एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूचियों से तुरंत कई आइटम चुनें
Kutools for Excel
300+ के साथ एक्सेल को बूस्ट करता है
शक्तिशाली विशेषताएं
यदि आपका सेल ड्रॉप-डाउन सूची के साथ सेट है, तो परंपरागत रूप से, आप एक समय में एक ही आइटम का चयन करने तक सीमित हैं। उसी ड्रॉप-डाउन सूची से किसी अन्य आइटम का चयन करने से पहले चुने गए आइटम को प्रतिस्थापित कर दिया जाता है। हालाँकि, यदि आपको उस सूची से एकाधिक आइटम चुनने की आवश्यकता हो तो क्या होगा? शुक्र है, ड्रॉप-डाउन सूची में एकाधिक चयन सक्षम करें सुविधा में Kutools for Excel एक समाधान प्रदान करता है, जो आपको हाल ही में चयनित आइटम जोड़ने और एक ही ड्रॉप-डाउन सूची से कई चयन करने की अनुमति देता है।
के फायदे Kutools for Excelकी बहु-चयन ड्रॉप-डाउन सूची
- 🔢 एकाधिक चयन क्षमताएक्सेल की मानक ड्रॉप-डाउन सूचियों के विपरीत, जो उपयोगकर्ताओं को प्रति सेल एक ही आइटम चुनने तक सीमित रखती हैं, Kutools' बहु-चयन ड्रॉप-डाउन सूची एक ही सेल के भीतर एकाधिक समान या भिन्न आइटमों के चयन की अनुमति देती है।
- 🛠️ अनुकूलन और लचीलापनमानक एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूचियाँ सीमित अनुकूलन प्रदान करती हैं, जो मुख्य रूप से सूची आइटम तक ही सीमित होती हैं। इसके विपरीत, Kutools उपयोगकर्ताओं को एकाधिक चयनों को अलग करने के लिए सीमांकक निर्दिष्ट करने और ऊर्ध्वाधर या क्षैतिज आइटम प्रदर्शन के बीच चयन करने की अनुमति देता है।
- ⌨️ कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ कुशल नेविगेशन: Kutools बहु-चयन ड्रॉप-डाउन सूची में त्वरित नेविगेशन और चयन के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट को शामिल करके उपयोगकर्ता अनुभव को बढ़ाता है।
- 🔍 एकीकृत खोज कार्यक्षमता: Kutools ड्रॉप-डाउन सूची में एक खोज बार पेश करता है - एक ऐसी सुविधा जो एक्सेल के मानक संस्करण में अनुपस्थित है। जैसे ही आप टाइप करते हैं, मेल खाने वाले आइटम स्वचालित रूप से हाइलाइट हो जाते हैं, जिससे लंबी सूचियों से त्वरित फ़िल्टरिंग और सटीक चयन की अनुमति मिलती है। यह दक्षता और समग्र उपयोगकर्ता अनुभव को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ाता है।
- 🚀 उपयोग में आसानी: अपनी उन्नत क्षमताओं के अलावा, इसमें मल्टी-सिलेक्ट ड्रॉप-डाउन सूची सुविधा भी है Kutools उपयोग में आसानी के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे उपयोगकर्ता बहु-चयन सूचियों को शीघ्रता से सेट अप और कार्यान्वित कर सकते हैं।
इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- चुनते हैं Kutools > ड्रॉप डाउन सूची > ड्रॉप-डाउन सूची में एकाधिक चयन सक्षम करें.
- में बहु-चयन ड्रॉप-डाउन सूची संवाद बॉक्स, इस प्रकार आगे बढ़ें:
- उस सेल श्रेणी का चयन करें जिसमें ड्रॉप-डाउन सूची लागू है।
- आपके द्वारा चुने गए अनेक आइटमों को अलग करने के लिए एक सीमांकक निर्दिष्ट करें।
- चेक सेपरेटर डालने के बाद टेक्स्ट को लपेटें विकल्प यदि आप चयनित आइटम को सेल के भीतर लंबवत रूप से प्रदर्शित करना चाहते हैं। यदि आप क्षैतिज सूची पसंद करते हैं, तो इस विकल्प को अनियंत्रित छोड़ दें।
- चेक खोज सक्षम करें यदि आप अपनी ड्रॉप-डाउन सूची में एक खोज बार जोड़ना चाहते हैं, तो विकल्प चुनें, जैसा कि नीचे दिखाया गया है। जब आप अक्षर टाइप करेंगे, तो मिलान करने वाला टेक्स्ट सूची में स्वचालित रूप से हाइलाइट हो जाएगा।
- क्लिक करके सेटअप पूरा करें OK.
