आउटलुक विषय पंक्ति के लिए ऑटो वर्तनी जांच कैसे करें?
आप देख सकते हैं कि कभी-कभी आपने माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में वर्तनी जांच सुविधा सक्षम कर दी है, फिर भी विषय पंक्ति में गलत वर्तनी को चिह्नित नहीं किया जाएगा। नीचे स्क्रीन शॉट देखें. कोई भी विषय में गलत वर्तनी वाला ईमेल नहीं भेजना चाहता। लेकिन विषय पंक्तियों में गलत वर्तनी को कैसे रोका जाए और भेजने से पहले उन्हें स्वचालित रूप से सही कैसे किया जाए? Microsoft Outlook में विषय पंक्तियों की वर्तनी जाँच करने के दो पेचीदा तरीके हैं।
वर्तमान ईमेल भेजने से पहले विषय पंक्ति की वर्तनी जांचें
आउटलुक 2010 और 2013 में स्वचालित रूप से भेजने से पहले विषय पंक्तियों की वर्तनी जांचें
आउटलुक 2007 में स्वचालित रूप से भेजने से पहले विषय पंक्तियों की वर्तनी जांचें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
वर्तमान ईमेल भेजने से पहले विषय पंक्ति की वर्तनी जांचें
यदि आप वर्तमान संपादन ईमेल में विषय पंक्ति की वर्तनी जांचना चाहते हैं, तो आप आसानी से दबा सकते हैं F7 वर्तनी संवाद बॉक्स खोलने के लिए कुंजी, और फिर गलत संकेतों के अनुसार विषय पंक्ति और संपादन क्षेत्र में सभी गलत वर्तनी को एक-एक करके ठीक करें।
नोट: आप क्लिक करके स्पेलिंग डायलॉग बॉक्स भी खोल सकते हैं वर्तनी और व्याकरण पर बटन समीक्षा टैब.
आउटलुक 2010 और 2013 में स्वचालित रूप से भेजने से पहले विषय पंक्तियों की वर्तनी जांचें
यह अनुभाग आपको ईमेल भेजने से पहले हर बार विषय पंक्ति और संपादन क्षेत्र में वर्तनी की जांच करने के लिए आउटलुक 2010 और 2013 विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने में मदद करेगा।
चरण 1: इस पर क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस.
चरण 2: आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स में, क्लिक करें मेल बाएँ बार में, और के विकल्प की जाँच करें भेजने से पहले हमेशा वर्तनी जांच लें में संदेश लिखें अनुभाग।
चरण 3: इस पर क्लिक करें OK आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स से बाहर निकलने के लिए बटन।
का विकल्प कॉन्फ़िगर करने के बाद भेजने से पहले हमेशा वर्तनी जांच लें, यह वर्तनी संवाद बॉक्स को पॉप अप करेगा और ईमेल भेजते समय आपको विषय पंक्ति और संपादन क्षेत्र में गलत वर्तनी दिखाएगा।
आउटलुक 2007 में स्वचालित रूप से भेजने से पहले विषय पंक्तियों की वर्तनी जांचें
आउटलुक 2007 में, आप विकल्प को चालू करके विषय पंक्ति और संपादन क्षेत्र के लिए वर्तनी जांच को स्वचालित रूप से सक्षम कर सकते हैं भेजने से पहले हमेशा वर्तनी जांच लें.
चरण 1: इस पर क्लिक करें टूल्स > ऑप्शंस.
चरण 2: के विकल्प की जाँच करें भेजने से पहले हमेशा वर्तनी जांच लें पर वर्तनी टैब.
चरण 3: इस पर क्लिक करें OK विकल्प संवाद बॉक्स से बाहर निकलने के लिए बटन।
नोट्स:
1. अब से, जब आप विषय पंक्ति या मुख्य भाग में गलत वर्तनी के साथ एक ईमेल भेजते हैं, तो सही करने के लिए एक वर्तनी संवाद बॉक्स पॉप अप हो जाएगा।
2. यदि आपके भेजे गए ईमेल में कोई गलत स्पेलिंग मौजूद नहीं है, तो सेंड बटन पर क्लिक करते ही वह सीधे भेज दिया जाएगा।
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