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आउटलुक के लिए कुटूल: आउटलुक के लिए शक्तिशाली सुविधाएँ और उपकरण

आउटलुक के लिए कुटूल एक शक्तिशाली आउटलुक ऐड-इन है जो आपको समय लेने वाले कार्यों से मुक्त करता है जो अधिकांश आउटलुक उपयोगकर्ताओं को प्रतिदिन करना पड़ता है! इसमें आपके समय के घंटे बचाने के लिए उपकरणों के समूह शामिल हैं! आप आउटलुक के लिए कुटूल के बारे में विस्तृत फीचर ट्यूटोरियल यहां से प्राप्त कर सकते हैं। (आउटलुक 2010, 2013, 2016, 2019, 2021/ऑफिस 365 के लिए, सभी 32 बिट और 64 बिट। ओएस: विंडोज 7/8/8.1/10/11(32/64), एक्सपी, विस्टा (32/64), सर्वर 2003, 2008 और 2012)

न्यूज़लेटर प्राप्त करें:

मैं इसके साथ सहमत हूं गोपनीयता नीति से सहमत हैं।
हम सभी प्रश्नों, फीडबैक और बग रिपोर्ट का स्वागत करते हैं। हमें आमतौर पर निम्नलिखित जानकारी की आवश्यकता होती है: हमसे संपर्क करें
  • मुद्दे का संक्षिप्त विवरण और इसे कैसे दोहराया जा सकता है (यदि लागू हो)।
  • आपका ऑपरेटिंग सिस्टम (विंडोज 10, विंडोज 8, आदि) और आपके माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के संस्करण की जानकारी।
  • स्क्रीनशॉट जो समस्या को दर्शाते हैं - मैं स्क्रीनशॉट कैसे ले सकता हूँ? http://www.take-a-screenshot.org

आप निम्नलिखित खोज बॉक्स में फीचर नाम या कुछ मुख्य शब्द टाइप करके फीचर ट्यूटोरियल तक तुरंत पहुंच सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप जानना चाहते हैं कि इसका उपयोग कैसे करें थोक में आगे, आपको बस टाइप करना है आगे खोज बॉक्स में.

दस्तावेज़ टैब टैब बार समूह

टैब पट्टी: जब आप इस सुविधा को सक्षम करते हैं, तो यह आउटलुक के लिए एक टैब्ड इंटरफ़ेस पेश करेगा। संदेश, संपर्क और कार्य विंडो सहित सभी खुली आउटलुक विंडो त्वरित स्विचिंग के लिए एक टैब बार में प्रदर्शित की जाएंगी


दस्तावेज़ स्वचालित फलक समूह

इमोजी: इस फलक में, आप संदेश के मुख्य भाग में विभिन्न प्रकार के आकर्षक इमोजी जोड़ सकते हैं। यह सभी विंडोज़ सिस्टम के साथ संगत है। इसके अतिरिक्त, आप अपने स्वयं के इमोजी को व्यवस्थित करने और जोड़ने के लिए कस्टम समूह बना सकते हैं

ऑटोटेक्स्ट फलक: आउटलुक में अक्सर उपयोग किए जाने वाले वाक्यांशों, चित्रों या आकृतियों को ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों के रूप में सहेजने में सहायता करें। ईमेल लिखते समय, आप इसे ईमेल के मुख्य भाग में डालने के लिए बस ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि पर क्लिक कर सकते हैं

बुकमार्क फलक: किसी Word दस्तावेज़ की तरह, आप संदेश के मुख्य भाग में बुकमार्क जोड़ सकते हैं


दस्तावेज़ स्वचालित सुरक्षा समूह

एंटी फिशिंग: यह सुविधा स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से ईमेल में छिपे लिंक पते की जांच कर सकती है और वास्तविक लिंक पते दिखा सकती है, जिससे उपयोगकर्ताओं को फ़िशिंग लिंक पर क्लिक करने से बचने में बेहतर मदद मिलती है।


दस्तावेज़ स्वचालित स्वचालित समूह

ऑटो सीसी/बीसीसी: आउटलुक में सभी ईमेल भेजने के लिए आसानी से सीसी या बीसीसी नियम सेट करें

