एक्सेल श्रेणी सूची के लिए सामग्री तालिका
1. फाइल
1.1 आयात एवं निर्यात
- 1.1.1 टेक्स्ट, सीएसवी, एक्सएमएल, फ़ाइल या वर्कशीट/वर्कबुक आयात करें
- 1.1.2 ग्राफिक्स, रेंज, वर्कशीट और अन्य निर्यात करें
1.2 प्रिंट करें
- 1.2.1 क्षेत्र, चयन, पृष्ठ, शीट और कार्यपुस्तिकाएँ प्रिंट करें
- 1.2.2 विशेष प्रिंट (रिक्त स्थान को छोड़कर प्रिंट करना, उल्टे क्रम में प्रिंट करना, शीर्षक प्रिंट करना आदि)
1.3 दृश्य
- 1.3.1 सेटिंग्स देखें (डिफ़ॉल्ट दृश्य सेटिंग्स, फ़्रीज़ पैन, एक्सेल विंडो, ज़ूम, आदि)
- 1.3.2 दिखाएँ / छिपाएँ (एक्सेल विंडो तत्व, शून्य, आदि)
1.4 एक्सेल विकल्प
संपादन विकल्प, सहेजने और पुनर्प्राप्त करने के विकल्प, विश्वास केंद्र, इत्यादि।
1.5 एक्सेल टेम्पलेट्स
एक्सेल में टेम्प्लेट बनाएं, संपादित करें और लागू करें।
1.6 फ़ाइल स्वरूप परिवर्तक
एक्सेल वर्कबुक और पीडीएफ/सीएसवी/एचटीएमएल/टीएक्सटी फाइलों के बीच कनवर्ट करें, और एक्सएलएसएक्स फाइलों और एक्सएलएस फाइलों के बीच कनवर्ट करें।
1.7 कार्यपुस्तिकाएँ खोलें, सहेजें या बंद करें
1.8 पृष्ठ सेटअप
एक्सेल वर्कबुक में हेडर और फुटर, पेज नंबर, पेज ब्रेक, वॉटरमार्क और अन्य सेट करें।
1.9 अन्य युक्तियाँ
2। संपादित करें
2.1 सेल सामग्री बदलें
2.2 गठबंधन
- 2.2.1 कोशिकाओं को मिलाएं
- 2.2.2 पंक्तियों, स्तंभों, शीटों, कार्यपुस्तिकाओं या तालिकाओं को संयोजित करें
2.3 कन्वर्ट
- 2.3.1 संख्याओं और पाठ/दिनांक/समय के बीच कनवर्ट करें
- 2.3.2 मुद्रा रूपांतरण एवं इकाई वार्तालाप
- 2.3.3 मानों, संख्या प्रणालियों आदि के चिह्न परिवर्तित करें।
2.4 कॉपी एवं पेस्ट करें
- 2.4.1 सेल मान, फ़ॉर्मेटिंग, या आकार कॉपी करें
- 2.4.2 श्रेणियां, शीट या ऑब्जेक्ट कॉपी करें
- 2.4.3 मानदंड या सूत्र और अन्य के साथ प्रतिलिपि बनाएँ
- 2.4.4 विशेष पेस्ट करें (चित्र के रूप में पेस्ट करें, ट्रांसपोज़ पेस्ट करें, ट्रांसफ़ॉर्म रेंज, टेबल आयाम ट्रांसपोज़ करें, आदि)
- 2.4.5 दृश्य सीमा और अन्य पर चिपकाएँ
2.5 साफ़ करें और हटाएँ
- 2.5.1 कोशिकाओं या वस्तुओं की सामग्री और स्वरूपण साफ़ करें
- 2.5.2 सेल, रो या कॉलम मिटाएं
- 2.5.3 वर्ण, रिक्त स्थान या अन्य हटाएँ
2.6 डेटा निकालें
2.7 सेल सामग्री भरें
- 2.7.1 स्वतः भरण या कक्ष भरें
- 2.7.2 दिनांक/समय या अनुक्रम संख्याएँ डालें
- 2.7.3 यादृच्छिक डेटा या कार्यपुस्तिका जानकारी सम्मिलित करें
2.8 खोजें
2.9 छिपाना या प्रकट करना
- 2.9.1 पंक्तियों, स्तंभों या शीटों को छिपाएँ या उजागर करें
- 2.9.2 फ़ॉर्मूले, सेल सामग्री या अन्य को छिपाएँ या उजागर करें
2.10 का चयन करें
- 2.10.1 कक्षों का चयन करें (रिक्त/अरिक्त कक्षों का चयन करें, स्वरूपण द्वारा कक्षों का चयन करें, यादृच्छिक रूप से कक्षों का चयन करें, अधिकतम/न्यूनतम कक्षों का चयन करें, आदि)
