सामान्य तौर पर, आप संदेश सूची में एक ईमेल का चयन कर सकते हैं और फिर क्लिक कर सकते हैं होम > आगे ईमेल अग्रेषित करने के लिए।

कुछ आउटलुक उपयोगकर्ता संदेश विंडो में ईमेल पढ़ना पसंद करते हैं। मैसेज विंडो में ईमेल खोलने के बाद आप क्लिक कर सकते हैं मैसेज > आगे इसे अग्रेषित करने के लिए.

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप पठन फलक में या संदेश विंडो में ईमेल पढ़ते हैं, आप दबा सकते हैं कंट्रोल + F आउटलुक में ईमेल को त्वरित रूप से अग्रेषित करने की कुंजी।

यदि आपका आउटलुक पहले से ही खुल रहा है, तो आप हॉटकी के साथ एक ईमेल को निम्नानुसार अग्रेषित कर सकते हैं:

1। दबाएँ कंट्रोल + 1 आउटलुक में मेल व्यू में शिफ्ट करने के लिए कुंजियाँ।
टिप्स: यदि आउटलुक पहले से ही मेल दृश्य में है, तो इस चरण को छोड़ दें।

2। दबाएँ कंट्रोल + पाली + I इनबॉक्स फ़ोल्डर खोलने के लिए कुंजियाँ।
टिप्स: हॉटकीज़ की यह श्रृंखला केवल डिफ़ॉल्ट डेटा फ़ाइल के इनबॉक्स फ़ोल्डर को खोल सकती है।

3. अब इनबॉक्स फोल्डर खुल रहा है. दबाओ Up or नीचे उस विशिष्ट ईमेल का चयन करने के लिए तीर कुंजी जिसे आपको अग्रेषित करना है।

4। दबाएँ कंट्रोल + F वर्तमान में चयनित ईमेल को अग्रेषित करने के लिए कुंजियाँ।

अब अग्रेषित ईमेल बन गया है और रीडिंग फलक या एक नई संदेश विंडो में खुल रहा है। अपनी आवश्यकतानुसार इसे लिखें और भेजें।

आप आउटलुक में एक समय में एक ईमेल अग्रेषित करने से परिचित हैं, लेकिन क्या आप जानते हैं कि एक साथ कई ईमेल कैसे अग्रेषित करें? यहां, यह खंड इस मुद्दे पर दो पहलुओं से बात करेगा।

3.1 एकाधिक ईमेल को एक के रूप में अग्रेषित करें

सामान्य तौर पर, आप आसानी से एक साथ कई ईमेल चुन सकते हैं, और फिर उन्हें आउटलुक में अनुलग्नकों के रूप में एक साथ अग्रेषित कर सकते हैं।
1. मेल फ़ोल्डर खोलें, संदेश सूची पर जाएं, और एकाधिक ईमेल चुनें जिन्हें आप थोक में अग्रेषित करेंगे।
टिप्स:
A। होल्डिंग को कंट्रोल कुंजी, आप एकाधिक गैर-आसन्न ईमेल को एक-एक करके क्लिक करके चुन सकते हैं;
B। होल्डिंग को पाली कुंजी, आप पहले ईमेल और अंतिम ईमेल पर क्लिक करके कई आसन्न ईमेल का चयन कर सकते हैं;
C। दबाएँ कंट्रोल + A वर्तमान मेल फ़ोल्डर में सभी ईमेल का चयन करने के लिए कुंजियाँ।

2। क्लिक करें होम > आगे या प्रेस कंट्रोल + F चयनित ईमेल को अग्रेषित करने के लिए कुंजियाँ एक साथ।

3. फिर सभी चयनित ईमेल एक नई संदेश विंडो में अनुलग्नक के रूप में संलग्न हो जाते हैं। कृपया प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें, विषय निर्दिष्ट करें, अग्रेषित संदेश सामग्री लिखें और इसे भेजें।

3.2 एकाधिक ईमेल को व्यक्तिगत रूप से अग्रेषित करें

यदि आपके पास आउटलुक के लिए कुटूल इंस्टॉल हो गया है, आप इसे अप्लाई भी कर सकते हैं थोक में आगे आउटलुक में व्यक्तिगत रूप से एकाधिक ईमेल अग्रेषित करने की सुविधा।

1. मेल फ़ोल्डर खोलें, संदेश सूची पर जाएं, और एकाधिक ईमेल चुनें जिन्हें आप थोक में अग्रेषित करेंगे।
टिप्स:
A। होल्डिंग को कंट्रोल कुंजी, आप एकाधिक गैर-आसन्न ईमेल को एक-एक करके क्लिक करके चुन सकते हैं;
B। होल्डिंग को पाली कुंजी, आप पहले ईमेल और अंतिम ईमेल पर क्लिक करके कई आसन्न ईमेल का चयन कर सकते हैं;
C। दबाएँ कंट्रोल + A वर्तमान मेल फ़ोल्डर में सभी ईमेल का चयन करने के लिए कुंजियाँ।

2। क्लिक करें कुटूल > थोक में आगे.

