किसी बातचीत के सभी ईमेल को आउटलुक में एक पीडीएफ फाइल के रूप में सहेजने के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. वार्तालाप वाला मेल फ़ोल्डर खोलें, और जांचें वार्तालाप के रूप में दिखाएँ पर विकल्प देखें टैब. स्क्रीनशॉट देखें:

2. खुलने वाले माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डायलॉग बॉक्स में कृपया क्लिक करें सभी मेलबॉक्स or यह फ़ोल्डर जैसा आपको चाहिए वैसा बटन।

3. अब सभी ईमेल को बातचीत के आधार पर समूहीकृत किया गया है। कृपया तीर पर क्लिक करें  इसे विस्तारित करने के लिए निर्दिष्ट वार्तालाप से पहले, और फिर वार्तालाप में सभी ईमेल का चयन करें।

4। क्लिक करें पट्टिका > छाप.

5. आगे बढ़ें (1) चयन माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट पीडीएफ से मुद्रक ड्रॉप डाउन सूची, (2) चुनने के लिए क्लिक करें मेमो स्टाइल में सेटिंग अनुभाग, और (3) क्लिक छाप बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

6. प्रिंट आउटपुट को इस रूप में सहेजें संवाद में, कृपया उस गंतव्य फ़ोल्डर को खोलें जिसमें आप पीडीएफ फाइल को सहेजेंगे, उसमें पीडीएफ को नाम दें फ़ाइल नाम बॉक्स, और क्लिक करें सहेजें बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: यह विधि आउटलुक 2016 में अच्छी तरह से काम करती है।

अब निर्दिष्ट वार्तालाप के सभी ईमेल एक पीडीएफ फ़ाइल के रूप में सहेजे गए हैं।

यदि आपके पास आउटलुक के लिए कुटूल स्थापित है, तो आप इसे लागू कर सकते हैं थोक में सहेजें बातचीत में प्रत्येक ईमेल को आउटलुक में एक व्यक्तिगत पीडीएफ फ़ाइल में सहेजने की सुविधा।

1. कृपया अनुसरण करें चरण 1-3 उपरोक्त विधि में प्रस्तुत किया गया है निर्दिष्ट वार्तालाप में सभी ईमेल का चयन करने के लिए।

2। क्लिक करें कुटूल > थोक में सहेजें.

3. संदेशों को अन्य फ़ाइलों के रूप में सहेजें संवाद में, कृपया क्लिक करें  ( ब्राउज बटन) उस गंतव्य फ़ोल्डर को निर्दिष्ट करने के लिए जिसमें आप पीडीएफ फाइलों को सहेजेंगे, जांचें PDF स्वरूप विकल्प, और क्लिक करें Ok बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

अब आप देखेंगे कि निर्दिष्ट वार्तालाप में प्रत्येक ईमेल एक व्यक्तिगत पीडीएफ फ़ाइल के रूप में सहेजा गया है। स्क्रीनशॉट देखें:

आउटलुक ईमेल को पीडीएफ फाइल में कैसे निर्यात करें?