AI ने शब्दों को पहले से कहीं अधिक आसान बना दिया है

लोकप्रिय समूह

ऑटोटेक्स्ट फलक: ऑटोटेक्स्ट वर्ड डॉक्यूमेंट के उन हिस्सों को स्टोर करने का एक तरीका है जो आपके लिए किसी भी डॉक्यूमेंट में इस्तेमाल करने के लिए उपलब्ध हैं। दूसरे शब्दों में, आपके द्वारा स्टोर की गई ऑटो टेक्स्ट प्रविष्टियों के साथ, आपको एक ही सामग्री को बार-बार टाइप करने की ज़रूरत नहीं है।

बैच प्रतिस्थापन: एकाधिक Word दस्तावेज़ों या TXT फ़ाइलों में स्ट्रिंग्स को बैच में ढूँढें और प्रतिस्थापित करें।

एआई समूह

ऐ असिस्टेंट: पाठ लिखने, शैली वरीयताओं के साथ या उसके बिना पुनर्लेखन, व्यापक सामग्री को संक्षेप में प्रस्तुत करने, प्रश्नों के उत्तर प्रदान करने और दस्तावेजों का अनुवाद करने के लिए सहज ज्ञान युक्त उपकरण प्रदान करके AI के साथ आपके दस्तावेज़ संपादन क्षमताओं को बढ़ाता है।

वास्तविक समय सहायक: टेक्स्ट को परिष्कृत करके, विचारों को विस्तारित करके और सामग्री को तुरंत सारांशित करके वर्ड दस्तावेज़ों को बेहतर बनाता है। यह महत्वपूर्ण जानकारी भी निकालता है और अनुकूलित सहायता के लिए कस्टम प्रॉम्प्ट की अनुमति देता है, जिससे वास्तविक समय के अपडेट और लचीले मोड विकल्पों के साथ संपादन तेज़ और कुशल हो जाता है।

• एआई प्रूफरीड: आपके संपूर्ण दस्तावेज़ में या आपके टाइप करते समय वास्तविक समय में व्याकरण, वर्तनी और विराम चिह्न त्रुटियों का स्वचालित रूप से पता लगाता है और उन्हें सही करता है।
• वास्तविक समय पॉलिश: आपकी सामग्री को परिष्कृत और चमकाने के लिए तत्काल प्रतिक्रिया प्रदान करता है।
• वास्तविक समय निरंतरता: आपके विचारों को सहजता से विस्तारित करने के लिए तुरंत प्रासंगिक सामग्री तैयार करता है।

सुपर पॉलिश (संरक्षित प्रारूप): दस्तावेज़ की मूल स्वरूपण को बनाए रखते हुए उसकी सामग्री को परिष्कृत और संवर्धित करता है।

सुपर अनुवाद (प्रारूप सुरक्षित रखें): एकाधिक भाषाओं में सटीक अनुवाद प्रदान करता है, यह सुनिश्चित करता है कि दस्तावेज़ का मूल स्वरूपण और लेआउट एक परिष्कृत, पेशेवर रूप के लिए अपरिवर्तित रहे।

एआई रिडक्शन: महत्वपूर्ण और संवेदनशील डेटा के निष्कर्षण और वर्गीकरण को स्वचालित करता है, जिससे आप अपने दस्तावेज़ में महत्वपूर्ण जानकारी को आसानी से चिह्नित और संपादित कर सकते हैं।

सुरक्षा समूह

प्रतिक्रिया उपकरण: बड़े दस्तावेज़ों में संवेदनशील जानकारी को सुरक्षित रूप से संपादित करने की प्रक्रिया को सरल बनाता है। उपयोगकर्ता सेटिंग्स को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, ब्लैक बॉक्स के साथ टेक्स्ट को चिह्नित और संपादित कर सकते हैं, और सटीकता के लिए मूल और संपादित दस्तावेज़ों को साथ-साथ देख सकते हैं, जो गोपनीय डेटा को संभालने के लिए आदर्श है।

बुकमार्क समूह

बुकमार्क फलक: बुकमार्क फलक के भीतर सभी बुकमार्क नामों को सूचीबद्ध करता है, और एक साधारण क्लिक द्वारा बुकमार्क के बीच नेविगेट करना सुविधाजनक है।

सम्मिलित करें (बुकमार्क): वर्तमान कर्सर स्थिति पर तुरंत एक बुकमार्क सम्मिलित करता है।

हटाएं (बुकमार्क): एक क्लिक से चयन या पूरे दस्तावेज़ से सभी बुकमार्क हटाता है।

दिखाएँ/छिपाएँ (बुकमार्क चिह्न): एक क्लिक से दस्तावेज़ में बुकमार्क प्रतीकों को दिखाने और छिपाने के बीच टॉगल करें।

समूह सम्मिलित करें

उपकरण सम्मिलित करें:

