आउटलुक में ईमेल बनाना और भेजना सबसे आम ऑपरेशन है। यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि कैसे जल्दी से एक ईमेल बनाएं और उसे आउटलुक में कैसे भेजें।

1. में मेल देखें, क्लिक करें होम > नई ईमेल एक ईमेल बनाने के लिए.

2. अब एक नई संदेश विंडो खुलती है। कृपया अपनी आवश्यकतानुसार जानकारी जोड़ें:

(1) प्रति फ़ील्ड में प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें: आप प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते टाइप कर सकते हैं सेवा मेरे सीधे दायर करें, या क्लिक करें सेवा मेरे पता पुस्तिकाओं से प्राप्तकर्ताओं का चयन करने के लिए बटन।

(2) Cc प्राप्तकर्ता जोड़ें: यह वैकल्पिक है. आप सीसी प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते टाइप कर सकते हैं Cc सीधे दायर करें, या क्लिक करें Cc पता पुस्तिकाओं से सीसी प्राप्तकर्ताओं का चयन करने के लिए बटन।

(3) विषय जोड़ें: इस नए ईमेल का विषय इसमें टाइप करें विषय खेत

(4) संदेश सामग्री जोड़ें: संदेश की सामग्री अपनी आवश्यकतानुसार टाइप करें।

3. नया संदेश लिखना समाप्त करने के बाद, क्लिक करें भेजें यह नया ईमेल भेजने के लिए बटन।

नोट्स

1. आप कंपोजिंग ईमेल को क्लिक करके ड्राफ्ट के रूप में सेव कर सकते हैं सहेजें बटन  नई संदेश विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने पर।

2. डिफ़ॉल्ट रूप से गुप्त प्रतिलिपि दायर नई संदेश विंडो में छिपा हुआ है। आप क्लिक कर सकते हैं ऑप्शंस > गुप्त प्रतिलिपि दिखाने के लिए गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड, और फिर गुप्त प्रतिलिपि प्राप्तकर्ता जोड़ें।
 

3. आप संदेश के मुख्य भाग में किसी का उल्लेख कर सकते हैं। प्रकार @ संदेश के मुख्य भाग में, और फिर उस निर्दिष्ट व्यक्ति का चयन करें जिसका आप उल्लेख करना चाहते हैं। उल्लिखित व्यक्ति स्वचालित रूप से प्राप्तकर्ता के रूप में जुड़ जाएगा सेवा मेरे मैदान भी।

इस ट्यूटोरियल में, मैं आपको दिखाऊंगा कि आउटलुक में मैन्युअल रूप से एक नया संपर्क कैसे बनाया जाए, और आउटलुक में प्राप्त ईमेल के प्रेषक या प्राप्तकर्ताओं के आधार पर एक नया संपर्क कैसे बनाया जाए।

• आउटलुक में मैन्युअल रूप से एक संपर्क बनाएं
• आउटलुक में प्राप्त ईमेल से एक संपर्क बनाएं

आउटलुक में मैन्युअल रूप से एक संपर्क बनाएं

आप आउटलुक में आसानी से मैन्युअल रूप से एक नया संपर्क बना सकते हैं।

1। क्लिक करें  or स्टाफ़ के नीचे फ़ोल्डर फलक में स्थानांतरित करने के लिए स्टाफ़ राय।

2. में स्टाफ़ देखें, क्लिक करें होम > नया कॉन्ट्रैक्ट.

3. अब एक नई संपर्क विंडो खुल रही है. कृपया नए संपर्क की जानकारी आवश्यकतानुसार संबंधित फ़ील्ड में दर्ज करें।

सुझाव:

(1) नए संपर्क का जन्मदिन जोड़ने के लिए कृपया क्लिक करें Contact > विवरण, पता करें जन्मदिन फ़ील्ड, और फिर ड्रॉप-डाउन कैलेंडर से जन्म तिथि निर्दिष्ट करने के लिए कैलेंडर आइकन पर क्लिक करें।

(2) नए संपर्क के लिए फोटो जोड़ने के लिए कृपया क्लिक करें Contact > चित्र > चित्र जोड़ें, फिर संपर्क चित्र जोड़ें संवाद में एक फोटो या चित्र चुनें और क्लिक करें प्रारंभिक.

4। क्लिक करें Contact > सहेजे बंद करें नए संपर्क को सहेजने के लिए, और फिर विंडो से बाहर निकलें।
अब तक, नया संपर्क बनाया जा चुका है और पहले से ही मौजूदा सक्रिय संपर्क फ़ोल्डर में जोड़ा जा चुका है। स्क्रीनशॉट देखें:

आउटलुक में प्राप्त ईमेल से एक संपर्क बनाएं

जब आप आउटलुक में एक ईमेल प्राप्त करते हैं, तो आप इस ईमेल के प्रेषक और अन्य प्राप्तकर्ताओं को सीधे नए संपर्कों के रूप में जोड़ सकते हैं।

1. में मेल देखें, पर जाएँ संदेश सूची, इसे देखने के लिए निर्दिष्ट ईमेल पर क्लिक करें पठन फलक.

