आउटलुक में स्टेशनरी कैसे जोड़ें और बनाएं?
एक सादे ईमेल संदेश को अनदेखा किया जा सकता है, या प्राप्तकर्ताओं को विस्तार से पढ़ने में कठिनाई हो सकती है। स्टेशनरी जोड़ने से आपका ईमेल संदेश रोचक और आकर्षक बन जाएगा। और यहां कस्टम स्टेशनरी बनाने के लिए कुछ तरकीबें दी गई हैं, और सभी ईमेल संदेशों या किसी एक में आसानी से स्टेशनरी जोड़ें/लागू करें।
ईमेल संदेशों के लिए नई स्टेशनरी बनाएं
सभी ईमेल संदेशों के लिए स्टेशनरी जोड़ें और लागू करें
एक ईमेल संदेश के लिए स्टेशनरी जोड़ें और लागू करें
ईमेल संदेशों के लिए नई स्टेशनरी बनाएं
आपके आवेदन के लिए आउटलुक में एक स्टेशनरी लाइब्रेरी है। हालाँकि, कुछ मामलों में आपको अपने ईमेल संदेश के लिए उपयुक्त संदेश नहीं मिल पाता है। और यहां हम आपको दिखाएंगे कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में कस्टम स्टेशनरी कैसे बनाएं।
चरण 1: एक नया ईमेल संदेश बनाएं, और उसके प्रारूप कॉन्फ़िगर करें।
चरण 2: इस पर क्लिक करें पट्टिका > इस रूप में सहेजें.
चरण 3: इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स सामने आता है, उसे कॉपी और पेस्ट करें %एप्लिकेशनडेटा%\माइक्रोसॉफ्ट\स्टेशनरीपता बॉक्स में, और दबाएँ दर्ज चाबी। स्क्रीन शॉट देखें:
चरण 4: इसमें स्टेशनरी का नाम टाइप करें फ़ाइल का नाम: डिब्बा।
चरण 5: ड्रॉप डाउन सूची में प्रकार के रूप में सहेजें:, का चयन करें HTML (*.htm; *html).
चरण 6: इस पर क्लिक करें सहेजें बटन.
संदेश विंडो बंद करें. और चरण 1 में आपके द्वारा कॉन्फ़िगर की गई प्रारूप शैली वाली स्टेशनरी बनाई और सहेजी गई है। नई स्टेशनरी को स्टेशनरी लाइब्रेरी में जोड़ा जाता है, और आप इसे बाद में लागू कर सकते हैं।
सभी ईमेल संदेशों के लिए स्टेशनरी जोड़ें और लागू करें
यह अनुभाग सभी ईमेल संदेशों के लिए स्टेशनरी जोड़ने या लागू करने के बारे में है, जिसमें सभी नए ईमेल संदेश, उत्तर देने वाले संदेश और संदेशों को फ़ॉर्मेट करना शामिल है।
चरण 1: आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स खोलें:
- आउटलुक 2010/2013 में, क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस;
- आउटलुक 2007 में, क्लिक करें टूल्स > ऑप्शंस.
चरण 2: इस पर क्लिक करें स्टेशनरी और फ़ॉन्ट्स बटन.
- आउटलुक 2010/2013 में, क्लिक करें मेल बाएँ बार में बटन, और स्टेशनरी और फ़ॉन्ट्स बटन में रहता है संदेश लिखें अनुभाग।
- आउटलुक 2007 में, स्टेशनरी और फ़ॉन्ट्स बटन में रखा गया है स्टेशनरी और फ़ॉन्ट्स के तहत अनुभाग मेल प्रारूप टैब.
चरण 3: हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करके थीम और फ़ॉन्ट का चयन करें विषय बटन और फॉन्ट बटन।
नोट: में नए HTML ई-मेल संदेश के लिए थीम या स्टेशनरी अनुभाग, यदि आप एक थीम का चयन करते हैं, और का चयन करें थीम के फ़ॉन्ट का उपयोग करें फ़ॉन्ट बॉक्स में, फॉन्ट नए मेल संदेश अनुभाग में बटन ग्रे और अमान्य है। संदेशों का उत्तर देना और अग्रेषित करना अनुभाग में फ़ॉन्ट बटन भी ऐसा ही करता है।
चरण 4: क्लिक करें OK बटन.
आपके द्वारा सेटिंग समाप्त करने के बाद, चयनित स्टेशनरी को जोड़ दिया जाएगा और सभी नए ईमेल संदेशों, उत्तर देने वाले संदेशों और अग्रेषित संदेशों पर लागू किया जाएगा।
एक ईमेल संदेश के लिए स्टेशनरी जोड़ें और लागू करें
कभी-कभी, आप सिर्फ एक विशेष संदेश के लिए स्टेशनरी लगाना चाह सकते हैं। और आप इसे निम्नलिखित तरीके से कर सकते हैं:
सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि मुख्य आउटलुक इंटरफ़ेस मेल दृश्य में है। क्लिक करते ही यह मेल व्यू में शिफ्ट हो जाएगा मेल नेविगेशन फलक में बटन.
चरण 1: इस पर क्लिक करें होम > नए आइटम > ई-मेल संदेश का उपयोग करना > अधिक स्टेशनरी आउटलुक 2010/2013 में।
यदि आप आउटलुक 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो कृपया क्लिक करें क्रियाएँ > नए मेल संदेश का उपयोग करना > अधिक स्टेशनरी.
चरण 2: थीम या स्टेशनरी संवाद बॉक्स में, से स्टेशनरी का चयन करें एक थीम चुनें: बॉक्स, और क्लिक करें OK.
चरण 3: एक नई संदेश विंडो खुलती है, और चयनित स्टेशनरी उसमें लागू होती है। बस अपना ईमेल संदेश लिखें और भेजें।
आउटलुक में अन्य फॉर्मेट फ़ाइलों (पीडीएफ/एचटीएमएल/वर्ड/एक्सेल) में एकाधिक ईमेल सहेजें या निर्यात करें
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| कभी-कभी, आप ईमेल को अन्य प्रारूप फ़ाइलों, जैसे आउटलुक में पीडीएफ, वर्ड या एक्सेल फ़ाइलों के रूप में किसी फ़ोल्डर में सहेजना या निर्यात करना चाह सकते हैं। आउटलुक में, इस रूप में सहेजें और निर्यात फ़ंक्शन में से कोई भी इस कार्य को संभाल नहीं सकता है। तथापि, आउटलुक के लिए कुटूल's Save as file उपयोगिता एक ही समय में कई प्रारूपों वाली फ़ाइलों के रूप में एक फ़ोल्डर में कई ईमेल निर्यात कर सकती है। के लिए क्लिक करें 60 दिनों का निःशुल्क परीक्षण! |
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