- 2.10.2 पंक्तियों, स्तंभों, श्रेणियों या शीटों का चयन करें
- 2.10.3 चयन और अन्य बदलें
2.11 बदलें
- 2.11.1 वर्ण, त्रुटियाँ या फ़ॉर्मेटिंग बदलें
- 2.11.2 स्कोप और अन्य को बदलें
2.12 सेल, पंक्तियाँ, शीट आदि पर जाएँ।
2.13 अक्षर, सेल, पंक्तियाँ, कॉलम या शीट को स्थानांतरित करें
2.14 शीट्स, वर्कबुक आदि का नाम बदलें।
2.15 विभाजित सेल, कॉलम, या रेंज
कोशिकाओं को सीमांकक या चौड़ाई के आधार पर विभाजित करें, नामों को विभाजित करें, पाठ और संख्याओं को विभाजित करें, पंक्तियों में विभाजित करें, और स्तंभों/श्रेणी को विभाजित करें, आदि।
2.16 अन्य युक्तियाँ
3। सम्मिलित करें
3.1 चार्ट
- 3.1.1 चार्ट बनाएं (बेल कर्व चार्ट, फ्लोटिंग कॉलम चार्ट, टाइमलाइन चार्ट, बुलेट चार्ट, आदि)
- 3.1.2 चार्ट प्रारूपित करें (चार्ट तत्व, पंक्तियाँ जोड़ें, चार्ट स्थिति, चार्ट रंग, आदि)
- 3.1.3 चार्ट और अन्य को कॉपी करें, स्थानांतरित करें, निर्यात करें या उनका विश्लेषण करें
३.२ चित्र
- 3.2.1 चित्र सम्मिलित करें
- 3.2.2 टेक्स्टबॉक्स डालें
- 3.2.3 आकृतियाँ और अन्य सम्मिलित करें
3.3 लिंक
3.4 पिवोटटेबल और पिवोटचार्ट
- 3.4.1 PivotTable का डेटा स्रोत और फ़ील्ड
- 3.4.2 PivotTable को सॉर्ट करें, फ़िल्टर करें, समूहित करें और प्रारूपित करें
- 3.4.3 PivotTable और अन्य को ताज़ा करें
- 3.4.4 पिवट चार्ट
3.5 पंक्तियाँ और स्तंभ सम्मिलित करें
3.6 बुलेट्स और नंबरिंग डालें
3.7 मानों की सूची सम्मिलित करें
कस्टम सूची, संयोजनों या क्रमपरिवर्तनों की सूची, तिथियों या कार्यदिवसों की सूची, शीट्स या फ़ाइलों या फ़ोल्डरों की सूची, अद्वितीय मानों की सूची, आदि।
3.8 शीट्स और वर्कबुक डालें
3.9 अन्य युक्तियाँ
4. प्रारूप
4.1 कक्षों को प्रारूपित करें
- 4.1.1 सेल संरेखण और बॉर्डर को प्रारूपित करें
- 4.1.2 फ़ॉन्ट को प्रारूपित करें और कक्षों के लिए रंग भरें
- 4.1.3 प्रारूप संख्या कक्ष और अन्य
4.2 सशर्त स्वरूपण
- 4.2.1 तिथियों, संख्याओं या मानों द्वारा सशर्त स्वरूपण
- 4.2.2 सशर्त स्वरूपण डुप्लिकेट/अद्वितीय मान, शीर्ष/नीचे मान, या आइकन सेट
- 4.2.3 सशर्त स्वरूपण दायरा या अन्य
4.3 स्वचालित प्रारूप, पंक्ति की ऊंचाई/स्तंभ की चौड़ाई, प्रारूप शैली सहेजें, और अन्य
5। डेटा
5.1 डेटा सत्यापन
- 5.1.1 ड्राॅप डाउन लिस्ट
- 5.1.2 टाइपिंग प्रतिबंध
- 5.1.3 अन्य डेटा सत्यापन
5.2 फ़िल्टर
- 5.2.1 ऑटो फ़िल्टर और संख्या/दिनांक/पाठ फ़िल्टर
- 5.2.2 मापदंड के अनुसार फ़िल्टर करें और फ़िल्टर साफ़ करें
- 5.2.3 अन्य फ़िल्टर
5.3 क्रमबद्ध करें
- 5.3.1 ऑटो सॉर्ट और उन्नत सॉर्ट
- 5.3.2 संख्याओं, तिथियों या शीटों को क्रमबद्ध करें
- 5.3.3 बेतरतीब ढंग से/क्षैतिज रूप से क्रमबद्ध करें या उलटा क्रमबद्ध करें
- 5.3.4 सूची/स्वरूपण या अन्य के आधार पर क्रमबद्ध करें
