आउटलुक में प्राप्त होने पर सभी या कुछ निश्चित ईमेल स्वचालित रूप से अग्रेषित करें
Kutools for Outlook
जब आप छुट्टी पर जा रहे हों, तो हो सकता है कि कुछ ईमेल हों जिनका उत्तर आपको अपनी छुट्टी के दौरान समय पर देना होगा। कुशल तरीका यह है कि इन ईमेल को स्वचालित रूप से दूसरों को अग्रेषित करें और यदि आप नहीं चाहते कि आपकी छुट्टी इन कष्टप्रद ईमेल के कारण बाधित हो, तो उन्हें आपके लिए उत्तर देने दें। आउटलुक के अंतर्निहित फ़ंक्शन के साथ, आपको ईमेल प्राप्त करते समय उन्हें स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए एक समय लेने वाला नियम सेट करना होगा। लेकिन अब, के साथ ऑटो फ़ॉरवर्ड की उपयोगिता Kutools for Outlook, ऑटो-फ़ॉरवर्डिंग अब कोई मुद्दा नहीं रह गया है। आप न केवल सभी ईमेल प्राप्त होने पर उन्हें स्वचालित रूप से अग्रेषित कर सकते हैं, बल्कि Outlook में विशेष मानदंडों के अनुसार कुछ ईमेल को भी आसानी से स्वचालित रूप से अग्रेषित कर सकते हैं।
आउटलुक में प्राप्त होने पर सभी ईमेल स्वतः अग्रेषित करें
आउटलुक में प्राप्त खाते द्वारा कुछ ईमेल को स्वतः अग्रेषित करें
अनुकूलित नियमों के अनुसार कुछ ईमेल को स्वतः अग्रेषित करें
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- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक में प्राप्त होने पर सभी ईमेल स्वतः अग्रेषित करें
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- Kutools for Outlookहै ऑटो फ़ॉरवर्ड उपयोगिता, सभी आने वाले ईमेल निम्नानुसार आउटलुक में एक विशिष्ट व्यक्ति को स्वचालित रूप से अग्रेषित किए जाएंगे।
1. कृपया क्लिक करके ऑटो फॉरवर्ड उपयोगिता को सक्षम करें Kutools अधिक > आगे > ऑटो फ़ॉर्वर्ड सक्षम करें. स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: यदि पहले से ही ऑटो-फ़ॉरवर्ड नियम मौजूद हैं, तो सबसे पहले क्लिक करके ऑटो फ़ॉरवर्ड उपयोगिता को सक्रिय करें Kutools > आगे > ऑटो फ़ॉर्वर्ड सक्षम करें, और फिर खोलें स्वतः अग्रेषित सेटिंग्स डायलॉग पर क्लिक करके Kutools > आगे > नियम प्रबंधक.
2. फिर एक स्वतः अग्रेषित सेटिंग्स संवाद पॉप अप होता है. कृपया क्लिक करें नया बटन. नोट: यदि आप पहली बार इस सुविधा का उपयोग कर रहे हैं, तो आप संदर्भ लेने के लिए संवाद में सूचीबद्ध कुछ उदाहरण देख सकते हैं, आप उन्हें हटा सकते हैं।
3। में नियम जादूगर संवाद, पहले इंटरफ़ेस में सभी चेकबॉक्स को अनचेक छोड़ दें, क्लिक करें अगला, और एक डायलॉग आपको याद दिलाने के लिए पॉप आउट होता है कि यह आपके द्वारा प्राप्त प्रत्येक संदेश के लिए काम करेगा। स्क्रीनशॉट देखें:
4. अगले इंटरफ़ेस में भी सभी चेकबॉक्स अनचेक छोड़ दें, और क्लिक करें अगला. स्क्रीनशॉट देखें:
5. अंतिम चरण में, नियम को एक नाम और विवरण दें, क्लिक करें प्राप्त करने वाला अग्रेषित करने के लिए एक ईमेल पता चुनने या निर्दिष्ट करने के लिए, और फिर नियम विकल्प सेट करें, अपनी जरूरत के विकल्प चुनें। नोट: यदि आप छोड़ देते हैं नियम टिप्पणी रिक्त, नियम अपनी जानकारी का एक भाग नियम सूची में एक टिप्पणी के रूप में दिखाएगा।
6। क्लिक करें OK, आप देख सकते हैं कि नया नियम बनाया गया है स्वतः अग्रेषित सेटिंग्सक्लिक करें, OK सेटिंग्स को बचाने के लिए
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आउटलुक में प्राप्त खाते द्वारा कुछ ईमेल को स्वतः अग्रेषित करें
प्राप्त होने पर सभी ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के अलावा, आप Outlook में प्राप्त खातों द्वारा कुछ ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित भी कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आपके Outlook में दो या अधिक ईमेल खाते मौजूद हैं, और आप नहीं चाहते कि ऑटो-फॉरवर्ड फ़ंक्शन सभी ईमेल खातों के लिए लागू हो, तो आप इसे Outlook में किसी निश्चित प्राप्त खाते द्वारा ईमेल को ऑटो-फॉरवर्ड करने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
1. कृपया क्लिक करके ऑटो फॉरवर्ड उपयोगिता को सक्षम करें Kutools अधिक > आगे > ऑटो फ़ॉर्वर्ड सक्षम करें. स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: यदि पहले से ही ऑटो-फ़ॉरवर्ड नियम मौजूद हैं, तो सबसे पहले क्लिक करके ऑटो फ़ॉरवर्ड उपयोगिता को सक्रिय करें Kutools > आगे > ऑटो फ़ॉर्वर्ड सक्षम करें, और फिर खोलें स्वतः अग्रेषित सेटिंग्स डायलॉग पर क्लिक करके Kutools > आगे > नियम प्रबंधक.
