आउटलुक में एकाधिक ईमेल को व्यक्तिगत रूप से अग्रेषित करने के लिए एक क्लिक (अटैचमेंट के रूप में नहीं)।

जब आप एकाधिक ईमेल का चयन करें और क्लिक करें होम > आगे आउटलुक में, सभी चयनित ईमेल को एक नए कंपोज़िंग ईमेल में अनुलग्नक के रूप में जोड़ा जाएगा। लेकिन, आउटलुक के लिए कुटूल्स के साथ थोक में आगे (एकाधिक मेल) सुविधा, आप केवल एक क्लिक के साथ व्यक्तिगत रूप से कई ईमेल अग्रेषित कर सकते हैं!

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का संलग्न की तरह अग्रसारित करें यह सुविधा हमें एक ईमेल संदेश को अनुलग्नक के रूप में आसानी से अग्रेषित करने में मदद कर सकती है।

1. नेविगेशन फलक में एक मेल फ़ोल्डर खोलें, और उस ईमेल संदेश को चुनने के लिए क्लिक करें जिसे आप बाद में अग्रेषित करेंगे।

2. इसे अनुलग्नक के रूप में अग्रेषित करें:
A. आउटलुक 2010 या बाद के संस्करणों में, कृपया क्लिक करें अधिक > संलग्न की तरह अग्रसारित करें में प्रतिक्रिया पर समूह होम टैब;
B. आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें क्रियाएँ > संलग्न की तरह अग्रसारित करें.

3. अग्रेषण संदेश लिखें और क्लिक करें भेजें बटन.

यदि आपको किसी संदेश को अनुलग्नक के रूप में अग्रेषित करते समय हमेशा बॉयलरप्लेट टेक्स्ट जोड़ने की आवश्यकता होती है, तो Microsoft Outlook का त्वरित कदम सुविधा आपका उपकार कर सकती है.

1. मेल दृश्य में, पर होम टैब पर क्लिक करें नया बनाएं में त्वरित कदम डिब्बा।

2। क्लिक करें एक क्रिया चुनें अनेक क्रियाओं की ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए। फिर चुनें संदेश को अनुलग्नक के रूप में अग्रेषित करें.

3. पर क्लिक करें विकल्प दिखाएं चयनित के नीचे संदेश को अनुलग्नक के रूप में अग्रेषित करें आपकी कस्टम जानकारी टाइप करने की कार्रवाई:

• सेवा मेरे: यदि आप इस क्रिया को लागू करते समय हमेशा किसी को जोड़ना चाहते हैं तो अग्रेषित संदेशों के प्राप्तकर्ताओं को यहां जोड़ें।
• विषय : स्वचालित रूप से संदेश के मूल विषय से बदल दिया जाएगा। आप विषय को कस्टम कर सकते हैं जैसे कि अग्रेषित संदेश: .
• झंडा: इस क्रिया के साथ आपके द्वारा भेजे गए संदेश के लिए ध्वज जोड़ें या नहीं। झंडे का क्या मतलब है?
• महत्व: आप अपने द्वारा भेजे गए संदेश के महत्व का डिफ़ॉल्ट स्तर निर्धारित कर सकते हैं।
• टेक्स्ट: अपना बॉयलरप्लेट टेक्स्ट टाइप करें जिसे आप चाहते हैं कि जब आप किसी संदेश को इस क्रिया के साथ अनुलग्नक के रूप में अग्रेषित करते हैं तो आउटलुक स्वचालित रूप से संदेश के मुख्य भाग में जुड़ जाए। नोट: यदि आपने अपना हस्ताक्षर पहले ही बना लिया है तो आपको अपना हस्ताक्षर टाइप करने की आवश्यकता नहीं है।

4. जैसा कि आप नीचे देख सकते हैं, कार्रवाई का नाम और आइकन स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है, आप चाहें तो उन्हें बदल सकते हैं। इसके अलावा, आप इस क्रिया के लिए एक शॉर्टकट कुंजी सेट कर सकते हैं (यहां मैंने सेट किया है)। दबाएँ+SHIFT+9 शॉर्टकट कुंजी के रूप में), या टूलटिप टेक्स्ट को संपादित करें। तब दबायें अंत.

5. अपने इनबॉक्स में, उस संदेश पर क्लिक करें जिसे आप अनुलग्नक के रूप में अग्रेषित करना चाहते हैं। और फिर नव निर्मित क्रिया पर क्लिक करें।

6. संबंधित क्षेत्र में भरी गई आपकी कस्टम जानकारी के साथ एक संदेश विंडो पॉप अप होती है। अब कृपया प्राप्तकर्ता जोड़ें. एक बार समाप्त होने पर, क्लिक करें भेजें .

डिफ़ॉल्ट रूप से, यदि आप एकाधिक ईमेल संदेशों का चयन करते हैं और फिर क्लिक करते हैं आगे पर बटन होम टैब (या क्रियाएँ > आगे आउटलुक 2007 में), ये ईमेल संदेश स्वचालित रूप से अग्रेषित संदेश में अनुलग्नक के रूप में जोड़े जाएंगे। स्क्रीनशॉट देखें:

यह अनुभाग आपको मूल ईमेल संदेशों को Microsoft Outlook 2010 या बाद के संस्करणों में अनुलग्नकों के रूप में स्वचालित रूप से अग्रेषित करने में मार्गदर्शन करेगा।

1। क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस.

2. आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स में, क्लिक करें मेल बाईं पट्टी में.

3। नीचे स्क्रॉल करें उत्तर और आगे अनुभाग, बगल में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें संदेश अग्रेषित करते समय:, और उसके बाद का चयन करें मूल संदेश संलग्न करें ड्रॉप-डाउन सूची से. स्क्रीनशॉट देखें:

4। दबाएं OK इस डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलने के लिए बटन।

अब से, जब आप आउटलुक 2010 या बाद के संस्करणों में एक ईमेल संदेश अग्रेषित करते हैं, तो मूल संदेश स्वचालित रूप से अनुलग्नक के रूप में जोड़ा जाएगा।

Microsoft Outlook 2007 में ईमेल संदेशों को अनुलग्नकों के रूप में स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

1। दबाएं टूल्स > ऑप्शंस.

2. विकल्प संवाद बॉक्स में, क्लिक करें ई-मेल विकल्प पर बटन प्राथमिकताएँ टैब.

3. ई-मेल विकल्प संवाद बॉक्स में, पर जाएँ उत्तरों और अग्रेषितों पर अनुभाग पर क्लिक करें किसी संदेश को अग्रेषित करते समय बॉक्स, और चयन करने के लिए क्लिक करें मूल संदेश संलग्न करें ड्रॉप डाउन सूची से. स्क्रीनशॉट देखें:

4. दोनों पर क्लिक करें OK दो संवाद बक्सों में बटन.

अब से, यदि आप एक ईमेल संदेश को Outlook 2007 में अग्रेषित करते हैं तो वह स्वचालित रूप से अनुलग्नक के रूप में संलग्न हो जाएगा।