• फ़ाइल जानकारी सम्मिलित करें: दस्तावेज़ पादलेख या शीर्षलेख में फ़ील्ड के रूप में फ़ाइल पथ या फ़ाइल नाम सम्मिलित करता है।
• हजार विभाजक जोड़ें: चयन या पूरे दस्तावेज़ में संख्याओं में एक-एक करके डाले बिना एक हजार विभाजक जोड़ने के लिए एक क्लिक।
• संख्या से चीनी मुद्रा शब्द: चीनी मुद्रा शब्दों में संख्याओं को लिखता है, उदाहरण के लिए, 123 से 壹佰贰拾叁元整।
• संख्या से अंग्रेजी मुद्रा शब्द: अंग्रेजी मुद्रा शब्दों में संख्याएं लिखता है, उदाहरण के लिए, 123 से एक सौ तेईस डॉलर तक।
• (सम्मिलित करें) फ़्रेम: वर्ड दस्तावेज़ में एक फ्रेम सम्मिलित करता है।
• फ़्रेम हटाएँ: चयन में सभी फ़्रेम हटाता है.
• फ़्रेम को फ़ॉर्मेट करें: चयनित फ़्रेम का आकार या अन्य गुण संपादित करता है।
• टेक्स्ट बॉक्स को फ़्रेम में कनवर्ट करें: टेक्स्ट बॉक्स को फ्रेम में बदलता है, केवल Word 2007, 2010 और 2013 में काम करता है।

(सम्मिलित करें) मल्टी-पिक्चर: वांछित क्रम के साथ फ़ोल्डरों से कई छवियों को शीघ्रता से सम्मिलित करता है, साथ ही कैप्शन के रूप में छवियों के पथ को भी सम्मिलित कर सकता है।

चेक बॉक्स: सामान्य उपयोग के लिए विभिन्न चेक बॉक्स एकत्रित करता है।

• रेडियो बटन: दस्तावेज़ में एक-एक करके डाले बिना तुरंत एक साथ कई रेडियो बटन सम्मिलित करता है।
• रेडियो बटनों को समूहित करें: दस्तावेज़ में एक-एक करके सम्मिलित किए बिना आसानी से एक साथ कई रेडियो बटनों को समूहीकृत करता है।

बारकोड: कस्टम बारकोड और क्यूआर कोड बनाने और डालने के लिए उपकरणों का चयन।

• बारकोड: वर्ड दस्तावेज़ में बारकोड को अनुकूलित और सम्मिलित करता है।
• क्यूआर कोड: वर्ड दस्तावेज़ में कस्टम क्यूआर कोड बनाता है और सम्मिलित करता है।

समूह निकालें

उपकरण हटाएँ:

• हज़ार विभाजक हटाएँकिसी चयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में संख्याओं से हजार विभाजकों को हटाने के लिए एक क्लिक।
• हेडर लाइनें हटाएँ: दस्तावेज़ हेडर में क्षैतिज रेखा को हटाने और हेडर सामग्री को रखने के लिए एक क्लिक करें।
• अतिरिक्त स्थान हटाएं: किसी चयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में शब्दों के बीच अतिरिक्त रिक्त स्थान हटाने के लिए एक क्लिक।
• क्षैतिज रेखाएं हटाएं: किसी चयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में सभी प्रकार की क्षैतिज रेखाओं को हटाने के लिए एक क्लिक।
• फ़ुटनोट हटाएँचयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में सभी फ़ुटनोट्स को हटाने के लिए एक क्लिक करें, और फ़ुटनोट्स क्रमांकन स्वचालित रूप से समायोजित हो जाएगा।
• एंडनोट्स हटाएँचयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में सभी एंडनोट्स को हटाने के लिए एक क्लिक करें, और एंडनोट्स क्रमांकन स्वचालित रूप से समायोजित हो जाएगा।
• छिपा हुआ पाठ हटाएँचयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में छिपे हुए सभी पाठ को हटाने के लिए एक क्लिक।
• चित्र हटाएँचयन में से सभी चित्रों या संपूर्ण दस्तावेज़ को हटाने के लिए एक क्लिक।
• टिप्पणियां हटाएंचयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में सभी टिप्पणियों को हटाने के लिए एक क्लिक।
• ड्रॉप कैप्स हटाएँचयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में सभी ड्रॉप कैप्स को हटाने के लिए एक क्लिक।
• हाइपरलिंक निकालेंचयन या संपूर्ण दस्तावेज़ से सभी हाइपरलिंक्स को हटाने के लिए एक क्लिक।
• फ़्रेम हटाएँ: एक क्लिक से चयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में सभी फ़्रेमों को हटाया जा सकता है, लेकिन पाठ को रखा जा सकता है।
• HTML नियंत्रण हटाएँचयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में सभी HTML नियंत्रणों जैसे इनपुट बॉक्स, बटन और अन्य HTML नियंत्रणों को हटाने के लिए एक क्लिक।
• तालिकाएँ हटाएँचयन या संपूर्ण दस्तावेज़ से सभी तालिकाओं को हटाने के लिए एक क्लिक करें और तालिका की सामग्री भी हटा दी जाएगी।
• सभी बुकमार्क हटाएँएक क्लिक से सम्पूर्ण दस्तावेज़ से सभी बुकमार्क तुरंत हटा दिए जाते हैं।
• सभी टेक्स्ट बॉक्स हटाएँ: संपूर्ण दस्तावेज़ से सभी टेक्स्ट बॉक्स हटाता है, यह या तो टेक्स्ट को हटाए बिना सभी टेक्स्ट बॉक्स की सीमा को तुरंत हटा सकता है या वर्ड में टेक्स्ट बॉक्स की सीमा और टेक्स्ट दोनों को हटा सकता है।
• सभी मैक्रोज़ हटाएँWord में VBA प्रोजेक्ट ऑब्जेक्ट मॉडल पर ट्रस्ट एक्सेस विकल्प को चेक करने के बाद चयन या पूरे दस्तावेज़ में सभी मैक्रोज़ को हटाने के लिए एक क्लिक।

