आउटलुक में एक महत्वपूर्ण ईमेल अलर्ट कैसे प्राप्त करें?

लेखक: सिलुविया अंतिम संशोधित: 2022-09-20

कई मामलों में, आपको कुछ ईमेल को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करने और आउटलुक में प्राप्त करते समय एक विशेष अनुस्मारक प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है। यह आलेख आपको आउटलुक में एक निर्दिष्ट ईमेल आने पर एक महत्वपूर्ण ईमेल अलर्ट प्राप्त करने के तरीके दिखाएगा।

प्रेषक के आधार पर एक महत्वपूर्ण ईमेल अलर्ट प्राप्त करें
विषय के आधार पर एक महत्वपूर्ण ईमेल अलर्ट प्राप्त करें
आउटलुक के लिए कुटूल के साथ निर्दिष्ट पाठ के आधार पर आसानी से एक महत्वपूर्ण ईमेल अलर्ट प्राप्त करें

प्रेषक के आधार पर एक महत्वपूर्ण ईमेल अलर्ट प्राप्त करें

आप किसी विशिष्ट प्रेषक के आधार पर किसी ईमेल को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं और आउटलुक में केवल इस प्रेषक से सभी ईमेल के बारे में अलर्ट प्राप्त कर सकते हैं। कृपया निम्नानुसार करें.

1। क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस. में आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें मेल बाएँ फलक में, फिर सभी विकल्पों को अनचेक करें संदेश आगमन अनुभाग, और अंत में क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

2. अब आपको महत्वपूर्ण ईमेल के लिए एक नियम बनाना होगा। फिर से लॉगिन करने के लिए नियम > नियम एवं चेतावनी प्रबंधित करें के अंतर्गत होम टैब. स्क्रीनशॉट देखें:

3। में नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें नए नियम बटन.

4। में नियम जादूगर संवाद बॉक्स, आपको यह करना होगा:

1) क्लिक करें जब मुझे किसी से संदेश मिले तो ध्वनि बजाओ in चरण 1: एक टेम्पलेट चुनें डिब्बा;

2) क्लिक करें लोग या सार्वजनिक समूह में लिंक चरण 2 बॉक्स, और एक प्रेषक का चयन करें आप उसे भेजने वाले सभी ईमेल को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करेंगे;

3) अपनी आवश्यकतानुसार ध्वनि चुनने के लिए ध्वनि लिंक पर क्लिक करें;

4) क्लिक करें अंत बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

5. जब यह वापस आता है नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें OK नियम को बचाने के लिए बटन।

अब से, इस विशिष्ट ईमेल पते से ईमेल प्राप्त करते समय, अनुस्मारक से एक निर्दिष्ट ध्वनि बजेगी।

विषय के आधार पर एक महत्वपूर्ण ईमेल अलर्ट प्राप्त करें

प्रेषक द्वारा महत्वपूर्ण ईमेल अलर्ट प्राप्त करने के अलावा, आप विषय के आधार पर ईमेल को महत्वपूर्ण के रूप में भी चिह्नित कर सकते हैं। कृपया निम्नानुसार करें.

1. सभी विकल्पों को अनचेक करने के लिए उपरोक्त चरण 1 को दोहराएं संदेश आगमन अनुभाग।

2। क्लिक करें नियम > नियम एवं चेतावनी प्रबंधित करें को खोलने के लिए नियम और चेतावनियाँ संवाद बकस। स्क्रीनशॉट देखें:

3। में नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स में, क्लिक करें नए नियम बटन.

4। में नियम जादूगर संवाद बॉक्स में, क्लिक करें मुझे प्राप्त संदेश पर नियम लागू करें में एक रिक्त नियम से प्रारंभ करें अनुभाग, और फिर क्लिक करें अगला बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

5. दूसरे में नियम जादूगर संवाद बॉक्स, आपको यह करना होगा:

1) जाँच करें विषय में विशिष्ट शब्दों के साथ डिब्बा;

2) शब्द पर क्लिक करेंविशिष्ट शब्द" में चरण 2 डिब्बा;

3) में टेक्स्ट खोजें संवाद बॉक्स में, ईमेल विषय के निर्दिष्ट शब्द या वाक्यांश दर्ज करें;

4) क्लिक करें बटन और OK लगातार बटन.

5) क्लिक करें अगला बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

6. तीसरे में नियम जादूगर संवाद बॉक्स में, चेक करें एक ध्वनि बजाओ इन बॉक्स चरण 1 अनुभाग पर क्लिक करें, और क्लिक करें एक आवाज़ में लिंक चरण 2 प्ले ध्वनि का चयन करने के लिए अनुभाग। स्क्रीनशॉट देखें:

7. क्लिक करें अंत बटन.

5. और क्लिक करें OK नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में वापस आने पर नियम को सहेजने के लिए बटन।

अब से, ऐसे ईमेल प्राप्त करते समय जिनमें विषय में निर्दिष्ट शब्द या वाक्यांश होंगे, अनुस्मारक के लिए एक निर्दिष्ट ध्वनि बजेगी।

आउटलुक के लिए कुटूल के साथ निर्दिष्ट पाठ के आधार पर आसानी से एक महत्वपूर्ण ईमेल अलर्ट प्राप्त करें

यह अनुभाग परिचय देगा संदेश अनुस्मारक की उपयोगिता आउटलुक के लिए कुटूल ताकि आप आउटलुक में विषय, मुख्य भाग, प्रेषक के नाम या प्रेषक के ईमेल पते पर आधारित एक महत्वपूर्ण ईमेल अलर्ट तुरंत प्राप्त कर सकें। कृपया निम्नानुसार करें.

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1। क्लिक करें कुटूल्स प्लस > संदेश अनुस्मारक > संदेश अनुस्मारक. स्क्रीनशॉट देखें:

2। में महत्वपूर्ण संदेश अनुस्मारक विकल्प विंडो, उन ईमेल खातों की जांच करें जिन्हें आप ईमेल प्राप्त करते समय महत्वपूर्ण ईमेल अलर्ट प्रदर्शित करना चाहते हैं।

3. करने के लिए जाओ नियम टैब पर क्लिक करें नया टेक्स्ट जोड़ने के लिए बटन पर क्लिक करें जिसे आप महत्वपूर्ण ईमेल के लिए स्कैन करेंगे, और क्लिक करें OK बटन.

अब से, जब ईमेल विषय, मुख्य भाग, प्रेषक का नाम या प्रेषक के ईमेल पते में निर्दिष्ट पाठ के साथ कुछ ईमेल खातों में आता है, तो ईमेल प्रदर्शित किया जाएगा संदेश अनुस्मारक मेलिंग सूची के शीर्ष पर बॉक्स। आप ईमेल पर डबल क्लिक कर सकते हैं संदेश अनुस्मारक इसे खोलने के लिए बॉक्स. स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: यदि आप अपने नियम प्रबंधित करना चाहते हैं, तो कृपया क्लिक करें कुटूल्स प्लस > संदेश अनुस्मारक > महत्वपूर्ण संदेश अनुस्मारक विकल्प को खोलने के लिए ऑप्शंस विंडो खोलें और फिर अपनी आवश्यकतानुसार नियमों को प्रबंधित करें।