आउटलुक में उत्तरों या अग्रेषित संदेश में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें?
नया हस्ताक्षर बनाने के बाद, यह स्वचालित रूप से आपके विशिष्ट ईमेल खाते के अंतर्गत सभी नए संदेशों के लिए डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर के रूप में निर्दिष्ट किया जाएगा। आउटलुक में उत्तर या अग्रेषित ईमेल के लिए, आपको मैन्युअल रूप से उनके लिए हस्ताक्षर का चयन करना होगा। दरअसल, आप आउटलुक में उत्तर ईमेल या सभी ईमेल के लिए हस्ताक्षर को डिफ़ॉल्ट के रूप में भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। आउटलुक में स्वचालित रूप से उत्तरों या अग्रेषित ईमेल में हस्ताक्षर जोड़ने के लिए कृपया नीचे दिए गए ट्यूटोरियल को ब्राउज़ करें।
आउटलुक में उत्तरों या अग्रेषित ईमेल में हस्ताक्षर जोड़ें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक में उत्तरों या अग्रेषित ईमेल में हस्ताक्षर जोड़ें
आउटलुक में उत्तरों या अग्रेषित ईमेल में हस्ताक्षर जोड़ने के लिए, कृपया निम्नानुसार कार्य करें।
1. एक नया ईमेल संदेश बनाएं, फिर क्लिक करें हस्ताक्षर > हस्ताक्षर में शामिल करना के अंतर्गत समूह मैसेज टैब. स्क्रीनशॉट देखें:
2। में हस्ताक्षर एवं स्टेशनरी संवाद बॉक्स, के अंतर्गत ईमेल हस्ताक्षर टैब में, आपके द्वारा बनाए गए हस्ताक्षर का चयन करें उत्तर/आगे के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन सूची डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें अनुभाग, और फिर क्लिक करें OK बटन.
नोट्स:
1. आप देख सकते हैं कि वहां एक ईमेल खाता प्रदर्शित है ईमेल खाता बॉक्स पर क्लिक करने के बाद OK बटन, सभी सेटिंग्स इस ईमेल खाते के अंतर्गत सक्रिय हो जाएंगी;
2. यदि आपके आउटलुक में कई ईमेल खाते हैं, तो आपको आवश्यकता पड़ने पर उपरोक्त विधि से एक-एक करके सभी ईमेल खातों में डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर निर्दिष्ट करने होंगे;
4. आप एक नए हस्ताक्षर का चयन करके एक निश्चित खाते के तहत सभी नए संदेशों के लिए हस्ताक्षर भी बदल सकते हैं नए संदेश ड्राॅप डाउन लिस्ट।
उसके बाद, जब आप ईमेल संदेश का उत्तर देंगे या अग्रेषित करेंगे, तो आपके द्वारा निर्दिष्ट हस्ताक्षर स्वचालित रूप से ईमेल के मुख्य भाग में जुड़ जाएगा।
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