आउटलुक में त्वरित भाग

आउटलुक ट्यूटोरियल - त्वरित भाग

लेखक: केली अंतिम संशोधित: 2020-10-12

यदि आपको आउटलुक में टेक्स्ट के समान टुकड़े टाइप करने, नए लिखने, उत्तर देने या अग्रेषित करने में समान ग्राफिक्स डालने की आवश्यकता है, तो आप बार-बार किए जाने वाले काम को कैसे आसान बनाते हैं? समय-समय पर एक ही सामग्री को दोबारा टाइप करने की तुलना में, आउटलुक एक अद्भुत क्विक पार्ट्स सुविधा प्रदान करता है जो हमें एक रचना संदेश निकाय में पाठ, ग्राफिक्स, प्रतीकों के किसी भी टुकड़े को आसानी से पुन: उपयोग करने में मदद करता है।

टेबल ऑफ़ कंटेंट

1. त्वरित भाग क्या है?
2. त्वरित भागों के स्थान
- 2.1 त्वरित भाग सुविधा का स्थान
- 2.2 त्वरित भाग फ़ाइल का स्थान
3. एक नई त्वरित भाग प्रविष्टि बनाएँ
4. संदेश के मुख्य भाग में त्वरित भाग प्रविष्टि सम्मिलित करें
- 4.1 त्वरित भाग प्रविष्टि सम्मिलित करें
- 4.2 हॉटकीज़ द्वारा त्वरित भाग प्रविष्टियाँ सम्मिलित करें
5. त्वरित भाग प्रविष्टि का नाम बदलें
6. त्वरित भाग प्रविष्टि संपादित करें
7. त्वरित भाग प्रविष्टियाँ हटाएँ
- 7.1 एक या एकाधिक त्वरित भाग प्रविष्टि हटाएँ
- 7.2 सभी त्वरित भाग प्रविष्टियों को एक साथ हटाएँ
8. क्विक पार्ट्स गैलरी का बैकअप लें और उसे पुनर्स्थापित करें
- 8.1 त्वरित पार्ट्स गैलरी का बैकअप लें
- 8.2 त्वरित पार्ट्स गैलरी को पुनर्स्थापित करें

1. त्वरित भाग क्या है?
2. त्वरित भागों के स्थान
- 2.1 रिबन में त्वरित भाग
- 2.2 हार्ड डिस्क में फ़ाइल
3. नई त्वरित पार्ट्स प्रविष्टि
4. त्वरित भाग प्रविष्टि सम्मिलित करें
- 4.1 मैन्युअल रूप से डालें
- 4.2 हॉटकीज़ द्वारा सम्मिलित करें
5. त्वरित भाग प्रविष्टि का नाम बदलें
6. त्वरित भाग प्रविष्टि संपादित करें
7. त्वरित भाग प्रविष्टि हटाएँ
- 7.1 एक हटाओ
- 7.2 सभी हटाएं
8. बैकअप लें और पुनर्स्थापित करें
- 8.1 का बैक अप
- 8.2 पुनर्स्थापित

नोट: इस पेज पर पेश की गई विधियां विंडोज 2019 में माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 10 डेस्कटॉप प्रोग्राम पर लागू होती हैं। और निर्देश माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के संस्करण और विंडोज वातावरण के आधार पर महत्वपूर्ण या थोड़े भिन्न हो सकते हैं।

1. त्वरित भाग क्या है?

RSI जल्दी भागो फीचर सामग्री की एक लाइब्रेरी है जिसे आप नियमित रूप से संदेश के मुख्य भाग में दर्ज कर सकते हैं, जैसे पाठ के टुकड़े, ग्राफिक्स, प्रतीक आदि। जल्दी भागो लाइब्रेरी, आप इसमें संग्रहीत सभी वस्तुओं को तुरंत अपने संदेश के मुख्य भाग में पुन: उपयोग कर सकते हैं।

क्विक पार्ट्स लाइब्रेरी में संग्रहीत वस्तुओं को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस द्वारा बिल्डिंग ब्लॉक्स के रूप में परिभाषित किया गया है, और ऑटोटेक्स्ट हमारे पुन: उपयोग के लिए एक प्रकार का बिल्डिंग ब्लॉक्स है।

2. त्वरित भागों के स्थान

2.1 त्वरित पार्ट्स सुविधा का स्थान

नई संदेश लिखने, उत्तर देने या अग्रेषित करने वाली विंडो में, जल्दी भागो सुविधा में स्थित है टेक्स्ट पर समूह सम्मिलित करें टैब.

