आउटलुक में व्यू सेटिंग्स को अन्य फ़ोल्डरों में कैसे सहेजें और कॉपी करें?
मान लीजिए कि आपने अपने कैलेंडर दृश्य को अनुकूलित कर लिया है और अपने कैलेंडर से सभी जन्मदिन नियुक्तियों को छिपा दिया है, तो Microsoft Outlook में कस्टम दृश्य सेटिंग्स को कैसे सहेजें? और यदि कस्टम दृश्य सेटिंग्स को अन्य फ़ोल्डरों में शीघ्रता से कॉपी किया जाए तो क्या होगा? इस आलेख में, मैं आपको अपनी कस्टम व्यू सेटिंग्स को सहेजने और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में अन्य फ़ोल्डरों में कस्टम व्यू सेटिंग्स की प्रतिलिपि बनाने का तरीका दिखाऊंगा।
आउटलुक 2010 और 2013 में कस्टम व्यू सेटिंग सहेजें
आउटलुक 2007 में कस्टम व्यू सेटिंग्स सहेजें
आउटलुक 2010 और 2013 में कस्टम व्यू सेटिंग्स को अन्य फ़ोल्डरों में कॉपी करें
Outlook 2007 में अन्य फ़ोल्डरों पर कस्टम दृश्य लागू करें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक 2010 और 2013 में कस्टम व्यू सेटिंग्स सहेजें
Microsoft Outlook 2010 और 2013 में कस्टम व्यू सेटिंग्स को सहेजने के लिए, आप निम्न चरणों का पालन कर सकते हैं:
चरण 1: उस फ़ोल्डर को खोलने के लिए क्लिक करें जिसे आपने उसकी दृश्य सेटिंग्स को अनुकूलित किया है।
चरण 2: इस पर क्लिक करें दृश्य बदलो > वर्तमान दृश्य को एक नए दृश्य के रूप में सहेजें पर देखें टैब.
चरण 3: आने वाले कॉपी व्यू डायलॉग बॉक्स में, कस्टम व्यू के लिए एक नाम दर्ज करें नए दृश्य का नाम बॉक्स में विकल्प को चेक करें सभी कैलेंडर फ़ोल्डर, और उसके बाद क्लिक करें OK बटन.
टिप्पणियाँ:
(1) का विकल्प सभी कैलेंडर फ़ोल्डर खोले गए फ़ोल्डर के प्रकार के आधार पर सभी मेल फ़ोल्डर, सभी संपर्क फ़ोल्डर या अन्य के रूप में दिखाई देगा।
(2) इसमें किसी भी विकल्प की जांच करना ठीक है पर इस्तेमाल किया जा सकता है अनुभाग। हालाँकि, यदि आपको भविष्य में इस कस्टम व्यू सेटिंग को अन्य फ़ोल्डरों पर लागू करने की आवश्यकता है, तो बेहतर होगा कि आप विकल्प की जाँच करें सभी कैलेंडर फ़ोल्डर.
आउटलुक 2010 और 2013 में कस्टम व्यू सेटिंग्स को अन्य फ़ोल्डरों में कॉपी करें
यदि आपको Microsoft Outlook 2010 और 2013 में अन्य फ़ोल्डरों में कस्टम दृश्य सेटिंग्स की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है, तो निम्न कार्य करें:
चरण 1: वह फ़ोल्डर खोलें जिसकी दृश्य सेटिंग आप अन्य फ़ोल्डरों में कॉपी करेंगे।
चरण 2: इस पर क्लिक करें दृश्य बदलो > अन्य कैलेंडर फ़ोल्डरों पर वर्तमान दृश्य लागू करें पर देखें टैब.
चरण 3: पॉप अप अप्लाई व्यू डायलॉग बॉक्स में, उन फ़ोल्डरों की जांच करें जिनमें आप कस्टम व्यू सेटिंग्स कॉपी करेंगे और क्लिक करें OK बटन.
नोट: यदि आप कस्टम व्यू सेटिंग्स को सबफ़ोल्डर्स सहित चयनित फ़ोल्डरों में कॉपी करना चाहते हैं, तो कृपया विकल्प की जाँच करें सबफ़ोल्डर्स पर दृश्य लागू करें.
कॉन्फ़िगर करने के बाद, सभी मेल फ़ोल्डर (या कैलेंडर/संपर्क/कार्य फ़ोल्डर, खोले गए फ़ोल्डर के प्रकार के आधार पर) जितनी जल्दी हो सके खोले गए फ़ोल्डर की दृश्य सेटिंग्स लागू करें।
आउटलुक 2007 में कस्टम व्यू सेटिंग्स सहेजें
यदि आपको Microsoft Outlook 2007 में कस्टम दृश्य सहेजने की आवश्यकता है, तो आप निम्न कार्य कर सकते हैं:
चरण 1: उस फ़ोल्डर को खोलने के लिए क्लिक करें जिसे आपने उसकी दृश्य सेटिंग्स को अनुकूलित किया है।
चरण 2: इस पर क्लिक करें देखें > वर्तमान दृश्य > दृश्य को परिभाषित करें.
चरण 3: पॉप अप होने वाले कस्टम व्यू ऑर्गनाइज़र संवाद बॉक्स में, क्लिक करें वर्तमान दृश्य सेटिंग्स में नाम देखें कॉलम, और फिर क्लिक करें प्रतिलिपि बटन.
चरण 4: आने वाले कॉपी व्यू डायलॉग बॉक्स में, इस कस्टम व्यू के लिए एक नाम दर्ज करें नये दृश्य का नाम बॉक्स में, का विकल्प निर्दिष्ट करें सभी मेल और पोस्ट फ़ोल्डर, और क्लिक करें OK बटन.
चरण 5: इस पर क्लिक करें OK पॉपिंग अप कस्टमाइज़ व्यू डायलॉग बॉक्स में बटन, और क्लिक करें समापन कस्टम व्यू ऑर्गनाइज़र संवाद बॉक्स में बटन।
Outlook 2007 में अन्य फ़ोल्डरों पर कस्टम दृश्य लागू करें
चरण 1: उस फ़ोल्डर को खोलने के लिए चयन करें जिसमें आप कस्टम दृश्य लागू करना चाहते हैं।
चरण 2: इस पर क्लिक करें देखें > वर्तमान दृश्य > दृश्य को परिभाषित करें.
चरण 3: कस्टम व्यू ऑर्गनाइज़र संवाद बॉक्स में, नए कस्टम व्यू को चुनने के लिए क्लिक करें नाम देखें कॉलम, और क्लिक करें दृश्य लागू करें बटन.
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