2। में स्वतः अग्रेषित सेटिंग्स संवाद, कृपया क्लिक करें नया बटन.
3. पहले पॉप-अप इंटरफ़ेस में, चेक करें निर्दिष्ट खाते के माध्यम से चेकबॉक्स, फिर में नियम विवरण संपादित करें अनुभाग, पर क्लिक करें विनिर्दिष्ट प्रदर्शित करने के लिए पाठ शामिल है संवाद पर जाएं और एक खाता चुनें जिसके आधार पर आप स्वचालित रूप से अग्रेषित करना चाहते हैं।
4। क्लिक करें OK > अगला के अगले इंटरफ़ेस पर जाने के लिए नियम जादूगर, इस चरण में, आप अपवाद नियम सेट कर सकते हैं, क्लिक करें अगला इस मामले में सीधे.
5. विज़ार्ड के अंतिम चरण में, नियम को एक नाम और विवरण दें, क्लिक करें प्राप्त करने वाला अग्रेषित करने के लिए एक ईमेल पता चुनने या निर्दिष्ट करने के लिए, और फिर नियम विकल्प सेट करें, अपनी जरूरत के विकल्प चुनें। नोट: यदि आप छोड़ देते हैं नियम टिप्पणी रिक्त, नियम अपनी जानकारी का एक भाग नियम सूची में एक टिप्पणी के रूप में दिखाएगा।
6। क्लिक करें Ok > OK नियम सेटिंग समाप्त करने के लिए
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अनुकूलित नियमों के अनुसार कुछ ईमेल को स्वतः अग्रेषित करें
इस उपयोगिता के साथ, आप Outlook में कस्टमाइज़ किए गए नियमों के अनुसार कुछ ईमेल को ऑटो-फ़ॉरवर्ड भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप ईमेल को विषय, अटैचमेंट नाम आदि के अनुसार ऑटो-फ़ॉरवर्ड कर सकते हैं।
सेवा मेरे विषय के आधार पर ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करें, कृपया निम्नानुसार करें।
1. कृपया सक्षम करें ऑटो फ़ॉरवर्ड क्लिक करके उपयोगिता Kutools अधिक > आगे > ऑटो फ़ॉर्वर्ड सक्षम करें. स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: यदि पहले से ही ऑटो-फ़ॉरवर्ड नियम मौजूद हैं, तो सबसे पहले क्लिक करके ऑटो फ़ॉरवर्ड उपयोगिता को सक्रिय करें Kutools > आगे > ऑटो फ़ॉर्वर्ड सक्षम करें, और फिर खोलें स्वतः अग्रेषित सेटिंग्स डायलॉग पर क्लिक करके Kutools > आगे > नियम प्रबंधक.
2। में स्वतः अग्रेषित सेटिंग्स संवाद, कृपया क्लिक करें नया बटन.