2.2 त्वरित भाग फ़ाइल का स्थान

जैसा कि हम जानते हैं, त्वरित भाग गैलरी के आइटम को नाम वाली फ़ाइल में संग्रहीत किया जाता है NormalEmail.dotm। NormalEmail.dotm फ़ाइल निम्न फ़ोल्डर पथ में संग्रहीत है:
%AppData%\Microsoft\Templates

एक फ़ोल्डर खोलें, फ़ोल्डर पथ को इसमें पेस्ट करें पता बॉक्स, और दबाएँ दर्ज चाबी। तो आपको मिल जायेगा NormalEmail.dotm आरंभिक फ़ोल्डर में फ़ाइल.

टिप्स: जब हम फ़ोल्डर पथ को इसमें पेस्ट करते हैं पता बॉक्स और दबाएँ दर्ज कुंजी, %AppData%\Microsoft\Templates स्वचालित रूप से बदल जाएगा C:\Users\YourUserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

3. एक नई त्वरित भाग प्रविष्टि बनाएँ

आउटलुक में नए संदेश लिखते, उत्तर देते या अग्रेषित करते समय आप आसानी से एक नई त्वरित भाग प्रविष्टि बना सकते हैं।

1. नई रचना, उत्तर या अग्रेषण संदेश विंडो में, पाठ के उस भाग का चयन करें जिसे आप संदेश के मुख्य भाग में त्वरित भाग प्रविष्टि के रूप में सहेजेंगे।

2। क्लिक करें सम्मिलित करें > जल्दी भागो > चयन को त्वरित भाग गैलरी में सहेजें.

3. नया बिल्डिंग ब्लॉक बनाएं संवाद में, कृपया:
(1) इसमें एक नाम टाइप करें नाम डिब्बा;
(2) से एक श्रेणी निर्दिष्ट करें वर्ग ड्रॉप डाउन सूची;
(3) इस नई प्रविष्टि के बारे में विवरण शब्द टाइप करें Description डिब्बा;
(4) इनमें से एक इन्सर्ट मॉडल चुनें ऑप्शंस ड्राॅप डाउन लिस्ट।

सुझाव:
(1) आप नई क्विक पार्ट्स प्रविष्टि को एक नई श्रेणी में जोड़ सकते हैं: क्लिक करें में वर्ग बॉक्स, चयन करें नई श्रेणी बनाएं ड्रॉप-डाउन सूची से, और फिर नए पॉपिंग आउट संवाद में एक नई श्रेणी बनाएं।

(2) इसमें तीन सम्मिलित मॉडल हैं ऑप्शंस ड्रॉप डाउन सूची:
A. केवल सामग्री डालें: संदेश के मुख्य भाग में कर्सर पर निर्दिष्ट त्वरित भाग प्रविष्टि डालें;
B. सामग्री को उसके अपने अनुच्छेद में सम्मिलित करें: निर्दिष्ट त्वरित भाग प्रविष्टि को एक अलग पैराग्राफ में डालें;
C. सामग्री को उसके अपने पृष्ठ में सम्मिलित करें: निर्दिष्ट त्वरित भाग प्रविष्टि संदेश के मुख्य भाग में एक अलग पैराग्राफ में डाली गई प्रतीत होती है। हालाँकि, प्रिंट पूर्वावलोकन में (पट्टिका > छाप), आप देखेंगे कि यह एक अलग पेज में रहता है।

4। दबाएं OK नया बिल्डिंग ब्लॉक बनाएं संवाद में बटन।

फिर टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट का चयनित टुकड़ा आउटलुक में क्विक पार्ट्स प्रविष्टि के रूप में सहेजा जाता है।

