नया ईमेल लिखते समय, या आउटलुक में किसी ईमेल का उत्तर देते/अग्रेषित करते समय हम मैन्युअल रूप से वर्तनी की जांच कर सकते हैं।

1. नई रचना, उत्तर, या अग्रेषित संदेश विंडो में, क्लिक करें समीक्षा > वर्तनी और व्याकरण वर्तनी जांच प्रारंभ करने के लिए.

टिप्स:
(1) कर्सर को मैसेज बॉडी में रखने के बाद आप इसे दबा भी सकते हैं F7 वर्तनी जांच प्रारंभ करने की कुंजी.
(2) यदि आप संदेश सामग्री के किसी भाग की वर्तनी जांचना चाहते हैं, तो संदेश के मुख्य भाग में भाग का चयन करें, और फिर क्लिक करें समीक्षा > वर्तनी और व्याकरण या दबाना F7 वर्तनी जांच प्रारंभ करने की कुंजी.

2. वर्तनी और व्याकरण संवाद में, गलत वर्तनी वाले शब्दों को लाल रंग के रूप में चिह्नित किया गया है, और आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर बटन क्लिक कर सकते हैं।

1. एक बार नज़रअंदाज करना: यदि आप इस अवसर पर गलत वर्तनी को सुधारना नहीं चाहते हैं, तो क्लिक करें एक बार नज़रअंदाज करना बटन.
2. सभी पर ध्यान न दें: वर्तमान संदेश में हर समय एक ही गलत वर्तनी को अनदेखा करने के लिए, क्लिक करें सभी पर ध्यान न दें बटन.
3. शब्दकोश में जोड़ें: यदि आपको लगता है कि चिह्नित शब्द सही है और आप भविष्य में इस शब्द को अन्य संदेशों में गलत वर्तनी वाले शब्द के रूप में पहचाने जाने से रोकना चाहते हैं, तो इस शब्द को वर्तनी जांच शब्दकोश में जोड़ें।
4. परिवर्तन: में से एक शब्द चुनें सुझाव सूची बॉक्स, और फिर क्लिक करें परिवर्तन इस अवसर पर गलत वर्तनी वाले शब्द को चयनित शब्द से बदलने के लिए बटन दबाएं।
5. सभी परिवर्तन: में से एक शब्द चुनें सुझाव सूची बॉक्स, और क्लिक करें सभी परिवर्तन संपूर्ण संदेश सामग्री में गलत वर्तनी वाले शब्द को चयनित शब्द से बदलने के लिए बटन।
6. स्वत: सुधार: ए पर क्लिक करेंutoCorrect गलत वर्तनी वाले शब्द को ठीक करने के लिए बटन।
7. शब्दकोश भाषा: इस ड्रॉप-डाउन सूची से प्रमाण भाषा का चयन करें।
8. व्याकरण की जाँच करें: यदि आप व्याकरण और वर्तनी एक साथ जांचना चाहते हैं, तो इस विकल्प पर टिक करें। अन्यथा इसे अनचेक करें.
9. ऑप्शंस: संपादक विकल्प संवाद खोलने के लिए इस बटन पर क्लिक करें। संवाद में, आप स्वतः सुधार सेटिंग्स सेट कर सकते हैं और अपनी आवश्यकता के अनुसार अन्य वर्तनी जांच विकल्पों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

टिप्स: वर्तनी और व्याकरण संवाद में, यह एक समय में एक गलत वर्तनी वाले शब्द को लाल रंग में प्रदर्शित करता है। गलत वर्तनी वाले शब्द को अनदेखा करने, बदलने या सही करने के बाद, यह स्वचालित रूप से अगला गलत वर्तनी वाला शब्द दिखाएगा।

3. वर्तमान संदेश में सभी गलत वर्तनी वाले शब्दों से निपटने के बाद, वर्तनी और व्याकरण संवाद बंद करें।

कुछ उपयोगकर्ता आउटलुक में ईमेल लिखते समय अक्सर वर्तनी की जांच करना भूल सकते हैं। इसकी चिंता मत करें! माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ईमेल भेजने से पहले स्वचालित रूप से वर्तनी की जांच करने का भी समर्थन करता है।

1. आउटलुक में, क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस.

