एकल एप्लिकेशन या Microsoft Office सुइट के एक घटक के रूप में, Microsoft Outlook ईमेल, कैलेंडर, संपर्क, कार्य, नोट्स आदि सहित हमारी व्यक्तिगत जानकारी को प्रबंधित करने के लिए एक शक्तिशाली ईमेल क्लाइंट है। यह Microsoft एक्सचेंज सर्वर ईमेल तक पहुंचने के लिए सबसे लोकप्रिय डेस्कटॉप प्रोग्राम है। और Microsoft SharePoint प्लेटफ़ॉर्म. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ईमेल, समूह शेड्यूलिंग क्षमताओं आदि के माध्यम से संचार करने के लिए एक आसान और तेज़ समाधान प्रदान करता है।

1.1 विंडोज़ के लिए आउटलुक

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक जितना हम सूचीबद्ध कर सकते हैं उससे कहीं अधिक कर सकता है:

• एकाधिक ईमेल खातों के माध्यम से ईमेल प्राप्त करें, भेजें और संग्रहीत करें।
• ईमेल भेजने, उत्तर देने/ईमेल अग्रेषित करने के साथ अन्य ईमेल उपयोगकर्ताओं के साथ संवाद करें।
• अपनी आवश्यकता के अनुसार स्वचालित रूप से शेड्यूल पर या मैन्युअल रूप से ईमेल प्राप्त करें।
• आरएसएस फ़ीड कॉन्फ़िगर करें और प्राप्त करें।
• ईमेल को एक या एकाधिक मानदंडों के आधार पर आसानी से समूहित करें, क्रमबद्ध करें, फ़िल्टर करें या हाइलाइट करें।
• कैलेंडर, कार्य, नोट्स आदि के साथ शेड्यूल बनाएं।
• ध्वनि अलर्ट या अलार्म के साथ घटनाओं या महत्वपूर्ण तिथियों को ट्रैक करें।
• कैलेंडर को अन्य आउटलुक उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करें और सिंक्रनाइज़ करते रहें।
• अपनी कार्य सूची आसानी से बनाएं, और कार्य असाइनमेंट असाइन करें या प्राप्त करें।
• संपर्क या संपर्क समूह बनाएं, और किसी निश्चित संपर्क या संपर्क समूह से सीधे ईमेल भेजें।
• माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को मोबाइल फोन या टैबलेट के साथ भी एकीकृत किया जा सकता है।
• अधिक

आपकी जानकारी के लिए, यहां माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का मतलब विंडोज के लिए आउटलुक है। तुम कर सकते हो Office.com पर Microsoft Outlook के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए क्लिक करें.

• आउटलुक खरीदें: https://products.office.com/en-us/compare-all-microsoft-office-products?&activetab=tab:primaryr
• आउटलुक को निःशुल्क आज़माएँ: https://products.office.com/en-us/try

1.2 अन्य आउटलुक अनुप्रयोग

(1) आउटलुक मोबाइल

आईओएस और एंड्रॉइड के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक: यह एक मोबाइल व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक है जो एंड्रॉइड और आईओएस डिवाइस सहित मोबाइल उपकरणों पर काम करता है। विंडोज़ के लिए आउटलुक के समान, आउटलुक मोबाइल भी मेल, कैलेंडर, फ़ाइलें, लोग और बहुत कुछ सहित सभी को एक ऐप में कनेक्ट और व्यवस्थित करता है, और एकीकृत कैलेंडर, लोगों के कनेक्शन और बहुत कुछ के द्वारा आपके काम और जीवन को शेड्यूल करने में आपकी सहायता करता है। यह आपकी डेटा सुरक्षा पर ध्यान देता है, और उत्पादकता से समझौता किए बिना आपकी जानकारी को सुरक्षित रखता है। Office.com पर आउटलुक मोबाइल के बारे में और पढ़ें.

