अपने इनबॉक्स को सुव्यवस्थित करें: की शक्ति Kutools for Outlook's डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ सुविधा

1. प्रत्येक समूह में डिफ़ॉल्ट रूप से सभी डुप्लिकेट ईमेल चेक किए जाते हैं, सिवाय पहले दिखाई देने वाले ईमेल के। यदि आप सभी डुप्लिकेट को हटाना नहीं चाहते हैं, तो आप केवल उन डुप्लिकेट को चेक कर सकते हैं जिन्हें हटाने की आवश्यकता है।
2. राइट-क्लिक मेनू उपलब्ध है. 
   • "डिफ़ॉल्ट चयन पुनर्स्थापित करें": प्रत्येक डुप्लिकेट समूह में पहले वाले को छोड़कर सभी डुप्लिकेट आइटम की जांच करने के लिए इस विकल्प का चयन करें।
   • "सभी जांचें": प्रत्येक समूह में सभी डुप्लिकेट आइटमों की जांच करने के लिए इस विकल्प का चयन करें।
   • "सभी को अनचेक करें": प्रत्येक समूह में सभी डुप्लिकेट आइटम को अनचेक करने के लिए इस विकल्प का चयन करें।
   • "सभी का विस्तार करें": सभी डुप्लिकेट समूहों का विस्तार करने और प्रत्येक समूह में सभी डुप्लिकेट आइटम दिखाने के लिए इस विकल्प का चयन करें।
   • "सभी को संक्षिप्त करें": सभी डुप्लिकेट समूहों को संक्षिप्त करने के लिए इस विकल्प का चयन करें और केवल डुप्लिकेट संदेशों का विषय, अनुलग्नक, मुख्य भाग और उनकी मात्रा दिखाएं।
3. इस बार आपके द्वारा स्कैन किए गए सभी ईमेल की कुल संख्या दिखाएं।
4. इस बार मिली सभी डुप्लिकेट वस्तुओं की संख्या दिखाएँ।
   

1. राइट-क्लिक मेनू उपलब्ध है.
2. क्रॉस-फ़ाइल फ़िल्टरिंग: इस विकल्प को चुनने से टूल को सभी चयनित फ़ोल्डरों में डुप्लिकेट आइटम खोजने का निर्देश मिलता है। यदि अनचेक किया गया है, तो यह केवल चयनित एकल फ़ोल्डर के भीतर डुप्लिकेट की तुलना और खोज करेगा।
3. चयनित फ़ोल्डरों की संख्या दिखाएँ.
   

1. पहले प्रदर्शित होने वाले ईमेल को छोड़कर सभी डुप्लिकेट ईमेल डिफ़ॉल्ट रूप से जांचे जाते हैं। यदि आप सभी डुप्लिकेट को हटाना नहीं चाहते हैं, तो आप डुप्लिकेट समूह का विस्तार कर सकते हैं और केवल उन डुप्लिकेट की जांच कर सकते हैं जिन्हें हटाने की आवश्यकता है।
2. राइट-क्लिक मेनू उपलब्ध है.
   • "संक्षिप्त नोड": सभी डुप्लिकेट समूहों को दिखाने के लिए इस विकल्प का चयन करें, लेकिन प्रत्येक समूह में डुप्लिकेट आइटम न दिखाएं।
   • "सभी का विस्तार करें": सभी डुप्लिकेट समूहों का विस्तार करने और प्रत्येक समूह में सभी डुप्लिकेट आइटम दिखाने के लिए इस विकल्प का चयन करें।
   • "सभी को संक्षिप्त करें": सभी डुप्लिकेट समूहों को संक्षिप्त करने और केवल फ़ोल्डर का नाम दिखाने के लिए इस विकल्प का चयन करें।
   • "डिफ़ॉल्ट चयन पुनर्स्थापित करें": प्रत्येक डुप्लिकेट समूह में पहले वाले को छोड़कर सभी डुप्लिकेट आइटम की जांच करने के लिए इस विकल्प का चयन करें।
   • "सभी जांचें": प्रत्येक समूह में सभी डुप्लिकेट आइटमों की जांच करने के लिए इस विकल्प का चयन करें।
   • "सभी को अनचेक करें": प्रत्येक समूह में सभी डुप्लिकेट आइटम को अनचेक करने के लिए इस विकल्प का चयन करें।
3. इस बार मिली सभी डुप्लिकेट वस्तुओं की संख्या दिखाएँ।
   