(निकालें) ब्रेक: पेज ब्रेक, कॉलम ब्रेक, सेक्शन ब्रेक या चयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में सभी ब्रेक को हटाने के लिए टूल का एक समूह।

• पेज ब्रेक हटाएँचयन या संपूर्ण दस्तावेज़ से सभी पृष्ठ विरामों को हटाने के लिए एक क्लिक।
• कॉलम ब्रेक हटाएंचयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में सभी स्तंभ विरामों को हटाने के लिए एक क्लिक।
• अनुभाग विराम हटाएँचयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में सभी अनुभाग विरामों को हटाने के लिए एक क्लिक।
• सभी ब्रेक हटाएँ: चयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में अनुभाग विराम, पृष्ठ विराम और स्तंभ विराम सहित सभी विरामों को हटाने के लिए एक क्लिक।

(निकालें) इंडेंट: विभिन्न इंडेंटों को शीघ्रता से हटाने के लिए उपकरणों का एक समूह।

• सभी रिक्त स्थान/टैब इंडेंट हटाएं: पहली पंक्ति के आरंभ में सभी इंडेंट को हटाने के लिए एक क्लिक करें, जो स्पेस कुंजी या टैब कुंजी का उपयोग करके इंडेंट किए गए हैं।
• सभी प्रथम पंक्ति इंडेंट हटाएंपहली पंक्ति के आरंभ में सभी इंडेंट को हटाने के लिए एक क्लिक करें, जो क्षैतिज रूलर पर प्रथम पंक्ति इंडेंट मार्कर द्वारा इंडेंट किए गए हैं।
• सभी बाएँ इंडेंट हटाएँवर्तमान दस्तावेज़ में क्षैतिज रूलर पर बाएं इंडेंट मार्कर द्वारा इंडेंट किए गए सभी बाएं इंडेंट को हटाने के लिए एक क्लिक करें।
• सभी सही इंडेंट हटाएंवर्तमान दस्तावेज़ में क्षैतिज रूलर पर दाएँ इंडेंट मार्कर से इंडेंट किए गए सभी दाएँ इंडेंट को हटाने के लिए एक क्लिक करें।
• सभी इंडेंट हटाएंवर्तमान दस्तावेज़ में सभी इंडेंट (पहला/बायां/दायां इंडेंट शामिल) को हटाने के लिए एक क्लिक करें, और फिर संपूर्ण दस्तावेज़ को पाठ को बाईं ओर संरेखित करने के लिए सेट किया जाएगा।

पैराग्राफ: पैराग्राफ के पहले/बाद/बीच में रिक्त स्थान हटाने, या रिक्त पंक्ति विराम या पैराग्राफ को हटाने के लिए उपकरणों का एक समूह।

• पैराग्राफ से पहले स्पष्ट स्पेसिंग: किसी चयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में पैराग्राफ़ से पहले रिक्ति हटाने के लिए एक क्लिक।
• पैराग्राफ के बाद स्पष्ट स्पेसिंगकिसी चयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में पैराग्राफ़ के बाद रिक्त स्थान हटाने के लिए एक क्लिक।
• पैराग्राफ़ स्पेसिंग साफ़ करें: किसी चयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में सभी पैराग्राफ़ रिक्तियों को हटाने के लिए एक क्लिक।
• खाली मैनुअल लाइन ब्रेक हटाएँ: चयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में Shift + Enter कुंजी द्वारा डाले गए सभी खाली मैन्युअल लाइन ब्रेक को हटाने के लिए एक क्लिक।
• खाली अनुच्छेद चिह्न हटाएँ: चयन या पूरे दस्तावेज़ में सीधे एंटर कुंजी द्वारा डाले गए सभी खाली पैराग्राफ चिह्नों को हटाने के लिए एक क्लिक।

समूह चुनें

(चयन करें) टेबल्स:

• तालिकाएँ चुनें: चयन में सभी तालिकाओं या पूरे दस्तावेज़ का चयन करता है। यदि आप किसी निर्दिष्ट संपूर्ण तालिका का चयन करना चाहते हैं, तो बस उसमें कर्सर रखें और यह ऑपरेशन लागू करें।
• सिंगल रो टेबल्स का चयन करें: उन सभी तालिकाओं का चयन करता है जिनमें चयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में केवल एक ही पंक्ति होती है।
• सिंगल कॉलम टेबल्स का चयन करें: उन सभी तालिकाओं का चयन करता है जिनमें चयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में केवल एक कॉलम होता है।
• सिंगल सेल टेबल्स का चयन करें: उन सभी तालिकाओं का चयन करता है जिनमें चयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में केवल एक कक्ष होता है।
• पहली पंक्तियाँ चुनें: चयनित तालिकाओं या संपूर्ण Word दस्तावेज़ में प्रत्येक तालिका से सभी पहली पंक्तियों का चयन करता है। यदि आप केवल एक तालिका से पहली पंक्ति का चयन करना चाहते हैं, तो कर्सर को उस तालिका पर रखें जिसकी आपको आवश्यकता है और फिर यह ऑपरेशन लागू करें।
• अंतिम पंक्तियाँ चुनें: चयनित तालिकाओं या संपूर्ण Word दस्तावेज़ में प्रत्येक तालिका से सभी अंतिम पंक्तियों का चयन करता है। यदि आप केवल एक तालिका से अंतिम पंक्ति का चयन करना चाहते हैं, तो कर्सर को उस तालिका पर रखें जिसकी आपको आवश्यकता है और फिर यह ऑपरेशन लागू करें।
• प्रथम कॉलम चुनें: चयनित तालिकाओं या संपूर्ण Word दस्तावेज़ में प्रत्येक तालिका से सभी प्रथम स्तंभों का चयन करता है। यदि आप केवल एक तालिका से पहला स्तंभ चुनना चाहते हैं, तो कर्सर को उस तालिका पर रखें जिसकी आपको आवश्यकता है और फिर यह ऑपरेशन लागू करें।
• अंतिम कॉलम चुनें: चयनित तालिकाओं या संपूर्ण Word दस्तावेज़ में प्रत्येक तालिका से सभी अंतिम पंक्तियों का चयन करता है। यदि आप केवल एक तालिका से अंतिम पंक्ति का चयन करना चाहते हैं, तो कर्सर को उस तालिका पर रखें जिसकी आपको आवश्यकता है और फिर यह ऑपरेशन लागू करें।
• (चुनें) अगला सभी पेजों की तालिका: अगली तालिका का चयन करता है जो एक से अधिक पृष्ठों में फैली होती है।

पैराग्राफ़ चुनेंविभिन्न अनुच्छेदों के चयन को अधिक आसान बनाने के लिए उपकरणों का एक संग्रह।

• रिक्त पैराग्राफ़ चुनेंचयन या संपूर्ण वर्ड दस्तावेज़ में सभी रिक्त पैराग्राफों का चयन करने के लिए एक क्लिक।
• छोटे अनुच्छेद चुनेंचयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में 30 से कम अक्षरों वाले सभी पैराग्राफों का चयन करने के लिए एक क्लिक।
• शीर्षक पैराग्राफ़ चुनें: चयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में सभी शीर्षक पैराग्राफ़ का चयन करने के लिए एक क्लिक करें। ध्यान दें: केवल अंतर्निहित शीर्षक शैली वाले पैराग्राफ़ का ही चयन किया जा सकता है।
• गैर-शीर्षक पैराग्राफ का चयन करेंचयन में अंतर्निर्मित शीर्षक शैलियों का उपयोग करने वाले पैराग्राफों या संपूर्ण वर्ड दस्तावेज़ों को छोड़कर सभी पैराग्राफों का चयन करने के लिए एक क्लिक।
• समीकरण चुनें: चयन में समीकरणों वाले सभी पैराग्राफ या संपूर्ण वर्ड दस्तावेज़ का चयन करने के लिए एक क्लिक।
• एम्बेडेड वर्ड ऑब्जेक्ट्स के साथ पैराग्राफ़ चुनें: चयन या संपूर्ण वर्ड दस्तावेज़ में एम्बेड वर्ड ऑब्जेक्ट वाले सभी पैराग्राफों का चयन करने के लिए एक क्लिक।
• एम्बेडेड Visio ऑब्जेक्ट्स के साथ पैराग्राफ़ चुनें: चयन या संपूर्ण वर्ड दस्तावेज़ में एम्बेड किए गए Visio ऑब्जेक्ट वाले सभी पैराग्राफों का चयन करने के लिए एक क्लिक।
• एम्बेडेड ऑब्जेक्ट्स के साथ पैराग्राफ़ चुनेंचयन या संपूर्ण वर्ड दस्तावेज़ में वर्ड ऑब्जेक्ट्स, विज़ियो ऑब्जेक्ट्स, वर्ड समीकरण, चित्र और अन्य प्रकार की वस्तुओं सहित एम्बेड ऑब्जेक्ट्स के साथ सभी पैराग्राफों का चयन करने के लिए एक क्लिक।
• एकल ऑब्जेक्ट से पैराग्राफ़ चुनें: एक क्लिक से सभी पैराग्राफों का चयन करें जो चयन में केवल एक ऑब्जेक्ट या संपूर्ण दस्तावेज़ को एम्बेड करते हैं।
• अनुच्छेद अंतिम पंक्ति का चयन करें: Word दस्तावेज़ में अंतर्निहित अंतिम पंक्ति शैली के एक प्रकार के अनुसार तालिकाओं या पैराग्राफों से सभी अंतिम पंक्तियों का चयन करता है, चयन या पूरे दस्तावेज़ में काम करता है।

उपकरण चुनें:

• आकृतियाँ चुनेंवर्तमान दस्तावेज़ से सभी आकृतियों का चयन करने के लिए एक-क्लिक करें।
• वर्तमान पृष्ठ का चयन करें: वर्तमान वर्ड दस्तावेज़ के वर्तमान पृष्ठ का चयन करने के लिए एक क्लिक करें।
• विषम पृष्ठ चुनेंवर्तमान वर्ड दस्तावेज़ के सभी विषम संख्या वाले पृष्ठों का चयन करने के लिए एक क्लिक करें।
• सम पृष्ठ चुनें: एक क्लिक से वर्ड दस्तावेज़ के सभी सम संख्या वाले पृष्ठों का चयन करें।
• पेज चुनें: Word दस्तावेज़ में आपकी ज़रूरत के अनुसार विशिष्ट निरंतर या असंतत पृष्ठों का चयन करता है। उदाहरण के लिए, केवल पृष्ठ 10 से पृष्ठ 20 तक के पृष्ठों का चयन करें या अलग-अलग पृष्ठ 1, पृष्ठ 5, पृष्ठ 9 और पृष्ठ 11 का चयन करें।

समूह परिवर्तित करें

कन्वर्ट उपकरण: वर्ड के दैनिक कार्य में सामान्य रूपांतरण कार्यों के लिए उपकरणों का एक संग्रह।

• फ़ील्ड कोड को टेक्स्ट में बदलें: चयन या संपूर्ण दस्तावेज़ के सभी फ़ील्ड कोड को सादे पाठ में परिवर्तित करता है।
• एंडनोट्स को टेक्स्ट में कनवर्ट करें: एंडनोट्स को सादे टेक्स्ट में बदलता है ताकि आप टेक्स्ट को दस्तावेज़ में कॉपी कर सकें।
• मैनुअल लाइन ब्रेक को पैराग्राफ मार्क्स में बदलें: चयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में सभी मैनुअल लाइन ब्रेक (सॉफ्ट रिटर्न) को पैराग्राफ़ चिह्नों (हार्ड रिटर्न) में परिवर्तित करता है।
• पैराग्राफ़ चिह्नों को मैन्युअल लाइन ब्रेक में बदलें: चयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में सभी पैराग्राफ़ चिह्नों (हार्ड रिटर्न) को मैनुअल लाइन ब्रेक (सॉफ़्ट रिटर्न) में परिवर्तित करता है।
• अंग्रेजी विराम चिह्न से चीनी विराम चिह्न तक: चयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में अंग्रेज़ी विराम चिह्न को चीनी विराम चिह्न में परिवर्तित करता है।
• चीनी विराम चिह्न से अंग्रेजी विराम चिह्न तक: चयनित या संपूर्ण दस्तावेज़ में चीनी विराम चिह्न को चीनी विराम चिह्न में परिवर्तित करता है।
• समीकरणों को छवियों में बदलें: चयनित समीकरणों या सभी समीकरणों को छवियों में परिवर्तित करता है।
• छवियों को समीकरणों में बदलें: चयनित समीकरण छवियों या सभी समीकरण छवियों को समीकरणों में परिवर्तित करता है।
• पाठ के लिए सूची: चयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में बुलेट या नंबरिंग सूची को सादे पाठ में परिवर्तित करता है, ताकि आप केवल बुलेट या नंबरिंग को हटा सकें, लेकिन सामग्री को रख सकें।
• पाठ के लिए तालिकाएँ: चयन या संपूर्ण दस्तावेज़ की सभी तालिकाओं को एक विशिष्ट सीमांकक के साथ पाठ में परिवर्तित करता है।
• अंतरिक्ष में टैब करें: चयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में सभी टैब वर्णों (टैब कुंजी द्वारा प्रविष्ट) को स्पेस वर्णों में परिवर्तित करता है।

फ़ाइल समूह

(दस्तावेज़) स्नैपशॉट: सेव कॉमन का उपयोग किए बिना वर्तमान वर्ड दस्तावेज़ का एक अस्थायी स्नैपशॉट लेता है, और जो आपको दस्तावेज़ को बंद करने से पहले दस्तावेज़ के किसी भी विशिष्ट स्नैपशॉट (बैकअप) को आसानी से पुनर्स्थापित करने की अनुमति दे सकता है। ध्यान दें, वर्तमान Microsoft Office Word प्रक्रिया बंद होने के बाद दस्तावेज़ के सभी स्नैपशॉट साफ़ हो जाएँगे।

पसंदीदा: Word में दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने के लिए समूह अवधारणा लाता है, जो आपको वर्तमान Word दस्तावेज़ को मौजूदा या नए समूह में जोड़ने की अनुमति देता है, फिर आप अगली बार समूह से जोड़े गए दस्तावेज़ों को सीधे Word में खोल सकते हैं।

• समूह में दस्तावेज़ जोड़ें: वर्तमान दस्तावेज़ को नए या मौजूदा समूह में जोड़ता है।
• दस्तावेज़ समूह व्यवस्थित करें: समूह केंद्र में दस्तावेज़ समूह को व्यवस्थित करता है (नाम बदलें/स्थानांतरण क्रम/हटाएं/सफाई त्रुटि)।

