एक्सेल सरलीकृत: त्वरित रूप से ड्रॉप-डाउन सूचियाँ बनाने की कला में महारत हासिल करें
Kutools for Excel
300+ के साथ एक्सेल को बूस्ट करता है
शक्तिशाली विशेषताएं
Kutools for Excel स्प्रेडशीट कार्यों के प्रति हमारे दृष्टिकोण में क्रांतिकारी बदलाव लाता है, खास तौर पर इसकी त्वरित ड्रॉपडाउन सूची निर्माण सुविधा के साथ। एक्सेल की मूल जटिलताओं के विपरीत, Kutools इस प्रक्रिया को सरल बनाता है, जिससे त्वरित सेल संदर्भ, मैन्युअल प्रविष्टि या कस्टम सूची एकीकरण की अनुमति मिलती है। यह कार्यक्षमता न केवल डेटा इनपुट को सुव्यवस्थित करती है बल्कि आपकी स्प्रेडशीट की व्यावसायिक अपील को भी बढ़ाती है। Kutools यह सुनिश्चित करता है कि ड्रॉपडाउन सूचियाँ जोड़ना एक त्वरित, सरल कार्य है, जो एक्सेल के मानक विकल्पों से कहीं आगे है। यह मार्गदर्शिका आपको इस सुविधा का लाभ उठाने के लिए आवश्यक त्वरित चरणों से परिचित कराएगी, जिससे आप अपने डेटा प्रबंधन कार्यों को आसानी और गति से बढ़ा सकते हैं।
- Excel में कक्षों के संदर्भों के आधार पर त्वरित रूप से एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
- एक्सेल में मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए मानों के आधार पर तुरंत एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
- एक्सेल में कस्टम सूचियों के आधार पर त्वरित रूप से एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
त्वरित रूप से ड्रॉपडाउन सूची सुविधा के लाभ
- ️ त्वरित कार्यान्वयन:
- Excel की अधिक जटिल डेटा सत्यापन सेटिंग्स को दरकिनार करते हुए, बस कुछ ही क्लिक के साथ Excel कक्षों में ड्रॉपडाउन सूचियाँ जोड़ें। Kutools तीव्र एवं अधिक सीधे कार्यान्वयन के लिए प्रक्रिया को सरल बनाता है।
- ⏳ सहज डिजाइन:
- Kutools' ड्रॉपडाउन सूची टूल में एक उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस है जो आपको निर्माण प्रक्रिया के माध्यम से चरण-दर-चरण मार्गदर्शन करता है। इसे सभी कौशल स्तरों के उपयोगकर्ताओं के लिए सुलभ बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे ड्रॉपडाउन सूची कार्यान्वयन परेशानी मुक्त हो जाता है।
- 🔄 त्रुटि में कमी:
- निरंतरता और सटीकता सुनिश्चित करते हुए डेटा प्रविष्टि के लिए विशिष्ट विकल्पों को परिभाषित करें। यह सुविधा आपकी ड्रॉपडाउन सूचियों में केवल वैध, त्रुटि-मुक्त प्रविष्टियों की अनुमति देकर आपके डेटा की अखंडता को बनाए रखने में मदद करती है।
- ✔️ शुद्धता:
- सटीक डेटा प्रबंधन सुनिश्चित करता है और सटीक डेटा हेरफेर आवश्यकताओं के लिए अखंडता बनाए रखता है, जो सटीक डेटा विश्लेषण और रिपोर्टिंग के लिए महत्वपूर्ण है।
- 📈बढ़ी हुई उत्पादकता:
- डेटा प्रविष्टि और प्रबंधन को सुव्यवस्थित करके, यह सुविधा समग्र उत्पादकता को बढ़ाती है। यह कुशल डेटा प्रस्तुति और प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है, जिससे बेहतर समय प्रबंधन और कार्य निष्पादन होता है।
त्वरित रूप से ड्रॉपडाउन सूची सुविधा का उपयोग
की मदद से शीघ्रता से एक ड्रॉपडाउन सूची बनाएं सुविधा, आप ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए तीन अलग-अलग परिदृश्यों को पूरा कर सकते हैं:
- Excel में कक्षों के संदर्भों के आधार पर त्वरित रूप से एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
- एक्सेल में मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए मानों के आधार पर तुरंत एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