1. राइट-क्लिक मेनू उपलब्ध है.
   • "सभी को चेक करें": सबफ़ोल्डर्स सहित सभी फ़ोल्डरों को टिक करने के लिए इस विकल्प का चयन करें।
   • "सभी को अनचेक करें": सबफ़ोल्डर्स सहित सभी फ़ोल्डरों को अनचेक करने के लिए इस विकल्प का चयन करें।
   • "वर्तमान फ़ोल्डर के सभी सबफ़ोल्डर्स का चयन करें": चयनित फ़ोल्डर के सभी सबफ़ोल्डर्स की जाँच करने के लिए इस विकल्प का चयन करें।
   • "वर्तमान फ़ोल्डर के सभी सबफ़ोल्डर्स का चयन रद्द करें": चयनित फ़ोल्डर के सभी सबफ़ोल्डर्स का चयन रद्द करने के लिए इस विकल्प का चयन करें।
   • "सभी का विस्तार करें": प्रत्येक खाते के सबफ़ोल्डर्स सहित सभी फ़ोल्डरों का विस्तार करने के लिए इस विकल्प का चयन करें।
   • "सभी को संक्षिप्त करें": सभी खातों के सबफ़ोल्डर्स सहित सभी फ़ोल्डर्स को संक्षिप्त करने के लिए इस विकल्प का चयन करें।
2. चयनित फ़ोल्डर इस फलक में सूचीबद्ध हैं और ऊपरी फ़ोल्डर के संदेशों को बनाए रखने के लिए प्राथमिकता दी जाएगी। आप फ़ोल्डर क्रम को समायोजित कर सकते हैं या सूची से फ़ोल्डरों को चुनकर हटा सकते हैं और क्लिक कर सकते हैं , , या, बटन।
3. चयनित फ़ोल्डरों की संख्या दिखाएँ.
   

1. "डिफ़ॉल्ट" बटन पर क्लिक करने से स्वचालित रूप से फ़िल्टरिंग मानदंड के रूप में बॉडी, अटैचमेंट और विषय का चयन हो जाएगा।
2. "फ़ोल्डरों में डुप्लिकेट संदेश खोजें" विकल्प को चेक करें, इससे सभी चयनित फ़ोल्डरों में डुप्लिकेट आइटम की तुलना और खोज होगी। इस विकल्प को अनचेक करने से एकल फ़ोल्डर में डुप्लिकेट आइटम की तुलना और खोज होगी।
   

• "डिफ़ॉल्ट" विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाता है, जिसका अर्थ है कि फ़ाइल पथ, विषय और मुख्य भाग फ़ील्ड फ़िल्टर परिणाम में सूचीबद्ध होंगे।
• "कस्टम" विकल्प आपको फ़िल्टर परिणाम में प्रदर्शित करने के लिए आवश्यक फ़ील्ड निर्दिष्ट करने में सहायता करता है।
  1. "कस्टम" विकल्प चुनें.
  2. "उपयोगकर्ता-परिभाषित" बटन पर क्लिक करें।
  3. फिर "डुप्लिकेट मेल - सेटिंग" संवाद बॉक्स में अपनी जरूरत के अनुसार फ़ील्ड को चेक करें।
  4. सेटिंग्स को सहेजें।
     
• यदि आप "चयनित डुप्लिकेट मापदंड" विकल्प को चेक करते हैं, तो फ़िल्टर परिणाम चरण 3 में आपके द्वारा निर्दिष्ट शर्त फ़ील्ड को सूचीबद्ध करेंगे।

विज़ार्ड में सूचीबद्ध सभी डुप्लिकेट ईमेल को हटाने, स्थानांतरित करने या वर्गीकृत करने के अलावा, आप अपनी पसंद के विशिष्ट आइटम प्रबंधित करने के लिए राइट-क्लिक मेनू का भी उपयोग कर सकते हैं।

• डुप्लिकेट समूह में सभी डुप्लिकेट को हटाएं, स्थानांतरित करें या वर्गीकृत करें

  यदि आप किसी निश्चित डुप्लिकेट समूह में सभी डुप्लिकेट को संभालना चाहते हैं, तो समूह के नाम पर राइट क्लिक करें और फिर अपनी ज़रूरत का विकल्प चुनें।

  