3. नाम चुनें संवाद में, पता पुस्तिकाओं से अग्रेषित प्राप्तकर्ताओं का चयन करें, या प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते टाइप करें सेवा मेरे, Ccया, गुप्त प्रतिलिपि बॉक्स अलग से, और क्लिक करें OK बटन.

फिर सभी चयनित ईमेल एक-एक करके समान प्राप्तकर्ताओं को अलग-अलग अग्रेषित किए जाते हैं।

फिर सभी चयनित ईमेल एक-एक करके समान प्राप्तकर्ताओं को अलग-अलग अग्रेषित किए जाते हैं।

मान लीजिए कि आपने आउटलुक ईमेल के माध्यम से अपने ग्राहक के साथ अनुबंध की शर्तों पर चर्चा की है। अब आप आगे और पीछे के ईमेल को अपने वरिष्ठों या सहकर्मियों को अग्रेषित करना चाहते हैं, तो आप आउटलुक में इन ईमेल को तुरंत कैसे ढूंढ सकते हैं और अग्रेषित कर सकते हैं? यह अनुभाग इसे साकार करने में आपका मार्गदर्शन करेगा।

1. आउटलुक में एक मेल फ़ोल्डर खोलें, और टिक करें वार्तालाप के रूप में दिखाएँ पर देखें टैब.

2. पॉपिंग आउट माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डायलॉग में, क्लिक करें सभी मेलबॉक्स or यह फ़ोल्डर आवश्यकतानुसार बटन।

अब सभी ईमेल स्वचालित रूप से वार्तालापों द्वारा समूहीकृत हो जाते हैं।

3. संदेश सूची में, तीर पर क्लिक करें बातचीत से पहले बातचीत का विस्तार करें।

4. विस्तारित वार्तालाप में, पहले ईमेल पर क्लिक करके और अंतिम वाले पर क्लिक करके वार्तालाप में सभी ईमेल का चयन करें पाली कुंजी।

5। क्लिक करें होम > आगे या प्रेस कंट्रोल + F एक साथ चाबियाँ।

6. फिर निर्दिष्ट वार्तालाप के सभी ईमेल एक नई संदेश विंडो में अनुलग्नक के रूप में संलग्न किए जाते हैं। कृपया प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें, विषय निर्दिष्ट करें, अग्रेषण सामग्री लिखें और अपनी आवश्यकता के अनुसार भेजें।

मान लीजिए कि आपने आउटलुक में एक ड्राफ्ट ईमेल बनाया और सहेजा है। अब आप मूल ड्राफ्ट ईमेल को प्रभावित किए बिना इस ड्राफ्ट ईमेल का पुन: उपयोग करना चाहते हैं, तो आप इससे कैसे निपट सकते हैं? इस शर्त में, आप इसे पूरा करने के लिए ड्राफ्ट ईमेल को अग्रेषित कर सकते हैं। यहां, यह अनुभाग आपको आउटलुक में एक ड्राफ्ट ईमेल अग्रेषित करने में मार्गदर्शन करेगा।

सामान्य तौर पर, आप इसे खोल सकते हैं ड्राफ्ट फ़ोल्डर, निर्दिष्ट ड्राफ्ट ईमेल का चयन करने के लिए क्लिक करें और फिर क्लिक करें होम > आगे या प्रेस कंट्रोल + F अग्रेषित संदेश को एक नई संदेश विंडो में पॉप आउट करने के लिए कुंजियाँ एक साथ रखें, और फिर अग्रेषित संदेश लिखें और इसे अपनी आवश्यकता के अनुसार भेजें।

नोट: इसे कार्यान्वित करने के लिए, आपको इसे सक्षम करना होगा उत्तरों को एक नई विंडो में खोलें और अग्रेषित करें में विकल्प आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स (कैसे, यह देखने के लिए क्लिक करें).