5.4 अक्षर, मान, फ़ाइल आदि की जाँच करें।
5.5 सेल, कॉलम या शीट की तुलना करें
5.6 डेटा को समूहीकृत या असमूहीकृत करना
5.7 अन्य सुझाव
6. समीक्षा एवं सुरक्षा
6.1 कोशिकाओं को सुरक्षित रखें
- 6.1.1 कोशिकाओं, सूत्रों, या सेल स्वरूपण को सुरक्षित रखें
- 6.1.2 मानदंडों या अन्य द्वारा कोशिकाओं को सुरक्षित रखें
6.2 चादरें सुरक्षित रखें
वर्कशीट को स्वचालित रूप से सुरक्षित रखें, एक साथ कई वर्कशीट को सुरक्षित रखें, संरक्षित वर्कशीट को संपादित करें, और संरक्षित वर्कशीट में संचालन को रोकें, आदि।
6.3 कार्यपुस्तिकाओं को सुरक्षित रखें
एकाधिक कार्यपुस्तिकाओं को सुरक्षित रखें, कार्यपुस्तिका टेम्पलेट्स को सुरक्षित रखें और कार्यपुस्तिकाओं को साझा करें।
6.4 टिप्पणियाँ
टिप्पणियाँ डालें या हटाएँ, टिप्पणी सामग्री संपादित करें, टिप्पणियाँ निर्यात करें, टिप्पणियाँ प्रारूपित करें, टिप्पणियाँ दिखाएँ या छिपाएँ, टिप्पणियों और सेल सामग्री के बीच कनवर्ट करें, और अन्य।
6.5 वर्तनी जांच ट्रैक परिवर्तन, और अन्य
7. गणना एवं सूत्र
7.1 मान खोजें
- 7.1.1 VLOOKUP
Vlookup और एकाधिक या विशेष मान लौटाएँ, अधिकतम/न्यूनतम मान या विशेष मानदंड के अनुसार Vlookup, विशेष क्रम या विशेष श्रेणी में Vlookup, केस सेंसिटिव के साथ Vlookup, इत्यादि।
- 7.1.2 निकटतम मान ढूंढें, सबसे सामान्य मान ढूंढें, स्थिति के आधार पर मान ढूंढें, और अन्य
7.2 दिनांक और समय
- 7.2.1 समय या तारीख में घंटे/मिनट/सेकंड या वर्ष/महीने/सप्ताह/दिन जोड़ें
- 7.2.2 आयु, तिथि अंतर, या समय अंतर की गणना करें
- 7.2.3 वर्ष, तिमाही, माह, सप्ताह का दिन, या तारीख की गणना करें और लौटाएँ
- 7.2.4 दिनांक/समय या अन्य जांचें
7.3 गणित के कार्य
- 7.3.1 SUM
मानदंड के साथ योग, सभी शीटों का योग, कोशिकाओं को छोड़कर योग, स्थिति पूरी होने तक का योग, केवल दृश्यमान कोशिकाओं का योग, और योग की गणना।
- 7.3.2 दौर
राउंड अप, राउंड डाउन, राउंड ईवन, राउंड ऑड, राउंड दिनांक/समय, आदि।
- 7.3.3 ABS, SQTR, SUMIF, और SUMPRODUCT
7.4 सांख्यिकी कार्य
- 7.4.1 औसत
तिथि या मानदंड के आधार पर औसत की गणना करें, शून्य या विशेष मानों को अनदेखा करते हुए औसत, वजन औसत और अन्य औसत गणना करें।
- 7.4.2 COUNT
मानदंड के साथ कोशिकाओं की गणना करें, कोशिकाओं या श्रेणियों में वर्णों या कार्यों की गणना करें, दो तिथियों के बीच दिनों की गणना करें, डुप्लिकेट, अद्वितीय मान या अन्य विशेष कोशिकाओं की गणना करें, कोशिकाओं को अनदेखा करते हुए, शीट या कार्यपुस्तिकाओं की गणना करें और अन्य गणना गणना करें।
- 7.4.3 अधिकतम एवं न्यूनतम
मानदंड के साथ अधिकतम या न्यूनतम मान ज्ञात करें, किसी समूह में अधिकतम या न्यूनतम मान ज्ञात करें, विशेष मानों को छोड़कर अधिकतम या न्यूनतम मान ज्ञात करें (0 कहते हैं), nवाँ उच्चतम या सबसे छोटा मान ज्ञात करें, आदि।