4. संदेश के मुख्य भाग में त्वरित भाग प्रविष्टि सम्मिलित करें

त्वरित भाग प्रविष्टियों को केवल क्लिक करके संदेश के मुख्य भाग में आसानी से पुन: उपयोग किया जा सकता है।

4.1 त्वरित भाग प्रविष्टि सम्मिलित करें

नए संदेश लिखने, उत्तर देने या अग्रेषित करने वाली विंडो में, कर्सर को संदेश के मुख्य भाग में रखें जहाँ आप एक त्वरित भाग प्रविष्टि डालेंगे, और क्लिक करें सम्मिलित करें > जल्दी भागो, और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से निर्दिष्ट त्वरित भाग प्रविष्टि पर क्लिक करें।

फिर निर्दिष्ट त्वरित भाग प्रविष्टि को कर्सर स्थिति या कर्सर स्थिति के बगल में नए पैराग्राफ/पृष्ठ पर डाला जाता है।

वैकल्पिक रूप से, में जल्दी भागो ड्रॉप-डाउन मेनू में, आप निर्दिष्ट त्वरित भाग प्रविष्टि पर राइट क्लिक कर सकते हैं और फिर चयन कर सकते हैं वर्तमान दस्तावेज़ स्थिति में डालें, दस्तावेज़ की शुरुआत में डालेंया, दस्तावेज़ के अंत में डालें संदर्भ मेनू से जैसा आपको चाहिए।

4.2 हॉटकीज़ द्वारा त्वरित भाग प्रविष्टियाँ सम्मिलित करें

संदेश के मुख्य भाग में, त्वरित भाग प्रविष्टि का नाम टाइप करें और दबाएँ F3 कुंजी, फिर त्वरित भाग प्रविष्टि नाम तुरंत उसकी सामग्री से बदल दिया जाएगा।

5. त्वरित भाग प्रविष्टि का नाम बदलें

कभी-कभी, आपको त्वरित भाग प्रविष्टि का नाम बदलने की आवश्यकता हो सकती है। आप इसका नाम आसानी से इस प्रकार बदल सकते हैं:

1. नई रचना, उत्तर, या अग्रेषित संदेश विंडो में, क्लिक करें सम्मिलित करें > जल्दी भागो, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू में निर्दिष्ट प्रविष्टि पर राइट क्लिक करें और चयन करें गुण संपादित करें राइट-क्लिक मेनू से।

2. संशोधित बिल्डिंग ब्लॉक संवाद में, एक नया प्रविष्टि नाम टाइप करें नाम बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन.

3. पॉपिंग आउट पुनः पुष्टिकरण संवाद में, क्लिक करें हाँ बटन.

तब में जल्दी भागो ड्रॉप-डाउन मेनू, आप देखेंगे कि निर्दिष्ट प्रविष्टि का नाम पहले ही बदल दिया गया है।

6. त्वरित भाग प्रविष्टि संपादित करें

कभी-कभी, क्विक पार्ट प्रविष्टि की सामग्री में कुछ गलत वर्तनी होती हैं, या हमें सामग्री में जानकारी अपडेट करने की आवश्यकता होती है, या अन्य कारणों से, हमें प्रविष्टि सामग्री को बदलने की आवश्यकता होती है। हालाँकि, ऐसा लगता है कि आउटलुक इसका बिल्कुल भी समर्थन नहीं करता है। कोई बात नहीं! हम संदेश के मुख्य भाग में त्वरित भाग प्रविष्टि सम्मिलित कर सकते हैं, सामग्री को संपादित कर सकते हैं, और फिर मूल सामग्री को अधिलेखित करने के लिए संपादित सामग्री को समान-नाम प्रविष्टि के रूप में सहेज सकते हैं।

मेरे मामले में, प्रविष्टि सामग्री में गलत वर्तनी है, और मैं इसमें बुलेट शैली बदलना चाहता हूं, मैं निम्नानुसार कर सकता हूं:

1. नई रचना, उत्तर, या अग्रेषित संदेश विंडो में, क्लिक करें सम्मिलित करें > जल्दी भागो, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू में निर्दिष्ट प्रविष्टि पर क्लिक करें जिसे मैं संपादित करूंगा।

2. अब क्विक पार्ट प्रविष्टि संदेश के मुख्य भाग में डाली गई है। आवश्यकतानुसार सामग्री को संपादित और प्रारूपित करें।

3. संपादित सामग्री का चयन करें, और क्लिक करें सम्मिलित करें > जल्दी भागो > चयन को त्वरित भाग गैलरी में सहेजें.

