आउटलुक में दर्जनों प्रीसेट ईमेल थीम हैं, और आप उनमें से किसी एक को नए ईमेल पर निम्नानुसार आसानी से लागू कर सकते हैं:

1. में मेल देखें, क्लिक करें होम > नए आइटम > ई-मेल संदेश का उपयोग करना > अधिक स्टेशनरी थीम या स्टेशनरी संवाद को सक्षम करने के लिए।

2. थीम या स्टेशनरी संवाद में, एक स्टेशनरी का चयन करने के लिए क्लिक करें एक थीम चुनें सूची बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन.

टिप्स:
(1) ज्वलंत रंग: यह विकल्प कुछ फ़ॉन्ट रंग बदल देगा और उन्हें अधिक आकर्षक बना देगा।
(2) सक्रिय ग्राफ़िक्स: यह विकल्प कुछ इनलाइन चित्र दिखाएगा, जैसे क्षैतिज रेखा छवि, बुलेट छवि आदि।
(3) पृष्ठभूमि छवि: यदि चयनित स्टेशनरी में पृष्ठभूमि छवि है, तो आप नए बनाए गए ईमेल से पृष्ठभूमि छवि को हटाने के लिए इस विकल्प को बंद कर सकते हैं। हालाँकि, यह विकल्प नए ईमेल से पृष्ठभूमि का रंग साफ़ नहीं करेगा।

3. अब निर्दिष्ट स्टेशनरी के साथ नया ईमेल बनाया गया है।

जब आप संदेश के मुख्य भाग में शब्द टाइप करते हैं, शीर्षक, हाइपरलिंक और बुलेट सेट करते हैं, तो वे स्वचालित रूप से निर्दिष्ट स्टेशनरी की पूर्व निर्धारित शैलियों का पालन करेंगे।

यदि आपको आउटलुक में सभी नए ईमेल पर हमेशा एक ही थीम या स्टेशनरी लागू करने की आवश्यकता है, तो आप आउटलुक में डिफ़ॉल्ट ईमेल थीम को सक्षम कर सकते हैं।

1। क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस आउटलुक विकल्प संवाद को सक्षम करने के लिए।

2. आउटलुक विकल्प संवाद में, सक्षम करें मेल बाएँ बार में, और फिर क्लिक करें स्टेशनरी और फ़ॉन्ट्स में बटन संदेश लिखें अनुभाग।

3. हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद में, के अंतर्गत व्यक्तिगत स्टेशनरी टैब पर क्लिक करें विषय बटन.

4. थीम या स्टेशनरी संवाद में, एक स्टेशनरी का चयन करने के लिए क्लिक करें एक थीम चुनें सूची बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन.

टिप्स:
(1) ज्वलंत रंग: यह विकल्प कुछ फ़ॉन्ट रंग बदल देगा और उन्हें अधिक आकर्षक बना देगा।
(2) सक्रिय ग्राफ़िक्स: यह विकल्प कुछ इनलाइन चित्र दिखाएगा, जैसे क्षैतिज रेखा छवि, बुलेट छवि आदि।
(3) पृष्ठभूमि छवि: यदि चयनित स्टेशनरी में पृष्ठभूमि छवि है, तो आप नए बनाए गए ईमेल से पृष्ठभूमि छवि को हटाने के लिए इस विकल्प को बंद कर सकते हैं। हालाँकि, यह विकल्प नए ईमेल से पृष्ठभूमि का रंग साफ़ नहीं करेगा।

अब तक, डिफ़ॉल्ट थीम या स्टेशनरी निर्दिष्ट की गई है। और आप क्लिक कर सकते हैं OK सेटिंग्स समाप्त करने के लिए बटन। यदि आप डिफ़ॉल्ट ईमेल थीम में नियमित टेक्स्ट का फ़ॉन्ट छोड़ना चाहते हैं और इसे अलग-अलग सेट करना चाहते हैं, तो कृपया आगे बढ़ें:

5. हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद में, चयन करें हमेशा मेरे फ़ॉन्ट का उपयोग करें से फॉन्ट ड्रॉप-डाउन सूची, और क्लिक करें फॉन्ट में बटन नए मेल संदेश अनुभाग।

6. फ़ॉन्ट संवाद में, कृपया अपनी आवश्यकता के अनुसार नियमित पाठ का फ़ॉन्ट सेट करें, जैसे फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट शैली, फ़ॉन्ट आकार, फ़ॉन्ट रंग, फ़ॉन्ट प्रभाव इत्यादि। और फिर क्लिक करें OK सेटिंग्स को बचाने के लिए बटन।

टिप्स: यदि आवश्यक हो, तो आप उत्तर देने वाले या अग्रेषित संदेशों में नियमित पाठ का फ़ॉन्ट भी सेट कर सकते हैं: क्लिक करें फॉन्ट में बटन संदेशों का उत्तर देना या अग्रेषित करना हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद का अनुभाग, और फिर पॉपिंग आउट फ़ॉन्ट संवाद में नियमित पाठ का फ़ॉन्ट निर्दिष्ट करें।

