जब आप आउटलुक में ईमेल लिख रहे हैं, उत्तर दे रहे हैं या अग्रेषित कर रहे हैं, तो आप संदेश के मुख्य भाग में चयनित पाठ के लिए छाया जोड़ने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।

1. संदेश के मुख्य भाग में, उस पाठ का चयन करें जिसके लिए आप छाया जोड़ेंगे।

2. एंकर पर क्लिक करें  के निचले-दाएँ कोने पर फॉन्ट पर समूह प्रारूप पाठ फ़ॉन्ट संवाद खोलने के लिए टैब।
टिप्स: आप प्रेस भी कर सकते हैं कंट्रोल + D फ़ॉन्ट संवाद खोलने के लिए कुंजियाँ।

3. फ़ॉन्ट संवाद में, कृपया क्लिक करें पाठ प्रभाव निचले-दाएँ कोने पर बटन।

4. अब फ़ॉर्मेट टेक्स्ट इफ़ेक्ट संवाद में, सक्षम करें पाठ प्रभाव टैब, और रिक्त तीर पर क्लिक करें  से पहले छाया इस अनुभाग का विस्तार करने के लिए.

5. अपनी आवश्यकतानुसार छाया के पैरामीटर निर्दिष्ट करने के लिए आगे बढ़ें।

(1) प्रीसेट

आप शीघ्रता से छाया की एक शैली का चयन कर सकते हैं प्रीसेट ड्राॅप डाउन लिस्ट।

यदि चयनित प्रीसेट छाया आपकी आवश्यकताओं को पूरा करती है, तो आप सेटिंग्स को सहेज सकते हैं और प्रारूप टेक्स्ट प्रभाव संवाद को सीधे बंद कर सकते हैं। यदि नहीं, तो आप नीचे दिए गए पैरामीटर सेट करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

(2) रंग

दबाएं रंग ड्रॉप-डाउन सूची, और फिर ड्रॉप-डाउन सूची से एक छाया रंग चुनें।

(3) पाठ छाया के अन्य पैरामीटर

छाया की पारदर्शिता, आकार, धुंधलापन, कोण और दूरी निर्दिष्ट करने के लिए स्लाइडर्स को खींचें या संबंधित बॉक्स में कुछ संख्याएं दर्ज करें।

• ट्रांसपेरेंसी: छाया पारदर्शिता सेट करने के लिए स्लाइडर को खींचें या प्रतिशत दर्ज करें।
• आकार: छाया का आकार सेट करने के लिए स्लाइडर को खींचें या प्रतिशत दर्ज करें।
• कलंक: यह निर्धारित करने के लिए कि छाया कितनी देर तक धुंधली हो जाती है, स्लाइडर को खींचें या कई बिंदु दर्ज करें।
• कोण: प्रकाश स्रोत का कोण सेट करने के लिए स्लाइडर को खींचें या दाएं बॉक्स में डिग्री दर्ज करें।
• दूरी: चयनित पाठ से छाया कितनी लंबी है यह निर्धारित करने के लिए स्लाइडर को खींचें या कई बिंदु दर्ज करें।

6। दबाएं OK सेटिंग्स को सहेजने और दोनों संवाद बंद करने के लिए बटन।

यदि आपको संदेश के मुख्य भाग में टेक्स्ट से टेक्स्ट छाया को हटाने की आवश्यकता है, तो आप निम्नानुसार कार्य कर सकते हैं:

1. संदेश के मुख्य भाग में, उस पाठ का चयन करें जिसकी पाठ छाया आप हटा देंगे।

2। दबाएँ कंट्रोल + D फ़ॉन्ट संवाद खोलने के लिए कुंजियाँ, और फिर क्लिक करें पाठ प्रभाव फ़ॉन्ट संवाद बॉक्स में बटन.

3. फ़ॉर्मेट टेक्स्ट इफ़ेक्ट टैब में, सक्षम करें पाठ प्रभाव टैब, चयन करें कोई नहीं से प्रीसेट ड्रॉप-डाउन सूची में छाया अनुभाग पर क्लिक करें, और क्लिक करें OK दोनों संवाद बंद करने के लिए बटन।

वैकल्पिक रूप से, आप इसे भी लागू कर सकते हैं सभी स्वरूपण साफ़ करें बटन  (में फॉन्ट पर समूह प्रारूप पाठ टैब) टेक्स्ट छाया सहित चयनित टेक्स्ट से सभी फ़ॉर्मेटिंग साफ़ करने के लिए।