- एक्सेल में कस्टम सूचियों के आधार पर त्वरित रूप से एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
Excel में कक्षों के संदर्भों के आधार पर त्वरित रूप से एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
एक्सेल में ड्रॉपडाउन सूचियाँ बनाने के सबसे गतिशील तरीकों में से एक मौजूदा कोशिकाओं का संदर्भ देना है। यह दृष्टिकोण उस डेटा के लिए आदर्श है जो पहले से ही आपकी कार्यपुस्तिका में संरचित है और मैन्युअल पुन: प्रविष्टि के बिना लगातार पुन: उपयोग की आवश्यकता है।
चरण 1: त्वरित रूप से ड्रॉपडाउन सूची सुविधा सक्षम करें
इस पर जाएँ Kutools टैब, और क्लिक करें ड्रॉप डाउन सूची > शीघ्रता से एक ड्रॉपडाउन सूची बनाएं इस सुविधा को सक्षम करने के लिए
चरण 2. में शीघ्रता से एक ड्रॉपडाउन सूची बनाएं संवाद बॉक्स, कृपया निम्नानुसार करें:
- मेंड्रॉपडाउन सूची बनाने की सीमा बॉक्स, कृपया वह सीमा निर्दिष्ट करें जिसे आप नई ड्रॉप-डाउन सूची में जोड़ेंगे।
- में ड्रॉपडाउन सूची की सामग्री कहां से आती है? अनुभाग, जांचें सेल का संदर्भ लें चेकबॉक्स.
- में कृपया कक्षों का चयन करें बॉक्स, कृपया उस डेटा स्रोत सेल का चयन करें जिसके आधार पर आप ड्रॉप-डाउन सूची बनाएंगे।
- क्लिक करें OK.
परिणाम
एक्सेल में मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए मानों के आधार पर तुरंत एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
स्थिर या छोटे डेटासेट के लिए जो बार-बार नहीं बदलते हैं, ड्रॉपडाउन सूची बनाने के लिए मैन्युअल रूप से मान दर्ज करना सीधा और कुशल है।
चरण 1: त्वरित रूप से ड्रॉपडाउन सूची सुविधा सक्षम करें
इस पर जाएँ Kutools टैब, और क्लिक करें ड्रॉप डाउन सूची > शीघ्रता से एक ड्रॉपडाउन सूची बनाएं इस सुविधा को सक्षम करने के लिए
चरण 2. में शीघ्रता से एक ड्रॉपडाउन सूची बनाएं संवाद बॉक्स, कृपया निम्नानुसार करें:
- मेंड्रॉपडाउन सूची बनाने की सीमा बॉक्स, कृपया वह सीमा निर्दिष्ट करें जिसे आप नई ड्रॉप-डाउन सूची में जोड़ेंगे।
- में ड्रॉपडाउन सूची की सामग्री कहां से आती है? अनुभाग, जांचें मान मैन्युअल रूप से दर्ज करें चेकबॉक्स.
- में कृपया सामग्री दर्ज करें बॉक्स में, कृपया वे स्रोत मान दर्ज करें जिनके आधार पर आप ड्रॉप-डाउन सूची बनाएंगे। नोट: इस्तेमाल करें अल्पविराम के सूची आइटमों को अलग करने के लिए. उदाहरण के लिए, यहां मैं इनपुट करता हूं उच्च मध्यम निम्न बक्से में।
- क्लिक करें OK.
परिणाम
एक्सेल में कस्टम सूचियों के आधार पर त्वरित रूप से एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
RSI त्वरित रूप से एक ड्रॉपडाउन सूची सुविधा बनाएंकी कस्टम सूचियाँ आपको मानक पेशकशों से परे, ड्रॉपडाउन मेनू के लिए अपनी स्वयं की सूचियों को परिभाषित करने और पुन: उपयोग करने की अनुमति देकर ड्रॉपडाउन निर्माण को एक कदम आगे ले जाती हैं।
चरण 1: त्वरित रूप से ड्रॉपडाउन सूची सुविधा सक्षम करें
इस पर जाएँ Kutools टैब, और क्लिक करें ड्रॉप डाउन सूची > शीघ्रता से एक ड्रॉपडाउन सूची बनाएं इस सुविधा को सक्षम करने के लिए
चरण 2. में शीघ्रता से एक ड्रॉपडाउन सूची बनाएं संवाद बॉक्स, कृपया निम्नानुसार करें:
- मेंड्रॉपडाउन सूची बनाने की सीमा बॉक्स, कृपया वह सीमा निर्दिष्ट करें जिसे आप नई ड्रॉप-डाउन सूची में जोड़ेंगे।
- में ड्रॉपडाउन सूची की सामग्री कहां से आती है? अनुभाग, जांचें कस्टम सूची चेकबॉक्स.
