ईमेल स्वचालित रूप से प्राप्त करें

स्वचालित रूप से ईमेल प्राप्त करें

लेखक: केली अंतिम संशोधित: 2020-12-03

यह ट्यूटोरियल एक ऑटो सेंड/रिसीव ग्रुप बनाने और आउटलुक में एक ऑटो सेंड/रिसीव ग्रुप को आसानी से कॉपी करने, संपादित करने, नाम बदलने या हटाने के लिए मार्गदर्शन करेगा।

1. एक स्वत: भेजें/प्राप्त समूह बनाएं
2. स्वतः भेजने/प्राप्त करने वाले समूह की प्रतिलिपि बनाएँ
3. स्वतः भेजने/धोखा देने वाले समूह को संपादित करें
4. स्वतः भेजने/प्राप्त करने वाले समूह का नाम बदलें
5. स्वतः भेजने/प्राप्त करने वाले समूह को हटाएँ

नोट: यह ट्यूटोरियल विंडोज 2019 में माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 10 डेस्कटॉप प्रोग्राम में एक्सचेंज अकाउंट के आधार पर पेश किया गया है। और यह ईमेल अकाउंट के प्रकार (एक्सचेंज, आईएमएपी या पीओपी), माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के संस्करणों और विंडोज वातावरण के आधार पर महत्वपूर्ण या थोड़ा भिन्न हो सकता है। .

1. एक नया भेजें/प्राप्त करें समूह बनाएं

आउटलुक में ईमेल खाते जोड़ने के बाद, यह आउटलुक में आइटम भेजने और प्राप्त करने के लिए सभी खातों के लिए स्वचालित रूप से एक ऑटो भेजें/प्राप्त समूह जोड़ता है। हालाँकि, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार निर्दिष्ट ईमेल खातों और फ़ोल्डरों के लिए एक पूरी तरह से नया ऑटो सेंड/रिसीव ग्रुप बना सकते हैं।

आप निम्नानुसार आसानी से एक नया ऑटो सेंड/रिसीव ग्रुप बना सकते हैं:

1। क्लिक करें भेजें पाएं > समूह भेजें / प्राप्त करें > समूह भेजें / प्राप्त करें परिभाषित करें.

2. समूह भेजें/प्राप्त करें संवाद में, कृपया क्लिक करें नया बटन.

3. फिर समूह नाम भेजें/प्राप्त करें बॉक्स में, कृपया नए समूह के लिए एक नाम दर्ज करें, और क्लिक करें OK बटन.

4. अब आप भेजें/प्राप्त करें सेटिंग संवाद में पहुंचें, कृपया सेटिंग्स को निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें:
(1) में अकौन्टस(लेखा) फलक, कृपया एक ईमेल खाता चुनने के लिए क्लिक करें;
(2) टिक करें इस समूह में चयनित खाते को शामिल करें विकल्प;
(3) में खाता विकल्प अनुभाग, कृपया अपनी आवश्यकतानुसार विकल्पों पर टिक करें;
(4) में फ़ोल्डर विकल्प अनुभाग, कृपया उन फ़ोल्डरों का चयन करें जिन्हें आप नए भेजें/प्राप्त समूह में जोड़ेंगे, और प्रत्येक चयनित फ़ोल्डर के लिए एक-एक करके डाउनलोड विकल्प निर्दिष्ट करें।
(5) उपरोक्त (1)-(4) को अपनी आवश्यकता के अनुसार नए भेजें/प्राप्त समूह में अन्य ईमेल खातों के फ़ोल्डर जोड़ने के लिए दोहराएं।

5। दबाएं OK सेटिंग्स को सहेजने के लिए बटन, और फिर अपनी आवश्यकतानुसार समूह भेजें/प्राप्त करें संवाद बंद करें।

टिप्स: क्लिक करें एक ऑटो सेंड रिसीव ग्रुप संपादित करें ऑटो सेंड/रिसीव ग्रुप की सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के बारे में अधिक विस्तृत विवरण प्राप्त करने के लिए।

2. एक स्वतः भेजें/प्राप्त समूह की प्रतिलिपि बनाएँ

एक पूरी तरह से नया भेजने/प्राप्त करने वाला समूह बनाने के अलावा, आप किसी मौजूदा समूह की प्रतिलिपि भी बना सकते हैं और फिर एक नया भेजने/प्राप्त समूह बनाने के लिए प्रतिलिपि को संपादित कर सकते हैं। यह ट्यूटोरियल ऑटो सेंड/रिसीव ग्रुप को कॉपी करने के विस्तृत चरण दिखाएगा।

आप मौजूदा ऑटो सेंड/रिसीव ग्रुप को निम्नानुसार आसानी से कॉपी कर सकते हैं:

2. समूह भेजें/प्राप्त करें संवाद में, कृपया उस भेजें/प्राप्त समूह का चयन करने के लिए क्लिक करें जिसे आप कॉपी करेंगे, और क्लिक करें प्रतिलिपि बटन.