यदि आपने संदेश विंडो में ड्राफ्ट ईमेल खोला है, तो आप कर्सर को इसमें रख सकते हैं सेवा मेरे, Cc, गुप्त प्रतिलिपिया, विषय बॉक्स (जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है), और फिर दबाएँ कंट्रोल + F इसे अग्रेषित करने के लिए एक साथ कुंजियाँ। पॉपिंग फ़ॉरवर्डिंग संदेश विंडो में, अपनी आवश्यकतानुसार इसे लिखें और भेजें।

उदाहरण के लिए, आपको आउटलुक में एक निश्चित प्रेषक द्वारा सभी ईमेल का पता लगाना होगा, और इन ईमेल को अपने वरिष्ठों को अग्रेषित करना होगा, आप इससे कैसे निपट सकते हैं? यहां, यह अनुभाग आपको आउटलुक में एक या एकाधिक विशिष्ट प्रेषकों से ईमेल अग्रेषित करने में मार्गदर्शन करेगा।

6.1 एक या एकाधिक विशिष्ट प्रेषकों से ईमेल अग्रेषित करें

यह भाग आपको एक या एकाधिक प्रेषकों के सभी ईमेल का पता लगाने में मार्गदर्शन करेगा त्वरित खोज सुविधा, और फिर आउटलुक में थोक में पाए गए सभी ईमेल को अग्रेषित करें।

1. में कर्सर डालें त्वरित खोज सक्रिय करने के लिए बॉक्स खोज के औज़ार, और फिर क्लिक करें Search (के तहत खोज के औज़ार)> से.

अब खोज मापदंड से:"प्रेषक का नाम" में जोड़ा गया है त्वरित खोज डिब्बा।

2. में त्वरित खोज बॉक्स, परिवर्तन भेजने वाले का नाम निर्दिष्ट प्रेषक नाम या उसके ईमेल पते पर, और खोज का दायरा निर्दिष्ट करें विस्तार पर समूह Search टैब (अंडर खोज के औज़ार).

टिप्स:
यदि आपको एकाधिक प्रेषक नामों या प्रेषक ईमेल पतों के आधार पर ईमेल खोजने की आवश्यकता है, तो आप नीचे दिए गए खोज मानदंड का उपयोग कर सकते हैं, और इसे बदलना याद रखें प्रेषक का नाम एन आवश्यकतानुसार उचित प्रेषक नाम या प्रेषक ईमेल पते।
से:"प्रेषक का नाम 1"या से:"प्रेषक का नाम 2"या से:"प्रेषक का नाम 3"या...या से:"प्रेषक का नाम एन"

उदाहरण के लिए, आप दो प्रेषक ईमेल पतों द्वारा ईमेल खोजना चाहते हैं, आप नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार खोज मानदंड बदल सकते हैं:

3. अब निर्दिष्ट प्रेषक नाम या प्रेषक ईमेल पते से सभी ईमेल निर्दिष्ट खोज दायरे से पाए जाते हैं, और संदेश सूची में सूचीबद्ध होते हैं। इन खोज परिणामों को चुनें, और क्लिक करें होम > आगे या प्रेस Ctrl + F चाबियाँ एक साथ

सुझाव:
(1) आप संदेश सूची में से किसी एक पर क्लिक करके और दबाकर सभी खोज परिणामों का चयन कर सकते हैं कंट्रोल + A चांबियाँ।
(2) आप संदेश सूची में पहले वाले को चुनकर और दबाकर सभी खोज परिणामों का चयन भी कर सकते हैं कंट्रोल + पाली + समाप्त चांबियाँ।

4. अब सभी खोज परिणाम एक नई संदेश विंडो में अनुलग्नकों के रूप में अग्रेषित किए जाते हैं। कृपया प्राप्तकर्ता जोड़ें, अग्रेषण विषय निर्दिष्ट करें, अग्रेषित संदेश लिखें और आवश्यकतानुसार भेजें।

6.2 एक विशिष्ट प्रेषक से ईमेल अग्रेषित करें

तुम भी उपयोग कर सकते हैं संबंधित खोजें वर्तमान में चयनित ईमेल के प्रेषक से सभी ईमेल को तुरंत ढूंढने की सुविधा, और फिर आउटलुक में सभी पाए गए ईमेल को थोक में अग्रेषित करने की सुविधा।

1. संदेश सूची में, उस ईमेल का चयन करने के लिए क्लिक करें जिसके प्रेषक के द्वारा आप ईमेल का पता लगाएंगे।

2. ईमेल पर राइट क्लिक करें और चुनें संबंधित खोजें > प्रेषक के संदेश संदर्भ मेनू से

फिर खोज मापदंड से:"प्रेषक का नाम" ( भेजने वाले का नाम वर्तमान चयनित ईमेल के प्रेषक के साथ स्वचालित रूप से प्रतिस्थापित किया जाएगा) में जोड़ा गया है त्वरित खोज बॉक्स, और प्रेषक के सभी ईमेल ढूंढे जाते हैं और संदेश सूची में सूचीबद्ध होते हैं।