- 7.4.4 दर्जा
रैंक प्रतिशत की गणना करें, मानदंड के साथ रैंक, कार्यपत्रकों में रैंक, रैंक विशेष मानों को अनदेखा करें (0 कहता है), आदि।
- 7.4.5 माध्यिका, प्रतिशतक, चतुर्थक, आदि।
7.5 उपयोगकर्ता परिभाषित कार्य
- 7.5.1 कक्ष संपादित करें
सेल सामग्री को बदलने, सेल/पंक्तियों/स्तंभों को संयोजित करने, सेल सामग्री को परिवर्तित करने, हटाने या साफ़ करने, सामग्री निकालने, सेल सामग्री भरने, सेल सामग्री को विभाजित करने आदि के लिए उपयोगकर्ता परिभाषित फ़ंक्शन लागू करें।
- 7.5.2 गणना
उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित फ़ंक्शन को आंकड़ों पर लागू करें, गणित की गणना करें, मान देखें, दिनांक/समय की गणना करें, इत्यादि।
- 7.5.3 सम्मिलित करना, फ़ॉर्मेट करना, डेटा इत्यादि।
7.6 सूत्र उदाहरण
यह अनुभाग उन लेखों को सूचीबद्ध करता है जो एक्सेल में समस्याओं को हल करने के लिए सूत्रों का उपयोग करते हैं। संबंधित लेखों में लागू लेख और एक्सेल फ़ंक्शन अलग-अलग होते हैं और दो कॉलम में प्रदर्शित होते हैं।
7.7 सूत्र अनुप्रयोग
सूत्रों के साथ जोड़, घटाव, गुणा, भाग करें, प्रतिशत की गणना करें, ब्याज/भुगतान/कर/मूल्य आदि की गणना करें।
7.8 गणना विकल्प
फ़ॉर्मूला त्रुटियों को छिपाएँ, हाइलाइट करें, या फ़ॉर्मूला त्रुटियों को 0, रिक्त या निश्चित पाठ से बदलें; रिक्त या शून्य को अनदेखा करें, सूत्र दिखाएँ या छिपाएँ, ट्रेस तीर दिखाएँ या छिपाएँ, सूत्र अद्यतन करें, इत्यादि।
7.9 अन्य फ़ॉर्मूला युक्तियाँ
बदलें, सूत्रों में सेल संदर्भों को लॉक करें, सूत्रों की प्रतिलिपि बनाएँ, सूत्रों को उनके गणना परिणाम, नामित श्रेणियों और अन्य सूत्र युक्तियों के साथ बदलें।
8। डेवलपर
8.1 नियंत्रण
- 8.1.1 बटन
एक्सेल आदि में कमांड बटन बनाएं, बदलें और फॉर्मेट करें।
- 8.1.2 चेक बॉक्स, कॉम्बो बॉक्स और सूची बॉक्स
चेक बॉक्स, कॉम्बो बॉक्स और सूची बॉक्स बनाएं, प्रारूपित करें, लिंक करें।
- 8.1.3 विकल्प बटन और अन्य नियंत्रण
8.2 मैक्रोज़ और वीबीए
- 8.2.1 पट्टिका
एक्सेल विकल्प सेट करने, वर्कशीट, वर्कबुक, ग्राफिक्स, सीएसवी/टेक्स्ट/पीडीएफ फाइलों को आयात/निर्यात करने, वर्कबुक को सहेजने/बंद करने/खोलने, पेज सेटअप कॉन्फ़िगर करने, प्रिंट करने, देखने आदि के लिए वीबीए कोड लागू करें।
- 8.2.2 सम्मिलित करें
Excel में चित्र, लिंक, सूचियाँ, PivotTable/PivotChart, पंक्तियाँ/कॉलम और अन्य ऑब्जेक्ट आसानी से सम्मिलित करने के लिए VBA कोड लागू करें।
- 8.2.3 संपादित करें
सेल सामग्री बदलने, सेल/रेंज/शीट को संयोजित करने, संख्याओं/फ़ाइल प्रारूप को परिवर्तित करने, कॉपी/पेस्ट करने, सामग्री और फ़ॉर्मेटिंग को हटाने या साफ़ करने, सेल सामग्री भरने, ढूंढने और बदलने, सेल, रेंज या शीट पर जाने आदि के लिए वीबीए कोड लागू करें। .