ऑटो फ़ॉरवर्ड: सभी प्राप्त ईमेल को विशिष्ट प्राप्तकर्ताओं को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए नियम आसानी से सेट करें

स्व उत्तर: अनुकूलित विषय और मुख्य भाग के साथ एक ही समय में एक या एकाधिक ईमेल खातों के लिए कार्यालय से बाहर के लिए ऑटो रिप्लाई नियम आसानी से सेट करें

प्रेषकों को ब्लॉक करें: किसी विशिष्ट व्यक्ति द्वारा भेजे गए सभी ईमेल को ब्लॉक करें

प्रेषक डोमेन को ब्लॉक करें: किसी विशिष्ट ईमेल डोमेन से भेजे जाने वाले सभी ईमेल को आसानी से ब्लॉक करें

विषय को ब्लॉक करें: उन सभी ईमेल को आसानी से ब्लॉक करें जिनके विषय में आपके द्वारा निर्दिष्ट शब्द हैं

ब्लॉक बॉडी: टेक्स्ट को ब्लॉक किए गए बॉडी के रूप में कॉन्फ़िगर करने के बाद आसानी से विशिष्ट बॉडी कंटेंट द्वारा ईमेल को ब्लॉक करें

प्रेषकों को कभी भी ब्लॉक न करें: प्रेषक सूची में एक ईमेल प्रेषक का पता या एकाधिक ईमेल प्रेषकों के पते जोड़ें ताकि आप हमेशा उनसे ईमेल प्राप्त कर सकें।

प्रेषक डोमेन को कभी भी ब्लॉक न करें: ईमेल प्रेषक डोमेन को कभी भी प्रेषक डोमेन को ब्लॉक न करने वाली सूची में जोड़ें ताकि आप हमेशा उन प्रेषकों के डोमेन से सभी ईमेल प्राप्त कर सकें

विषय को कभी भी ब्लॉक न करें: चाहे आप ब्लॉक या फ़िल्टर नियमों को कैसे भी कॉन्फ़िगर करें, हमेशा एक विशिष्ट विषय के साथ ईमेल प्राप्त करें

बॉडी को कभी भी ब्लॉक न करें: हमेशा ऐसे ईमेल प्राप्त करें जिनमें ईमेल के मुख्य भाग में विशिष्ट कीवर्ड या वाक्यांश शामिल हों, चाहे आप ब्लॉक या फ़िल्टर नियमों को कैसे भी कॉन्फ़िगर करें

हटाए गए आइटम को पठित के रूप में चिह्नित करें: हटाए गए आइटम वाले ईमेल को हमेशा पढ़ा गया के रूप में चिह्नित करें

उत्तर फ़ॉर्मेटिंग ठीक करें: आउटलुक में आसानी से एक प्रारूप को डिफ़ॉल्ट उत्तर प्रारूप के रूप में सेट करें और भविष्य में उत्तर देते समय हमेशा इसका उपयोग करें

फॉरवर्ड फ़ॉर्मेटिंग ठीक करें: आउटलुक में आसानी से एक प्रारूप को डिफ़ॉल्ट अग्रेषण प्रारूप के रूप में सेट करें और भविष्य में ईमेल अग्रेषित करते समय हमेशा इसका उपयोग करें

बीसीसी चेतावनी: जब आप किसी ईमेल के सभी उत्तर फ़ंक्शन को लागू करते हैं तो एक चेतावनी संवाद पॉप अप होगा जिसे आपका ईमेल पता बीसीसी फ़ील्ड में ढूंढता है।

जब मैं कोई संदेश भेजूं जिसमें अनुलग्नक न हों तो मुझे याद दिलाएं: अपने स्वयं के कीवर्ड बनाएं, संलग्नक संलग्न किए बिना विषय या मुख्य भाग में निर्दिष्ट कीवर्ड के साथ एक ईमेल भेजते समय, एक चेतावनी संवाद पॉप अप होगा

स्वतः भेजने का शेड्यूल करें: आवर्ती ईमेल का अर्थ उन संदेशों से है जो उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित सेटिंग्स के आधार पर स्वचालित रूप से और समय-समय पर भेजे जाने चाहिए


दस्तावेज़ स्वचालित एकाधिक मेल समूह

थोक उत्तर: एक-एक करके मैन्युअल रूप से उत्तर दिए बिना एक ही समय में कई प्राप्त ईमेल का उत्तर दें