3. संदेश सूची में सभी खोज परिणाम चुनें और क्लिक करें होम > आगे या प्रेस कंट्रोल + F इन ईमेल को थोक में अग्रेषित करने के लिए कुंजियाँ एक साथ।

सुझाव:
(1) आप संदेश सूची में से किसी एक पर क्लिक करके और दबाकर सभी खोज परिणामों का चयन कर सकते हैं कंट्रोल + A चांबियाँ।
(2) आप संदेश सूची में पहले वाले को चुनकर और दबाकर सभी खोज परिणामों का चयन भी कर सकते हैं कंट्रोल + पाली + समाप्त चांबियाँ।

4. अब सभी खोज परिणाम एक नई संदेश विंडो में अनुलग्नकों के रूप में अग्रेषित किए जाते हैं। प्राप्तकर्ताओं को निर्दिष्ट करें, अग्रेषण विषय जोड़ें, संदेश सामग्री लिखें और आवश्यकतानुसार संदेश भेजें।

6.3 विशिष्ट प्रेषकों के ईमेल स्वचालित रूप से अग्रेषित करें

यदि आप निर्दिष्ट प्रेषकों के ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करना चाहते हैं, तो आप इसे संग्रहीत करने के लिए एक ईमेल नियम या स्वचालित उत्तर नियम बना सकते हैं।
A. ईमेल नियम द्वारा विशिष्ट प्रेषकों के ईमेल स्वचालित रूप से अग्रेषित करें
B. स्वचालित उत्तर नियम द्वारा विशिष्ट प्रेषकों के ईमेल स्वचालित रूप से अग्रेषित करें

यदि आपको आने वाले सभी ईमेल, निर्दिष्ट प्रेषकों के ईमेल, विशिष्ट विषयों वाले ईमेल, या अन्य शर्तों को पूरा करने वाले अन्य ईमेल को हर समय अग्रेषित करने की आवश्यकता है, तो आप आउटलुक में ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

7.1 स्वचालित उत्तर सुविधा द्वारा स्वचालित रूप से ईमेल अग्रेषित करें

यह भाग आपको इसे लागू करने के लिए मार्गदर्शन करेगा स्वचालित जवाब आने वाले सभी ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने या आउटलुक में मानदंड के अनुसार ईमेल अग्रेषित करने की सुविधा।

नोट: के रूप में स्वचालित जवाब सुविधा केवल एक्सचेंज खातों द्वारा समर्थित है, यह भाग केवल एक्सचेंज खातों के साथ अच्छी तरह से काम करता है। यदि आपका ईमेल खाता प्रकार एक्सचेंज नहीं है, तो आप ऐसा कर सकते हैं स्वतः अग्रेषित करने को सक्षम करने के लिए एक ईमेल नियम बनाएं.

1। क्लिक करें पट्टिका > जानकारी > स्वचालित जवाब.

2. स्वचालित उत्तर संवाद में, सक्षम करें स्वचालित उत्तर भेजें विकल्प, और क्लिक करें नियम बटन.

3. स्वचालित उत्तर नियम संवाद में, क्लिक करें नियम जोड़ें बटन.

4. नियम संपादित करें संवाद में, आप निम्नानुसार कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:
(1) टिक करें आगे में विकल्प ये क्रियाएं करें अनुभाग;
(2) क्लिक करें सेवा मेरे अग्रेषण प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने के लिए बटन। वैकल्पिक रूप से, आप प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते मैन्युअल रूप से भी टाइप कर सकते हैं;
(3) नीचे से अग्रेषण प्रकार निर्दिष्ट करें विधि ड्राॅप डाउन लिस्ट।

टिप्स: में जब कोई संदेश आता है जो निम्नलिखित शर्तों को पूरा करता है अनुभाग, आप मानदंडों के अनुसार ईमेल अग्रेषित करने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:

(1) से: यदि आपको किसी निश्चित प्रेषक द्वारा स्वचालित रूप से ईमेल अग्रेषित करने की आवश्यकता है, तो क्लिक करें से निश्चित प्रेषक का चयन करने के लिए बटन। वैकल्पिक रूप से, आप सही बॉक्स में निश्चित प्रेषक का नाम या प्रेषक का ईमेल पता भी टाइप कर सकते हैं;

(2) करने के लिए भेजें: यदि आपको ईमेल प्राप्तकर्ताओं द्वारा स्वचालित रूप से ईमेल अग्रेषित करने की आवश्यकता है, तो क्लिक करें भेजा कुछ प्राप्तकर्ताओं का चयन करने के लिए बटन। बेशक, आप प्राप्तकर्ताओं के नाम या ईमेल पते मैन्युअल रूप से टाइप कर सकते हैं। यह टिक करने का भी समर्थन करता है सीधे मुझे भेजें विकल्प या मुझे कॉपी (सीसी) किया गया सीधे विकल्प;

(3) विषय : यदि आपको विषय के आधार पर स्वचालित रूप से ईमेल अग्रेषित करने की आवश्यकता है, तो निर्दिष्ट कीवर्ड टाइप करें विषय जरूरत के अनुसार बॉक्स;

(4) संदेश का मुख्यभाग: यदि आपको संदेश सामग्री द्वारा स्वचालित रूप से ईमेल अग्रेषित करने की आवश्यकता है, तो निर्दिष्ट कीवर्ड टाइप करें संदेश का मुख्यभाग जरूरत के अनुसार बॉक्स.