सीमा से अधिक लादना: वर्तमान दस्तावेज़ को पिछली बार सहेजे जाने पर पुनः लोड करता है। यदि वर्तमान दस्तावेज़ में कोई बदलाव किया गया है, तो आपसे पूछा जाएगा कि क्या दस्तावेज़ को सहेजना है। "हाँ" पर क्लिक करने से दस्तावेज़ में किए गए बदलावों के साथ उसे सहेजा जाएगा और उसे फिर से खोला जाएगा। "नहीं" पर क्लिक करने से दस्तावेज़ बिना बदलावों को सहेजे सीधे फिर से खोला जाएगा।

नाम बदलें (दस्तावेज़): वर्तमान दस्तावेज़ को बंद किए बिना सीधे उसका नाम बदलता है।

Doc/Docx: बैच Doc और Docx, Docx और Doc, Docx और PDF के बीच फ़ोल्डरों से एकाधिक दस्तावेज़ों को परिवर्तित करता है।

विभाजन दस्तावेज़: शीर्षक 1, पृष्ठ विराम या अनुभाग विराम, प्रत्येक N पृष्ठ और अन्य नियमों के अनुसार वर्तमान दस्तावेज़ को कई अलग-अलग दस्तावेज़ों में विभाजित करता है।

दस्तावेज़ मर्ज करें: Word में फ़ोल्डरों से एकाधिक दस्तावेज़ों को एक दस्तावेज़ में व्यवस्थित और मर्ज करता है।

अधिक उपकरण:

• निर्यात टिप्पणियाँ: वर्तमान दस्तावेज़ की सभी टिप्पणियों को टिप्पणी सम्मिलित समय, टिप्पणी उपयोगकर्ता और टिप्पणी सामग्री सहित एक नए दस्तावेज़ में निर्यात करता है।
• (आयात/निर्यात) कस्टम शब्दकोश: आपके द्वारा आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले कंप्यूटर से कस्टम शब्दकोशों को निर्यात करता है, फिर इस उपयोगिता के माध्यम से कस्टम शब्दकोशों को नए कंप्यूटर पर आयात करता है।
• (आयात/निर्यात) स्वतः सुधार: स्वतः सुधार प्रविष्टियों को एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर पर स्थानांतरित करने के लिए स्वतः सुधार प्रविष्टियों को आयात या निर्यात करता है।
• दस्तावेज़ को छवियों के रूप में निर्यात करें: दस्तावेज़ को jpeg, png या अन्य छवि प्रारूपों में निर्यात या सहेजता है, और यह सभी सहेजी गई छवियों के प्रबंधन के लिए HTML पृष्ठ भी बना सकता है।
• छवियों में चित्र/तालिका निर्यात करें: वर्तमान दस्तावेज़ से सभी तालिकाओं, चार्टों, छवियों को एक विशिष्ट छवि प्रारूप (जेपीईजी, जीआईएफ, पीएनजी या अन्य छवि प्रकार) में एक फ़ोल्डर में निर्यात करता है।
• फ़ाइल में रेंज निर्यात करें: चयनित श्रेणी को एक स्वतंत्र एकल वर्ड/टेक्स्ट/पीडीएफ और अन्य प्रारूप फ़ाइलों के रूप में एक फ़ोल्डर में निर्यात और सहेजें।
• वर्तमान फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाएँ: वर्तमान दस्तावेज़ को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करता है और आपको दस्तावेज़ को किसी भी फ़ाइल स्थान पर पेस्ट करने या ईमेल में संलग्न करने की अनुमति देता है।
• सभी खुली फ़ाइलें कॉपी करें: सभी खुले वर्ड दस्तावेजों की प्रतिलिपि बनाता है और आपको उन्हें किसी भी फ़ाइल स्थान पर पेस्ट करने या ईमेल में संलग्न करने की अनुमति देता है।
• वर्तमान दस्तावेज़ स्थान खोलें: एक क्लिक से वह फ़ाइल फ़ोल्डर खुल जाएगा जहां वर्तमान दस्तावेज़ संग्रहीत है।
• डिफ़ॉल्ट सहेजें स्थान खोलें: वर्ड दस्तावेज़ को सहेजने के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल फ़ोल्डर खोलने के लिए एक क्लिक करें।
• स्वतः पुनर्प्राप्ति स्थान: वर्ड दस्तावेज़ के लिए स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ाइल फ़ोल्डर खोलने के लिए एक क्लिक करें।
• वर्ड स्टार्टअप स्थान: वर्ड के लिए स्टार्टअप फ़ाइल फ़ोल्डर खोलने के लिए एक क्लिक करें।
• उपयोगकर्ता टेम्पलेट स्थान खोलें: एक क्लिक से Word के लिए उपयोगकर्ता टेम्पलेट्स फ़ाइल फ़ोल्डर खोलता है।

मुद्रण समूह

बैच मुद्रण: एकाधिक वर्ड दस्तावेज़ों या उनकी दस्तावेज़ जानकारी को थोक में प्रिंट करें।