2. में पठन फलक, प्रेषक या किसी भी प्राप्तकर्ता पर राइट क्लिक करें जिसे आप नए संपर्क के रूप में जोड़ेंगे, और चुनें Outlook संपर्क में जोड़ें संदर्भ मेनू से

3. अब एक नई संपर्क विंडो खुल रही है. निर्दिष्ट प्रेषक या प्राप्तकर्ता की जानकारी संबंधित फ़ील्ड में दर्ज की गई है। आप आवश्यकतानुसार जानकारी बदल सकते हैं, या अन्य जानकारी जोड़ सकते हैं।

4। क्लिक करें सहेजे बंद करें नया संपर्क सहेजने के लिए, और संपर्क विंडो बंद करें।

अब आप संपर्क फ़ोल्डर में नए संपर्क का पता लगा सकते हैं।

नोट: यह विधि एक समय में ईमेल से एक नया संपर्क जोड़ सकती है। यदि आपको प्रेषक या सभी प्राप्तकर्ताओं को संपर्क के रूप में जोड़ने की आवश्यकता है, तो उपरोक्त कार्रवाई को आवश्यकतानुसार दोहराएं।

आउटलुक एक अच्छा व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक है। आउटलुक में, आप आसानी से कैलेंडर में अपनी नियुक्तियों को तुरंत शेड्यूल कर सकते हैं।

आउटलुक कैलेंडर में अपॉइंटमेंट शेड्यूल करें

1। क्लिक करें  or कैलेंडर के तल पर फ़ोल्डर फलक में स्थानांतरित करने के लिए कैलेंडर राय।

2। क्लिक करें होम > नव नियुक्ति नई नियुक्ति बनाने के लिए.

3. नई अपॉइंटमेंट विंडो में, कृपया अपनी आवश्यकतानुसार जानकारी जोड़ें:

(1) इस नई नियुक्ति के लिए विषय टाइप करें विषय खेत।

(2) इसमें कोई स्थान चुनें या दर्ज करें पता खेत।

(3) इस नई नियुक्ति के लिए प्रारंभ समय और समाप्ति समय निर्दिष्ट करें। आप दिनांक और समय को उचित बक्सों में दर्ज कर सकते हैं और दबा सकते हैं दर्ज कुंजी, या ड्रॉप-डाउन मेनू से दिनांक और समय चुनें।

(4) नई नियुक्ति के लिए नोट्स टाइप करें।

4. जानकारी टाइप करने और अपॉइंटमेंट नोट लिखने के बाद कृपया क्लिक करें सहेजे बंद करें.

नोट्स

1. यदि आप नई अपॉइंटमेंट विंडो बंद किए बिना नई अपॉइंटमेंट सहेजना चाहते हैं, तो कृपया क्लिक करें सहेजें बटन  ऊपरी-बाएँ कोने पर.

2. यह स्वचालित रूप से नई नियुक्ति के लिए डिफ़ॉल्ट अनुस्मारक जोड़ देगा। हालाँकि, आप अनुस्मारक को बदल या साफ़ कर सकते हैं अनुस्मारक ड्रॉप-डाउन मेनू पर नियुक्ति टैब.

3. आप इस नई नियुक्ति की समय स्थिति को बदल सकते हैं के रूप में दर्शाएं ड्रॉप-डाउन मेनू पर नियुक्ति टैब.

कुछ उपयोगकर्ता टू-डू सूची के साथ काम को शेड्यूल करने और कार्यों को एक-एक करके पूरा करने के आदी हैं। अब, आउटलुक में आप कार्य शेड्यूल करने के लिए कार्य भी बना सकते हैं।

आउटलुक में एक नया कार्य बनाएं

1। क्लिक करें  or कार्य के तल पर फ़ोल्डर फलक में स्थानांतरित करने के लिए कार्य राय।

2। क्लिक करें होम > नया कार्य एक नया कार्य बनाने के लिए.

3. अब एक नई टास्क विंडो खुलती है। कृपया अपनी आवश्यकतानुसार जानकारी दर्ज करें:

(1) नए कार्य के लिए एक विषय टाइप करें विषय खेत।

(2) नए कार्य के लिए आरंभ तिथि और नियत तिथि निर्दिष्ट करें। आप दिनांक दर्ज कर सकते हैं और दबा सकते हैं दर्ज सीधे कुंजी दबाएं, या ड्रॉप-डाउन कैलेंडर से एक तारीख चुनें।

(3) इस नए कार्य के लिए कार्य स्थिति निर्दिष्ट करें। क्लिक करें स्थिति बॉक्स, और ड्रॉप-डाउन सूची से कार्य स्थिति चुनें।

(4) कार्य प्राथमिकता निर्दिष्ट करें। क्लिक करें प्राथमिकता बॉक्स, और ड्रॉप-डाउन सूची से कार्य प्राथमिकता चुनें।

(5) कार्य के पूरा होने का प्रतिशत निर्दिष्ट करें: इसमें प्रतिशत टाइप करें % पूरा कार्य की प्रगति को चिह्नित करने के लिए बॉक्स।

(6) नए कार्य के लिए रिमाइंडर सेट करें। टिक करें अनुस्मारक विकल्प, फिर निम्नलिखित ड्रॉप-डाउन कैलेंडर से एक तारीख चुनें और निम्नलिखित ड्रॉप-डाउन सूची से एक समय चुनें।

(7) आवश्यकतानुसार कार्य नोट्स टाइप करें।

4. जानकारी दर्ज करने और कार्य नोट्स लिखने के बाद कृपया क्लिक करें सहेजे बंद करें.

नोट्स

1. यदि आप नई कार्य विंडो को बंद किए बिना नए कार्य को सहेजना चाहते हैं, तो कृपया क्लिक करें सहेजें बटन  ऊपरी-बाएँ कोने पर.

2. यदि आपको इस नए कार्य के बारे में अतिरिक्त जानकारी जोड़ने या संपादित करने की आवश्यकता है, तो कृपया क्लिक करें कार्य > विवरण विवरण पृष्ठ सक्रिय करने के लिए.