4. नया बिल्डिंग ब्लॉक बनाएं संवाद में, सुनिश्चित करें कि मूल प्रविष्टि नाम के समान ही नाम टाइप करें नाम बॉक्स में से उसी श्रेणी का चयन करें वर्ग ड्रॉप-डाउन सूची, और क्लिक करें OK बटन.

5. और क्लिक करें हाँ पॉपिंग आउट पुन: पुष्टिकरण संवाद में बटन।

फिर क्विक पार्ट्स ड्रॉप-डाउन मेनू में, आप देखेंगे कि निर्दिष्ट प्रविष्टि संपादित कर दी गई है और नई सामग्री दिखाई गई है।

7. त्वरित भाग प्रविष्टियाँ हटाएँ

आप आउटलुक में गैलरी से त्वरित भाग प्रविष्टियाँ भी हटा सकते हैं।

7.1 एक या एकाधिक त्वरित भाग प्रविष्टि हटाएँ

1. नई रचना, उत्तर, या अग्रेषित संदेश विंडो में, क्लिक करें सम्मिलित करें > जल्दी भागो, फिर ड्रॉप-डाउन सूची में निर्दिष्ट प्रविष्टि पर राइट क्लिक करें, और चयन करें व्यवस्थित करें और हटाएं राइट-क्लिक मेनू से।

2. अब बिल्डिंग ब्लॉक्स ऑर्गनाइज़र संवाद सामने आता है, और निर्दिष्ट प्रविष्टि डिफ़ॉल्ट रूप से हाइलाइट की जाती है। हम क्लिक कर सकते हैं मिटाना इसे सीधे हटाने के लिए बटन।

3। फिर क्लिक करें हाँ पॉपिंग आउट पुन: पुष्टिकरण संवाद में बटन।

टिप्स: यदि आपको अन्य त्वरित भाग प्रविष्टियाँ हटाने की आवश्यकता है, तो बिल्डिंग ब्लॉक्स ऑर्गनाइज़र संवाद में एक प्रविष्टि का चयन करें, और क्लिक करें मिटाना बटन। और अन्य प्रविष्टियों को एक-एक करके हटाने के लिए इस ऑपरेशन को दोहराएं।

4. बिल्डिंग ब्लॉक्स ऑर्गनाइज़र संवाद बंद करें।

फिर निर्दिष्ट त्वरित भाग प्रविष्टियाँ हटा दी जाती हैं।

7.2 सभी त्वरित भाग प्रविष्टियों को एक साथ हटाएँ

यदि आपको आउटलुक से संपूर्ण क्विक पार्ट्स गैलरी को हटाने की आवश्यकता है, तो आप निम्नानुसार कार्य कर सकते हैं:

1. आउटलुक बंद करें.

2. आउटलुक क्विक पार्ट्स गैलरी की डिफ़ॉल्ट फ़ाइल वाले फ़ोल्डर को खोलें: एक फ़ोल्डर खोलें, फ़ोल्डर पथ के नीचे पेस्ट करें पता बॉक्स, और दबाएँ दर्ज कुंजी।
फ़ोल्डर की जगह: %AppData%\Microsoft\Templates

3. आरंभिक फ़ोल्डर में, पता लगाएं NormalEmail.dotm फ़ाइल, राइट क्लिक करें और चुनें मिटाना राइट-क्लिक मेनू से।

टिप्स: वैकल्पिक रूप से, आप इसका चयन भी कर सकते हैं NormalEmail.dotm फ़ाइल करें, और दबाएँ मिटाना इसे हटाने की कुंजी.