आउटलुक मोबाइल डाउनलोड करें:

• IOS के लिए: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=733936
• एंड्रॉयड के लिए: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=733934

(2) मैक के लिए आउटलुक

डिफ़ॉल्ट रूप से विंडोज़ ओएस के लिए डिज़ाइन किए गए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की तुलना में, मैक के लिए आउटलुक मैक ओएस के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक विशेष संस्करण है। Office.com पर मैक के लिए आउटलुक के बारे में और पढ़ें.

आप इस पर जा सकते हैं office.com/myaccount मैक के लिए Office स्थापित करने के लिए। या, यदि आपके पास अपने संगठन के माध्यम से Office 365 है, तो जाएँ ऑफिस 365 पोर्टल अधिक सहायता खोज रहे हैं?

(3) वेब पर आउटलुक

वेब पर आउटलुक को पहले एक्सचेंज वेब कनेक्ट, या आउटलुक वेब एक्सेस (ओडब्ल्यूए) कहा जाता था, जो एक व्यावसायिक वेबमेल सेवा है, जो आउटलुक.कॉम से अलग है जो एक सार्वजनिक वेबमेल सेवा है।

वेब पर आउटलुक एक व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक भी है, जिसमें ईमेल, कैलेंडर, संपर्क और कार्य शामिल हैं। Office.com पर वेब पर आउटलुक के बारे में और पढ़ें.

तथा वेब पर आउटलुक में साइन इन करने के लिए क्लिक करें.

शुरुआत में, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बंडल में आउटलुक बिल्कुल भी नहीं था। 1992 में, माइक्रोसॉफ्ट ने विंडोज 3.0 और क्लासिक मैक ओएस के लिए माइक्रोसॉफ्ट शेड्यूल नामक एक समय प्रबंधन कार्यक्रम जारी किया, जिसे माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का पूर्ववर्ती माना जाता है। बाद में, Microsoft शेड्यूल + को चरणबद्ध तरीके से समाप्त कर दिया गया, और इसकी अधिकांश सुविधाएँ Microsoft Outlook के पहले संस्करण, Outlook 97 में एकीकृत कर दी गईं।

  2.1 आउटलुक 97

आउटलुक 97 को माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के पहले संस्करण के रूप में जाना जाता है, जिसे जनवरी 1997 में ऑफिस 97 के एक घटक के रूप में जारी किया गया था। आउटलुक 97 ने माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर 5.0 और 5.5 के लिए एक ऐडऑन के रूप में काम किया, जिसमें माइक्रोसॉफ्ट शेड्यूल + की अधिकांश विशेषताएं शामिल थीं। इसने उपयोगकर्ताओं को न केवल ईमेल पढ़ने, बल्कि अपने संपर्कों को प्रबंधित करने, कैलेंडर में नियुक्तियों को शेड्यूल करने और पत्रिकाओं में रिकॉर्ड जोड़ने का भी समर्थन किया।

इसके बाद, माइक्रोसॉफ्ट ने आउटलुक में सुधार किया, और आउटलुक 98 (एचटीएमएल जैसे नवीनतम इंटरनेट मानक के साथ मुकाबला), आउटलुक 2000 (एक्सचेंज 2000 सर्वर के साथ बंडल), और आउटलुक 2002 (ऑफिस एक्सपी में शामिल) को क्रमिक रूप से जारी किया।

  2.2 आउटलुक 2003

नवंबर 2003 में जारी आउटलुक 2003 को आउटलुक विकास में एक मील के पत्थर के रूप में चिह्नित किया गया है। यह अभी भी Office 2003 सुइट का एक घटक और एक स्टैंड-अलोन प्रोग्राम था।