- 8.2.4 का गठन
सशर्त फ़ॉर्मेटिंग, फ़ॉर्मेट सेल आदि को कॉन्फ़िगर करने के लिए VBA कोड लागू करें।
- 8.2.5 जानकारी
वीबीए कोड के साथ डेटा की जांच करें, या डेटा सत्यापन, फ़िल्टर, सॉर्ट इत्यादि सेट करने के लिए वीबीए कोड लागू करें।
- 8.2.6 समीक्षा एवं सुरक्षा
जोड़ने, बदलने, टिप्पणियों को प्रारूपित करने, सेल/शीट/कार्यपुस्तिकाओं की सुरक्षा करने आदि के लिए VBA कोड लागू करें।
- 8.2.7 गणना
गणना विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने, गणित गणना (योग, गिनती, औसत, राउंड, रैंक इत्यादि सहित) और अन्य करने के लिए वीबीए कोड का उपयोग करें।
- 8.2.8 डेवलपर
नियंत्रण, मैक्रोज़ और अन्य को सम्मिलित करने, प्रारूपित करने या हटाने के लिए VBA कोड लागू करें।
- 8.2.9 मेलिंग और अन्य
ईमेल भेजने, हस्ताक्षर सेट करने, अटैचमेंट जोड़ने और एक्सेल में अन्य कार्यों के लिए भी वीबीए कोड लागू करें।
8.3 अन्य डेवलपर युक्तियाँ
कई उपयोगकर्ता एक्सेल में अधिक प्रभावी ढंग से काम करने में मदद के लिए शॉर्टकट कुंजियों को पसंद करते हैं। यह अनुभाग उन लेखों को एकत्रित करता है जो एक्सेल में समस्याओं को हल करने के लिए अक्सर उपयोग किए जाने वाले शॉर्टकट, फ़ंक्शन कुंजियाँ आदि का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, दबाएँ कंट्रोल + ; वर्तमान दिनांक डालने के लिए कुंजियाँ दबाएँ पाली + दर्ज वर्तमान चयन के अंतिम सेल पर जाने के लिए कुंजियाँ, इत्यादि।
Google ऐप्स की एक ऑनलाइन स्प्रेडशीट के रूप में, Google शीट्स उपयोगकर्ताओं को ऑनलाइन काम करने और दूसरों के साथ सहयोग करने में मदद करने के लिए उपयोग में आसान एप्लिकेशन है, चाहे आप अपने कार्यालय, घर या कहीं और काम कर रहे हों। यह अनुभाग Google शीट्स का उपयोग करने के तरीके के बारे में कुछ ट्यूटोरियल सूचीबद्ध करता है, जैसे कि Google शीट्स में कई सेल में उपसर्ग जोड़ना, Google शीट्स में केस बदलना, इत्यादि।
यह अनुभाग एक्सेल में मेलिंग कौशल के बारे में लेख सूचीबद्ध करता है, और ऐसे लेख जिन्हें उपरोक्त श्रेणियों/अनुभागों में समूहीकृत नहीं किया जा सकता है।