प्राप्त होने पर सभी ईमेल को स्वतः अग्रेषित करने के अलावा, आप आउटलुक में प्राप्त खाते द्वारा कुछ ईमेल को स्वतः अग्रेषित भी कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आपके आउटलुक में दो या दो से अधिक ईमेल खाते मौजूद हैं, और आप नहीं चाहते कि सभी ईमेल खातों के लिए ऑटो फॉरवर्ड फ़ंक्शन लागू किया जाए, आप आउटलुक में एक निश्चित प्राप्त खाते द्वारा केवल ऑटो फॉरवर्ड ईमेल को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

1. कृपया क्लिक करके ऑटो फॉरवर्ड उपयोगिता को सक्षम करें कुटूल > आगे > ऑटो फ़ॉर्वर्ड सक्षम करें. स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: यदि पहले से ही ऑटो फॉरवर्ड नियम हैं तो सबसे पहले क्लिक करके ऑटो फॉरवर्ड यूटिलिटी को सक्रिय करें कुटूल > आगे > ऑटो फ़ॉर्वर्ड सक्षम करें, और फिर खोलें स्वतः अग्रेषित सेटिंग्स डायलॉग पर क्लिक करके कुटूल > आगे > नियम प्रबंधक.

2। में स्वतः अग्रेषित सेटिंग्स संवाद, कृपया क्लिक करें नया बटन.

3. पहले पॉप अप इंटरफ़ेस में, जांचें निर्दिष्ट खाते के माध्यम से चेकबॉक्स, फिर में नियम विवरण संपादित करें अनुभाग, पर क्लिक करें विनिर्दिष्ट प्रदर्शित करने के लिए पाठ शामिल है संवाद, उस खाते का चयन करें जिसके आधार पर आप स्वतः अग्रेषित करना चाहते हैं।

4। क्लिक करें OK > अगला के अगले इंटरफ़ेस पर जाने के लिए नियम जादूगर, इस चरण में, आप अपवाद नियम सेट कर सकते हैं, क्लिक करें अगला इस मामले में सीधे.

5. विज़ार्ड के अंतिम चरण में, नियम को एक नाम और विवरण दें, क्लिक करें प्राप्त करने वाला अग्रेषित करने के लिए ईमेल पता चुनने या निर्दिष्ट करने के लिए, फिर में नियम विकल्प सेट करें, अपनी आवश्यकतानुसार विकल्प चुनें। नोट: यदि आप छोड़ देते हैं नियम टिप्पणी रिक्त, नियम अपनी जानकारी का एक भाग नियम सूची में एक टिप्पणी के रूप में दिखाएगा।

6। क्लिक करें Ok > OK नियम सेटिंग समाप्त करने के लिए

इस उपयोगिता के साथ, आप आउटलुक में अनुकूलित नियमों द्वारा कुछ ईमेल को ऑटो फॉरवर्ड भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप विषयों, अनुलग्नक नामों आदि के आधार पर ईमेल को स्वतः अग्रेषित कर सकते हैं।

सेवा मेरे अपने विषय के अनुसार ईमेल को स्वतः अग्रेषित करें, कृपया निम्नानुसार करें।

1. कृपया सक्षम करें ऑटो फ़ॉरवर्ड क्लिक करके उपयोगिता कुटूल > आगे > ऑटो फ़ॉर्वर्ड सक्षम करें. स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: यदि ऑटो फॉरवर्ड नियम पहले से मौजूद हैं, तो सबसे पहले क्लिक करके ऑटो फॉरवर्ड उपयोगिता को सक्रिय करें कुटूल > आगे > ऑटो फ़ॉर्वर्ड सक्षम करें, और फिर खोलें स्वतः अग्रेषित सेटिंग्स डायलॉग पर क्लिक करके कुटूल > आगे > नियम प्रबंधक.

2। में स्वतः अग्रेषित सेटिंग्स संवाद, कृपया क्लिक करें नया बटन.

3. पहले इंटरफ़ेस में, जाँचें विषय में विशिष्ट शब्द हैं चेकबॉक्स, फिर में नियम विवरण संपादित करें अनुभाग पर क्लिक करें विशिष्ट शब्द को खोलने के लिए पाठ शामिल है संवाद, क्लिक करें नया उन पाठों को जोड़ने के लिए जिन्हें आप इसमें शामिल करना चाहते हैं टेक्स्ट खोजें संवाद।

4। क्लिक करें OK टेक्स्ट जोड़ने के लिए, एक टेक्स्ट नियम में, एकाधिक टेक्स्ट का संबंध "और" है, यदि आप चाहते हैं कि टेक्स्ट नियमों का संबंध "या" है, तो क्लिक करें नया नया टेक्स्ट जोड़ने के लिए.

5। क्लिक करें OK वापस नियम जादूगरक्लिक करें, अगला दूसरे इंटरफ़ेस पर जाने के लिए. इस चरण में, आप अपवाद सेट कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, यहां सेट किया गया है कि ईमेल अग्रेषित न करें जबकि मुख्य भाग में "मजाक" हो।

6। क्लिक करें अगला और विज़ार्ड के अंतिम चरण में नियम का नाम, टिप्पणी, प्राप्तकर्ता और विकल्प सेट करें, क्लिक करें Ok > OK सेटिंग्स को खत्म करने के लिए। नोट: यदि आप छोड़ देते हैं नियम टिप्पणी रिक्त, नियम अपनी जानकारी का एक भाग नियम सूची में एक टिप्पणी के रूप में दिखाएगा।

अब से, यदि आने वाले ईमेल आपके द्वारा नियम में निर्धारित शर्तों को पूरा करते हैं, तो ऑटो फ़ॉरवर्ड काम करेगा।

नोट्स:

1. यदि आपको इसकी आवश्यकता नहीं है तो आप ऑटो फॉरवर्ड उपयोगिता को बंद कर सकते हैं। आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार चालू और बंद स्थिति देख सकते हैं।

जब आप ऑटो फ़ॉरवर्ड उपयोगिता को सक्षम या अक्षम करते हैं, तो आपको याद दिलाने के लिए एक संवाद सामने आएगा।

2. यदि मानदंड प्रदर्शित करने के लिए बहुत लंबे हैं नियम विवरण के खंड स्वतः अग्रेषित सेटिंग्स डायलॉग, आप जांच सकते हैं नियम विवरण इनलाइन रैप प्रदर्शित करें चेकबॉक्स, फिर विवरण लपेट दिया जाएगा।

3. आप क्लिक करके अपने बनाए गए नियमों को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं कुटूल > आगे > नियम प्रबंधक प्रवेश हेतु ऑटो फ़ॉरवर्ड सेटिंग संवाद।

4. सूचीबद्ध नियमों को बैच हटाने या कॉपी करने के लिए स्वतः अग्रेषित सेटिंग्स डायलॉग की सहायता से आप सबसे पहले नियमों का चयन कर सकते हैं पाली और/या कंट्रोल बटन, नीचे दिखाए अनुसार एक मेनू लाने के लिए चयन पर राइट-क्लिक करें, और फिर अपनी ज़रूरत का विकल्प चुनें।