2. आउटलुक विकल्प संवाद में, क्लिक करें मेल बाएँ बार में, और टिक करें भेजने से पहले हमेशा वर्तनी जांच लें में विकल्प संदेश लिखें अनुभाग।

टिप्स: यदि आप मूल संदेश को उत्तर देने या अग्रेषित करने वाले संदेश में वर्तनी की जाँच करने से रोकना चाहते हैं, तो टिक करें उत्तर देते समय या अग्रेषित करते समय मूल संदेश पाठ को अनदेखा करें आउटलुक विकल्प संवाद में विकल्प।

3। दबाएं OK बटन.

अब से, जब आप क्लिक करते हैं तो दो स्थितियाँ होती हैं भेजें नई रचना, उत्तर देने या अग्रेषित करने वाली संदेश विंडो में बटन:
A: यदि संदेश के मुख्य भाग में कोई गलत वर्तनी वाले शब्द नहीं हैं तो वर्तमान संदेश अभी भेजा जाएगा।
B. यदि वर्तमान संदेश में गलत वर्तनी वाले शब्द हैं, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, तो वर्तनी संवाद स्वचालित रूप से पॉप आउट हो जाएगा।

आप देख सकते हैं कि जब हम संदेश के मुख्य भाग में शब्द टाइप करते हैं, तो गलत वर्तनी वाले शब्द स्वचालित रूप से लाल रेखा से रेखांकित हो जाते हैं। हालाँकि, कभी-कभी लाल टेढ़ी-मेढ़ी रेखांकन प्रदर्शित नहीं होता है। यहां, यह अनुभाग आपको आउटलुक में गलत वर्तनी वाले शब्दों के लिए लाल स्क्विगली अंडरलाइन को दिखाने या छिपाने के लिए मार्गदर्शन करेगा।

1। क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस.

2. आउटलुक विकल्प संवाद में, क्लिक करें मेल बाएँ बार में, और फिर क्लिक करें वर्तनी और स्वतः सुधार में बटन संदेश लिखें अनुभाग।

3. अब संपादक विकल्प संवाद पॉप आउट हो जाता है प्रूफिंग बाएँ बार में सक्षम है. के पास जाओ आउटलुक में वर्तनी सुधारते समय अनुभाग, और:
A. गलत वर्तनी वाले शब्दों के लिए लाल टेढ़ी-मेढ़ी रेखांकन दिखाने के लिए कृपया जाँच करें आप लिखते समय वर्तनी जाँचें विकल्प;
B. गलत वर्तनी वाले शब्दों के लिए लाल टेढ़ी-मेढ़ी रेखांकन को छिपाने के लिए, कृपया अनचेक करें आप लिखते समय वर्तनी जाँचें विकल्प.

4। दबाएं OK परिवर्तनों को सहेजने और संवाद बंद करने के लिए क्रमिक रूप से बटन।

अब से, यदि आपने सक्षम किया है आप लिखते समय वर्तनी जाँचें विकल्प, जब आप गलत वर्तनी वाले शब्द टाइप करेंगे और बटन दबाएंगे तो गलत वर्तनी वाले शब्द स्वचालित रूप से लाल टेढ़ी-मेढ़ी रेखा से चिह्नित हो जाएंगे। अंतरिक्ष or दर्ज नई रचना, निर्भरता या अग्रेषण संदेश विंडो में कुंजी।

कभी-कभी, जब आप गलत वर्तनी वाला शब्द टाइप करते हैं और दबाते हैं अंतरिक्ष or दर्ज एक नई रचना, उत्तर देने या अग्रेषित करने वाली संदेश विंडो के संदेश मुख्य भाग में कुंजी, गलत वर्तनी वाला शब्द स्वचालित रूप से ठीक हो जाता है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। ऐसा इसलिए है क्योंकि AutoCorrect विकल्प चालू कर दिया गया है। यहां, इस अनुभाग में, मैं आपको आउटलुक में ऑटोकरेक्ट विकल्प को सक्षम या अक्षम करने, ऑटोकरेक्ट प्रविष्टियों को जोड़ने या हटाने, ऑटोकरेक्ट अपवाद सेट करने आदि के लिए मार्गदर्शन करूंगा।

4.1 स्वत: सुधार चालू/बंद करें

आप निम्न प्रकार से आउटलुक में ऑटोकरेक्ट विकल्प को आसानी से चालू या बंद कर सकते हैं।

1। क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस आउटलुक में

2. आउटलुक विकल्प संवाद में, क्लिक करें मेल बाएँ बार में, और फिर क्लिक करें वर्तनी और स्वतः सुधार में बटन संदेश लिखें अनुभाग।

