आउटलुक में भेजने/प्राप्त करने वाले समूह को कैसे परिभाषित करें?

डिफ़ॉल्ट रूप से स्वचालित रूप से बनाया गया एक भेजें/प्राप्त समूह होता है जिसमें आपके द्वारा अपने Microsoft Outlook में जोड़े गए सभी खाते और एक निर्दिष्ट खाते को निर्दिष्ट कुछ भेजें/प्राप्त समूह शामिल होते हैं। कुछ मामलों में, आप आउटलुक में कई खाते जोड़ सकते हैं, लेकिन उनमें से कुछ के साथ बार-बार काम करते हैं। अधिकांश समय, सभी खातों के लिए भेजने और प्राप्त करने की प्रक्रिया में समय लगता है, और जिन खातों का आप शायद ही कभी उपयोग करते हैं, उनके लिए हर बार भेजने और प्राप्त करने की प्रक्रिया करना आवश्यक नहीं है।

यहां हम आपको निर्दिष्ट खातों के साथ भेजने/प्राप्त करने वाले समूह को कस्टम और परिभाषित करने के तरीके के बारे में एक ट्रिक दिखाएंगे, जिससे आपका समय बचेगा और आपका माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक प्रभावी ढंग से काम करेगा।

चरण 1: इस पर क्लिक करें समूह भेजें/प्राप्त करें > समूह भेजें/प्राप्त करें को परिभाषित करें में भेजें पाएं पर समूह भेजें पाएं Microsoft Outlook 2010 और 2013 में टैब।

यदि आप Microsoft Outlook 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो कृपया क्लिक करें टूल्स > भेजें पाएं > भेजें/प्राप्त करें सेटिंग्स > समूह भेजें/प्राप्त करें को परिभाषित करें.

चरण 2: समूह भेजें/प्राप्त करें संवाद बॉक्स में, क्लिक करें नया बटन.

चरण 3: पॉप अप होने वाले समूह नाम भेजें/प्राप्त करें संवाद बॉक्स में, नए परिभाषित समूह के लिए एक नाम दर्ज करें समूह का नाम भेजें/प्राप्त करें: बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन.

चरण 4: भेजें/प्राप्त करें सेटिंग संवाद बॉक्स में,

1. सबसे पहले इसमें एक अकाउंट चुनें और हाइलाइट करें अकौन्टस(लेखा) बाईं ओर अनुभाग;
2. फिर जांचें इस समूह में चयनित खाते को शामिल करें विकल्प.
3. इस नए परिभाषित समूह में और खाते जोड़ने के लिए, कृपया उपरोक्त दो चरणों को दोहराएं।

चरण 5: कृपया क्लिक करें OK भेजें/प्राप्त करें सेटिंग्स संवाद बॉक्स में बटन, और समापन समूह भेजें/प्राप्त करें संवाद बॉक्स में बटन।

अब निर्दिष्ट खातों के साथ नया परिभाषित समूह बनाया गया है, और आप इसे क्लिक करके प्राप्त कर सकते हैं समूह भेजें/प्राप्त करें में भेजें पाएं पर समूह भेजें पाएं Microsoft Outlook 2010 और 2013 में टैब, या क्लिक करें टूल्स > भेजें पाएं आउटलुक 2007 में.

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