आउटलुक में सबफ़ोल्डर्स के लिए नया मेल डेस्कटॉप अलर्ट कैसे प्रदर्शित करें?
डिफ़ॉल्ट रूप से, नया ईमेल डेस्कटॉप अलर्ट केवल तभी प्रदर्शित होता है जब नया ईमेल संदेश इनबॉक्स फ़ोल्डर में आता है। यदि आपने विशिष्ट ईमेल प्राप्त करने के लिए आउटलुक सबफ़ोल्डर को सेट करने के लिए नियम बनाया है, तो नया ईमेल आने पर डेस्कटॉप अलर्ट प्रदर्शित नहीं किया जा सकता है। नए ईमेल डेस्कटॉप अलर्ट के बिना, आप ईमेल मिस कर सकते हैं और समय पर जवाब नहीं दिया जा सकता है। यह आलेख आपको बताएगा कि नियम बनाने के साथ आउटलुक में सबफ़ोल्डर्स के लिए नया मेल डेस्कटॉप अलर्ट कैसे प्रदर्शित किया जाए।
आउटलुक में सबफ़ोल्डर्स के लिए नया मेल डेस्कटॉप अलर्ट प्रदर्शित करें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक में सबफ़ोल्डर्स के लिए नया मेल डेस्कटॉप अलर्ट प्रदर्शित करें
सबफ़ोल्डर में नया संदेश आने पर डेस्कटॉप अलर्ट प्रदर्शित करने के लिए, आप इसे हल करने के लिए एक नियम बना सकते हैं, कृपया निम्नानुसार करें।
1. निर्दिष्ट ईमेल खाते के अंतर्गत किसी भी फ़ोल्डर में जाएं और नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स खोलें।
1). आउटलुक 2010 और 2013 में, क्लिक करें नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें में चाल के अंतर्गत समूह होम टैब.
2). आउटलुक 2007 में, क्लिक करें टूल्स > नियम और चेतावनियाँ.
2। में नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स पर क्लिक करें नए नियम के अंतर्गत ई-मेल नियम टैब. स्क्रीनशॉट देखें:
3. प्रथम में नियम जादूगर संवाद बॉक्स पर क्लिक करें मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें आउटलुक 2010 और 2013 में, या क्लिक करें संदेश आने पर उनकी जाँच करें आउटलुक 2007 में। और फिर क्लिक करें अगला बटन.
4. दूसरे में नियम जादूगर डायलॉग बॉक्स में कोई शर्त न चुनें और क्लिक करें अगला बटन। और फिर क्लिक करें OK पॉपिंग प्रॉम्प्ट बॉक्स में बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
5. निम्नलिखित में नियम और जादूगर संवाद बॉक्स में, चेक करें डेस्कटॉप अलर्ट प्रदर्शित करें बॉक्स इन चरण 1, फिर क्लिक करें अंत सीधे बटन.
6. क्लिक करें OK पॉपिंग प्रॉम्प्ट बॉक्स में बटन।
7. जब यह वापस आता है नियम और चेतावनी संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें OK बटन.
अब से, जब आपको नया ईमेल संदेश प्राप्त होगा, तो इनबॉक्स फ़ोल्डर या सबफ़ोल्डर में कोई फर्क नहीं पड़ता, डेस्कटॉप अलर्ट प्रदर्शित किया जाएगा।
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
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