- में कृपया एक आइटम चुनें बॉक्स में, एक कस्टम सूची का चयन करने के लिए क्लिक करें जिसके आधार पर आप ड्रॉप-डाउन सूची बनाएंगे। नोट: यहां प्रस्तुत कस्टम सूचियां डिफ़ॉल्ट विकल्प हैं। इन सूचियों को अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप बनाने के लिए, बस पर क्लिक करें संपादन सूची बटन। अपनी स्वयं की कस्टम सूचियाँ कैसे बनाएं, इस पर विस्तृत निर्देशों के लिए कृपया चरण-दर-चरण प्रक्रिया के बारे में जानने के लिए यहां क्लिक करें.
- क्लिक करें OK.
परिणाम
कस्टम सूची कैसे बनाएं?
- पर क्लिक करें संपादन सूची के तहत बटन कृपया एक आइटम चुनें इन बॉक्स शीघ्रता से एक ड्रॉपडाउन सूची बनाएं संवाद बॉक्स।
- पॉपिंग-अप में कस्टम सूची डिसलॉग बॉक्स में, आप मैन्युअल रूप से अपनी कस्टम सूचियाँ जोड़ सकते हैं या सेल से कस्टम सूचियाँ आयात कर सकते हैं।
- अपनी कस्टम सूचियाँ मैन्युअल रूप से जोड़ने के लिए:
1. कस्टम सूचियाँ बॉक्स में नई सूची पर क्लिक करें।
2. सूची प्रविष्टियाँ बॉक्स में मानों को एक-एक करके टाइप करें, और मानों को अलग करने के लिए Enter दबाएँ।
3. कस्टम सूची बनाने के लिए जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
4. ठीक क्लिक करें.
- अपनी कस्टम सूचियाँ मैन्युअल रूप से जोड़ने के लिए:
- यदि सूची बनाते समय "स्वचालित रूप से पॉप अप ड्रॉप-डाउन सूची" विकल्प को चेक किया गया है, तो सेल का चयन करने पर एक खोज योग्य ड्रॉप-डाउन स्वचालित रूप से दिखाई देगा।
- यदि आप इससे परिचित नहीं है शीघ्रता से एक ड्रॉपडाउन सूची बनाएं सुविधा, आप क्लिक कर सकते हैं उदाहरण उदाहरण पत्रक खोलने के लिए बटन। हालाँकि, यह ऑपरेशन वर्तमान संवाद को बंद कर देगा।
- आप निम्नानुसार ड्रॉप-डाउन सूचियों को किसी श्रेणी से आसानी से हटा सकते हैं:
- उस श्रेणी का चयन करें जिसमें ड्रॉप-डाउन सूचियाँ हैं जिन्हें आप हटा देंगे।
- क्लिक करें Kutools > टाइपिंग रोकें > डेटा सत्यापन प्रतिबंध साफ़ करें.
एक्सेल में चयन या संपूर्ण शीट से सभी डेटा सत्यापन प्रतिबंधों को बैच साफ़ करें
उत्पादकता उपकरण अनुशंसित
Office Tab: उपयोग काम के टैब Microsoft Office में, Chrome, Firefox और नए Edge ब्राउज़र की तरह ही। टैब की मदद से दस्तावेज़ों के बीच आसानी से स्विच करें - अब अव्यवस्थित विंडो नहीं होंगी। अधिक जानते हैं...
Kutools for Outlook: Kutools for Outlook प्रदान करता है 100+ शक्तिशाली सुविधाएँ Microsoft Outlook 2010–2024 (और बाद के संस्करणों) के साथ-साथ Microsoft 365 के लिए, यह आपको ईमेल प्रबंधन को सरल बनाने और उत्पादकता बढ़ाने में मदद करता है। अधिक जानते हैं...
Kutools for Excel
Kutools for Excel Excel 300 – 2010 और Microsoft 2024 में आपके काम को सरल बनाने के लिए 365+ उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है। ऊपर दी गई सुविधा इसमें शामिल कई समय बचाने वाले टूल में से एक है।