थोक में आगे: एकाधिक ईमेल को अनुलग्नक के रूप में भेजने के बजाय उन्हें सामान्य ईमेल के रूप में व्यक्तिगत रूप से अग्रेषित करें

थोक में सहेजें: एकाधिक ईमेल को अन्य प्रारूप फ़ाइलों (html/txt/word/excel/csv/pdf) के रूप में अलग-अलग थोक में सहेजें।

ईमेल याद करें: आउटलुक रिकॉल कमांड भेजकर आपके द्वारा पहले से भेजे गए चयनित एकाधिक ईमेल को वापस बुलाने का प्रयास।


दस्तावेज़ स्वचालित समूह खोजें

उन्नत खोज ईमेल: एक ही समय में एक या एकाधिक मानदंडों के आधार पर ईमेल खोजें और खोज परिदृश्य को सहेजने का समर्थन करें

उन्नत खोज कार्य: एक ही समय में एक या एकाधिक मानदंडों के आधार पर कार्य खोजें और खोज परिदृश्य को सहेजने का समर्थन करें

उन्नत खोज संपर्क: एक ही समय में एक या एकाधिक मानदंडों के आधार पर संपर्कों को आसानी से खोजें और खोज परिदृश्य को सहेजने में सहायता करें

उन्नत खोज नियुक्तियाँ और बैठकें: एक ही समय में एक या एकाधिक मानदंडों के आधार पर नियुक्तियों और बैठकों को आसानी से खोजें और खोज परिदृश्य को सहेजने में सहायता करें

(खोजें) ईमेल में प्रेषक शामिल होता है: चयनित ईमेल के प्रेषक द्वारा सभी ईमेल खोजें

(खोज) प्रेषक के ईमेल: सभी मेल फ़ोल्डरों में ईमेल खोजें जो चयनित ईमेल के प्रेषक से हों

(खोज) प्रेषक को ईमेल: चयनित ईमेल के प्रेषक को भेजे गए सभी मेल फ़ोल्डरों में ईमेल खोजें

(खोज) प्रेषक डोमेन: चयनित ईमेल के प्रेषक के डोमेन वाले सभी मेल फ़ोल्डरों में ईमेल खोजें

(खोजें) वर्तमान प्रेषक को उत्तर दें: एक क्लिक से वे सभी ईमेल खोजें जिनका उत्तर चयनित संदेश भेजने वाले का ईमेल पता है

(खोजें) ईमेल में प्राप्तकर्ता शामिल होता है: सभी मेलबॉक्सों में चयनित ईमेल के प्राप्तकर्ता के ईमेल पते वाले ईमेल खोजें

(खोजें) प्राप्तकर्ता के ईमेल: सभी मेलबॉक्सों में चयनित ईमेल के प्राप्तकर्ता से भेजे गए ईमेल खोजें

(खोज) प्राप्तकर्ता को भेजे गए ईमेल: सभी मेलबॉक्सों में चयनित ईमेल के प्राप्तकर्ता को भेजे गए ईमेल खोजें

(खोज) प्राप्तकर्ता के डोमेन वाले ईमेल: सभी मेलबॉक्सों में चयनित ईमेल के प्राप्तकर्ता के डोमेन वाले ईमेल खोजें

(खोजें) वर्तमान प्राप्तकर्ता को उत्तर दें: किसी संदेश का उत्तर देने वाले सभी ईमेल खोजें जिनका प्राप्तकर्ता चयनित संदेश प्राप्तकर्ता का ईमेल पता है

(खोज) संदेश में पते का उत्तर शामिल है: वे सभी ईमेल खोजें जिनमें चयनित संदेश के ईमेल पते का उत्तर शामिल हो

(खोज) वर्तमान उत्तर से: केवल एक क्लिक से चयनित संदेश के ईमेल पते पर उत्तर से आने वाले सभी ईमेल खोजें

(खोजें) वर्तमान उत्तर को: चयनित संदेश के ईमेल पते पर उत्तर भेजने वाले सभी ईमेल खोजें

(खोज) डोमेन के लिए वर्तमान उत्तर: एक क्लिक से उन सभी ईमेल को खोजें जिनमें चयनित संदेश के ईमेल पते डोमेन का उत्तर शामिल है

