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ईमेल पढ़ें

लेखक: केली अंतिम संशोधित: 2020-12-03

जब ईमेल आउटलुक पर आते हैं, तो आप इन ईमेल को कैसे पढ़ते हैं? यहां, यह ट्यूटोरियल आउटलुक में ईमेल पढ़ने के तीन तरीकों का परिचय देता है।

नोट: यह ट्यूटोरियल विंडोज 2019 में माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 10 डेस्कटॉप प्रोग्राम में एक्सचेंज अकाउंट के आधार पर पेश किया गया है। और यह ईमेल अकाउंट के प्रकार (एक्सचेंज, आईएमएपी या पीओपी), माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के संस्करणों और विंडोज वातावरण के आधार पर महत्वपूर्ण या थोड़ा भिन्न हो सकता है। .


1. रीडिंग पेन में ईमेल पढ़ें

आउटलुक में ईमेल खाते जोड़ने के बाद, इन ईमेल खातों पर भेजे गए ईमेल स्वचालित रूप से आ जाएंगे, और आप इन ईमेल को आउटलुक में तुरंत पढ़ सकते हैं। यह ट्यूटोरियल रीडिंग पेन में ईमेल पढ़ने की शुरुआत करेगा।

इसमें ईमेल पढ़ना बहुत आसान है पठन फलक आउटलुक में

सबसे पहले, निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर को खोलने के लिए क्लिक करें फ़ोल्डर फलक, फिर संदेश सूची में निर्दिष्ट ईमेल खोलने के लिए क्लिक करें, और अंत में आप निर्दिष्ट ईमेल पढ़ सकते हैं पठन फलक.

टिप्पणियाँ:

(1) पठन फलक

डिफ़ॉल्ट रूप से, पठन फलक चालू है और दाहिने हाथ पर प्रदर्शित होता है। यदि पठन फलक गायब हो जाता है या नीचे प्रदर्शित होता है, आप क्लिक कर सकते हैं देखें > पठन फलक > सही इसे दाहिने हाथ पर दिखाने के लिए.

(2) ज़ूम स्तर

ईमेल पढ़ते समय पठन फलक, आप ज़ूम स्तर को बदल सकते हैं पठन फलक के रूप में इस प्रकार है: (1) के आगे प्रतिशत पर क्लिक करें ज़ूम स्लाइडर आउटलुक मुख्य इंटरफ़ेस के निचले-दाएँ कोने पर; (2) पढ़ते समय ज़ूम करें संवाद में, कृपया अपनी आवश्यकतानुसार ज़ूम स्तर निर्दिष्ट करें ज़ूम करें अनुभाग, जांचें मेरी पसंद याद रखें विकल्प, और क्लिक करें OK बटन.

उपरोक्त ऑपरेशन रीडिंग पेन और संदेश विंडो में नए ज़ूम स्तर को लॉक कर देगा। यदि आपको ज़ूम स्तर को अस्थायी रूप से बदलने की आवश्यकता है, तो कृपया साफ़ करें मेरी पसंद याद रखें विकल्प। वैकल्पिक रूप से, आप ज़ूम स्लाइडर द्वारा ज़ूम स्तर बदल सकते हैं।

(3) चित्र रीडिंग पेन में प्लेसहोल्डर के रूप में प्रदर्शित होते हैं

कभी-कभी, ईमेल पढ़ते समय पठन फलक, एम्बेडेड चित्र प्लेसहोल्डर के रूप में प्रदर्शित होते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि ये एम्बेडेड चित्र डाउनलोड नहीं होते हैं।
आप संदेश शीर्षलेख और मुख्य भाग के बीच चेतावनी जानकारी पर क्लिक करके और चयन करके सभी एम्बेडेड चित्रों को तुरंत डाउनलोड कर सकते हैं चित्र डाउनलोड करें पॉपिंग आउट संदर्भ मेनू में।

वैकल्पिक रूप से, आप किसी भी प्लेसहोल्डर पर राइट क्लिक कर सकते हैं और चयन कर सकते हैं चित्र डाउनलोड करें संदर्भ मेनू से

(4) अनुलग्नकों का पूर्वावलोकन करें

यदि ईमेल में अनुलग्नक हैं, तो आप तुरंत अनुलग्नकों का पूर्वावलोकन कर सकते हैं पठन फलक भी है.
संदेश के मुख्य भाग के ऊपर अनुलग्नक बार में, पूर्वावलोकन करने के लिए आपको बस निर्दिष्ट अनुलग्नक पर क्लिक करना होगा पठन फलक तुरंत.

किसी अनुलग्नक का पूर्वावलोकन करते समय पठन फलक, आप क्लिक करके तुरंत संदेश पर वापस आ सकते हैं संदेश पर वापस जाएँ के ऊपरी-बाएँ कोने पर पठन फलक.

(5) जोर से पढ़ें

रीडिंग पेन में ईमेल पढ़ते समय, आप इसे लागू कर सकते हैं जोर से पढ़ें सुविधा (क्लिक करके) होम > जोर से पढ़ें) संदेश सामग्री को बोलने के लिए।
 


2. संदेश विंडो में ईमेल पढ़ें

कुछ आउटलुक उपयोगकर्ता संदेश विंडो में ईमेल पढ़ना पसंद करते हैं। यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि संदेश विंडो में ईमेल कैसे पढ़ें।

आप निम्न प्रकार से संदेश विंडो में किसी ईमेल को तुरंत खोल और पढ़ सकते हैं: मेल दृश्य में, निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर को खोलने के लिए क्लिक करें फ़ोल्डर फलक, और फिर निर्दिष्ट ईमेल को संदेश सूची में खोलने के लिए उस पर डबल क्लिक करें।