5। दबाएं OK परिवर्तनों को सहेजने और सभी संवाद बंद करने के लिए क्रमिक रूप से बटन।

अब से, आने वाले सभी ईमेल (या केवल निर्दिष्ट शर्तों को पूरा करने वाले ईमेल) निर्दिष्ट प्राप्तकर्ताओं को स्वचालित रूप से अग्रेषित किए जाएंगे।

7.2 ईमेल नियम द्वारा स्वचालित रूप से ईमेल अग्रेषित करें

आप आउटलुक में आसानी से ऑटो फ़ॉरवर्डिंग प्राप्त करने के लिए एक ईमेल नियम भी बना सकते हैं।

1. आउटलुक में, क्लिक करें होम > नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें.

2. नियम और अलर्ट संवाद में, के अंतर्गत ईमेल नियम टैब पर क्लिक करें नए नियम बटन.

3. नियम विज़ार्ड में, हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें, और क्लिक करें अगला बटन.

4. दूसरे नियम विज़ार्ड में, क्लिक करें अगला बिना कोई शर्त बताए बटन दबाएं, और फिर क्लिक करें हाँ पॉपिंग आउट माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डायलॉग में बटन।

टिप्स:

(1) यदि आप क्लिक करते हैं अगला किसी भी शर्त को निर्दिष्ट किए बिना बटन, नियम आने वाले सभी ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित कर देगा।

(2) यदि आप प्रेषक द्वारा स्वचालित रूप से ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं, तो आप निम्नानुसार कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:
1) दूसरे नियम विज़ार्ड में, आप टिक कर सकते हैं लोगों या सार्वजनिक समूह से में विकल्प चरण 1 अनुभाग;
2) रेखांकित पाठ पर क्लिक करें लोग या सार्वजनिक समूह में चरण 2 अनुभाग;
3) नियम पता संवाद में, पता पुस्तिका से एक प्रेषक का चयन करें या प्रेषक का ईमेल पता मैन्युअल रूप से टाइप करें, और क्लिक करें OK बटन.

(3) यदि आप विषय के आधार पर स्वचालित रूप से ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं, तो आप निम्नानुसार कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:
1) दूसरे नियम विज़ार्ड में, टिक करें विषय या निकाय में विशिष्ट शब्दों के साथ में विकल्प चरण 1 अनुभाग;
2) रेखांकित पाठ पर क्लिक करें विशिष्ट शब्द में चरण 2 अनुभाग;
3) सर्च टेक्स्ट डायलॉग में, पहले बॉक्स में एक कीवर्ड टाइप करें और क्लिक करें बटन, फिर यदि आवश्यक हो तो अन्य कीवर्ड जोड़ने के लिए दोहराएँ और अंत में क्लिक करें OK बटन.

5. तीसरे नियम विज़ार्ड में, टिक करें इसे लोगों या सार्वजनिक समूह को अग्रेषित करें or इसे अनुलग्नक के रूप में लोगों या सार्वजनिक समूह को अग्रेषित करें विकल्प जैसा कि आपको चाहिए चरण 1 अनुभाग, और फिर रेखांकित पाठ पर क्लिक करें लोग या सार्वजनिक समूह में चरण 2 अनुभाग।

6. नियम पता संवाद में, पता पुस्तिकाओं से अग्रेषित प्राप्तकर्ताओं को निर्दिष्ट करें या मैन्युअल रूप से प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते टाइप करें सेवा मेरे बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन.

7. फिर यह चौथे नियम विज़ार्ड पर लौटता है, यदि आवश्यक हो तो अग्रेषण अपवाद निर्दिष्ट करें या कोई अपवाद निर्दिष्ट न करें, और क्लिक करें अगला बटन.

8. अंतिम नियम विज़ार्ड में, नए ईमेल नियम को नाम दें चरण 1 बॉक्स में आवश्यकतानुसार चल रहे विकल्पों पर टिक करें चरण 2 अनुभाग पर क्लिक करें, और क्लिक करें अंत बटन.

