल को एक में मर्ज करने में मदद कर सकती है। चयनित इनबॉक्स में एक विशिष्ट समय सीमा के दौरान सभी आइटम को मर्ज करना या केवल आइटम को मर्ज करना वैकल्पिक है।
    • फ़ोल्डर्स को डेटा फ़ाइल में मर्ज करें: यह उपयोगिता विभिन्न खातों में विशिष्ट आउटलुक फ़ोल्डरों को डेटा फ़ाइल में मर्ज करने में मदद कर सकती है। सभी आइटमों को मर्ज करना या केवल चयनित फ़ोल्डरों में एक निश्चित समय सीमा के दौरान आइटम्स को मर्ज करना वैकल्पिक है।
    • करने के लिए जाओ फ़ोल्डर: इस उपयोगिता के साथ, आप किसी फ़ोल्डर को नाम से तुरंत खोज सकते हैं और फिर सीधे आउटलुक में इस फ़ोल्डर पर जा सकते हैं।
    • अस्थायी फ़ोल्डर: यह उपयोगिता केवल एक क्लिक से आउटलुक सुरक्षित अस्थायी फ़ोल्डर खोलने में मदद कर सकती है।

    समूह देखें:

    समूह देखें

    न्यूनतम करने के करीब: यह उपयोगिता बंद करें बटन पर क्लिक करने पर बंद होने के बजाय आउटलुक को छोटा करने में मदद कर सकती है।

    संदेश अनुस्मारक: यह उपयोगिता निर्दिष्ट टेक्स्ट के आधार पर महत्वपूर्ण ईमेल सेट करने के लिए नियम बनाने में मदद कर सकती है। महत्वपूर्ण ईमेल आने पर यह एक महत्वपूर्ण अनुस्मारक पॉप करेगा। उदाहरण के लिए, आपने "टेस्ट" जैसे टेक्स्ट को महत्वपूर्ण ईमेल मानदंड के रूप में कॉन्फ़िगर किया है, एक ईमेल प्राप्त करते समय जिसमें ईमेल विषय, मुख्य भाग, प्रेषक का नाम या यहां तक ​​कि प्रेषक के ईमेल पते में "टेस्ट" शामिल है, इस ईमेल को एक माना जाएगा महत्वपूर्ण ईमेल और आपको उसी समय एक अनुस्मारक मिलेगा।


    प्रिंट समूह:

    प्रिंट समूह

    उन्नत मुद्रण: आप इस फ़ंक्शन के साथ संपर्क, संपर्क समूह, मीटिंग के साथ-साथ ईमेल भी आसानी से प्रिंट कर सकते हैं।

    • संपर्क या संपर्क समूह प्रिंट करें: उन्नत प्रिंट सुविधा नोट्स के साथ संपर्कों को आसानी से प्रिंट करने, या किसी संपर्क समूह के सदस्यों को एक पृष्ठ पर प्रिंट करने में मदद कर सकती है।
    • मीटिंग प्रिंट करें: उन्नत प्रिंट सुविधा मीटिंग में उपस्थित लोगों की सूची और चयनित मीटिंग की प्रतिक्रियाओं को भी प्रिंट कर सकती है।
    • ईमेल प्रिंट करें: इस उन्नत प्रिंट उपयोगिता के साथ, किसी चयनित ईमेल को संदेश शीर्षलेख के साथ या उसके बिना प्रिंट करना वैकल्पिक है। इसके अलावा, यह बीसीसी फ़ील्ड दिखाने के साथ चयनित भेजे गए ईमेल को प्रिंट करने की अनुमति देता है।

    प्रिंट चयन: यह उपयोगिता केवल ईमेल के चयन को प्रिंट करने में मदद करती है।


    कैलेंडर समूह:

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    जन्मदिन अनुस्मारक हटाएँ: इस उपयोगिता के साथ, आप केवल एक क्लिक से कैलेंडर से जन्मदिन अनुस्मारक को तुरंत अक्षम कर सकते हैं।

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    डुप्लिकेट नाम: इस उपयोगिता के साथ, आप केवल एक क्लिक के साथ एक ही समय में To/Cc/Bcc फ़ील्ड से सभी डुप्लिकेट प्राप्तकर्ताओं को तुरंत हटा सकते हैं।

    मेरा नाम: इस उपयोगिता के साथ, आप ईमेल संदेश लिखते समय अपने ईमेल खातों को To, Cc, और Bcc फ़ील्ड से तुरंत हटा सकते हैं।

    इतिहास संदेश सम्मिलित करें: इतिहास संदेश के बिना किसी चयनित ईमेल का उत्तर देने के लिए रिप्लाई/रिप्लाई ऑल विदाउट हिस्ट्री सुविधा को लागू करते समय, आप इतिहास संदेश को वर्तमान उत्तर संदेश विंडो में आसानी से वापस लाने के लिए इस इतिहास संदेश सम्मिलित करें बटन सुविधा पर क्लिक कर सकते हैं।

    अलग से भेजें: यह सुविधा एक-दूसरे को जाने बिना एक ही बार में अलग-अलग वैयक्तिकृत अभिवादन के साथ कई प्राप्तकर्ताओं को एक ही ईमेल भेजने में मदद कर सकती है (उन प्राप्तकर्ताओं को To फ़ील्ड में जोड़ा जाता है)।

    को सीधा उत्तर: सेटअप रिप्लाई टू फीचर के साथ ईमेल अकाउंट के लिए रिप्लाई-टू एड्रेस सेट करने के बाद, आप ईमेल लिखते समय एक ईमेल के लिए रिप्लाई-टू एड्रेस को अक्षम करने के लिए इस बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

    ऑटो सीसी/बीबी छोड़ें: यह इस ईमेल को ऑटो सीसी या बीसीसी नहीं करेगा, भले ही यह ऑटो सीसी / बीसीसी नियमों को पूरा करता हो।


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    विश्वसनीय चयन: इस उपयोगिता के साथ, आप किसी ईमेल का उत्तर केवल आउटलुक में कुछ चयनित महत्वपूर्ण टेक्स्ट के साथ दे सकते हैं।

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