कैप्शन समूह

कैप्शन फलक: एक पैन के भीतर वर्तमान दस्तावेज़ के सभी प्रकार के कैप्शन सूचीबद्ध करता है। आप कैप्शन के बीच तेज़ी से नेविगेट कर सकते हैं और कर्सर की स्थिति पर चयनित कैप्शन को क्रॉस-रेफ़रेंस कर सकते हैं।

(सम्मिलित करें) एकाधिक शीर्षकदस्तावेज़ के सभी तालिकाओं, समीकरणों और आंकड़ों में कैप्शन डालने के लिए एक क्लिक, और यह दस्तावेज़ में स्मार्टआर्ट और चार्ट के लिए कैप्शन भी डाल सकता है।

शीर्षक डालें): चयनित तालिका, आकृति और समीकरण में कैप्शन डालने के लिए उपकरणों का एक संग्रह।

• सारणी का शीर्षक: चयनित तालिका में तालिका कैप्शन सम्मिलित करता है.
• आंकड़ा अनुशीर्षक: चयनित आकृति में आकृति कैप्शन सम्मिलित करता है।
• समीकरण कैप्शन: चयनित समीकरण में समीकरण कैप्शन सम्मिलित करता है।

(कैप्शन) चुनेंचयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में तालिका कैप्शन, आंकड़ा कैप्शन और समीकरण कैप्शन का चयन करने के लिए उपकरणों का एक संग्रह।

• टेबल कैप्शन पैराग्राफ़ चुनें: चयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में सभी तालिका कैप्शन का चयन करता है।
• चित्रा कैप्शन पैराग्राफ का चयन करें: चयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में सभी चित्र कैप्शन का चयन करता है।
• समीकरण कैप्शन पैराग्राफ़ चुनें: चयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में सभी समीकरण कैप्शन का चयन करता है।

पुनर्निर्माण कैप्शन: तालिका के नीचे या ऊपर (आकृति और समीकरण) पाठ का उपयोग करके किसी तालिका, आकृति या समीकरण के कैप्शन को फिर से बनाने के लिए उपकरणों का एक संग्रह। ध्यान रखें: पाठ में एक संख्या शामिल होनी चाहिए (जैसे पाठ 1)। उदाहरण के लिए, जब आप वर्ड में इंटरनेट से आए कई आंकड़े और उनके कैप्शन चिपकाते हैं, तो यदि आप आंकड़े कैप्शन को क्रॉस-रेफरेंस करना चाहते हैं, तो आपको आंकड़ों के लिए मैन्युअल रूप से एक-एक करके कैप्शन डालना होगा। लेकिन इस संग्रह से आप मूल टेक्स्ट को आसानी से कैप्शन में बदल सकते हैं।

• टेबल कैप्शन का पुनर्निर्माण करें: तालिका के नीचे या ऊपर दिए गए पाठ का उपयोग करके तालिका के कैप्शन को फिर से बनाता है। पाठ में एक संख्या शामिल होनी चाहिए (जैसे पाठ 1, तालिका नाम 22 या xxxx 3)।
• चित्रा कैप्शन का पुनर्निर्माण करें: चित्र के नीचे या ऊपर दिए गए पाठ का उपयोग करके चित्र के कैप्शन को फिर से बनाता है। पाठ में एक संख्या शामिल होनी चाहिए (जैसे पाठ 1, चित्र 22 या xxxx 3)।
• समीकरण कैप्शन का पुनर्निर्माण करें: समीकरण के नीचे या ऊपर दिए गए टेक्स्ट का उपयोग करके समीकरण के कैप्शन को फिर से बनाता है। टेक्स्ट में एक संख्या शामिल होनी चाहिए (जैसे टेक्स्ट 1, समीकरण 22 या xxxx 3)।

संदर्भ (कैप्शन): वर्तमान दस्तावेज़ के सभी कैप्शन सूचीबद्ध करता है, आप वर्तमान दस्तावेज़ की कर्सर स्थिति पर क्रॉस-रेफरेंस के लिए कैप्शन आइटम पर जल्दी से क्लिक कर सकते हैं।

ताज़ा करें (कैप्शन): कुछ कैप्शन हटा दिए जाने पर कैप्शन को रिफ्रेश करें। उदाहरण के लिए, जब टेबल 5, 1 …2 के रूप में 5 टेबल कैप्शन होते हैं, तो कैप्शन टेबल 1, 2, 3, 5 हो सकते हैं जबकि आपने टेबल 4 को हटा दिया है, इस समय में, प्रत्येक कैप्शन का क्रम बाधित हो गया है। रिफ्रेश कैप्शन का उपयोग करके, पूरे कैप्शन सामान्य संख्यात्मक क्रम में वापस आ सकते हैं।

अधिक जानकारी: कैप्शन लेने, संदर्भ डालने और त्रुटि संदर्भ हटाने के लिए टूल का एक संग्रह।