3. पहले इंटरफ़ेस में, जाँचें विषय में विशिष्ट शब्द हैं चेकबॉक्स, फिर में नियम विवरण संपादित करें अनुभाग पर क्लिक करें विशिष्ट शब्द को खोलने के लिए पाठ शामिल है संवाद, क्लिक करें नया उन पाठों को जोड़ने के लिए जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं टेक्स्ट खोजें संवाद।
4। क्लिक करें OK पाठ जोड़ने के लिए, एक पाठ नियम में, एकाधिक पाठों का संबंध "और" होता है, यदि आप चाहते हैं कि पाठ नियमों का संबंध "या" हो, तो क्लिक करें नया नया टेक्स्ट जोड़ने के लिए.
5। क्लिक करें OK वापस नियम जादूगर, और क्लिक करें अगला दूसरे इंटरफ़ेस पर जाने के लिए. इस चरण में, आप अपवाद सेट कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, यहां सेट किया गया है कि ईमेल अग्रेषित न करें जबकि मुख्य भाग में "मजाक" हो।
6। क्लिक करें अगला और विज़ार्ड के अंतिम चरण में नियम का नाम, टिप्पणी, प्राप्तकर्ता और विकल्प सेट करने के लिए, क्लिक करें Ok > OK सेटिंग्स को खत्म करने के लिए। नोट: यदि आप छोड़ देते हैं नियम टिप्पणी रिक्त, नियम अपनी जानकारी का एक भाग नियम सूची में एक टिप्पणी के रूप में दिखाएगा।
अब से, यदि आने वाले ईमेल आपके द्वारा नियम में निर्धारित शर्त को पूरा करते हैं, तो ऑटो-फॉरवर्ड काम करेगा।
नोट्स:
1. अगर आपको इसकी ज़रूरत नहीं है तो आप ऑटो फ़ॉरवर्ड यूटिलिटी को बंद कर सकते हैं। आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में टर्न-ऑन और टर्न-ऑफ़ स्थिति देख सकते हैं।
ऑटो फ़ॉर्वर्ड नियम सक्षम करें:
ऑटो फ़ॉर्वर्ड नियम अक्षम करें:
जब आप ऑटो फ़ॉरवर्ड उपयोगिता को सक्षम या अक्षम करते हैं, तो आपको याद दिलाने के लिए एक संवाद सामने आएगा।
2. यदि मानदंड प्रदर्शित करने के लिए बहुत लंबे हैं नियम विवरण के खंड स्वतः अग्रेषित सेटिंग्स डायलॉग, आप जांच सकते हैं नियम विवरण इनलाइन रैप प्रदर्शित करें चेकबॉक्स, फिर विवरण लपेट दिया जाएगा।
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3. आप क्लिक करके अपने बनाए गए नियमों को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं Kutools > आगे > नियम प्रबंधक प्रवेश हेतु ऑटो फ़ॉरवर्ड सेटिंग संवाद।
4. सूचीबद्ध नियमों को बैच हटाने या कॉपी करने के लिए स्वतः अग्रेषित सेटिंग्स डायलॉग की सहायता से आप सबसे पहले नियमों का चयन कर सकते हैं पाली और/या कंट्रोल बटन, नीचे दिखाए अनुसार एक मेनू लाने के लिए चयन पर राइट-क्लिक करें, और फिर अपनी ज़रूरत का विकल्प चुनें।
डिस्कवर Kutools / Kutools अधिक इस वीडियो में टैब, द्वारा जोड़ा गया Kutools for Outlookअब, AI कार्यक्षमताओं सहित अधिकांश सुविधाएँ निःशुल्क हैं! प्रो सुविधाएँ बिना किसी सीमा के 30-दिन के ट्रायल के साथ आती हैं!
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📧 ईमेल स्वचालन: स्वचालित उत्तर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: ईमेल याद करें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
🌟 इंटरफ़ेस जादू: 😊अधिक सुंदर और शानदार इमोजी / महत्वपूर्ण ईमेल आने पर आपको याद दिलाना / आउटलुक को बंद करने के बजाय छोटा करें ...
???? एक-क्लिक चमत्कार: सभी को अनुलग्नकों सहित उत्तर दें / फ़िशिंग-रोधी ईमेल / 🕘प्रेषक का समय क्षेत्र दिखाएं ...
👩🏼🤝👩🏻 संपर्क एवं कैलेंडर: बैच चयनित ईमेल से संपर्क जोड़ें / किसी संपर्क समूह को अलग-अलग समूहों में विभाजित करें / जन्मदिन अनुस्मारक हटाएँ ...
उपयोग Kutools आपकी पसंदीदा भाषा में - अंग्रेजी, स्पेनिश, जर्मन, फ्रेंच, चीनी और 40+ अन्य भाषाओं का समर्थन करता है!