  राइट-क्लिक मेनू में किसी भी विकल्प का चयन करने से कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए एक प्रॉम्प्ट बॉक्स आएगा, यदि आप जारी रखना चाहते हैं तो जारी रखें बटन पर क्लिक करें, या रद्द करें पर क्लिक करें।

  आगे आपको निम्नलिखित बातों पर ध्यान देना होगा

  • यदि आप वर्तमान समूह में सभी चेक किए गए आइटमों को वर्गीकृत करना चुनते हैं, तो कार्रवाई की पुष्टि करने के बाद, रंग श्रेणियां निर्दिष्ट करने के लिए एक रंग श्रेणियां संवाद बॉक्स आपके सामने आता है।
  • यदि आप वर्तमान समूह में सभी चेक किए गए आइटमों को स्थानांतरित करना चुनते हैं, तो कार्रवाई की पुष्टि करने के बाद, एक गंतव्य फ़ोल्डर चुनने के लिए कृपया फ़ोल्डर्स का चयन करें संवाद बॉक्स पॉप अप होता है।
  • यदि आप वर्तमान समूह में सभी चेक किए गए आइटम को हटाना चुनते हैं, तो कार्रवाई की पुष्टि करने के बाद, आरक्षित ईमेल को छोड़कर सभी डुप्लिकेट तुरंत हटा दिए जाएंगे।

• डुप्लिकेट समूह में किसी निश्चित डुप्लिकेट को हटाएं, स्थानांतरित करें या वर्गीकृत करें

  यदि आप डुप्लिकेट समूह में केवल एक निश्चित डुप्लिकेट ईमेल को संभालना चाहते हैं, तो उस डुप्लिकेट पर राइट क्लिक करें और फिर अपनी ज़रूरत का विकल्प चुनें।

  

  राइट-क्लिक मेनू में किसी भी विकल्प (आरक्षित ईमेल विकल्प के रूप में सेट को छोड़कर) का चयन करने से कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए एक प्रॉम्प्ट बॉक्स आएगा, यदि आप जारी रखना चाहते हैं तो जारी रखें बटन पर क्लिक करें, या रद्द करें पर क्लिक करें।

  आगे आपको निम्नलिखित बातों पर ध्यान देना होगा

  • यदि आप इस आइटम को स्थानांतरित करना चुनते हैं, तो कार्रवाई की पुष्टि करने के बाद, कृपया फ़ोल्डर चुनें संवाद बॉक्स आपके लिए एक गंतव्य फ़ोल्डर चुनने के लिए पॉप अप होता है।
  • यदि आप इस आइटम को वर्गीकृत करना चुनते हैं, तो कार्रवाई की पुष्टि करने के बाद, रंग श्रेणियां निर्दिष्ट करने के लिए एक रंग श्रेणियां संवाद बॉक्स आपके सामने आता है।
  • यदि आप इस आइटम को हटाना चुनते हैं, तो कार्रवाई की पुष्टि करने के बाद, आरक्षित ईमेल को छोड़कर सभी डुप्लिकेट तुरंत हटा दिए जाएंगे।

• आरक्षित ईमेल बदलें

  यदि आपको आरक्षित ईमेल को बदलने की आवश्यकता है, तो उस डुप्लिकेट ईमेल पर राइट क्लिक करें जिसे आप नए आरक्षित ईमेल के रूप में सेट करना चाहते हैं, और संदर्भ मेनू से आरक्षित ईमेल के रूप में सेट विकल्प का चयन करें।

• अगली बार जब आप डुप्लिकेट ईमेल खोजें तो आसानी से उन्हीं सेटिंग्स का उपयोग करें

  एक बार जब आप एडवांस्ड स्कैन और डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ सुविधा लागू कर देते हैं, तो यह पिछले कॉन्फ़िगरेशन को बनाए रखेगा, जिससे आप अगली बार डुप्लिकेट ईमेल खोजते समय आसानी से उन्हीं सेटिंग्स का उपयोग कर सकेंगे। ऐसा करने के लिए, बस "Kutools प्लस" > "डुप्लिकेट ईमेल" > "उन्नत स्कैन और डुप्लिकेट ईमेल निकालें", और "डुप्लिकेट ईमेल - चरण 1 (4 में से): ईमेल फ़ोल्डर चुनें" विज़ार्ड में, "फ़िल्टरिंग प्रारंभ करें" बटन पर क्लिक करें।