इस संस्करण में, आउटलुक ने न केवल क्लासिक मेनू और टूलबार प्रदान किया, बल्कि कई क्षेत्रों में महत्वपूर्ण सुधार भी जारी किए, जिनमें बेहतर ईमेल अनुभव, कैलेंडर साझा करना, अधिक प्रदर्शित सेटिंग्स, पूर्ण यूनिकोड समर्थन, खोज फ़ोल्डर, रंगीन झंडे, कैश्ड एक्सचेंज कोड आदि शामिल हैं। इसके अलावा, यह जंक ईमेल की अधिक वर्तमान परिभाषा प्रदान करने के साथ जंक ईमेल फ़िल्टर को बढ़ाता है।

  2.3 आउटलुक 2007

ऑफिस 2007 को महान इंटरफ़ेस क्रांति - रिबन यूआई के साथ जारी किया गया था। आउटलुक 2007 ने परिवर्तनों का पालन किया और उप-विंडो, जैसे संदेश विंडो, अपॉइंटमेंट विंडो, संपर्क विंडो इत्यादि में रिबन यूआई का उपयोग किया, लेकिन मुख्य इंटरफ़ेस में क्लासिक मेनू और टूलबार बना रहा।

आउटलुक 2007 ने कई महत्वपूर्ण और उपयोगी सुविधाएँ जारी कीं, जैसे अटैचमेंट पूर्वावलोकन, टेक्स्ट-संदेश और एसएमएस, संपर्क साझा करना, कैलेंडर को HTML फ़ाइल के रूप में निर्यात करना, पीडीएफ या एक्सपीएस फ़ाइलों के रूप में आइटम निर्यात करना आदि।

  2.4 आउटलुक 2010

पुराने संस्करणों के आधार पर, आउटलुक 2010 में काफी सुधार हुआ है और यह अधिक परिष्कृत हो गया है।

एक ओर, इस संस्करण ने एक प्रोफ़ाइल में कई एक्सचेंज खातों को जोड़ने का समर्थन किया, मेल फ़ोल्डरों में मानदंडों के आधार पर समूह ईमेल में वार्तालाप दृश्य को बढ़ाया। और बिना विषयों के ईमेल भेजने पर उपयोगकर्ताओं को चेतावनी देना, एक क्लिक के साथ एक साथ कई कार्यों को आसानी से पूरा करने के लिए त्वरित चरण जोड़ना, इत्यादि अधिक स्मार्ट है।

दूसरी ओर, विभिन्न प्रकार के सामाजिक नेटवर्क को जोड़ने के लिए सामाजिक कनेक्टर जोड़ा जाता है, संपर्कों द्वारा बैठकें निर्धारित की जा सकती हैं, संघर्षों और अनुत्तरित बैठक अनुरोधों आदि के लिए टू-डू बार में दृश्य संकेतक जोड़े जाते हैं।

आउटलुक 2010 से रिबन यूआई को आउटलुक के मुख्य इंटरफ़ेस पर लागू किया गया है।

आउटलुक 2013 को निर्धारित कार्य, अनुलग्नक अनुस्मारक, आउटलुक डेटा फ़ाइल संपीड़न इत्यादि के लिए एक नए विज़ुअलाइज़ेशन के साथ जनवरी 2013 में जारी किया गया था। आउटलुक 2016 क्लाउड में फ़ाइलें बनाने, खोलने, संपादित करने और सहेजने की क्षमता के साथ आया था, मुझे बताएं खोज, आदि और आउटलुक 2019 वर्तमान में नवीनतम संस्करण है।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक व्यापक ईमेल और व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक है। यह ईमेल, कैलेंडर, संपर्क, कार्य, नोट्स आदि प्रदान करता है। हालाँकि, ऐसे कई विकल्प या प्रतिस्पर्धी भी हैं जो आपको अन्य विकल्प देते हैं।

3.1 लोटस नोट्स (आईबीएम नोट्स)