9. फिर यह नियम और अलर्ट संवाद पर वापस चला जाता है। सुनिश्चित करें कि नए ऑटो फ़ॉरवर्डिंग नियमों की जाँच कर ली गई है, और क्लिक करें OK बटन.

अब से, निर्दिष्ट शर्तों को पूरा करने वाले सभी आने वाले ईमेल या आने वाले ईमेल स्वचालित रूप से कुछ प्राप्तकर्ताओं को भेज दिए जाएंगे।

7.3 एक अद्भुत तृतीय-पक्ष टूल द्वारा स्वचालित रूप से ईमेल अग्रेषित करें

आप आउटलुक को तीसरे पक्ष के टूल, (ऑटो) के साथ आने वाले ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने की सुविधा भी दे सकते हैं। आगे का लक्षण आउटलुक के लिए कुटूल.

1. इंस्टाल करने के बाद आउटलुक के लिए कुटूलक्लिक करें, कुटूल > आगे > नियम प्रबंधक आउटलुक में

2. ऑटो फ़ॉर्वर्ड सेटिंग्स संवाद में, क्लिक करें नया बटन.

3. पॉपिंग आउट रूल्स विज़ार्ड संवाद में, अपनी आवश्यकतानुसार कॉन्फ़िगर करें:

A. यदि आप प्रत्येक आने वाली ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करना चाहते हैं, तो कोई शर्त निर्दिष्ट न करें, और क्लिक करें अगला सीधे बटन. और फिर क्लिक करें OK पॉपिंग आउट रिमाइंडिंग डायलॉग में बटन।

B. यदि आप प्रेषक द्वारा स्वचालित रूप से ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं, तो आप यह कर सकते हैं:
1) नियम विज़ार्ड में, टिक करें प्रेषक लोगों या सार्वजनिक समूह में है में विकल्प चरण 1 अनुभाग, और फिर रेखांकित पाठ पर क्लिक करें लोग या सार्वजनिक समूह में चरण 2 अनुभाग;
2) नियम पता संवाद में, पता पुस्तिका से प्रेषक को निर्दिष्ट करें, या प्रेषक का ईमेल पता टाइप करें प्रेषक सीधे बॉक्स पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें OK बटन.

3) फिर यह नियम विज़ार्ड पर वापस आता है, क्लिक करें अगला बटन.

C. यदि आप विषय के आधार पर आने वाले ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करना चाहते हैं, तो आप यह कर सकते हैं:
1) नियम विज़ार्ड में, टिक करें la विषय में विशिष्ट शब्द हैं में विकल्प चरण 1 अनुभाग, और फिर रेखांकित पाठ पर क्लिक करें विशिष्ट शब्द में चरण 2 अनुभाग;
2) पॉपिंग आउट टेक्स्ट कंटेन्स डायलॉग में, क्लिक करें नया बटन;

3) सर्च टेक्स्ट डायलॉग में एक कीवर्ड टाइप करें नया खोज पाठ बॉक्स और क्लिक करें बटन, फिर अपनी आवश्यकतानुसार अन्य कीवर्ड जोड़ने के लिए दोहराएँ और अंत में क्लिक करें OK बटन.

4) फिर यह टेक्स्ट कंटेन्स डायलॉग पर वापस आ जाता है, आप क्लिक करना जारी रख सकते हैं नया अन्य कीवर्ड जोड़ने के लिए बटन। सभी कीवर्ड जोड़ने के बाद क्लिक करें OK बटन.
सुझाव:
(1) एक ही सर्च टेक्स्ट डायलॉग में जोड़े गए कीवर्ड के बीच तार्किक संबंध है और;
(2) आपके द्वारा विभिन्न खोज पाठ संवादों में क्रमिक रूप से जोड़े गए कीवर्ड के बीच तार्किक संबंध है OR.

5) फिर यह नियम विज़ार्ड पर वापस आता है, क्लिक करें अगला बटन.

4. फिर यह दूसरा नियम विज़ार्ड खोलता है। अग्रेषण अपवाद निर्दिष्ट करें या नहीं जैसा आपको चाहिए, और क्लिक करें अगला बटन.

5. अंतिम नियम विज़ार्ड में, निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें:
(1) नए ऑटो फ़ॉरवर्डिंग नियम का नाम बताएं नियम का नाम डिब्बा;
(2) इसमें नियम विवरण टाइप करें नियम नोट्स डिब्बा;
(3) क्लिक करें प्राप्त करने वाला आवश्यकतानुसार अग्रेषण प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने के लिए बटन;
(4) में चल रहे विकल्पों पर टिक करें नियम विकल्प सेट करें अनुभाग।
(5) क्लिक करें OK बटन.

