उन्नत ईमेल खोज और आउटलुक में कस्टम खोज सहेजें
आउटलुक के लिए कुटूल
आउटलुक में, कई मानदंडों के साथ ईमेल खोजने का काम, जैसे कि कई खातों में हजारों ईमेल में प्रेषक, मुख्य सामग्री, विषयों आदि द्वारा खोज करना अक्सर होगा। यहां ही उन्नत खोज की उपयोगिता आउटलुक के लिए कुटूल, एकाधिक कीवर्ड के आधार पर ईमेल खोजने का समर्थन करता है, और अगली बार उपयोग करने पर आपके लिए खोज क्वेरी को सहेजने का समर्थन करता है।
कुटूल्स > उन्नत खोज पर क्लिक करके इस उपयोगिता को लागू करना
Kutools > उन्नत खोज पर क्लिक करके इस उपयोगिता को लागू करना।
अनेक मानदंड निर्धारित करें
1. ईमेल दृश्य में, क्लिक करें कुटूल > उन्नत खोज प्रदर्शित करने के लिए उन्नत खोज फलक।
2। में उन्नत खोज फलक, आप सबसे पहले खोज का दायरा चुन सकते हैं, इसमें आपके लिए पांच विकल्प उपलब्ध कराए गए हैं खोज का दायरा ड्राॅप डाउन लिस्ट।
3. फिर आप इसमें अपना खोज मानदंड निर्दिष्ट कर सकते हैं उन्नत खोज फलक. मान लीजिए कि यहां मैं वे ईमेल ढूंढना चाहता हूं जो यहां से हैं support@extendoffice.com, और शरीर की सामग्री में शामिल हैं टिप्पणी, और प्राप्त तिथि के बीच है 1/1/2018 to 10/1/2019. यहां, मैं खोज क्वेरी को इस प्रकार सेट करूंगा:
1) क्लिक करें अधिक मानदंड अपनी आवश्यकतानुसार खोज क्वेरी को एक-एक करके जोड़ने के लिए बटन।
2) फिर अपनी आवश्यकता के अनुसार खोज मानदंड निर्दिष्ट करें।
में से फ़ील्ड, आप अपने वर्तमान संदेश से ईमेल पते का उपयोग कर सकते हैं, अपनी पता पुस्तिका से ईमेल पते का उपयोग कर सकते हैं, या आप एक्सट्रैक्ट पेन का भी उपयोग कर सकते हैं 
ईमेल के मुख्य भाग में पता निकालने के लिए।
में तन फ़ील्ड, आप वह टेक्स्ट टाइप कर सकते हैं जिसे आप टेक्स्टबॉक्स में खोजना चाहते हैं, या एक्सट्रैक्ट पेन का भी उपयोग कर सकते हैं ईमेल में चयनित टेक्स्ट को टेक्स्टबॉक्स में निकालने के लिए।
में प्राप्त फ़ील्ड में, आप आज, इस महीने, पिछले महीने आदि के रूप में दिनांक सीमा निर्दिष्ट कर सकते हैं। यदि आप दो तिथियों के बीच की तारीखें निर्दिष्ट करना चाहते हैं, तो चुनें रिवाज ड्रॉप-डाउन सूची से, फिर तिथियां टाइप करें।
4। क्लिक करें अब खोजें बटन। फिर इन मानदंडों से मेल खाने वाले सभी ईमेल इसमें सूचीबद्ध होंगे सूची फलक।
खोज क्वेरी सहेजें
खोज क्वेरी सेट करने के बाद, क्लिक करें वर्तमान परिदृश्य सहेजें बटन.
पॉपिंग में आउटलुक के लिए कुटूल संवाद, इस परिदृश्य के लिए एक नाम टाइप करें, फिर क्लिक करें OK.
अब से, आप क्लिक करके खोज मानदंड का पुन: उपयोग कर सकते हैं सहेजें परिदृश्य खोलें अपनी आवश्यकतानुसार एक परिदृश्य का चयन करने के लिए बटन।
नोट:
: वर्तमान परिदृश्य को इस रूप में सहेजें आइकन, आप वर्तमान खोज मानदंड को नए परिदृश्य में सहेजने के लिए इस पर क्लिक कर सकते हैं।
: नया परिदृश्य बनाएं आइकन, एक नया रिक्त परिदृश्य बनाने के लिए इसे क्लिक करें।
: अधिक मापदंड आइकन, वैसा ही अधिक मानदंड बटन, उन सभी मानदंडों को प्रदर्शित करने के लिए इसे क्लिक करें जिन्हें आप उपयोग में जोड़ सकते हैं।
: परिदृश्य प्रबंधन आइकन, खोलने के लिए इसे क्लिक करें उन्नत खोज-परिदृश्य प्रबंधन संवाद, आप अपने द्वारा बनाए गए सभी परिदृश्यों को प्रबंधित कर सकते हैं, जैसे स्थानांतरण क्रम, नाम बदलें और हटाएं।
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📨 ईमेल प्रबंधन: ईमेल याद करें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
🌟 इंटरफ़ेस जादू: 😊अधिक सुंदर और शानदार इमोजी / महत्वपूर्ण ईमेल आने पर आपको याद दिलाना / आउटलुक को बंद करने के बजाय छोटा करें ...
???? एक-क्लिक चमत्कार: आने वाले अनुलग्नकों के साथ सभी को उत्तर दें / फ़िशिंग-रोधी ईमेल / 🕘प्रेषक का समय क्षेत्र दिखाएं ...
👩🏼🤝👩🏻 संपर्क एवं कैलेंडर: बैच चयनित ईमेल से संपर्क जोड़ें / किसी संपर्क समूह को अलग-अलग समूहों में विभाजित करें / जन्मदिन अनुस्मारक हटाएँ ...