3. समूह नाम भेजें/प्राप्त करें बॉक्स में, कृपया नए समूह के लिए एक नाम टाइप करें और क्लिक करें OK बटन.

अब निर्दिष्ट भेजें/प्राप्त समूह की प्रतिलिपि बनाई गई है, और इसकी प्रतिलिपि भेजें/प्राप्त समूह सूची बॉक्स में जोड़ दी गई है। स्क्रीनशॉट देखें:

टिप्स: आप आवश्यकतानुसार नए भेजने/प्राप्त करने वाले समूह को संपादित करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। ऑटो सेंड रिसीव ग्रुप संपादित करें देखने के लिए क्लिक करें.

3. एक स्वतः भेजें/प्राप्त समूह संपादित करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक एक नियमित अंतराल (30 मिनट) पर स्वचालित रूप से ईमेल प्राप्त करता है। आप आवश्यकतानुसार स्वतः भेजने/प्राप्त करने के नियमों को बदल सकते हैं, जैसे आउटलुक ऑनलाइन होने पर भेजने/प्राप्त करने का अंतराल, इत्यादि।

3.1 भेजने/प्राप्त करने वाले समूह की ऑनलाइन सेटिंग संपादित करें

आप आउटलुक में एक निश्चित भेजने/प्राप्त करने वाले समूह के लिए ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों सेटिंग्स को अलग से बदल सकते हैं। यह अनुभाग आपको भेजने/प्राप्त करने के नियम के लिए ऑनलाइन सेटिंग्स को संपादित करने में मार्गदर्शन करेगा।

2. भेजें/प्राप्त समूह संवाद में, कृपया उस निर्दिष्ट भेजें/प्राप्त समूह का चयन करने के लिए क्लिक करें जिसे आप संपादित करेंगे, और फिर अपनी आवश्यकतानुसार ऑनलाइन सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें।

(1) इस समूह को भेजें/प्राप्त करें में शामिल करें (F9): यदि आप इस विकल्प को अनचेक करते हैं, तो आप क्लिक करके इस समूह में मैन्युअल रूप से आइटम भेज या प्राप्त नहीं कर सकते भेजें पाएं > सभी फ़ोल्डर भेजें / प्राप्त करें रिबन पर या दबाने पर F9 कुंजी।

(2) प्रत्येक x मिनट में स्वचालित प्रेषण/प्राप्ति शेड्यूल करें: आप इस विकल्प पर टिक करके और इनलाइन बॉक्स में मिनटों की निर्दिष्ट संख्या दर्ज करके इस समूह के भेजने/प्राप्त करने के अंतराल को बदल सकते हैं।

(3) बाहर निकलने पर एक स्वचालित भेजें / प्राप्त करें: यदि आप इस विकल्प पर टिक करते हैं, तो आउटलुक पूरी तरह से बाहर निकलने से पहले हमेशा भेजने/प्राप्त करने की प्रक्रिया चलाएगा।

3.2 भेजें/प्राप्त समूह की ऑफ़लाइन सेटिंग संपादित करें

आप भेजने/प्राप्त करने वाले समूह के लिए ऑफ़लाइन सेटिंग्स भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, और आउटलुक में भेजने/प्राप्त समूह के लिए ऑफ़लाइन अपडेट की आवृत्ति को बदल सकते हैं।

2. समूह भेजें/प्राप्त करें संवाद में, कृपया उस निर्दिष्ट भेजें/प्राप्त समूह का चयन करने के लिए क्लिक करें जिसे आप संपादित करेंगे, और इसके अंतर्गत सेटिंग्स बदलें जब आउटलुक ऑफ़लाइन हो.

(1) इस समूह को भेजें/प्राप्त करें में शामिल करें (F9): यदि आप इस विकल्प को अक्षम करते हैं, तो आउटलुक क्लिक करके निर्दिष्ट भेजें/प्राप्त समूह में आइटम से कनेक्ट नहीं होगा भेजें पाएं > सभी फ़ोल्डर भेजें / प्राप्त करें या दबाकर F9 आउटलुक ऑफ़लाइन होने पर कुंजी।

(2) प्रत्येक x मिनट में स्वचालित प्रेषण/प्राप्ति शेड्यूल करें: यदि आपको एक निश्चित अंतराल पर निर्दिष्ट भेजें/प्राप्त समूह में आइटम से कनेक्ट करने के लिए आउटलुक की आवश्यकता है, तो आप इस विकल्प पर टिक कर सकते हैं और इनलाइन बॉक्स में मिनटों की निर्दिष्ट संख्या दर्ज कर सकते हैं।

3.3 भेजें/प्राप्त समूह की अन्य सेटिंग्स संपादित करें

इस अनुभाग में, मैं आपको एक निश्चित भेजने/प्राप्त करने वाले समूह में ईमेल खातों या फ़ोल्डरों को जोड़ने या हटाने का तरीका दिखाऊंगा, और साथ ही एक निश्चित ईमेल खाते या फ़ोल्डर के लिए भेजने/प्राप्त सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने का तरीका दिखाऊंगा।

2. समूह भेजें/प्राप्त करें संवाद में, कृपया उस निर्दिष्ट भेजें/प्राप्त समूह का चयन करने के लिए क्लिक करें जिसे आप संपादित करेंगे, और क्लिक करें संपादित करें बटन.

