कुछ मामलों में, पूर्व निर्धारित दृश्य आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर सकते हैं। इसलिए, आपको विशेष ईमेल प्रदर्शित करने के लिए दृश्य सेटिंग्स को अनुकूलित करने की आवश्यकता है। यह ट्यूटोरियल आपको आउटलुक में कस्टम व्यू को सेव करने के लिए दो समाधान दिखाएगा।

1.1 वर्तमान कस्टम दृश्य को नए दृश्य के रूप में सहेजें

यदि आपने वर्तमान दृश्य को अनुकूलित किया है, तो आप वर्तमान कस्टम दृश्य को सीधे नए के रूप में सहेज सकते हैं। कृपया इस प्रकार करें:

1. वर्तमान दृश्य बदलने के बाद कृपया क्लिक करें देखें > दृश्य बदलो > वर्तमान दृश्य को एक नए दृश्य के रूप में सहेजें.

2. कॉपी व्यू डायलॉग में, कृपया नया व्यू नाम दर्ज करें नये दृश्य का नाम बॉक्स में एक विकल्प को चेक करें पर इस्तेमाल किया जा सकता है अनुभाग पर क्लिक करें, और क्लिक करें OK बटन.

अब नया कस्टम व्यू सहेजा गया है और इसमें जोड़ा गया है दृश्य बदलो ड्रॉप डाउन मेनू।

1.2 एक नया कस्टम दृश्य बनाएं

यदि आप पूरी तरह से नया कस्टम दृश्य बनाना और सहेजना चाहते हैं, तो कृपया निम्नानुसार कार्य करें:

1. वह फ़ोल्डर खोलें जिसके लिए आप एक कस्टम दृश्य बनाएंगे, और क्लिक करें देखें > दृश्य बदलो > दृश्य प्रबंधित करें.

2. सभी दृश्य प्रबंधित करें संवाद में, कृपया क्लिक करें नया बटन.

3. एक नया दृश्य बनाएं संवाद में, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:
(1) में नये दृश्य का नाम बॉक्स में, कृपया अपनी आवश्यकतानुसार नाम टाइप करें;
(2) में दृश्य का प्रकार सूची बॉक्स, कृपया अपनी आवश्यकतानुसार दृश्य प्रकार चुनने के लिए क्लिक करें;
(3) में पर इस्तेमाल किया जा सकता है अनुभाग, कृपया अपनी आवश्यकतानुसार एक विकल्प की जाँच करें;
(4) क्लिक करें OK बटन.

4. अब एडवांस्ड व्यू सेटिंग्स डायलॉग सामने आता है। कृपया दृश्य सेटिंग्स को अपनी आवश्यकतानुसार कॉन्फ़िगर करें, और क्लिक करें OK बटन.

फ़ोल्डर दृश्य को अनुकूलित करने के बारे में ट्यूटोरियल:

• वर्तमान दृश्य बदलें
• वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें - कॉलम जोड़ें
• वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें - ईमेल को व्यवस्थित और समूहित करें
• वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें - ईमेल को क्रमबद्ध करें
• वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें - ईमेल फ़िल्टर करें
• वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें - अन्य सेटिंग्स
• वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें - सशर्त स्वरूपण
• वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें - स्तंभों को प्रारूपित करें
• वर्तमान दृश्य रीसेट करें

5. अब आप सभी दृश्य प्रबंधित करें संवाद पर लौटें, कृपया क्लिक करें OK नए कस्टम दृश्य को सहेजने के लिए बटन, या क्लिक करें दृश्य लागू करें इस कस्टम दृश्य को आपकी आवश्यकतानुसार तुरंत लागू करने के लिए बटन।

यदि आपने आउटलुक में एक कस्टम व्यू बनाया है, तो आप इसे आसानी से संपादित कर सकते हैं। यह ट्यूटोरियल आपको विस्तार से चरण दिखाएगा.