(खोजें) उत्तर देकर: वे सभी ईमेल खोजें जिनमें चयनित संदेश के उत्तर के रूप में ईमेल पते का उत्तर दिया गया हो

(खोजें) यह संपर्क: सभी मेल फ़ोल्डरों में ईमेल खोजें जिनमें संपर्क सूची में एक विशिष्ट संपर्क शामिल है

स्पष्ट इतिहास की खोज: केवल एक क्लिक से आउटलुक में हाल के सभी खोज इतिहास को साफ़ करें


दस्तावेज़ स्वचालित प्रतिक्रिया समूह

अनुलग्नक के साथ उत्तर दें: किसी ईमेल का उत्तर अनुलग्नकों के साथ देते समय मूल अनुलग्नक अपने पास रखें

सभी को अनुलग्नक के साथ उत्तर दें: अटैचमेंट वाले ईमेल के सभी उत्तर दें बटन पर क्लिक करते समय मूल अटैचमेंट रखें

इतिहास के बिना उत्तर दें: मूल संदेश पाठ के बिना चयनित ईमेल के प्रेषक को उत्तर दें

बिना इतिहास के सभी को उत्तर दें: मूल संदेश पाठ के बिना चयनित ईमेल के प्रेषक और अन्य सभी प्राप्तकर्ताओं को उत्तर दें

सेटअप उत्तर देता है: 1. सभी ईमेल खातों के लिए थोक में उत्तर-पता सेट करें;2. किसी निश्चित ईमेल खाते के लिए उत्तर-पते को अक्षम करें;3. केवल एक क्लिक से एक ईमेल का उत्तर-पता अक्षम करें


दस्तावेज़ स्वचालित समूह हटाएँ

प्रेषक द्वारा हटाएँ: वर्तमान फ़ोल्डर में मौजूद सभी ईमेल हटाएं, जो प्रेषक चयनित ईमेल भेजने वाले से मेल खाता हो। निर्दिष्ट दिनांक सीमा में संबंधित ईमेल को हटाना वैकल्पिक है

विषय के अनुसार हटाएँ: वर्तमान फ़ोल्डर में मौजूद सभी ईमेल हटाएं जिनका विषय चयनित ईमेल के विषय के समान है। निर्दिष्ट दिनांक सीमा में संबंधित ईमेल को हटाना वैकल्पिक है

डुप्लिकेट मेल हटाएँ: एक या एकाधिक ईमेल खातों के फ़ोल्डरों से डुप्लिकेट ईमेल हटाएं। इसके अलावा, यह कई ईमेल खातों के फ़ोल्डरों से सभी डुप्लिकेट ईमेल को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाने की अनुमति देता है

डुप्लिकेट कार्य हटाएँ: एक ही फ़ोल्डर में या एक ही समय में कई फ़ोल्डरों में सभी डुप्लिकेट कार्यों को हटा दें और केवल एक रखें

डुप्लिकेट संपर्क हटाएँ: एक या एकाधिक संपर्क फ़ोल्डर से सभी डुप्लिकेट संपर्कों को एक साथ हटा दें। सभी डुप्लिकेट संपर्कों को स्थायी रूप से हटाने के बजाय निर्दिष्ट फ़ोल्डर से दूसरे फ़ोल्डर में ले जाना वैकल्पिक है

विषय उपसर्ग हटाएँ: चयनित ईमेल या निर्दिष्ट फ़ोल्डरों के ईमेल से सभी आरई या एफडब्ल्यू उपसर्ग को एक बार में हटा दें

अटके हुए संदेशों को हटाएँ: केवल एक क्लिक से आउटबॉक्स से सभी अटके संदेशों को हटा दें


दस्तावेज़ स्वचालित अनुलग्नक समूह

अनुलग्नक प्रबंधक:कई ईमेल से एकाधिक अनुलग्नकों को आसानी से सहेजें / हटाएं / संपीड़ित करें / अलग करें

सभी अनुलग्नकों को संपीड़ित करें: एक या एकाधिक चयनित ईमेल में सभी अनुलग्नकों को संपीड़ित करें। इसके अलावा, यह आपको विशिष्ट परिस्थितियों के अनुसार चयनित ईमेल के अनुलग्नकों को संपीड़ित करने की अनुमति देता है