आउटलुक के पिछले मजबूत प्रतिस्पर्धी के रूप में, लोटस नोट्स ईमेल, कैलेंडर, टू-डू सूची, संपर्क, चर्चा मंच, साझाकरण फ़ाइल इत्यादि जैसे समृद्ध सुविधाएं भी प्रदान करता है। हालांकि, लोटस नोट्स उपयोग में आसानी और अनुकूलता को छोड़ देता है। सुरक्षा का कहना है कि लोटस नोट्स मल्टीटास्किंग सुविधा की अनुमति नहीं देता है, यह उपयोगकर्ताओं को एक समय में एक खाते के साथ काम करने के लिए प्रतिबंधित करता है। इसके अलावा, लोटस नोट्स उपयोगकर्ता अलग से ईमेल एप्लिकेशन खरीदने और उच्च रखरखाव लागत के लिए अधिक भुगतान करते हैं। लोटस नोट्स की तुलना में, आउटलुक अपने सरल यूआई और स्व-कथा सुविधाओं के साथ उपयोग करना बहुत आसान है, लेकिन लोटस नोट्स के लिए तकनीकी क्षमताओं की आवश्यकता होती है।

लोटस नोट्स कई ओएस का समर्थन करता है, उदाहरण के लिए मैक ओएस, लिनक्स और विंडोज़, जबकि आउटलुक विंडोज ओएस में काम करता है (मैक ओएस में काम करने के लिए उपयोगकर्ताओं को मैक के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक इंस्टॉल करना होगा)। बहरहाल, आउटलुक ने कॉरपोरेट बाजार का अधिकांश हिस्सा जीत लिया है।

3.2 गूगल एप्स

जैसे-जैसे मोबाइल उपकरण सामने आ रहे हैं और लोकप्रिय हो रहे हैं, अधिक से अधिक लोग मोबाइल फोन, टैबलेट और लैपटॉप आदि के साथ काम करने लगे हैं। ऑनलाइन काम करना चलन है. Google Apps आपको ऑनलाइन काम करने में मदद करने के लिए दर्जनों एप्लिकेशन प्रदान करता है, जैसे जीमेल, संपर्क, कैलेंडर, कार्य, कीप (नोट्स और सूचियाँ), ड्राइव, आदि। Google Apps आउटलुक सुविधाओं के लगभग सभी हिस्सों को ऑनलाइन कवर करता है।

माइक्रोसॉफ्ट ने इस प्रवृत्ति और धागे को पहचाना है, और स्थिति का जवाब देने के लिए Office 365 (आउटलुक सहित), Outlook.com, OWA जारी किया है। आउटलुक डेस्कटॉप एप्लिकेशन को नजरअंदाज करते हुए, Google Apps, Outlook.com और Office 365 ऑनलाइन अच्छी तरह से काम करते हैं।

3.3 विंडोज़ मेल

विंडोज़ मेल विंडोज़ विस्टा के बाद से प्रदान किया जाने वाला एक निःशुल्क ईमेल क्लाइंट है (विंडोज़ 7 में इसकी अनुपस्थिति है)। यह आउटलुक एक्सप्रेस का उत्तराधिकारी है, और सुंदर पृष्ठभूमि छवि के साथ माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की तरह ही काम करता है। इसमें ईमेल, कैलेंडर, लोग, कार्य सूची आदि भी शामिल हैं। एकाधिक ईमेल खाता प्रकार समर्थित हैं। यदि आपको अभी तक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट या माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक नहीं मिला है, तो विंडोज मेल सबसे अच्छे विकल्पों में से एक होगा।

3.4 मेलबर्ड

मेलबर्ड विंडोज़ ओएस में काम करने वाला एक डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट है। इसके साथ, हम अपने ईमेल खातों को कई कस्टम लेआउट में आसानी से सिंक कर सकते हैं। हालाँकि मेलबर्ड एक ईमेल एप्लिकेशन है, लेकिन इसकी ऐप इंटीग्रेशन सुविधा हमें हमारे अधिकांश पसंदीदा ईमेल, कैलेंडर, कार्यों और अन्य सोशल-नेटवर्क ऐप्स जैसे कि Google कैलेंडर, फेसबुक, वीचैट और अन्य को एक में जोड़ने की सुविधा देती है।