आउटलुक में संपर्क समूह (वितरण सूची) को आसानी से विभाजित करें
आउटलुक के लिए कुटूल
कल्पना करें कि आपके पास एक संपर्क समूह है जिसमें सैकड़ों ईमेल पते हैं, और आपको इनमें से कुछ पतों को एक नए संपर्क समूह में विभाजित करने की आवश्यकता महसूस होती है। आउटलुक के भीतर सीधे इसे पूरा करना अव्यवहार्य प्रतीत हो सकता है, इसके लिए संपर्क समूह को टेक्स्ट फ़ाइल में निर्यात करने, टेक्स्ट फ़ाइल को विभाजित करने और बाद में चुने हुए सदस्यों के साथ नए संपर्क समूह बनाने के समाधान की आवश्यकता होती है - एक प्रक्रिया जो अत्यधिक बोझिल है!
सौभाग्य से, आउटलुक के लिए कुटूल परिचय एकाधिक संपर्क समूहों में विभाजित सुविधा, आउटलुक में किसी संपर्क समूह या वितरण सूची को आसानी से विभाजित करने के लिए डिज़ाइन की गई है, जिससे कार्य काफी सरल हो जाता है।
आउटलुक में एक संपर्क समूह (वितरण सूची) को विभाजित करें
आउटलुक के एकाधिक संपर्क समूहों में विभाजन के लिए कुटूल के लाभ
- 🚀 सुव्यवस्थित वर्कफ़्लो: एकल संपर्क समूह को कई समूहों में विभाजित करने के लिए आउटलुक द्वारा आवश्यक बहु-चरणीय, बोझिल प्रक्रिया के विपरीत, आउटलुक के लिए कुटूल एक सीधा और सहज वर्कफ़्लो प्रदान करता है। बस कुछ ही क्लिक के साथ, उपयोगकर्ता उन संपर्कों का चयन कर सकते हैं जिन्हें वे स्थानांतरित करना चाहते हैं और एक नया समूह बना सकते हैं, जिससे इसमें शामिल जटिलता और समय काफी कम हो जाता है।
- ⏩ त्वरित और आसान संचालन: संपर्क समूहों के विभाजन को सुव्यवस्थित करता है, केवल कुछ साधारण क्लिक के साथ तेजी से और कुशल संगठन की अनुमति देता है, आउटलुक में पारंपरिक पद्धति की तुलना में प्रक्रिया को काफी सरल बनाता है।
- 🔒 संपर्क जानकारी सुरक्षित रखता है: यह सुनिश्चित करता है कि संपर्क के सभी विवरण, जैसे नाम और ईमेल पते, विभाजन के बाद भी बरकरार रखे गए हैं, जिससे प्रक्रिया के दौरान जानकारी की कोई हानि नहीं होने की गारंटी होती है।
आउटलुक में एक संपर्क समूह (वितरण सूची) को विभाजित करें
RSI एकाधिक संपर्क समूहों में विभाजित सुविधा में आउटलुक के लिए कुटूल आपको आउटलुक के भीतर एक संपर्क समूह से कुछ संपर्कों को एक नए समूह में स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, कृपया इन चरणों का पालन करें:
- इस पर स्विच करें संपर्क (लोग) उस संपर्क समूह को देखें और चुनें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं। तब दबायें कुटूल्स प्लस > संपर्क समूह > एकाधिक संपर्क समूहों में विभाजित.
- में एकाधिक संपर्क समूहों में विभाजित संवाद बॉक्स में, कृपया उन नामों की जाँच करें जिन्हें आप किसी अन्य संपर्क समूह में ले जाना चाहते हैं, और क्लिक करें Ok बटन.
- में नया संपर्क समूह संवाद, कृपया नए संपर्क समूह के लिए एक नाम लिखें नये संपर्क समूह का नाम बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन.
इस बिंदु पर, एक नया संपर्क समूह बनाया जाता है, और आपके द्वारा चुने गए संपर्कों को मूल समूह से इस नए स्थापित संपर्क समूह में स्थानांतरित कर दिया गया है।
डेमो: आउटलुक में एक संपर्क समूह (वितरण सूची) को विभाजित करें
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📧 ईमेल स्वचालन: स्वचालित उत्तर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: ईमेल याद करें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
🌟 इंटरफ़ेस जादू: 😊अधिक सुंदर और शानदार इमोजी / महत्वपूर्ण ईमेल आने पर आपको याद दिलाना / आउटलुक को बंद करने के बजाय छोटा करें ...
???? एक-क्लिक चमत्कार: सभी को अनुलग्नकों सहित उत्तर दें / फ़िशिंग-रोधी ईमेल / 🕘प्रेषक का समय क्षेत्र दिखाएं ...
👩🏼🤝👩🏻 संपर्क एवं कैलेंडर: बैच चयनित ईमेल से संपर्क जोड़ें / किसी संपर्क समूह को अलग-अलग समूहों में विभाजित करें / जन्मदिन अनुस्मारक हटाएँ ...
अपनी पसंदीदा भाषा में कुटूल्स का उपयोग करें - अंग्रेजी, स्पेनिश, जर्मन, फ्रेंच, चीनी और 40+ अन्य भाषाओं का समर्थन करता है!
