आउटलुक में कार्य कैसे निर्दिष्ट और पुन: असाइन करें?
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में टास्क फीचर के साथ अपने काम पर नज़र रखना आसान है। आप न केवल अपने लिए कार्य बना सकते हैं, बल्कि अन्य लोगों के लिए भी कार्य बना सकते हैं। यहां एक गिल्ड है जो आपको आउटलुक में दूसरों को आसानी से कार्य सौंपने में मदद करता है, और प्राप्त कार्यों को भी पुन: असाइन करता है।
अन्य लोगों को नया कार्य सौंपें
अन्य लोगों को एक निर्मित कार्य सौंपें
वे कार्य पुनः असाइन करें जो अन्य लोग आपको सौंपते हैं
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
अन्य लोगों को नया कार्य सौंपें
यदि आपको कोई नया कार्य बनाना है और उसे तुरंत दूसरों को सौंपना है, तो आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:
चरण 1: कार्य विंडो में जाएँ और एक नया कार्य संपादित करें।
आप को क्लिक कर सकते हैं होम > नए आइटम > कार्य आउटलुक 2010/2013 में टास्क विंडो में जाने के लिए।
आप को क्लिक कर सकते हैं पट्टिका > नया > कार्य आउटलुक 2007 में टास्क विंडो में जाने के लिए।
चरण 2: इस पर क्लिक करें कार्य सौंपें में बटन कार्य प्रबंधित करें के तहत समूह कार्य रिबन में टैब. निम्नलिखित स्क्रीन शॉट देखें:
चरण 3: फिर से डिब्बा, सेवा मेरे बॉक्स और भेजें बटन ऊपर दिखाई देता है विषय डिब्बा। बस नाम या ईमेल पता टाइप करें सेवा मेरे डिब्बा।
चरण 4: इस पर क्लिक करें भेजें बटन, और यह नया निर्मित कार्य उन लोगों को सौंपा गया है जिनके ईमेल पते आपने टाइप किए हैं सेवा मेरे डिब्बा।
अन्य लोगों को एक निर्मित कार्य सौंपें
मान लीजिए कि आपने पहले ही कोई कार्य बना लिया है, लेकिन अब आपको इसे अन्य लोगों को सौंपने की आवश्यकता है, तो इससे कैसे निपटें? आउटलुक में किसी अंतर्निहित कार्य को असाइन करने के लिए दो तरीके हैं।
विधि ए: निर्मित कार्य पर राइट क्लिक करें
सबसे पहले, क्लिक करें कार्य सभी कार्यों को प्रदर्शित करने के लिए नेविगेशन फलक में; दूसरे, आपके द्वारा असाइन किए गए निर्मित कार्य पर राइट क्लिक करें और फिर क्लिक करें कार्य सौंपें ड्रॉप डाउन मेनू में आइटम. निम्नलिखित स्क्रीन शॉट देखें:
अब आप टास्क विंडो में पहुंच जाएंगे, कृपया इसमें ईमेल पते दर्ज करें सेवा मेरे बॉक्स, और क्लिक करें भेजें बटन.
नोट: राइट क्लिक करने की विधि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2007, 2010 और 2013 में अच्छी तरह से काम करती है।
विधि बी: डबल-क्लिक करके निर्मित कार्य को फिर से खोलें और संपादित करें
दूसरी विधि निर्मित कार्य पर डबल-क्लिक करके निर्मित कार्य को फिर से खोलना है, और फिर क्लिक करें कार्य सौंपें में बटन कार्य प्रबंधित करें के तहत समूह कार्य रिबन में टैब. (स्क्रीन शॉट 1 देखें)
आख़िरकार सेवा मेरे बॉक्स में उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करें जिन्हें आप निर्मित कार्य सौंपेंगे और क्लिक करें भेजें बटन.
वे कार्य पुनः असाइन करें जो अन्य लोग आपको सौंपते हैं
हो सकता है कि आपको पहले कोई कार्य मिला हो और अब आपको यह कार्य दोबारा दूसरों को सौंपना पड़े, कैसे? आप इसे निम्नलिखित चरणों से कर सकते हैं:
चरण 1: आपको प्राप्त असाइनमेंट ईमेल प्राप्त करें, और उसे डबल क्लिक करके खोलें।
चरण 2: अब आप एक टास्क विंडो में पहुंचें। निम्नलिखित स्क्रीन शॉट देखें. क्लिक करें कार्य सौंपें में बटन कार्य प्रबंधित करें के अंतर्गत समूह कार्य टैब।
चरण 3: में सेवा मेरे बॉक्स में नाम या वह ईमेल दर्ज करें जिसे आप कार्य पुनः सौंपेंगे।
चरण 4: इस पर क्लिक करें भेजें बटन.
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