सभी अनुलग्नकों को अनकंप्रेस करें: एक या एकाधिक चयनित ईमेल में सभी ज़िपित अनुलग्नकों को एक साथ अनकंप्रेस करें

सभी अनुलग्नकों को अलग करें: एक या एकाधिक चयनित ईमेल में सभी अनुलग्नकों को एक निश्चित फ़ोल्डर में अलग करें। इसके अलावा, यह आपको उन्नत शर्तों के अनुसार चयनित ईमेल के अनुलग्नकों को अलग करने की अनुमति देता है

सभी अनुलग्नक पुनर्स्थापित करें: सभी अलग किए गए अनुलग्नकों को मूल ईमेल में वापस पुनर्स्थापित करें

सभी अनुलग्नक सहेजें: चयनित ईमेल से सभी अनुलग्नकों को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में सहेजें और उन्नत शर्तों के अनुसार केवल चयनित ईमेल के कुछ विशिष्ट अनुलग्नकों को ही सहेज सकते हैं

सभी अनुलग्नकों का नाम बदलें: अटैचमेंट को डिस्क पर सहेजे बिना चयनित ईमेल में सभी अटैचमेंट का नाम बदलें

नाम कॉपी करें: ईमेल में चयनित या सभी अनुलग्नकों के नाम केवल एक क्लिक से क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें। उसके बाद, उन्हें अपनी आवश्यकतानुसार किसी अन्य स्थान पर पेस्ट करने के लिए बस Ctrl + V कुंजी दबाएं

लिंक की मरम्मत करें: यदि अलग किए गए अनुलग्नकों को एक नए स्थान पर ले जाया गया है तो आउटलुक में अलग किए गए अनुलग्नकों और ईमेल के बीच बैच अपडेट लिंक

ऑटो सेव अटैचमेंट: ईमेल आने पर सभी अनुलग्नक सहेजें। इसके अलावा, यह ईमेल आने पर केवल विशिष्ट अनुलग्नकों को अलग करने के लिए नियम बनाने का समर्थन करता है

ऑटो डिटैच अटैचमेंट: सभी प्राप्त अनुलग्नकों को अलग करें। इसके अलावा, यह ईमेल आने पर केवल विशिष्ट अनुलग्नकों को अलग करने के लिए नियम बनाने का समर्थन करता है

ऑटो कंप्रेस अटैचमेंट: सभी प्राप्त अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से अलग करें। इसके अलावा, यह ईमेल आने पर केवल विशिष्ट अनुलग्नकों को अलग करने के लिए नियम बनाने का समर्थन करता है

अटैचमेंट विकल्प: यह आपको अटैचमेंट की सेविंग, डिटेचिंग और कंप्रेसिंग को आसानी से प्रबंधित करने के लिए उपयोगी विकल्प प्रदान करता है


दस्तावेज़ स्वचालित विकल्प समूह

नया ईमेल बनाते समय विषय में तारीख जोड़ें: आउटलुक में नए ईमेल बनाते समय विषय में वर्तमान तिथि को स्वचालित रूप से सम्मिलित करने में सहायता करें

ईमेल बनाते समय, उत्तर देते समय और अग्रेषित करते समय तारीख के साथ एक हस्ताक्षर जोड़ें: नए ईमेल बनाते समय या ईमेल का उत्तर देते/अग्रेषित करते समय हस्ताक्षर में वर्तमान तिथि को स्वचालित रूप से डालने में सहायता करें

हमेशा डिफ़ॉल्ट खाते से उत्तर दें: आउटलुक में हमेशा डिफ़ॉल्ट ईमेल खाते से सभी ईमेल का उत्तर दे सकते हैं

ईमेल बनाते समय ग्रीटिंग जोड़ें, उसका उत्तर दें और अग्रेषित करें: आउटलुक में ईमेल का उत्तर देते, अग्रेषित करते या बनाते समय स्वचालित रूप से ग्रीटिंग जोड़ें

सभी को उत्तर देते समय स्वयं को शामिल करें: सभी संदेशों के उत्तर में हमेशा स्वयं को शामिल करें

