नोट: मुख्य टैब, कमांड समूह और कमांड इस पर निर्भर करते हैं कि आप किस दृश्य में हैं। अब मैं लूंगा मेल आउटलुक रिबन का अवलोकन समझाने के लिए उदाहरण के लिए देखें।

1. क्विक एक्सेस टूलबार

त्वरित एक्सेस टूलबार में सामान्य रूप से उपयोग किए जाने वाले कमांड का एक सेट होता है, और यह हर समय रिबन के ऊपरी-बाएँ कोने पर प्रदर्शित होता है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन सा मुख्य टैब सक्रिय करते हैं। आउटलुक उपयोगकर्ता इसमें कमांड जोड़ या हटा सकते हैं, और रिबन के ऊपर/नीचे इसकी स्थिति बदल सकते हैं।

2. मुख्य टैब्स

मुख्य टैब रिबन के शीर्ष पर रहते हैं, जैसे होम, सेंड/रिसीव, फोल्डर, आदि। एक निश्चित मुख्य टैब पर क्लिक करें, और यह टैब पर कमांड खोल देगा।

3. कमांड ग्रुप

एक निश्चित टैब के अंतर्गत कमांड को समूहीकृत किया जाता है और ऊर्ध्वाधर रेखाओं द्वारा अलग किया जाता है। आम तौर पर, प्रत्येक मुख्य टैब के अंतर्गत कई कमांड समूह होते हैं। उदाहरण के लिए, में मेल देखें, पर होम टैब, वहाँ हैं नया समूह, मिटाना समूह, प्रतिक्रिया समूह, आदि

4. कमांड

आप जो करना चाहते हैं उसके आधार पर कमांड पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, आप चयनित आइटम को पुरालेख फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं, तो आप क्लिक कर सकते हैं पुरालेख में आदेश मिटाना के तहत समूह होम टैब.

5. फ़ाइल टैब मंच के पीछे का दृश्य लाता है

दबाएं पट्टिका मुख्य टैब के सबसे बाईं ओर टैब करें, और यह आउटलुक बैकस्टेज दृश्य खोलेगा। बैकस्टेज दृश्य में, आप अपने मेलबॉक्स प्रबंधित कर सकते हैं, प्रिंट कर सकते हैं, डेटा आयात और निर्यात कर सकते हैं, इत्यादि।

6. मुझे बताओ

आप क्या करना चाहते हैं उसके बारे में कीवर्ड टाइप करें मुझे बताओ डिब्बा। और यह निर्दिष्ट सुविधा तुरंत लाएगा। यह अद्भुत सुविधा रिबन पर सुविधाओं को याद रखने और ढूंढने में लगने वाले आपके समय की बचत करेगी।

आउटलुक रिबन आउटलुक में डिफ़ॉल्ट रूप से पूरी तरह से प्रदर्शित होता है। और आप रिबन को ढहा सकते हैं और फिर आसानी से विस्तारित कर सकते हैं।

1. रिबन को विस्तृत और संक्षिप्त करें

आउटलुक रिबन के निचले-दाएँ कोने पर जाएँ और क्लिक करें  आउटलुक रिबन को संक्षिप्त करने के लिए (केवल मुख्य टैब दिखाएं)। यदि आउटलुक रिबन पहले ही ढह चुका है, तो आप रिबन को अस्थायी रूप से दिखाने के लिए किसी भी मुख्य टैब पर क्लिक कर सकते हैं, और फिर क्लिक कर सकते हैं  रिबन को पिन करने के लिए.

नोट: आप क्लिक भी कर सकते हैं रिबन प्रदर्शन विकल्प  > टैब दिखाएं रिबन को संक्षिप्त करने के लिए, और क्लिक करें रिबन प्रदर्शन विकल्प  > टैब और कमांड दिखाएँ रिबन का विस्तार करने के लिए.

2. रिबन को स्वतः छिपाएँ

यदि आप मुख्य टैब दिखाए बिना रिबन को पूरी तरह छिपाना चाहते हैं, तो आप क्लिक कर सकते हैं रिबन प्रदर्शन विकल्प  > स्वतः-छिपाएँ रिबन इसे पूरा करने के लिए।

इस विकल्प को सक्षम करने के बाद, संपूर्ण रिबन एक ग्रे बार के रूप में प्रदर्शित होगा। और क्लिक करने पर ग्रे बार रिबन प्रदर्शित करेगा, जबकि जब आप अन्य आइटम सक्रिय करेंगे तो रिबन फिर से छिप जाएगा।

नोट: आप क्लिक कर सकते हैं रिबन प्रदर्शन विकल्प  > टैब और कमांड दिखाएँ डिफ़ॉल्ट रिबन को पुनर्स्थापित करने के लिए।