आउटलुक में पसंदीदा फ़ोल्डर में अपठित मेल कैसे जोड़ें?
कभी-कभी अपठित ईमेल संदेश कई संदेशों के बीच रह सकते हैं, हालाँकि आउटलुक आपको अपठित ईमेल संदेशों की संख्या बताता है, जैसे इनबॉक्स (5), आप उन्हें एक बार में नहीं ढूंढ सकते। दरअसल आप सभी अपठित ईमेल संदेशों को एक पसंदीदा फ़ोल्डर में एकत्र कर सकते हैं, जिससे आपका काम आसानी से और जल्दी हो जाएगा।
निम्नलिखित मार्गदर्शन आपको सभी अपठित ईमेल संदेशों को एक अपठित मेल फ़ोल्डर में एकत्र करने और फ़ोल्डर को आपके पसंदीदा में दिखाने में मदद करेगा।
चरण 1: क्लिक करके मेल दृश्य पर जाएँ मेल नेविगेशन फलक में.
चरण 2: एक नया खोज फ़ोल्डर बनाएँ:
- आउटलुक 2010/2013 में, क्लिक करें नई खोज फ़ोल्डर में बटन नया पर समूह फ़ोल्डर टैब.
- आउटलुक 2007 में, क्लिक करें पट्टिका > नया > फ़ोल्डर खोजें.
वास्तव में एक नया खोज फ़ोल्डर बनाने का एक वैकल्पिक तरीका है: राइट क्लिक करें फ़ोल्डर खोजें नेविगेशन फलक में, और क्लिक करें नई खोज फ़ोल्डर राइट-क्लिक मेनू में।
और यह विधि सभी Microsoft Outlook 2007, 2010 और 2013 में उपलब्ध है।
चरण 2: नए खोज फ़ोल्डर संवाद बॉक्स में, चुनें और हाइलाइट करें अपठित मेल आइटम, और क्लिक करें OK.
अब एक अपठित मेल फ़ोल्डर बन जाता है और नेविगेशन फलक में दिखाई देता है. और सभी अपठित ईमेल संदेश स्वचालित रूप से इस फ़ोल्डर में एकत्र हो जाते हैं। एक बार जब कोई अपठित ईमेल संदेश खोला जाता है, तो उसे अपठित मेल फ़ोल्डर से स्वचालित रूप से हटा दिया जाएगा।
चरण 3: राइट क्लिक करें अपठित मेल फ़ोल्डर, और क्लिक करें पसंदीदा में दिखाएँ राइट-क्लिक मेनू में आइटम।
अब अपठित मेल फ़ोल्डर की प्रतिलिपि बनाई गई है और नेविगेशन फलक के शीर्ष पर आपके पसंदीदा में जोड़ा गया है।
टिप: यदि आप सभी खातों के सभी अपठित ईमेल को एक फ़ोल्डर में जोड़ना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए चरणों के अनुसार ऐसा कर सकते हैं:
1। दबाएँ ऑल्ट + F11 सक्षम करने के लिए कुंजियाँ अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की। और वें मेंई परियोजना फलक, क्लिक करें माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऑब्जेक्ट्स > यहOoutlookSession, और नीचे दिए गए कोड को दाएँ भाग में चिपकाएँ।
Public WithEvents OlExplprer As Outlook.Explorer
Public WithEvents OlMailItem As Outlook.MailItem
Dim xSelMail As MailItem
Private Sub Application_NewMail()
AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder
IniEvent
End Sub
Public Sub Initialize_handler()
Set OlExplprer = Application.ActiveExplorer
If OlExplprer.Selection.Count <> 0 Then
Set OlMailItem = OlExplprer.Selection.Item(1)
End If
End Sub
Private Sub OlExplprer_BeforeFolderSwitch(ByVal NewFolder As Object, Cancel As Boolean)
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xMailItem, xSelMail As MailItem
Dim xTargetFld As Folder
On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")
If NewFolder.Name = "Unread Mail" Then
For Each xMailItem In NewFolder.Items
If xMailItem.UnRead = False Then
xMailItem.Delete
End If
Next
Else
For Each xTargetFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
If xTargetFld.Name = "Unread Mail" Then
For Each xMailItem In xTargetFld.Items
If (OlExplprer.Selection.Count <> 0) Then
Set xSelMail = OlExplprer.Selection.Item(1)
If xSelMail.UnRead Then
xSelMail.UnRead = False
End If
End If
Next
End If
Next
End If
Cancel = False
End Sub
Private Sub OlExplprer_FolderSwitch()
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xMailItem As MailItem
Dim xAccountFld, xTargetFld, xSubFolder As MAPIFolder
Dim xObjItem As Object
On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")
Refresh
If (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Unread Mail") Then
For Each xTargetFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
If xTargetFld.Name = "Unread Mail" Then
For Each xMailItem In xTargetFld.Items
If xMailItem.UnRead = False Then
For Each xAccountFld In xNameSpace.Folders
For Each xSubFolder In xAccountFld.Folders
If (xSubFolder.Name <> "Deleted Items") And (xSubFolder.Name <> "Drafts") And (xSubFolder.Name <> "Outbox") And (xSubFolder.Name <> "Junk E-mail") Then
For Each xObjItem In xSubFolder.Items
If xObjItem.Class = olMail Then
If (xObjItem.Subject = xMailItem.Subject) And (xObjItem.SenderName = xMailItem.SenderName) And _
(xObjItem.Body = xMailItem.Body) And (xObjItem.Attachments.Count = xMailItem.Attachments.Count) And _
(xObjItem.SentOn = xMailItem.SentOn) Then
xObjItem.UnRead = False
End If
End If
Next
End If
Next
Next
End If
Next
End If
Next
End If
End Sub
Private Sub OlExplprer_SelectionChange()
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")
If (OlExplprer.CurrentFolder.Name = "Unread Mail") And (OlExplprer.Selection.Count <> 0) Then
SelUnreadMailFld OlExplprer.CurrentFolder.Items, xNameSpace.Folders
Else
If (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Deleted Items") And (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Drafts") And _
(OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Outbox") And (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Junk E-mail") Then
SelOtherFld xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
End If
End If
End Sub
Sub SelUnreadMailFld(EMails As Outlook.Items, Flds As Folders)
Dim xMailItem As MailItem
Dim xAccountFld, xSubFolder As Folder
Dim xObjItem As Object
On Error Resume Next
For Each xMailItem In EMails 'OlExplprer.CurrentFolder.Items
If xMailItem.UnRead = False Then
For Each xAccountFld In Flds
For Each xSubFolder In xAccountFld.Folders
If (xSubFolder.Name <> "Deleted Items") And (xSubFolder.Name <> "Drafts") And (xSubFolder.Name <> "Outbox") And (xSubFolder.Name <> "Junk E-mail") Then
For Each xObjItem In xSubFolder.Items
If xObjItem.Class = olMail Then
If (xObjItem.Subject = xMailItem.Subject) And (xObjItem.SenderName = xMailItem.SenderName) And _
(xObjItem.Body = xMailItem.Body) And (xObjItem.Attachments.Count = xMailItem.Attachments.Count) And _
(xObjItem.SentOn = xMailItem.SentOn) Then
If xObjItem.UnRead Then
xObjItem.UnRead = False
End If
End If
End If
Next
End If
Next
Next
End If
Next
End Sub
Sub SelOtherFld(Flds As Folders)
Dim xSelItem, xMailItem As MailItem
Dim xTargetFld As Folder
On Error Resume Next
If OlExplprer.Selection.Count <> 0 Then
Set xSelItem = OlExplprer.Selection.Item(1)
If xSelItem.UnRead = False Then
For Each xTargetFld In Flds
If xTargetFld.Name = "Unread Mail" Then
For Each xMailItem In xTargetFld.Items
If (xSelItem.Subject = xMailItem.Subject) And (xSelItem.SenderName = xMailItem.SenderName) And _
(xSelItem.Body = xMailItem.Body) And (xSelItem.Attachments.Count = xMailItem.Attachments.Count) And _
(xSelItem.SentOn = xMailItem.SentOn) Then
xMailItem.UnRead = False
End If
Next
End If
Next
End If
End If
End Sub
Sub Refresh()
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xTargetFld As MAPIFolder
Dim xAllUnreadMails As Integer
On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")
xAllUnreadMails = AllUnreadMails()
For Each xTargetFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
If xTargetFld.Name = "Unread Mail" Then
If xAllUnreadMails <> xTargetFld.Items.Count Then
AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder
Exit For
End If
End If
Next
End Sub
Function AllUnreadMails()
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xAllUnreadMails As Integer
On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")
xAllUnreadMails = 0
For Each xFolders In xNameSpace.Folders
For Each xSubFolder In xFolders.Folders
If xSubFolder.Name <> "Unread Mail" Then
If (xSubFolder.Name <> "Deleted Items") And (xSubFolder.Name <> "Drafts") And (xSubFolder.Name <> "Outbox") And (xSubFolder.Name <> "Junk E-mail") Then
For Each xObjItem In xSubFolder.Items
If xObjItem.Class = olMail Then
If xObjItem.UnRead Then
xAllUnreadMails = xAllUnreadMails + 1
End If
End If
Next
End If
End If
Next
Next
AllUnreadMails = xAllUnreadMails
End Function
2. फिर एक नया मॉड्यूल डालें, और नीचे दिए गए कोड को मॉड्यूल स्क्रिप्ट में पेस्ट करें।
Public Sub AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder()
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xFolders, xSubFolder As MAPIFolder
Dim xObjItem As Object
Dim xDelFld As Folder
Dim xUnreadMailFld, xOldUnreadMailFld As Folder
Dim xCopiedItem, xMailItem As MailItem
On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")
For Each xOldUnreadMailFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
If xOldUnreadMailFld.Name = "Unread Mail" Then
xOldUnreadMailFld.Delete
Exit For
End If
Next
For Each xDelFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
If xDelFld.Name = "Deleted Items" Then
For Each xMailItem In xDelFld.Items
xMailItem.Delete
Next
For Each xSubFolder In xDelFld.Folders
'For i = xDelFld.Folders.Count To 1 Step -1
xSubFolder.Delete
Next
End If
Next
Set xUnreadMailFld = xNameSpace.Folders.Item(1).Folders.Add("Unread Mail")
If xUnreadMailFld = nil Then
Exit Sub
End If
For Each xFolders In xNameSpace.Folders
For Each xSubFolder In xFolders.Folders
If xSubFolder.Name <> xUnreadMailFld.Name Then
If (xSubFolder.Name <> "Deleted Items") And (xSubFolder.Name <> "Drafts") And (xSubFolder.Name <> "Outbox") And (xSubFolder.Name <> "Junk E-mail") Then
For Each xObjItem In xSubFolder.Items
If xObjItem.Class = olMail Then
If xObjItem.UnRead Then
Set xCopiedItem = xObjItem.Copy
xCopiedItem.Move xUnreadMailFld
End If
End If
Next
End If
End If
Next
Next
IniEvent
End Sub
Public Sub IniEvent()
Dim xFld As ThisOutlookSession
Set xFld = ThisOutlookSession
xFld.Initialize_handler
End Sub
3. नाम का कोड चलाएँ AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder. फिर सभी अपठित ईमेल को नाम का एक फोल्डर डाल दिया गया है अपठित मेल.
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