उत्तर देते समय चेतावनी / सभी को उत्तर दें: एकाधिक प्राप्तकर्ताओं वाले संदेश के "उत्तर" या "सभी को उत्तर दें" बटन पर क्लिक करने पर एक चेतावनी प्रदर्शित करें

अग्रेषित करने के लिए डिफ़ॉल्ट खाते का उपयोग करें: ईमेल को हमेशा डिफ़ॉल्ट खाते से अग्रेषित करें

डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट ज़ूम बदलें: ईमेल विंडो को पढ़ने, लिखने, उत्तर देने और अग्रेषित करने के टेक्स्ट ज़ूम को एक विशिष्ट प्रतिशत में बदल सकते हैं

क्वेरी बिल्डर सक्षम करें: आउटलुक में क्वेरी बिल्डर को आसानी से सक्षम करने में आपकी सहायता करें

अधिकतम अनुलग्नक आकार बदलें: आउटलुक में अधिकतम अनुलग्नक आकार सीमा को शीघ्रता से बढ़ाने या बदलने में सहायता करें

अनुलग्नक प्रकार कॉन्फ़िगर करें: आउटलुक उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट फ़ाइल एक्सटेंशन वाले अनुलग्नकों को आसानी से अनब्लॉक करने या उन तक पहुंचने में सहायता करें

डिफ़ॉल्ट अनुलग्नक बचत फ़ोल्डर बदलें: आपके अनुलग्नकों को आसानी से सहेजने के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर को कॉन्फ़िगर करने में आपकी सहायता करें


दस्तावेज़ स्वचालित विवरण समूह

सांख्यिकी (स्टेटिस्टिक्स) : एक निश्चित समय में आउटलुक में ईमेल को तुरंत गिनें। सभी गणना परिणामों की अंतिम रिपोर्ट को एक्सेल वर्कबुक जैसी नई फ़ाइल में निर्यात करना वैकल्पिक है

त्वरित रिपोर्ट: चयनित ईमेल फ़ोल्डर में सभी संदेशों या चयनित कार्य फ़ोल्डर में सभी कार्यों की जानकारी एक एक्सेल फ़ाइल में निर्यात की जाएगी, यह आपकी आवश्यकता के अनुसार रिपोर्ट फ़ील्ड को अनुकूलित करने का भी समर्थन करता है

संदेश शीर्षलेख विश्लेषक: एक क्लिक से ईमेल के संपूर्ण इंटरनेट हेडर को आसानी से देखने और विश्लेषण करने में आपकी सहायता करें

चयनित आइटमों की गणना करें: आउटलुक में चयनित आइटमों की संख्या गिनें


दस्तावेज़ स्वचालित संपर्क समूह

डुप्लिकेट संपर्क हटाएँ: एक या एकाधिक संपर्क फ़ोल्डर से सभी डुप्लिकेट संपर्कों को एक साथ हटा दें

डुप्लिकेट संपर्क मर्ज करें: आउटलुक में कुछ फ़ील्ड द्वारा सभी डुप्लिकेट संपर्कों को एक या एकाधिक संपर्क फ़ोल्डर में मर्ज करें

संदेश से जोड़ें: डुप्लिकेट बनाए बिना, चयनित ईमेल से सभी प्रेषकों और प्राप्तकर्ताओं को संपर्क फ़ोल्डर में एक साथ जोड़ें

समूह में जोड़ें: किसी विशिष्ट संपर्क समूह में चयनित ईमेल के एकाधिक प्राप्तकर्ताओं या प्रेषकों के ईमेल पते जोड़ें

संपर्क समूह में विभाजित करें: किसी संपर्क समूह या वितरण सूची को तुरंत आसानी से दो समूहों में विभाजित करें

संपर्क समूह तोड़ें: वितरण सूची के सभी सदस्यों को संपर्क फ़ोल्डर में अलग-अलग संपर्कों में सहेजें/परिवर्तित करें


दस्तावेज़ स्वचालित फ़ोल्डर समूह

करने के लिए जाओ: किसी फ़ोल्डर को तुरंत नाम से खोजें और फिर सीधे आउटलुक में इस फ़ोल्डर पर जाएं

अस्थायी फ़ोल्डर: केवल एक क्लिक से आउटलुक सुरक्षित अस्थायी फ़ोल्डर खोलें

फ़ोल्डरों को समेकित करना:अलग-अलग ईमेल खातों से एक ही प्रकार के कई फ़ोल्डरों को जल्दी और आसानी से एक फ़ोल्डर में संयोजित करें