6. अब यह ऑटो फॉरवर्ड सेटिंग्स डायलॉग पर वापस चला जाता है। सुनिश्चित करें कि नए ऑटो फ़ॉरवर्डिंग नियम की जाँच कर ली गई है, और क्लिक करें OK बटन.

7. क्लिक करने के लिए आगे बढ़ें कुटूल > आगे > ऑटो फ़ॉर्वर्ड सक्षम करें इस सुविधा को सक्षम करने के लिए, और फिर क्लिक करें OK पॉपिंग आउट पुन: पुष्टिकरण संवाद में बटन।

अब से, सभी आने वाले ईमेल या केवल निर्दिष्ट शर्तों को पूरा करने वाले आने वाले ईमेल स्वचालित रूप से निर्दिष्ट प्राप्तकर्ताओं को भेज दिए जाएंगे।

कभी-कभी, आप विशिष्ट प्रेषक से या निर्दिष्ट विषय के साथ आने वाले ईमेल को आउटलुक में एक निश्चित मेल फ़ोल्डर में अग्रेषित करना चाह सकते हैं, आप समस्याओं को कैसे हल कर सकते हैं? यहां, यह अनुभाग आपको आउटलुक में एक ईमेल नियम के साथ आने वाले ईमेल को एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में अग्रेषित करने के लिए मार्गदर्शन करेगा।

1. संदेश सूची में, उस ईमेल का चयन करें जिसके प्रेषक या विषय के आधार पर आप ईमेल अग्रेषित करेंगे, और क्लिक करें होम > नियम > नियम बनाएं.

2. फिर आप ईमेल नियम को निम्नानुसार कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:
(1) पॉपिंग आउट नियम बनाएं संवाद में, उन शर्तों को निर्दिष्ट करें जिनके अनुसार आप आने वाले ईमेल को फ़िल्टर करेंगे।
टिप्स: उदाहरण के लिए, आप विशिष्ट प्रेषक द्वारा ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं, जांचें प्रेषक से (प्रेषक वर्तमान में चयनित ईमेल के निश्चित प्रेषक के साथ प्रतिस्थापित कर दिया गया है); निर्दिष्ट विषय द्वारा ईमेल अग्रेषित करने के लिए, जाँच करें विषय शामिल है विकल्प; वगैरह।
(2) जाँच करें आइटम को फ़ोल्डर में ले जाएँ विकल्प.
(3) अब नियम और अलर्ट संवाद सामने आता है। उस निश्चित फ़ोल्डर का चयन करें जिस पर आप ईमेल अग्रेषित करेंगे और क्लिक करें OK बटन.

3. अब यह नियम बनाएं संवाद पर लौटता है, क्लिक करें OK सेटिंग्स को बचाने के लिए बटन।
टिप्स: नियम बनाएं संवाद पर लौटते समय, आप पर भी क्लिक कर सकते हैं उन्नत विकल्प वर्तमान सेटिंग्स को आवश्यकतानुसार बदलने के लिए बटन।

4. प्रॉम्प्टिंग सक्सेस डायलॉग में, आवश्यकतानुसार रनिंग विकल्प पर टिक करें और क्लिक करें OK बटन.

अब से, विशिष्ट प्रेषक या निर्दिष्ट विषय से आने वाले सभी ईमेल स्वचालित रूप से निश्चित मेल फ़ोल्डर में भेज दिए जाएंगे।

आउटलुक में किसी ईमेल को अग्रेषित करते समय, मूल ईमेल की हेडर जानकारी और संदेश का मुख्य भाग डिफ़ॉल्ट रूप से अग्रेषित संदेश में जोड़ा जाएगा। दरअसल, आप अग्रेषण संदेश में अनुलग्नक के रूप में मूल ईमेल संलग्न करने, या इंडेंट आदि जोड़ने के लिए अग्रेषण सेटिंग्स बदल सकते हैं और यह अनुभाग आपको समस्याओं से निपटने के लिए मार्गदर्शन करेगा।

1. आउटलुक में, क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस.