3. संपादक विकल्प संवाद में, सुनिश्चित करें प्रूफिंग बाईं पट्टी में सक्षम है, और फिर क्लिक करें स्वतः सुधार विकल्प में बटन स्वतः सुधार विकल्प अनुभाग।

4. ईमेल में स्वत: सुधार संवाद में, पर स्वत: सुधार टैब पर टिक करें जैसे ही आप टाइप करें टेक्स्ट बदलें स्वत: सुधार विकल्प को चालू करने का विकल्प, या स्वत: सुधार विकल्प को बंद करने के विकल्प को अनचेक करें।

5। दबाएं OK परिवर्तनों को सहेजने और संवाद बंद करने के लिए क्रमिक रूप से बटन।

नोट्स:
(1) भले ही आपने ऑटोकरेक्ट विकल्प को सक्षम किया हो, केवल आपके द्वारा ऑटोकरेक्ट प्रविष्टियों के रूप में जोड़े गए गलत वर्तनी वाले शब्दों को स्वचालित रूप से ठीक किया जा सकता है, सही "bcak" को "बैक" कहा जाता है।
(2) भले ही आपने स्वत: सुधार विकल्प सक्षम किया हो, यदि आप बिना दबाए केवल शब्द टाइप करते हैं तो गलत वर्तनी वाले शब्दों को ठीक नहीं किया जाएगा। दर्ज or अंतरिक्ष चाभी ।

4.2 स्वतः सुधार प्रविष्टियाँ जोड़ें

आप आउटलुक में आवश्यकतानुसार कुछ कस्टम ऑटोकरेक्ट प्रविष्टियाँ भी जोड़ सकते हैं।

1. स्वत: सुधार संवाद खोलें, और सक्षम करें स्वत: सुधार टैब.
टिप्स: आप क्लिक कर सकते हैं पट्टिका > ऑप्शंस > वर्तनी और स्वतः सुधार > स्वतः सुधार विकल्प स्वतः सुधार संवाद खोलने के लिए. विस्तृत चरण देखने के लिए क्लिक करें!

2. फिर आप निम्नानुसार एक स्वत: सुधार प्रविष्टि जोड़ सकते हैं:
(1) में बदलें बॉक्स में, शब्द या टेक्स्ट स्ट्रिंग टाइप करें जिसे भविष्य में स्वचालित रूप से सही किया जाएगा।
(2) में - बॉक्स में, वह शब्द या टेक्स्ट स्ट्रिंग टाइप करें जो स्वचालित रूप से गलत वर्तनी वाले शब्द को बदल देगा।
(3) क्लिक करें बटन.

टिप्स:
(1) यह ऑपरेशन एक समय में एक स्वतः सुधार प्रविष्टि जोड़ेगा। एकाधिक स्वत: सुधार प्रविष्टियाँ जोड़ने के लिए, आपको उन्हें एक-एक करके जोड़ने के लिए इस ऑपरेशन को दोहराना होगा।
(2) आप कुछ स्वत: सुधार प्रविष्टियाँ भी जोड़ सकते हैं और स्माइली चेहरों को विशिष्ट स्ट्रिंग्स से बदलने दे सकते हैं: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1776-outlook-insert-smiley-face.html#autocorrect

3। क्लिक करें OK परिवर्तन सहेजने और संवाद बंद करने के लिए बटन।

4.3 स्वत: सुधार प्रविष्टियाँ हटाएँ

यदि आवश्यक हो, तो आप आउटलुक से कुछ स्वतः सुधार प्रविष्टियाँ भी हटा सकते हैं। आप इस प्रकार कर सकते हैं:

1. स्वत: सुधार संवाद खोलें, और सक्षम करें स्वत: सुधार टैब.
टिप्स: आप क्लिक कर सकते हैं पट्टिका > ऑप्शंस > वर्तनी और स्वतः सुधार > स्वतः सुधार विकल्प स्वतः सुधार संवाद खोलने के लिए. विस्तृत चरण देखने के लिए क्लिक करें!

2. फिर आप निम्नानुसार स्वत: सुधार प्रविष्टि को हटा सकते हैं:
(1) में बदलें बॉक्स में, नीचे दिए गए सूची बॉक्स में निर्दिष्ट स्वत: सुधार प्रविष्टि का तुरंत पता लगाने के लिए एक कीवर्ड टाइप करें। आपकी जानकारी के लिए बता दे कि यह ऑपरेशन वैकल्पिक है. यदि आप सीधे नीचे दिए गए सूची बॉक्स में निर्दिष्ट प्रविष्टि पा सकते हैं, तो इस ऑपरेशन को छोड़ दें।
(2) उस निर्दिष्ट प्रविष्टि को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें जिसे आप सूची बॉक्स में हटा देंगे।
(3) क्लिक करें मिटाना बटन.

