आउटलुक में संपर्क समूह (वितरण सूची) को आसानी से विभाजित करें

कल्पना करें कि आपके पास एक संपर्क समूह है जिसमें सैकड़ों ईमेल पते हैं, और आपको इनमें से कुछ पतों को एक नए संपर्क समूह में विभाजित करने की आवश्यकता महसूस होती है। आउटलुक के भीतर सीधे इसे पूरा करना अव्यवहार्य प्रतीत हो सकता है, इसके लिए संपर्क समूह को टेक्स्ट फ़ाइल में निर्यात करने, टेक्स्ट फ़ाइल को विभाजित करने और बाद में चुने हुए सदस्यों के साथ नए संपर्क समूह बनाने के समाधान की आवश्यकता होती है - एक प्रक्रिया जो अत्यधिक बोझिल है!

सौभाग्य से, आउटलुक के लिए कुटूल परिचय एकाधिक संपर्क समूहों में विभाजित सुविधा, आउटलुक में किसी संपर्क समूह या वितरण सूची को आसानी से विभाजित करने के लिए डिज़ाइन की गई है, जिससे कार्य काफी सरल हो जाता है।

आउटलुक में एक संपर्क समूह (वितरण सूची) को विभाजित करें

आउटलुक के एकाधिक संपर्क समूहों में विभाजन के लिए कुटूल के लाभ

• 🚀 सुव्यवस्थित वर्कफ़्लो: एकल संपर्क समूह को कई समूहों में विभाजित करने के लिए आउटलुक द्वारा आवश्यक बहु-चरणीय, बोझिल प्रक्रिया के विपरीत, आउटलुक के लिए कुटूल एक सीधा और सहज वर्कफ़्लो प्रदान करता है। बस कुछ ही क्लिक के साथ, उपयोगकर्ता उन संपर्कों का चयन कर सकते हैं जिन्हें वे स्थानांतरित करना चाहते हैं और एक नया समूह बना सकते हैं, जिससे इसमें शामिल जटिलता और समय काफी कम हो जाता है।
• ⏩ त्वरित और आसान संचालन: संपर्क समूहों के विभाजन को सुव्यवस्थित करता है, केवल कुछ साधारण क्लिक के साथ तेजी से और कुशल संगठन की अनुमति देता है, आउटलुक में पारंपरिक पद्धति की तुलना में प्रक्रिया को काफी सरल बनाता है।
• 🔒 संपर्क जानकारी सुरक्षित रखता है: यह सुनिश्चित करता है कि संपर्क के सभी विवरण, जैसे नाम और ईमेल पते, विभाजन के बाद भी बरकरार रखे गए हैं, जिससे प्रक्रिया के दौरान जानकारी की कोई हानि नहीं होने की गारंटी होती है।