3. भेजें/प्राप्त करें सेटिंग संवाद में, कृपया अपनी आवश्यकतानुसार सेटिंग बदलें।

(1) एक ईमेल खाता चुनें
चाहे निर्दिष्ट भेजें/प्राप्त समूह से ईमेल खाता जोड़ना/हटाना हो, या ईमेल खाते के लिए सेटिंग्स संपादित करना हो, आपको ईमेल खाते का चयन करना होगा अकौन्टस(लेखा) सबसे पहले फलक.

(2) चयनित खाते को इस समूह में शामिल करें
यदि आप चयनित ईमेल खाते को निर्दिष्ट भेजें/प्राप्त समूह में जोड़ना चाहते हैं, तो कृपया इस विकल्प पर टिक करें, अन्यथा इस विकल्प को साफ़ करें।

(3) खाता विकल्प
में खाता विकल्प अनुभाग, आप केवल निर्दिष्ट ईमेल खाते के लिए विकल्पों का चयन या साफ़ कर सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:

मेल आइटम भेजें
मेल आइटम प्राप्त करें
फ़ोल्डर होम पेज को ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं
प्रपत्रों को सिंक्रनाइज़ करें
ऑफ़लाइन पता पुस्तिका डाउनलोड करें

(4) फ़ोल्डर विकल्प
निर्दिष्ट ईमेल खाते के लिए सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के बाद, आप भेजें/प्राप्त समूह से निर्दिष्ट ईमेल खाते के फ़ोल्डरों को जोड़ने या हटाने के लिए आगे बढ़ सकते हैं, और केवल निर्दिष्ट फ़ोल्डरों के लिए भेजें/प्राप्त सेटिंग्स को बदल सकते हैं।

फ़ोल्डरों को भेजने/प्राप्त करने वाले समूह में जोड़ने या हटाने के लिए उनके पहले चेकबॉक्स पर टिक या अनटिक लगाएं।
किसी फ़ोल्डर का चयन करने के लिए क्लिक करें, और फिर उसके लिए डाउनलोडिंग विकल्प चुनें या साफ़ करें।

4। दबाएं OK परिवर्तनों को सहेजने के लिए बटन

4. भेजें/प्राप्त करें समूह का नाम बदलें

आप भेजें/प्राप्त समूह संवाद में किसी मौजूदा ऑटो भेजें/प्राप्त समूह का नाम आसानी से बदल सकते हैं।

ऑटो सेंड/रिसीव ग्रुप का नाम बदलने के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

2. भेजें/प्राप्त करें समूहों में, कृपया उस निर्दिष्ट समूह का चयन करने के लिए क्लिक करें जिसे आप नाम देंगे और क्लिक करें नाम बदलें बटन.

3. समूह नाम भेजें/प्राप्त करें संवाद में, कृपया एक नया नाम टाइप करें और क्लिक करें OK बटन.

फिर यह भेजें/प्राप्त समूह संवाद पर लौटता है, और आप देख सकते हैं कि निर्दिष्ट भेजें/प्राप्त समूह का नाम पहले ही बदल दिया गया है। कृपया आवश्यकतानुसार समूह भेजें/प्राप्त करें संवाद बंद करें।

5. भेजें/प्राप्त करें समूह को हटाएँ

हो सकता है कि आपने पहले कई स्वतः भेजें/प्राप्त समूह बनाए हों, लेकिन अब आप उनमें से कुछ को हटाना चाहते हैं। यह ट्यूटोरियल स्वचालित रूप से भेजने/प्राप्त करने वाले समूह को चरण दर चरण हटाने के लिए मार्गदर्शन दिखाएगा।

यदि आपको स्वतः भेजने/प्राप्त करने वाले समूह को हटाने की आवश्यकता है, तो कृपया निम्नानुसार कार्य करें:

1। क्लिक करें भेजें पाएं > समूह भेजें/प्राप्त करें > समूह भेजें / प्राप्त करें परिभाषित करें.

2. समूह भेजें/प्राप्त करें संवाद में, कृपया उस निर्दिष्ट भेजें/प्राप्त समूह का चयन करने के लिए क्लिक करें जिसे आप हटा देंगे, और क्लिक करें हटाना बटन.