अब निर्दिष्ट ईमेल एक संदेश विंडो में खुल गया है, और आप इसे आवश्यकतानुसार पढ़ सकते हैं।

नोट्स

  (1) चित्र प्लेसहोल्डर के रूप में प्रदर्शित होते हैं

कभी-कभी, संदेश विंडो में ईमेल पढ़ते समय चित्र डाउनलोड नहीं होते हैं और प्लेसहोल्डर के रूप में प्रदर्शित होते हैं।

आप संदेश शीर्षलेख और संदेश के मुख्य भाग के बीच चेतावनी जानकारी पर क्लिक करके और चयन करके इन चित्रों को तुरंत डाउनलोड कर सकते हैं चित्र डाउनलोड करें ड्रॉप-डाउन सूची से

वैकल्पिक रूप से, आप किसी भी प्लेसहोल्डर पर राइट क्लिक करके और चयन करके शुरुआती ईमेल में सभी तस्वीरें डाउनलोड कर सकते हैं चित्र डाउनलोड करें संदर्भ मेनू से

 (2) ज़ूम स्तर

यदि आप संदेश विंडो में ईमेल पढ़ने के लिए ज़ूम स्तर को समायोजित करना चाहते हैं, तो आप निम्नानुसार कार्य कर सकते हैं:

(1) क्लिक करें मैसेज > ज़ूम.

(2) पढ़ते समय ज़ूम संवाद में, ज़ूम स्तर निर्दिष्ट करें ज़ूम करें जिस अनुभाग की आपको आवश्यकता हो, उस पर टिक करें मेरी पसंद याद रखें विकल्प, और क्लिक करें OK बटन.

यदि आपने सक्षम किया है मेरी पसंद याद रखें विकल्प, नया ज़ूम स्तर स्वचालित रूप से सभी संदेश विंडो पर लागू हो जाएगा पठन फलक.

  (3) अनुलग्नकों का पूर्वावलोकन करें

यदि शुरुआती ईमेल में अटैचमेंट हैं, तो आप अटैचमेंट बार में क्लिक करके अटैचमेंट का आसानी से पूर्वावलोकन कर सकते हैं।

जब आप संदेश विंडो में किसी अनुलग्नक का पूर्वावलोकन करते हैं, तो आप क्लिक कर सकते हैं संदेश पर वापस जाएँ अटैचमेंट बार के ऊपर या क्लिक करें किए गए अनुलग्नकों के > संदेश दिखाएँ संदेश सामग्री दिखाने के लिए.

  (4) जोर से पढ़ें

संदेश विंडो में ईमेल पढ़ते समय, आप क्लिक करके संदेश सामग्री को बोलने की अनुमति दे सकते हैं मैसेज > जोर से पढ़ें.

  (5) पिछला आइटम और अगला आइटम

संदेश विंडो में ईमेल पढ़ते समय, आप आसानी से क्लिक करके पिछले या अगले ईमेल पर जा सकते हैं  or  क्विक एक्सेस टूलबार में।

वैकल्पिक रूप से, आप दबा सकते हैं कंट्रोल + < पिछले ईमेल को खोलने के लिए कुंजियाँ, और दबाएँ कंट्रोल + > अगला ईमेल खोलने के लिए.


3. संदेश सूची में एकाधिक ईमेल को तुरंत पढ़ें

यदि आपको हर दिन जंक ईमेल के समूह के साथ कई ईमेल प्राप्त होते हैं, तो आप इन ईमेल को सीधे संदेश सूची में स्कैन कर सकते हैं, और फिर उपयोगी ईमेल उठा सकते हैं और उन्हें रीडिंग फलक या संदेश विंडो में पढ़ सकते हैं। अब यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि संदेश सूची में एकाधिक ईमेल को तुरंत कैसे पढ़ा जाए।

आप संदेश सूची को विस्तृत कर सकते हैं, और फिर सीधे संदेश सूची में ईमेल को त्वरित रूप से पढ़ने के लिए कई पंक्तियों के साथ ऑटो पूर्वावलोकन को सक्षम कर सकते हैं।

1. सबसे पहले, संदेश सूची को आवश्यकतानुसार विस्तृत करें:
(1) कर्सर को संदेश सूची के दाएँ किनारे पर ले जाएँ;
(2) कर्सर बदलने पर किनारे को दाईं ओर खींचें ;
(3) चौड़ाई पर्याप्त होने पर माउस को छोड़ दें।

2। क्लिक करें देखें > संदेश पूर्वावलोकन का चयन करें और 1 रेखा, 2 लाइन्सया, 3 लाइन्स पूर्वावलोकन पंक्तियों की संख्या बदलने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची में। (मेरे मामले में, मैं चयन करता हूं 3 लाइन्स.)
 

3. अब माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डायलॉग सामने आता है। कृपया क्लिक करें यह फ़ोल्डर बटन या सभी मेलबॉक्स जैसा आपको चाहिए वैसा बटन।

  • यह फ़ोल्डर: यदि आप केवल वर्तमान मेल फ़ोल्डर में पूर्वावलोकन पंक्तियों की संख्या बदलना चाहते हैं, तो कृपया क्लिक करें यह फ़ोल्डर बटन;
  • सभी मेलबॉक्स: यदि आप सभी मेलबॉक्सों के सभी फ़ोल्डरों में पूर्वावलोकन पंक्तियों की संख्या बदलना चाहते हैं, तो कृपया क्लिक करें सभी मेलबॉक्स बटन.

अब संदेश सूची नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार बदल गई है। संदेश सूची में, आप प्रत्येक ईमेल की संदेश सामग्री को 3 पंक्तियों (या अन्य निर्दिष्ट संख्या में पंक्तियों) में पूर्वावलोकन कर सकते हैं।


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