आउटलुक में किसी फ़ोल्डर में बातचीत की कुल संख्या की गणना कैसे करें?
मान लीजिए कि आप आउटलुक में ईमेल द्वारा साथियों के साथ तकनीक की समस्याओं पर चर्चा करते हैं, और एक विषय के बारे में कई उत्तर और अग्रेषित होते हैं। सामान्य तौर पर, एक बातचीत में एक तकनीकी समस्या शामिल होती है। हम ईमेल को वार्तालाप दृश्य में दिखा सकते हैं, लेकिन आउटलुक में सभी वार्तालापों की कुल संख्या की गणना कैसे करें? नीचे दिए गए समाधान का प्रयास करें:
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक फ़ोल्डर में बातचीत की कुल संख्या की गणना करें
यह विधि आपको आउटलुक से एक्सेल वर्कबुक में ईमेल कॉपी करने में मदद करेगी, और फिर एक्सेल में बातचीत की कुल संख्या की गणना करेगी।
1. आउटलुक में, मेल फ़ोल्डर में शिफ्ट करें, आप बातचीत की कुल संख्या की गणना करेंगे, और इस मेल फ़ोल्डर में सभी ईमेल का चयन करेंगे।
नोट: आप एक ईमेल का चयन करके और फिर दबाकर मेल फ़ोल्डर में सभी ईमेल का चयन कर सकते हैं कंट्रोल + A एक साथ चाबियाँ।
2. चयनित ईमेल पर राइट क्लिक करें और चुनें प्रतिलिपि राइट-क्लिक मेनू से।
3. एक नई कार्यपुस्तिका बनाएं, सेल A1 पर राइट क्लिक करें और फिर चयन करें केवल पाठ रखें (T) राइट-क्लिक मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:
अब निर्दिष्ट आउटलुक मेल फ़ोल्डर के सभी ईमेल नई कार्यपुस्तिका में कॉपी हो गए हैं।
4. विषय कॉलम का चयन करें, दबाएं कंट्रोल + H ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स खोलने के लिए एक ही समय में कुंजियाँ, और फिर:
(1) ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स में टाइप करें उत्तर: में क्या ढूंढें: बॉक्स में कुछ भी टाइप न करें साथ बदलें बॉक्स, और क्लिक करें सभी को बदलें बटन.
(2) प्रकार परिवार कल्याण: में क्या ढूंढें: बॉक्स में कुछ भी टाइप न करें साथ बदलें बॉक्स, और क्लिक करें सभी को बदलें बटन.
(3) ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स को बंद करें।
5. विषय कॉलम का चयन करते रहें और क्लिक करें जानकारी > डुप्लिकेट निकालें.
6. अब डुप्लिकेट हटाएं चेतावनी संवाद बॉक्स में चेक करें चयन का विस्तार करें विकल्प और क्लिक करें डुप्लिकेट निकालें बटन; और फिर डुप्लिकेट हटाएं संवाद बॉक्स में केवल चेक करें विषय विकल्प और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
7. अब एक डायलॉग बॉक्स सामने आता है और दिखाता है कि कितने अद्वितीय मान बचे हैं। अद्वितीय मानों की संख्या निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर में बातचीत की कुल मात्रा है।
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
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