एक्सेल में एक सेल में डिलीमीटर के साथ टेक्स्ट को विभाजित करें
दरअसल, एक्सेल में बिल्ड-इन टेक्स्ट टू कॉलम फ़ंक्शन आपको कुछ डिलीमीटर के साथ टेक्स्ट को जल्दी से विभाजित करने में मदद कर सकता है। दूसरा विकल्प, आप इसे प्राप्त करने के लिए फॉर्मूला लागू कर सकते हैं। इस लेख में, हम Excel में TRIM, MID, SUBSTITUTE, REPT और LEN फ़ंक्शंस के संयोजन को लागू करके डिलीमीटर के साथ टेक्स्ट को विभाजित करने में आपकी सहायता के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान कर रहे हैं।
एक्सेल में निश्चित सीमांकक वाले सेल में टेक्स्ट को कैसे विभाजित करें?
सबसे पहले अपना डेटा तैयार करें. मान लीजिए कि आपने कॉलम बी में एक टेक्स्ट स्ट्रिंग सूची तैयार की है जैसा कि नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, इसके अलावा, आपको कॉलम सेल में अलग-अलग नंबर 1, 2 और 3 वाले तीन सहायक कॉलम बनाने होंगे।
सामान्य सूत्र
=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A1, delimiter,REPT(" ",LEN(A1))),(N-1)*LEN(A1)+1,LEN(A1)))
तर्क
A1: उस सेल का प्रतिनिधित्व करता है जिसमें वह टेक्स्ट स्ट्रिंग है जिसे आप डिलीमीटर के साथ विभाजित करना चाहते हैं;
सीमान्तक: वह सीमांकक जिसके आधार पर आप पाठ को विभाजित करना चाहते हैं;
परिसीमन को उद्धरण चिह्नों में संलग्न करने की आवश्यकता है।
N: यहां यह अक्षर N सहायक कॉलम में संख्या को संदर्भित करता है।
इस फॉर्मूले का उपयोग कैसे करें?
1. आपके द्वारा विभाजित किए जाने वाले पहले टेक्स्ट को आउटपुट करने के लिए एक रिक्त सेल का चयन करें। इस स्थिति में, मैं सेल C3 का चयन करता हूँ।
2. इसमें नीचे दिया गया फॉर्मूला डालें और दबाएं दर्ज कुंजी।
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B3,"-",REPT(" ",LEN($B3))),(G$3-1)*LEN($B3)+1,LEN($B3)))
3. परिणाम सेल का चयन करें, दूसरे और तीसरे टेक्स्ट को निकालने के लिए फिल हैंडल को आसन्न दो सेल तक खींचें।
4. उपरोक्त तीन सेलों को चयनित रखें, और फिर उसी तालिका में अन्य टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को समान सीमांकक के साथ विभाजित करने के लिए भरण हैंडल को नीचे खींचें। स्क्रीनशॉट देखें:
अब विशिष्ट कक्षों में प्रत्येक पाठ स्ट्रिंग को सीमांकक "-" द्वारा अलग-अलग स्तंभ कक्षों में विभाजित किया गया है।
यह फॉर्मूला कैसे काम करता है?
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B3,"-",REPT(" ",LEN($B3))),(G$3-1)*LEN($B3)+1,LEN($B3)))
1. SUBSTITUTE($B3,"-",REPT(" ",LEN($B3)))
- REPT(" ",LEN($B3)): LEN फ़ंक्शन KTE-जनवरी-359 में वर्णों की कुल संख्या लौटाता है (यहां परिणाम 11 है)। और फिर REPT फ़ंक्शन एक स्थान को 11 बार दोहराता है। परिणाम " " है (उद्धरण चिह्नों में 11 स्थान संलग्न हैं);
- SUBSTITUTE($B3,"-", " "): SUBSTITUTE फ़ंक्शन टेक्स्ट स्ट्रिंग "KTE-Jan-359" में प्रत्येक डैश "-" को 11 रिक्त स्थान से बदल देता है। और परिणाम "केटीई जनवरी 359" के रूप में लौटाता है।
2. MID("KTE Jan 359",(G$3-1)*LEN($B3)+1,LEN($B3))
- MID("KTE Jan 359",1,11): एमआईडी फ़ंक्शन "केटीई जनवरी 11" के पहले अक्षर से शुरू होकर 359 अक्षर लौटाता है। परिणाम "केटीई" है।
नोट: अक्षर N को $B3 को संदर्भित किया गया है, और $B3 में मान संख्या 1 है, यहां शुरुआती बिंदु की गणना (G$3-1)*LEN($B3)+1 = 1 के साथ की जाती है।
3. TRIM("KTE "): TRIM फ़ंक्शन "KTE" से सभी एक्सट्रेक्ट रिक्त स्थान हटा देता है और अंत में परिणाम KTE के रूप में लौटाता है।
संबंधित कार्य
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एक्सेल सब्स्टिट्यूट फ़ंक्शन
एक्सेल सब्स्टिट्यूट फ़ंक्शन टेक्स्ट स्ट्रिंग के भीतर टेक्स्ट या वर्णों को किसी अन्य टेक्स्ट या वर्णों से बदल देता है।
एक्सेल LEN फ़ंक्शन
एक्सेल LEN फ़ंक्शन टेक्स्ट स्ट्रिंग में वर्णों की संख्या लौटाता है।
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