2. आउटलुक विकल्प संवाद में, क्लिक करें मेल बाएँ बार में, पर जाएँ उत्तर और आगे अनुभाग, और फिर से उचित अग्रेषण विकल्प चुनें किसी संदेश को अग्रेषित करते समय ड्राॅप डाउन लिस्ट।

3। दबाएं OK परिवर्तनों को सहेजने और संवाद बंद करने के लिए बटन।

नोट्स:
इसमें चार विकल्प हैं किसी संदेश को अग्रेषित करते समय आउटलुक विकल्प संवाद में ड्रॉप-डाउन सूची:

A. मूल संदेश संलग्न करें: यदि आप इस विकल्प का चयन करते हैं किसी संदेश को अग्रेषित करते समय आउटलुक विकल्प संवाद में ड्रॉप-डाउन सूची में, मूल ईमेल को अग्रेषित संदेश विंडो में अनुलग्नक के रूप में डाला जाएगा जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

B. मूल संदेश पाठ सहित: यह आउटलुक विकल्प संवाद में डिफ़ॉल्ट अग्रेषण सेटिंग्स है। यदि आपने यह विकल्प चुना है, तो मूल ईमेल की हेडर जानकारी और संदेश का मुख्य भाग अग्रेषित संदेश में जोड़ दिया जाएगा जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

C. मूल संदेश पाठ शामिल करें और इंडेंट करें: यदि आप इस विकल्प का चयन करते हैं किसी संदेश को अग्रेषित करते समय आउटलुक विकल्प संवाद में ड्रॉप-डाउन सूची में, मूल ईमेल की हेडर जानकारी और संदेश का मुख्य भाग बाएं इंडेंट के साथ अग्रेषित संदेश में जोड़ा जाएगा।

D. मूल संदेश की प्रत्येक पंक्ति को उपसर्ग करें: यदि आप इस विकल्प का चयन करते हैं किसी संदेश को अग्रेषित करते समय आउटलुक विकल्प संवाद में ड्रॉप-डाउन सूची में, मूल ईमेल की हेडर जानकारी और संदेश का मुख्य भाग बाईं ओर एक नीली रेखा के साथ अग्रेषित संदेश में जोड़ा जाएगा। स्क्रीनशॉट देखें:

डिफ़ॉल्ट रूप से, अग्रेषित संदेश स्वचालित रूप से मूल ईमेल के संदेश प्रारूप को प्राप्त करते हैं। उदाहरण के लिए, मूल ईमेल प्लेन टेक्स्ट प्रारूप में है, इसका अग्रेषित संदेश स्वचालित रूप से प्लेन टेक्स्ट में होगा। हालाँकि, आप ईमेल को हमेशा एक निश्चित संदेश फ़ॉर्मेटिंग में अग्रेषित करने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। दिशानिर्देश देखने के लिए नीचे दिए गए हाइपरलिंक पर क्लिक करें:

10.1 हमेशा HTML प्रारूप में उत्तर दें या अग्रेषित करें:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 आउटलुक में हमेशा HTML, प्लेन टेक्स्ट या रिच टेक्स्ट फॉर्मेट में उत्तर दें या अग्रेषित करें:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 हमेशा सादे पाठ में उत्तर दें या अग्रेषित करें:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

सामान्यतया, अग्रेषण संदेश विंडो में, आप अग्रेषित सामग्री का चयन कर सकते हैं और फिर इसे अलग-अलग फ़ॉन्ट रंग के साथ प्रारूपित कर सकते हैं, आवश्यकतानुसार अलग-अलग फ़ॉन्ट आकार और फ़ॉन्ट शैली पर सेट कर सकते हैं। हालाँकि, प्रत्येक अग्रेषित संदेश में प्रारूपित सामग्री को बार-बार प्रारूपित करना काफी कठिन होगा। दरअसल, आप आउटलुक में सभी उत्तर देने या अग्रेषित करने वाले संदेशों के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट आकार, फ़ॉन्ट रंग या फ़ॉन्ट शैली आदि को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। मार्गदर्शन देखने के लिए नीचे दिए गए हाइपरलिंक पर क्लिक करें।

छोटे/बड़े फ़ॉन्ट या भिन्न फ़ॉन्ट रंग के साथ अग्रेषित करें या उत्तर दें:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

जहां तक ​​हम जानते हैं, डिफ़ॉल्ट स्टेशनरी आउटलुक में नए ईमेल पर स्वचालित रूप से लागू हो जाएगी, जबकि अग्रेषित संदेश मूल ईमेल की वही स्टेशनरी रखता है। इसका मतलब है, जब आप एक ईमेल को एक विशेष स्टेशनरी (या बिना स्टेशनरी के) के साथ अग्रेषित करते हैं, तो अग्रेषित संदेश स्वचालित रूप से विशेष स्टेशनरी (या बिना स्टेशनरी के) ही रहेगा, चाहे आपने डिफ़ॉल्ट स्टेशनरी को सक्षम किया हो या नहीं।

लेकिन आप सभी ईमेल को डिफ़ॉल्ट स्टेशनरी के साथ स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। मार्गदर्शन देखने के लिए नीचे दिए गए हाइपरलिंक पर क्लिक करें।

सभी उत्तरों या फ़ॉरवर्ड पर डिफ़ॉल्ट ईमेल थीम या स्टेशनरी लागू करें:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3