इनबॉक्स मर्ज करें: ईमेल को संदेश प्रकारों के आधार पर वर्गीकृत करें और सभी ईमेल खातों में निर्दिष्ट इनबॉक्स से सभी समान प्रकार के ईमेल को एक में मर्ज करें

फ़ोल्डरों को डेटा फ़ाइल में मर्ज करें: विभिन्न खातों में विशिष्ट आउटलुक फ़ोल्डरों को एक डेटा फ़ाइल में मर्ज करें


दस्तावेज़ स्वचालित समूह देखें

न्यूनतम करने के करीब: बंद करें बटन पर क्लिक करने पर आउटलुक को बंद करने के बजाय छोटा करें

संदेश अनुस्मारक: निर्दिष्ट टेक्स्ट के आधार पर महत्वपूर्ण ईमेल सेट करने के लिए नियम बनाएं

सभी फ़ोल्डर अपठित आइटमों की संख्या दिखाते हैं: सभी आउटलुक फ़ोल्डरों में अपठित आइटमों की कुल संख्या दिखाएं

सभी फ़ोल्डर आइटम की कुल संख्या दिखाते हैं: सभी आउटलुक फ़ोल्डरों में आइटमों की कुल संख्या दिखाएं

प्रेषक समय क्षेत्र: आउटलुक में ईमेल का उत्तर देने के लिए एक अच्छा समय चुनने के लिए प्रेषक के समय क्षेत्र का भेजा गया समय और वर्तमान समय प्रदर्शित करें

संदेश जानकारी दिखाएँ: सीधे आउटलुक संदेश विंडो में निर्दिष्ट हेडर जानकारी दिखाएं


दस्तावेज़ स्वचालित मुद्रण समूह

संपर्क या संपर्क समूह प्रिंट करें: संपर्कों को नोट्स के साथ प्रिंट करें, या किसी संपर्क समूह के सदस्यों को एक पृष्ठ पर प्रिंट करें

मीटिंग प्रिंट करें: मीटिंग में उपस्थित लोगों की सूची और चयनित मीटिंग की प्रतिक्रियाओं को प्रिंट करें

ईमेल प्रिंट करें: चयनित ईमेल को संदेश हेडर के साथ या उसके बिना प्रिंट करना वैकल्पिक है और बीसीसी फ़ील्ड दिखाने के साथ चयनित भेजे गए ईमेल को प्रिंट करने की भी अनुमति देता है

प्रिंट चयन: केवल ईमेल का चयन प्रिंट करें


दस्तावेज़ स्वचालित कैलेंडर समूह

जन्मदिन अनुस्मारक हटाएँ: केवल एक क्लिक से कैलेंडर से जन्मदिन अनुस्मारक अक्षम करें

जन्मदिन अनुस्मारक पुनर्स्थापित करें: कैलेंडर में सभी अक्षम जन्मदिन अनुस्मारक पुनर्स्थापित करें


दस्तावेज़ स्वचालित समूह के बारे में

लॉग इन: आउटलुक के लिए कुटूल के स्वचालित संचालन के लिए सफल और असफल परिणाम रिकॉर्ड करें


दस्तावेज़ स्वचालित संदेश बनाते/उत्तर देते समय और अग्रेषित करते समय अन्य विशेषताएं

डुप्लिकेट नाम: केवल एक क्लिक से एक ही समय में To/Cc/Bcc फ़ील्ड से सभी डुप्लिकेट प्राप्तकर्ताओं को हटा दें

मेरा नाम: ईमेल संदेश लिखते समय अपने ईमेल खातों को To, Cc, और Bcc फ़ील्ड से हटा दें

इतिहास संदेश सम्मिलित करें: इतिहास संदेश के बिना किसी चयनित ईमेल का उत्तर देने के लिए बिना इतिहास के सभी को उत्तर दें / उत्तर दें सुविधा लागू करते समय, आप इतिहास संदेश को वर्तमान उत्तर संदेश विंडो में आसानी से वापस लाने के लिए इतिहास संदेश सम्मिलित करें बटन सुविधा पर क्लिक कर सकते हैं।

