आउटलुक में स्वचालित रूप से भेजने/प्राप्त करने का समय कैसे समायोजित करें?
जैसा कि हम जानते हैं, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक हमेशा हर 30 मिनट में स्वचालित रूप से भेजने/प्राप्त करने का शेड्यूल करता है। हालाँकि, डिफ़ॉल्ट भेजने/प्राप्त करने का अंतराल कुछ आउटलुक उपयोगकर्ताओं की ज़रूरतों को पूरा नहीं कर सकता है, उदाहरण के लिए उन्हें माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक शेड्यूलिंग की आवश्यकता होती है जो स्वचालित रूप से हर 10 मिनट या हर घंटे आदि भेज/प्राप्त करता है। इस लेख में, मैं ऑटो को समायोजित करने का एक तरीका पेश करूंगा Microsoft Outlook में भेजने/प्राप्त करने का समय या अंतराल।
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
निम्नलिखित चरण आपको Microsoft Outlook में स्वचालित भेजने/प्राप्त करने के समय या अंतराल को समायोजित करने में मदद करेंगे।
चरण 1: इस पर क्लिक करें समूह भेजें / प्राप्त करें > समूह भेजें / प्राप्त करें परिभाषित करें पर भेजें पाएं टैब.
नोट: आउटलुक 2007 में, आप क्लिक कर सकते हैं टूल्स > भेजा, प्राप्त किया > सेटिंग्स भेजें/प्राप्त करें > समूह भेजें / प्राप्त करें परिभाषित करें.
चरण 2: समूह भेजें/प्राप्त करें संवाद बॉक्स में,
(1) भेजने/प्राप्त करने वाले समूह को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें जिससे आप समूह सूची में इसके स्वचालित भेजने/प्राप्त अंतराल को बदल देंगे;
(2) का विकल्प सुनिश्चित करें प्रत्येक x मिनट में स्वचालित प्रेषण/प्राप्ति शेड्यूल करें चेक किया गया है, और इस विकल्प के बॉक्स में अपना आवश्यक भेजने/प्राप्त करने का अंतराल समय दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि आपको हर घंटे Microsoft Outlook शेड्यूलिंग स्वचालित भेजने/प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो बस बॉक्स में 60 दर्ज करें।
(3) के विकल्प को चेक करना वैकल्पिक है प्रत्येक x मिनट में स्वचालित प्रेषण/प्राप्ति शेड्यूल करें में जब आउटलुक ऑफ़लाइन हो अनुभाग, और बॉक्स में भेजने/प्राप्त करने का अंतराल समय दर्ज करें।
चरण 3: इस पर क्लिक करें समापन इस डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलने के लिए बटन।
अब से, Microsoft Outlook स्वचालित रूप से निर्दिष्ट अंतराल समय पर निर्दिष्ट भेजें/प्राप्त समूह के लिए भेजने/प्राप्त करने का शेड्यूल करेगासर्वोत्तम कार्यालय उत्पादकता उपकरण
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