1. उस फ़ोल्डर को खोलने के लिए क्लिक करें जिसका कस्टम दृश्य आप संपादित करेंगे और क्लिक करें देखें > दृश्य बदलो > दृश्य प्रबंधित करें.

2. सभी दृश्य प्रबंधित करें संवाद में, कृपया उस कस्टम दृश्य का चयन करने के लिए क्लिक करें जिसे आप संपादित करेंगे, और क्लिक करें सुधारे बटन.

3. अब उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद पॉप आउट हो जाता है। कृपया आवश्यकतानुसार दृश्य सेटिंग बदलें और क्लिक करें OK बटन.

फ़ोल्डर दृश्य को अनुकूलित करने के बारे में ट्यूटोरियल:

• वर्तमान दृश्य बदलें
• वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें - कॉलम जोड़ें
• वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें - ईमेल को व्यवस्थित और समूहित करें
• वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें - ईमेल को क्रमबद्ध करें
• वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें - ईमेल फ़िल्टर करें
• वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें - अन्य सेटिंग्स
• वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें - सशर्त स्वरूपण
• वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें - स्तंभों को प्रारूपित करें
• वर्तमान दृश्य रीसेट करें

4. सभी दृश्य प्रबंधित करें संवाद में, कृपया क्लिक करें OK परिवर्तनों को सहेजने के लिए बटन, या क्लिक करें दृश्य लागू करें इस कस्टम दृश्य को एक बार में लागू करने के लिए बटन।

यदि आपने आउटलुक में एक कस्टम व्यू बनाया है, तो आप न केवल कस्टम व्यू की व्यू सेटिंग्स को संशोधित कर सकते हैं, बल्कि उसका नाम भी बदल सकते हैं। यह ट्यूटोरियल कस्टम दृश्य का नाम बदलने के चरण दिखाएगा।

1. उस फ़ोल्डर को खोलने के लिए क्लिक करें जिसका कस्टम दृश्य आप नाम बदलेंगे और क्लिक करें देखें > दृश्य बदलो > दृश्य प्रबंधित करें.

2. सभी दृश्य मांगे संवाद में, कृपया निर्दिष्ट कस्टम दृश्य का चयन करने के लिए क्लिक करें जिसका आप नाम बदलेंगे, और क्लिक करें नाम बदलें बटन.

3. नाम बदलें दृश्य संवाद में, कृपया एक नया नाम टाइप करें और क्लिक करें OK बटन.

अब निर्दिष्ट कस्टम दृश्य का नाम बदल दिया गया है।

नोट: कॉम्पैक्ट व्यू, सिंगल व्यू और पूर्वावलोकन व्यू सहित पूर्व निर्धारित दृश्यों का नाम नहीं बदला जा सकता है।

यह ट्यूटोरियल आउटलुक में किसी फ़ोल्डर से कस्टम व्यू को हटाने के तरीके के बारे में बात कर रहा है।

आप निम्न प्रकार से किसी कस्टम दृश्य को शीघ्रता से हटा सकते हैं:

1. उस फ़ोल्डर को खोलने के लिए क्लिक करें जिसका कस्टम दृश्य आप हटाएंगे और क्लिक करें देखें > दृश्य बदलो > दृश्य प्रबंधित करें.

2. सभी दृश्य प्रबंधित करें संवाद में, कृपया उस निर्दिष्ट दृश्य का चयन करने के लिए क्लिक करें जिसे आप हटाएंगे, और क्लिक करें मिटाना बटन.

3. पॉपिंग आउट पुन: पुष्टिकरण संवाद में, कृपया क्लिक करें हाँ बटन.

अब तक, निर्दिष्ट कस्टम दृश्य को चयनित फ़ोल्डर से हटा दिया गया है।

नोट: कॉम्पैक्ट व्यू, सिंगल व्यू और पूर्वावलोकन व्यू सहित पूर्व निर्धारित दृश्यों को हटाया नहीं जा सकता।