को सीधा उत्तर: सेटअप रिप्लाई टू फीचर के साथ ईमेल अकाउंट के लिए रिप्लाई-टू एड्रेस सेट करने के बाद, आप ईमेल लिखते समय एक ईमेल के लिए रिप्लाई-टू एड्रेस को अक्षम करने के लिए इस बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

अलग से भेजें: एक-दूसरे को जाने बिना एक ही बार में अलग-अलग वैयक्तिकृत अभिवादन के साथ एक ही ईमेल कई प्राप्तकर्ताओं को भेजें (उन प्राप्तकर्ताओं को To फ़ील्ड में जोड़ा जाता है)

विश्वसनीय चयन: केवल आउटलुक में कुछ चयनित महत्वपूर्ण पाठ के साथ ईमेल का उत्तर दें

संपर्क करने के लिए हस्ताक्षर: प्रेषक के हस्ताक्षर को तुरंत संपर्क में बदलें


Comments (85)
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As a member of an enterprise organization I receive thousands of e-mails per day. I can sort by sender, then "Collapse All Groups" to get an idea of the number of e-mails per sender as I scroll through my inbox. I'd like a way to sort that collapsed list by number of e-mails to see who are sending me the most.
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Hi Rich,

Thank you for your feedback and suggestion. We appreciate your input. We will definitely consider adding this feature in our upcoming versions.
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Hi Sunny,

Thanks for your reply.

Will that be a difficult feature to program?
I am surprised Microsoft do not have this as a built-in feature for Outlook.

Best regards,

Rich
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Hi,

I am currently using Kutools v15 for Outlook.

I have just purchased a license for v17.

Do I need to uninstall v15 and then install v17 fresh?

Thanks!

Best regards,

Christian
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Hello Christian Flatscher,

Thank you for your continued support. For the best experience with the new version, please uninstall version 15 before installing version 17.
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can you export selected emails to excel
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Of course, we can. The Bulk Save feature supports to export all selected emails to excel, text, csv, word and other format files. More details about this feature, please visit:
Quickly Export Multiple Emails To Separate Text / Pdf / Csv / Html Files In Outlook
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-bulk-save-1.png
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Wie stell ich Kutools für Outlook auf Deutsch um?
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Hi, Thorsten, sorry Kutools for Outlook has not provided German.
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Hi there. I am strugguling to set up the Auto detach attachments by rule. On the trail version everything worked fine, now when we purchased the product I've got issues. I've checked the notes provided and seems I am doing it right 🙄
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I sent an email on 9/27/2020 and I haven't heard anything.
I cannot use Kutools for Outlook
My email includes screenshots.
This was the text



I am using Outlook 2019 on a Windows 10 pro completely updated.
I have bought and installed a key for this product.

Outlook has turned off Kutools.

It does not allow me to Enable this add on
When I go into Com Add-Ins and check the box it doesn’t stay checked.

Steps I have tried:

First I tried:
I have run all this as Administrator

Repairing Kutools for Outlook

Then:
I have run all this as Administrator

Shutting down Outlook
Uninstalling Kutools for Outlook
Running a registry repair
Rebooting computer
Reinstalling Kutools for Outlook
Please advise

How do I move foward?
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KuTools for outlook keeps on crashing my Outlook 365. Any fixes?
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Hi, MK. I am sorry for that. Please contact us and provide details about your problem, we will as soon to fix the problem for you. Thank you.
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Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
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Hi, Gokhan, please let me know which feature you used will appear this problem.
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Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
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Hi there, every time I bulk reply and I want recipients name to show li "Hi recipient". My name ends up showing. Now for context I am trying to reply to a previous email I sent to the recipient like a follow on email. In my inbox the feature works fine but as soon as I reply to email from my sent box, my name shows in the greeting. Please can someone help me with this. Much thanks
Rated 5 out of 5
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Hi, Josiah, when you reply an email from the sent box, both of the sender and recipient are you, so your name will be show in the greeting. The emails in sent box are sent by your account, which means that when you reply an email from sent box, you reply to yourself.
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Hi Sunny,

That makes sense. Thanks for clarifying. I was just wondering if there was a way around that technicality to get the too be recipient's to be the actual recipient instead of me even though I've sent it.

Thanks
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