आउटलुक में नए संदेश के आगमन की सूचनाओं को चालू या बंद करने के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1। क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस.

2. आउटलुक विकल्प संवाद में, कृपया क्लिक करें मेल बाईं बार में, और फिर आवश्यकतानुसार अधिसूचना विकल्पों पर टिक करें संदेश आगमन अनुभाग।

एक ध्वनि चलाएं

यदि आप जांचते हैं एक ध्वनि चलाएं विकल्प, आउटलुक में कोई नया ईमेल आने पर विंडोज़ एक ध्वनि बजाएगा।
इस विकल्प को साफ़ करने से अलर्ट ध्वनि बंद हो जाएगी.

माउस पॉइंटर को संक्षेप में बदलें

यदि आप जांचते हैं माउस पॉइंटर को संक्षेप में बदलें विकल्प, आउटलुक में एक नया ईमेल आते ही सामान्य माउस कर्सर एक सेकंड के लिए एक लिफाफे में बदल जाएगा। और आप इसे बंद करने के लिए इस विकल्प को साफ़ कर सकते हैं।

टास्कबार में एक लिफ़ाफ़ा आइकन दिखाएँ

यदि आप जांचते हैं टास्कबार में एक लिफ़ाफ़ा आइकन दिखाएँ विकल्प, एक लिफाफा आइकन  आउटलुक में नया ईमेल आते ही टास्कबार में जोड़ दिया जाएगा।

यदि आप लिफाफा आइकन को प्रदर्शित होने से रोकना चाहते हैं, तो आप इसे अनटिक कर सकते हैं टास्कबार में एक लिफ़ाफ़ा आइकन दिखाएँ इसे बंद करने के लिए।

एक डेस्कटॉप अलर्ट प्रदर्शित करें

यदि आप इसकी जांच करें एक डेस्कटॉप अलर्ट प्रदर्शित करें विकल्प, आउटलुक में एक नया ईमेल आने पर यह विंडोज स्क्रीन के निचले-दाएं कोने पर एक अलर्ट पॉप आउट करेगा।

यह अलर्ट प्रेषक, विषय और नए ईमेल का संक्षिप्त पूर्वावलोकन प्रदर्शित करेगा।

यदि आपने सक्षम किया है एक डेस्कटॉप अलर्ट प्रदर्शित करें विकल्प पहले से ही है, आप इसे जांच या साफ़ कर सकते हैं अधिकार सुरक्षित संदेशों के लिए पूर्वावलोकन सक्षम करें विकल्प जब आप एक्सचेंज खाते के साथ काम कर रहे हों। यदि आप इस विकल्प को अनचेक करते हैं, तो नए ईमेल को संवेदनशील के रूप में चिह्नित किए जाने पर डेस्कटॉप अलर्ट संदेश पूर्वावलोकन प्रदर्शित नहीं करेगा।

टिप्पणियाँ:
(1) जब आप मैन्युअल रूप से भेजने/प्राप्त करने के आदेश लागू करते हैं, तो डेस्कटॉप अलर्ट नहीं आएंगे।
(2) यदि आप एक नया ईमेल खाता जोड़ते हैं, और ईमेल प्रारंभ में सिंक्रनाइज़ होते हैं, तो डेस्कटॉप अलर्ट दिखाई नहीं देंगे।
(3) यदि आउटलुक नए ईमेल को डिफ़ॉल्ट खाते के इनबॉक्स से बाहर ले जाने के लिए नियम चला रहा है, तो डेस्कटॉप अलर्ट दिखाई नहीं देंगे।