जब आप बाद में माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक लॉन्च करते हैं, और एक नई कंपोजिंग, रिप्लाई या फॉरवर्डिंग मैसेज विंडो खोलते हैं, तो आप देखेंगे कि सभी क्विक पार्ट प्रविष्टियां थोक में हटा दी गई हैं। जल्दी भागो ड्रॉप डाउन मेनू।

8. क्विक पार्ट्स गैलरी का बैकअप लें और उसे पुनर्स्थापित करें

उदाहरण के लिए, आप आउटलुक क्विक पार्ट्स गैलरी को अन्य कंप्यूटर/लैपटॉप में स्थानांतरित करना चाहते हैं, या गैलरी को अपने सहकर्मियों, सहपाठियों या किसी अन्य चीज़ के साथ साझा करना चाहते हैं, तो आप आउटलुक क्विक पार्ट्स गैलरी का बैकअप प्राप्त कर सकते हैं। और बैकअप दुर्घटनाओं के लिए आपकी आउटलुक क्विक पार्ट्स गैलरी को पुनर्स्थापित करना संभव बनाता है।

8.1 त्वरित पार्ट्स गैलरी का बैकअप लें

1. आउटलुक बंद करें.

2. एक फ़ोल्डर खोलें, फ़ोल्डर पथ के नीचे पेस्ट करें पता बॉक्स, और ई दबाएँnter कुंजी।
फ़ोल्डर की जगह: %AppData%\Microsoft\Templates

फिर क्विक पार्ट्स गैलरी के डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ वाला फ़ोल्डर खुल रहा है।

3. आउटलुक क्विक पार्ट्स गैलरी की जानकारी इसमें संग्रहीत है NormalEmail.dotm फ़ाइल। इस फ़ाइल पर राइट क्लिक करें, और चुनें प्रतिलिपि राइट-क्लिक मेनू से।

टिप्स: वैकल्पिक रूप से, आप का चयन कर सकते हैं NormalEmail.dotm फ़ाइल करें, और दबाएँ कंट्रोल + C इसे कॉपी करने के लिए चाबी

4. वह फ़ोल्डर खोलें जिसमें आप बैकअप फ़ाइल संग्रहीत करेंगे, और दबाएँ कंट्रोल + V इस फ़ोल्डर में फ़ाइल को चिपकाने के लिए कुंजियाँ।

अब तक, हमें आउटलुक क्विक पार्ट्स गैलरी की एक बैकअप फ़ाइल मिल गई है। और आप इसे आवश्यकतानुसार अन्य कंप्यूटर/लैपटॉप में स्थानांतरित कर सकते हैं या दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।

8.2 त्वरित पार्ट्स गैलरी को पुनर्स्थापित करें

यदि आपने पहले क्विक पार्ट्स गैलरी का बैकअप लिया है, तो दुर्घटनाओं, अपडेट या अन्य कारणों से गैलरी खो जाने पर आप इसे अपने आउटलुक में पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

1. आउटलुक बंद करें.

2. बैकअप फ़ाइल वाला फ़ोल्डर खोलें, बैकअप फ़ाइल चुनें और दबाएँ कंट्रोल + C इसे कॉपी करने के लिए चाबी

3. वह फ़ोल्डर खोलें जहां आउटलुक क्विक पार्ट्स गैलरी का डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ संग्रहीत है: एक फ़ोल्डर खोलें, फ़ोल्डर पथ के नीचे पेस्ट करें पता बॉक्स, और ई दबाएँnter कुंजी।
फ़ोल्डर की जगह: %AppData%\Microsoft\Templates

4. आरंभिक फ़ोल्डर में, दबाएँ कंट्रोल + V बैकअप फ़ाइल को फ़ोल्डर में चिपकाने के लिए कुंजियाँ।

जब आप बाद में आउटलुक लॉन्च करेंगे, तो आप देखेंगे कि क्विक पार्ट्स प्रविष्टियाँ पुनर्स्थापित हो गई हैं जल्दी भागो किसी भी नए संदेश लिखने, उत्तर देने या अग्रेषित करने की विंडो में ड्रॉप-डाउन मेनू।