• कैप्शन उठाओ: वह कैप्शन उठाता है जिसे आप संदर्भित करना चाहते हैं और फिर आप वर्तमान दस्तावेज़ में पिकअप कैप्शन को क्रॉस-रेफरेंस करने के लिए "पुट डाउन रेफरेंस" ऑपरेशन का उपयोग कर सकते हैं।
• संदर्भ नीचे रखें: वर्तमान दस्तावेज़ में पिकअप संदर्भ को क्रॉस-रेफ़रेंस करने के लिए। इस ऑपरेशन को लागू करने से पहले, आपको सबसे पहले "पिक अप कैप्शन" लागू करके संदर्भ के रूप में एक कैप्शन चुनना होगा।
• त्रुटि संदर्भ: वर्तमान दस्तावेज़ में सभी टूटे हुए क्रॉस-रेफरेंस (त्रुटि! संदर्भ स्रोत नहीं मिला) खोजें, और केवल टूटे हुए क्रॉस-रेफरेंस को हटाने या टूटे हुए क्रॉस-रेफरेंस और पाठ को हटाने के लिए एक क्लिक के साथ आपका समर्थन करता है।

हाइपरलिंक समूह

हाइपरलिंक प्रबंधक: आपके लिए हाइपरलिंक को शीघ्रता से प्रबंधित करने के लिए वर्तमान दस्तावेज़ के सभी हाइपरलिंक को एक सूची में सूचीबद्ध करता है, जैसे हाइपरलिंक पता बदलना, हाइपरलिंक पाठ संपादित करना, केवल लिंक साफ़ करना और हाइपरलिंक के बीच शीघ्रता से नेविगेट करना।

बैच लिंक बनाएं: आपके द्वारा दस्तावेज़ में निर्दिष्ट पाठ में समान हाइपरलिंक URL (वेब ​​पेज/फ़ोल्डर/फ़ाइल/ईमेल/दस्तावेज़ स्थिति) और स्क्रीन टिप को शीघ्रता से बैच में सम्मिलित करता है।

हटाएं (हाइपरलिंक): एक क्लिक से चयन या संपूर्ण दस्तावेज़ के सभी हाइपरलिंक्स से केवल हाइपरलिंक पता हटाता है।

हाइपरलिंक की प्रतिलिपि बनाएँ: एक पॉपिंग डायलॉग में सभी हाइपरलिंक्स को सूचीबद्ध करता है और क्लिपबोर्ड में सभी हाइपरलिंक्स की प्रतिलिपि बनाता है, फिर आप उन्हें केवल हाइपरलिंक्स या पते के रूप में पेस्ट कर सकते हैं।

टेबल ग्रुप

रिक्त पंक्तियाँ/स्तंभ हटाएं: चयन या संपूर्ण दस्तावेज़ में तालिकाओं से सभी रिक्त या डुप्लिकेट तालिका पंक्तियों और तालिका स्तंभों को निकालता है।

(परिवर्तित) तालिकाओं को पाठ में बदलें: चयन या पूरे दस्तावेज़ की सभी तालिकाओं को एक विशिष्ट सीमांकक के साथ पाठ में त्वरित रूप से परिवर्तित करता है।

विकर्ण शीर्षलेख: Word तालिका के ऊपरी-बाएँ कक्ष में विकर्ण विभाजन बनाता है, साथ ही पंक्ति और स्तंभ दोनों के लिए लेबल जोड़ता है।

ट्रांसपोज़ टेबल: चयनित तालिका के तालिका स्तंभों, तालिका पंक्तियों, तालिका पंक्तियों को तालिका स्तंभों में स्थानांतरित करता है।

लेआउट समूह

लघु अंतिम पंक्ति: जब आपको किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करने की आवश्यकता होती है, तो मुद्रण कागज को बचाने के लिए छोटी अंतिम पंक्ति (जिसमें 15 से कम अक्षर होते हैं) के साथ समाप्त होने वाले सभी पैराग्राफ को समायोजित और संपीड़ित करता है।

आकार बदलें (चित्र): छवियों के वर्तमान आकार के प्रतिशत के आधार पर सभी छवि आकारों का आकार बदलने के लिए एक क्लिक।

• चयन के आधार पर सभी छवियों का आकार बदलें: चयनित छवि के आकार से मेल खाने के लिए वर्तमान दस्तावेज़ में सभी छवियों का आकार बदलता है।
• अनुकूलित: दस्तावेज़ में सभी छवियों के आकार को विशिष्ट ऊंचाई और चौड़ाई निर्धारित करके अनुकूलित करता है, छवियों को परिभाषित सीमाओं के भीतर रहने के लिए आकार देता है, संरेखण को बैच समायोजित करता है, और बहुत कुछ करता है।

समूह देखें

सेटिंग्स प्रदर्शित: विशिष्ट स्वरूपण चिह्नों, जैसे अनुच्छेद चिह्न, टैब वर्ण, रिक्त स्थान, छुपा पाठ, बुकमार्क, फ़ील्ड कोड, आदि के प्रदर्शन को त्वरित रूप से टॉगल करता है।

पढ़ना फिर से शुरू करें: किसी वर्ड दस्तावेज़ को पुनः खोलने पर, यह तुरंत उस स्थान पर वापस चला जाता है जहां आपने अंतिम बार पढ़ा या संपादित किया था।

अन्य विंडोज़ बंद करें: वर्तमान दस्तावेज़ को छोड़कर अन्य सभी Word दस्तावेज़ों को बंद कर देता है।

सभी बंद करें: सभी खुले हुए Word दस्तावेज़ों को बंद कर देता है।