टिप्स: यह ऑपरेशन एक समय में एक स्वतः सुधार प्रविष्टि को हटा देगा। एकाधिक प्रविष्टियाँ हटाने के लिए, कृपया आवश्यकतानुसार इस ऑपरेशन को दोहराएं।

3। क्लिक करें OK परिवर्तन सहेजने और संवाद बंद करने के लिए बटन।

4.4 स्वत: सुधार अपवाद

यदि आपको आउटलुक में ऑटोकरेक्ट लाइब्रेरी के लिए कुछ अपवाद सेट करने की आवश्यकता है, तो आप निम्नानुसार कार्य कर सकते हैं:

1. स्वत: सुधार संवाद खोलें, और सक्षम करें स्वत: सुधार टैब.
टिप्स: आप क्लिक कर सकते हैं पट्टिका > ऑप्शंस > वर्तनी और स्वतः सुधार > स्वतः सुधार विकल्प स्वतः सुधार संवाद खोलने के लिए. विस्तृत चरण देखने के लिए क्लिक करें!

2। दबाएं अपवाद बटन.

3. स्वत: सुधार अपवाद संवाद में, निम्नानुसार कार्य करें:
(1) अपनी आवश्यकताओं के आधार पर निर्दिष्ट टैब सक्षम करें। उदाहरण के लिए, मैं प्रारंभिक कैप्स के बारे में एक स्वत: सुधार अपवाद सेट करना चाहता हूं, मैं इसे सक्षम करता हूं आरंभिक कैप्स टैब.
(2) में सही मत करो बॉक्स में, वह विशिष्ट शब्द टाइप करें जिसे आप अपवाद के रूप में सेट करेंगे।
(3) क्लिक करें बटन.

टिप्स: यदि आपको एकाधिक स्वतः सुधार अपवाद जोड़ने की आवश्यकता है, तो आप उन्हें एक-एक करके जोड़ने के लिए इस ऑपरेशन को दोहरा सकते हैं।

4। क्लिक करें OK परिवर्तनों को सहेजने और सभी संवाद बंद करने के लिए क्रमिक रूप से बटन।

अब तक, आपने स्वतः सुधार अपवाद पहले ही जोड़ दिए हैं।

मान लीजिए कि आपके माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की डिफ़ॉल्ट भाषा अंग्रेजी (संयुक्त राज्य अमेरिका) है, लेकिन आप अंग्रेजी (यूनाइटेड किंगडम) में लिखना पसंद करते हैं, और आशा करते हैं कि वर्तनी जांच भाषा आपकी लेखन भाषा से मेल खाती है, तो आप इससे कैसे निपट सकते हैं? आप इस प्रकार कर सकते हैं:

1. नई रचना, उत्तर, या अग्रेषित संदेश विंडो में, क्लिक करें समीक्षा > भाषा > प्रूफिंग भाषा सेट करें.

2. भाषा संवाद में, उस निर्दिष्ट भाषा को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें जिसमें आप डिफ़ॉल्ट प्रूफ़िंग भाषा बदलेंगे, और क्लिक करें डिफाल्ट के रूप में सेट बटन.

3. पॉपिंग आउट डायलॉग में, क्लिक करें OK बटन.

4। दबाएं OK परिवर्तनों को सहेजने और भाषा संवाद बंद करने के लिए बटन।

अब तक, डिफ़ॉल्ट प्रूफ़िंग भाषा पहले ही बदल दी गई है।

नोट्स:
(1) डिफ़ॉल्ट प्रूफ़िंग भाषा सभी Microsoft Office अनुप्रयोगों में साझा की जाती है, और यह सामान्य टेम्पलेट के आधार पर सभी नए दस्तावेज़ों, प्रस्तुतियों और ईमेल आदि में प्रभावी होती है।
(2) आप केवल वर्तमान संपादन ईमेल के लिए अस्थायी रूप से एक अलग भाषा में वर्तनी और व्याकरण की जांच कर सकते हैं: भाषा संवाद में, उस नई भाषा को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें जिसमें आप प्रूफ़िंग भाषा बदलेंगे, और क्लिक करें OK सीधे बटन.