7। क्लिक करें OK हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद और आउटलुक विकल्प संवाद को बंद करने के लिए बटन क्रमिक रूप से।

अब से, आउटलुक में नया ईमेल बनाते समय, नया ईमेल स्वचालित रूप से डिफ़ॉल्ट ईमेल थीम लागू करेगा।

आप देख सकते हैं कि ईमेल थीम या स्टेशनरी केवल आउटलुक में नए ईमेल पर ही लागू की जा सकती हैं। हालाँकि, कुछ आउटलुक उपयोगकर्ताओं को ईमेल का उत्तर देने या अग्रेषित करने, उत्तर देने या अग्रेषित करने में स्टेशनरी बदलने या हटाने के लिए ईमेल थीम लागू करने की भी आवश्यकता होती है। इसे पूरा करने के लिए आप उत्तर या अग्रेषित विकल्प बदल सकते हैं।

1। क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस आउटलुक विकल्प संवाद को सक्षम करने के लिए।

2. आउटलुक विकल्प संवाद में, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:
(1) सक्षम करें मेल बाईं पट्टी में;
(2) में उत्तर और आगे अनुभाग, जांचें उत्तरों को एक नई विंडो में खोलें और अग्रेषित करें विकल्प;
(3) चुनें मूल संदेश शामिल न करें or मूल संदेश संलग्न करें से किसी संदेश का उत्तर देते समय ड्राॅप डाउन लिस्ट।

टिप्स: यदि आपको ईमेल अग्रेषित करने में डिफ़ॉल्ट ईमेल थीम लागू करने की आवश्यकता है, तो कृपया चयन करें मूल संदेश संलग्न करें से किसी संदेश को अग्रेषित करते समय ड्राॅप डाउन लिस्ट।

3। दबाएं OK सेटिंग्स सहेजने के लिए बटन।

4. डिफ़ॉल्ट ईमेल थीम या स्टेशनरी सक्षम करें. (गाइड देखने के लिए क्लिक करें...)
अब से, आउटलुक में किसी ईमेल का उत्तर देते या अग्रेषित करते समय, यह स्वचालित रूप से उत्तर देने या अग्रेषित करने वाले ईमेल पर डिफ़ॉल्ट ईमेल थीम लागू कर देगा।

यदि मूल ईमेल में कोई ईमेल स्टेशनरी है, तो उत्तरों या अग्रेषित में ईमेल स्टेशनरी को आपके डिफ़ॉल्ट स्टेशनरी से स्वचालित रूप से बदल दिया जाएगा।

कभी-कभी, पूर्व निर्धारित ईमेल थीम या स्टेशनरी हमारी आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर पाती हैं, और हमें एक नई कस्टम ईमेल थीम या स्टेशनरी बनाने की आवश्यकता होती है। हम इस प्रकार कर सकते हैं:

1. में मेल देखें, क्लिक करें होम > नई ईमेल आउटलुक में एक नया ईमेल बनाने के लिए।

2. नए ईमेल में पृष्ठभूमि रंग या पृष्ठभूमि छवि जोड़ें।

2.1 पृष्ठभूमि रंग जोड़ें

नई ईमेल संदेश विंडो में, सक्षम करें ऑप्शंस टैब पर क्लिक करें पेज रंग, और फिर अपनी आवश्यकतानुसार पृष्ठभूमि रंग चुनें।

2.2 एक पृष्ठभूमि छवि जोड़ें

यदि आपको नई कस्टम स्टेशनरी में पृष्ठभूमि छवि जोड़ने की आवश्यकता है, तो कृपया निम्नानुसार करें:
2.2.1 नई ईमेल संदेश विंडो में, क्लिक करें ऑप्शंस > पेज रंग > प्रभाव भरें.

2.2.2 भरण प्रभाव संवाद में, सक्षम करें चित्र टैब, और क्लिक करें चित्र का चयन करें बटन.
 

2.2.3 चित्र चुनें संवाद में, पृष्ठभूमि छवि वाला फ़ोल्डर खोलें, पृष्ठभूमि छवि का चयन करें, और क्लिक करें सम्मिलित करें बटन.

2.2.4 अब यह वापस भरण प्रभाव संवाद पर जाता है, क्लिक करें OK सेटिंग्स को बचाने के लिए बटन।

अब बैकग्राउंड कलर या इमेज को कस्टम स्टेशनरी में जोड़ा जाता है।

3. नियमित पाठ का फ़ॉन्ट सेट करें.
3.1 सक्षम करें प्रारूप पाठ नई संदेश विंडो में टैब पर राइट क्लिक करें साधारण स्टाइल गैलरी में, और चयन करें सुधारे राइट-क्लिक मेनू से।

3.2 संशोधित शैली संवाद में, नियमित पाठ का फ़ॉन्ट अपनी आवश्यकतानुसार सेट करें, जैसे फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार, फ़ॉन्ट रंग, संरेखण, पंक्ति रिक्ति, आदि।

टिप्स: यदि आवश्यक हो, तो आप क्लिक करके अन्य फ़ॉर्मेटिंग को भी अनुकूलित कर सकते हैं का गठन निचले-बाएँ कोने पर बटन।

3.3 सेटिंग्स समाप्त करने के बाद, क्लिक करें OK उन्हें सहेजने के लिए बटन.