अब आपने निर्दिष्ट ड्रॉप-डाउन सूची कक्षों के लिए बहु-चयन सक्षम कर दिया है। जब आप इनमें से किसी एक कक्ष का चयन करते हैं, तो एक सूची बॉक्स अपने आप पॉप अप हो जाएगा, जिसमें सभी उपलब्ध ड्रॉप-डाउन आइटम दिखाई देंगे। आप प्लस या माइनस बटन पर क्लिक करके आसानी से आइटम जोड़ या हटा सकते हैं, और चयनित आइटम सेल में सम्मिलित हो जाएँगे।
टिप्पणियाँ:
- मल्टी-सेलेक्ट ड्रॉप-डाउन सूची सुविधा में कीबोर्ड शॉर्टकट के लिए समर्थन शामिल है, जो ड्रॉप-डाउन सूची के साथ इंटरैक्ट करते समय उपयोग में आसानी और दक्षता को बढ़ाता है। यहां बताया गया है कि आप बहु-चयन बॉक्स के साथ शॉर्टकट का उपयोग कैसे कर सकते हैं:
- ↑/↓: का उपयोग करके ड्रॉप-डाउन सूची में आइटम के माध्यम से नेविगेट करें ऊपर तीर (↑) or नीचे तीर (↓) चांबियाँ। आप भी उपयोग कर सकते हैं पेज ऊपर or पेज नीचे त्वरित नेविगेशन के लिए कुंजियाँ। यदि खोज बार सक्षम है और कर्सर शीर्ष आइटम पर है, तो दबाएं ↑ कुंजी कर्सर को खोज बॉक्स में ले जाएगी, जिससे आप विशिष्ट आइटम टाइप कर सकेंगे और खोज सकेंगे।
- + / -: का उपयोग करें प्लस (+) or ऋण (-) किसी स्थित आइटम को जोड़ने या उसे ड्रॉप-डाउन सूची से हटाने के लिए कुंजी।
- ईएससी: दबाना ईएससी कुंजी सक्रिय सेल में वर्तमान ऑपरेशन के दौरान किए गए किसी भी परिवर्तन को सहेजे बिना बहु-चयन ड्रॉप-डाउन बॉक्स को बंद कर देगी।
- दर्ज: दबाएं दर्ज आपके चयन की पुष्टि करने के लिए कुंजी।
- मिटाना: दबाना मिटाना कुंजी सेल सामग्री को साफ़ कर देगी।
- यदि बहु-चयन ड्रॉप-डाउन सूची का स्थान बदल जाता है, तो सुविधा अक्षम हो जाएगी। उदाहरण के लिए, यदि आप शुरू में कॉलम बी में एक बहु-चयन ड्रॉप-डाउन सूची सेट करते हैं और बाद में कॉलम ए और बी के बीच एक नया कॉलम डालते हैं, ड्रॉप-डाउन सूची को कॉलम सी पर धकेलते हैं, तो बहु-चयन कार्यक्षमता निष्क्रिय हो जाएगी।
- बहु-चयन ड्रॉप-डाउन सूची को आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप स्थानांतरित और आकार दिया जा सकता है।
- हर बार जब आप संबंधित सेल का चयन करते हैं तो बहु-चयन ड्रॉप-डाउन सूची को प्रदर्शित होने से रोकने के लिए, बस ड्रॉप-डाउन सूची के निचले-दाएं कोने पर स्थित पिन बटन पर क्लिक करके इसे अनपिन करें।
- डिफ़ॉल्ट रूप से, खोज सुविधा केस-असंवेदनशील है और आइटम के भीतर किसी भी वर्ण से मेल खाएगी।
- विभाजक को बदलने या खोज बार को सक्षम/अक्षम करने सहित मौजूदा बहु-चयन ड्रॉप-डाउन सूची को संशोधित करने के लिए, गियर आइकन पर क्लिक करें।
- किसी सेल में एकाधिक आइटम का चयन बंद करने के लिए, नेविगेट करें Kutools > ड्रॉप डाउन सूची > उन्नत ड्रॉपडाउन सूची प्रबंधक संबंधित बहु-चयन ड्रॉप-डाउन सूचियों को हटाने के लिए। अधिक जानकारी के लिए कृपया देखें: एकाधिक उन्नत ड्रॉप-डाउन सूचियाँ प्रबंधित करें: संपादित करें और साफ़ करें.
- इस सुविधा के लिए निम्न की स्थापना आवश्यक है Kutools for Excelस्प्रेडशीट साझा करते समय, द्वारा प्रदान की गई उन्नत ड्रॉप-डाउन सूची कार्यक्षमताएं Kutools for Excel प्राप्तकर्ताओं के लिए अनुपलब्ध होगा जब तक Kutools उनके कंप्यूटरों पर भी स्थापित है।
डेमो: एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूचियों से एकाधिक आइटम चुनें
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