4. शीर्षकों की शैलियाँ सेट करें.
आप इसी तरह के ऑपरेशन को फॉलो कर सकते हैं चरण 3 शीर्षक 1, शीर्षक 2, आदि की शैली अपनी आवश्यकतानुसार सेट करने के लिए।

5. कस्टम स्टेशनरी सहेजें.

5.1 नई संदेश विंडो में, क्लिक करें पट्टिका > इस रूप में सहेजें.

5.2 अब इस रूप में सहेजें संवाद खुलता है, कृपया पता बॉक्स में पथ के नीचे चिपकाएँ, और दबाएँ दर्ज कुंजी।
%एप्लिकेशनडेटा%\माइक्रोसॉफ्ट\स्टेशनरी

5.3 नई स्टेशनरी का नाम देने के लिए आगे बढ़ें, फ़ाइल प्रकार निर्दिष्ट करें एचटीएमएल (*.htm;*.html), और क्लिक करें सहेजें बटन.

अब तक, एक नई कस्टम ईमेल स्टेशनरी बनाई गई है और थीम गैलरी में जोड़ी गई है।

हमें बाहरी संसाधनों से कुछ आउटलुक ईमेल थीम या स्टेशनरी (एचटीएमएल फ़ाइलें) मिल सकती हैं, जैसे कुछ वेबसाइटों से डाउनलोड किया गया, माइक्रोसॉफ्ट स्टोर से खरीदा गया, पुराने कंप्यूटर से कॉपी किया गया, दूसरों द्वारा साझा किया गया, आदि। इन ईमेल स्टेशनरी फ़ाइलों को प्राप्त करने के बाद, हम आयात कर सकते हैं उन्हें आउटलुक में ईमेल स्टेशनरी गैलरी में भेजें।

1. आउटलुक स्टेशनरी फ़ाइलों वाला फ़ोल्डर खोलें: एक फ़ोल्डर खोलें, पता बॉक्स में पथ के नीचे पेस्ट करें, और दबाएँ दर्ज कुंजी।
%एप्लिकेशनडेटा%\माइक्रोसॉफ्ट\स्टेशनरी

2. वह फ़ोल्डर खोलें जिसमें बाहरी स्टेशनरी फ़ाइलें हैं जिन्हें आप आयात करेंगे, स्टेशनरी फ़ाइल और संबंधित फ़ोल्डर का चयन करें, राइट क्लिक करें और चयन करें प्रतिलिपि संदर्भ मेनू से
 

3. आउटलुक स्टेशनरी फ़ाइलों वाले फ़ोल्डर में जाएँ, दबाएँ कंट्रोल + V बाहरी स्टेशनरी को इसमें चिपकाने के लिए कुंजियाँ।

टिप्स: यदि आयातित स्टेशनरी में चित्र हैं, तो थीम या स्टेशनरी संवाद में स्टेशनरी का पूर्वावलोकन करने पर चित्र प्रदर्शित नहीं होंगे। हालाँकि, जब आप इस स्टेशनरी से नए ईमेल बनाएंगे तो ये तस्वीरें नियमित रूप से दिखाई देंगी।

यदि आप डिफ़ॉल्ट ईमेल थीम या स्टेशनरी को नए ईमेल, उत्तरों या फ़ॉरवर्ड पर स्वचालित रूप से लागू होने से रोकना चाहते हैं, तो आप डिफ़ॉल्ट ईमेल थीम या स्टेशनरी को आसानी से बंद कर सकते हैं।

1। क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस आउटलुक विकल्प संवाद को सक्षम करने के लिए।

2. आउटलुक विकल्प संवाद में, सक्षम करें मेल बाएँ बार में, और फिर क्लिक करें स्टेशनरी और फ़ॉन्ट्स संदेश लिखें अनुभाग में बटन।

3. हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद में, पर व्यक्तिगत स्टेशनरी टैब पर क्लिक करें विषय बटन.

4. थीम या स्टेशनरी संवाद में, चयन करने के लिए क्लिक करें (कोई थीम नहीं) में एक थीम चुनें सूची बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन.

5। क्लिक करें OK हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद और आउटलुक विकल्प संवाद को बंद करने के लिए बटन क्रमिक रूप से।

अब से, ईमेल थीम या स्टेशनरी नए ईमेल या उत्तर देने/अग्रेषित करने वाले ईमेल पर स्वचालित रूप से लागू नहीं होगी।

1. ईमेल थीम या स्टेशनरी केवल आउटलुक में नए HTML ईमेल के साथ काम करती है।
2. यदि कोई नया ईमेल बनाया गया है, तो हम उसकी थीम या स्टेशनरी नहीं बदल सकते।
3. यदि आपने मूल संदेश पाठ के साथ उत्तर देने या अग्रेषित करने के लिए सेट किया है, तो उत्तर देते या अग्रेषित करते समय यह मूल ईमेल की थीम को प्राप्त कर लेगा।