Excel में आसानी से ऑटो टेक्स्ट प्रविष्टि बनाएं और डालें

Microsoft Excel का उपयोग करते समय, आपको कुछ सामग्री को बार-बार टाइप करने की आवश्यकता हो सकती है जिसे आप अक्सर उपयोग करते हैं। क्या आपने कभी एक्सेल में बार-बार उपयोग की जाने वाली सामग्री को सहेजने और बार-बार टाइप किए बिना उनका पुन: उपयोग करने का प्रयास किया है? यहां ही संसाधन लाइब्रेरी की उपयोगिता एक्सेल के लिए कुटूल आप पर एक उपकार कर सकते हैं. आप अपनी सामग्री, जैसे श्रेणियाँ, सूत्र, चार्ट इत्यादि को ऑटो टेक्स्ट प्रविष्टियों के रूप में आसानी से सहेज सकते हैं, और केवल एक क्लिक से जब भी आपको आवश्यकता हो उनका पुन: उपयोग कर सकते हैं।

किसी चार्ट को ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि के रूप में जोड़कर पसंदीदा चार्ट का पुन: उपयोग करें

डेटा की एक श्रृंखला को ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि के रूप में जोड़कर पुन: उपयोग करें

किसी भी फ़ॉर्मूले को ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों के रूप में जोड़कर पुन: उपयोग करें

किसी भी क्लिप आर्ट या चित्र को ऑटोटेक्स्ट के रूप में जोड़कर पुन: उपयोग करें

निर्यात या आयात सुविधा द्वारा सहेजी गई ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों को आसानी से स्थानांतरित करें

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क्लिक करें कुटूल > सम्मिलित करें > संसाधन पुस्तकालय। स्क्रीनशॉट देखें:

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किसी चार्ट को ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि के रूप में जोड़कर पसंदीदा चार्ट का पुन: उपयोग करें

उसके साथ संसाधन लाइब्रेरी की उपयोगिता एक्सेल के लिए कुटूल, आप अपने पसंदीदा चार्ट को ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि के रूप में सहेज सकते हैं। कृपया निम्नानुसार करें.

1। क्लिक करें कुटूल > सम्मिलित करें > संसाधन लाइब्रेरी को सक्षम करने के लिए संसाधन लाइब्रेरी फलक।

नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से, संसाधन लाइब्रेरी फलक Excel के बायीं ओर स्थित होता है।

2. कृपया एक चार्ट चुनें जिसे आप ऑटो टेक्स्ट के रूप में सहेजना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें चयनित सामग्री को संसाधन लाइब्रेरी में जोड़ें  में बटन संसाधन लाइब्रेरी फलक. स्क्रीनशॉट देखें:

3। में नई संसाधन लाइब्रेरी प्रविष्टि संवाद बॉक्स, कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

नोट: क्लिक करने के बाद समूह जोड़ें or उप समूह जोड़ेंतक एक्सेल के लिए कुटूल डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा, कृपया ग्रुप का नाम टाइप करें और फिर क्लिक करें OK बटन.

फिर आप देख सकते हैं कि चयनित चार्ट सफलतापूर्वक ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि के रूप में जोड़ा गया है।

4. इस चार्ट का उपयोग करने के लिए, आप बस इस चार्ट पर क्लिक कर सकते हैं संसाधन लाइब्रेरी आपको किसी भी कार्यपुस्तिका में इसे सम्मिलित करने के लिए फलक का उपयोग करें।

इसके अलावा, यदि आप इस चार्ट को एक्सेल में चित्र के रूप में सम्मिलित करना चाहते हैं, तो अपना कर्सर इस चार्ट पर रखें और ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें, क्लिक करें के रूप में डालें और फिर सूची मेनू में एक चित्र प्रकार का चयन करें। स्क्रीनशॉट देखें:

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डेटा की एक श्रृंखला को ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि के रूप में जोड़कर पुन: उपयोग करें

इस अनुभाग में, आप सीखेंगे कि ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि के रूप में डेटा की एक श्रृंखला कैसे बनाएं और इसे एक्सेल में आसानी से उपयोग करें।

1. सक्षम करने के बाद संसाधन लाइब्रेरी क्लिक करके फलक कुटूल > सम्मिलित करें > संसाधन लाइब्रेरी. कृपया डेटा की एक श्रेणी चुनें जिसे आप ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि के रूप में जोड़ना चाहते हैं।

2. फिर निम्नानुसार चयनित श्रेणी के साथ एक ऑटो टेक्स्ट प्रविष्टि बनाएं।

नोट: क्लिक करने के बाद समूह जोड़ें or उप समूह जोड़ेंतक एक्सेल के लिए कुटूल डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा, कृपया ग्रुप का नाम टाइप करें और फिर क्लिक करें OK बटन.

फिर चयनित श्रेणी को ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि के रूप में जोड़ा जाता है और निर्दिष्ट समूह में स्थित किया जाता है।

4. इस ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि का उपयोग करने के लिए, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:

1). इसे टेक्स्ट के रूप में सम्मिलित करने के लिए, कृपया रेंज को आउटपुट करने के लिए वर्कशीट में एक सेल का चयन करें, समूह में जाएं, और फिर इसे सम्मिलित करने के लिए सीधे प्रविष्टि पर क्लिक करें। स्क्रीनशॉट देखें:

2). इसे चित्र के रूप में दर्ज करने के लिए, इस प्रविष्टि पर कर्सर रखें, ड्रॉप-डाउन आइकन > पर क्लिक करें के रूप में डालें, और फिर क्लिक करें बिटमैप or चित्र (EMF) सूची मेनू में.

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किसी भी फ़ॉर्मूले को ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों के रूप में जोड़कर पुन: उपयोग करें

अधिकांश एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए सूत्र बहुत उपयोगी होते हैं, यदि आपकी कार्यपुस्तिका में कई सूत्र हैं और आप हमेशा उन्हें अपने दैनिक कार्य के रूप में उपयोग करते हैं। आप सूत्र को ऑटोटेक्स्ट के रूप में जोड़ सकते हैं और इसे निम्नानुसार वर्कशीट में सम्मिलित कर सकते हैं।

1. सक्षम करने के बाद संसाधन लाइब्रेरी फलक पर, उस फ़ॉर्मूले वाले सेल पर क्लिक करें जिसे आप ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि के रूप में जोड़ना चाहते हैं।

2. अब सेल फॉर्मूला फॉर्मूला बार में प्रदर्शित होगा, इसे फॉर्मूला बार में चुनें और फिर क्लिक करें चयनित सामग्री को संसाधन लाइब्रेरी में जोड़ें  संसाधन लाइब्रेरी फलक में बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

3। में संसाधन लाइब्रेरी प्रविष्टि जोड़ें संवाद बॉक्स, कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

4. इस नई ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि का उपयोग करने के लिए, फॉर्मूला समूह में शामिल हों संसाधन लाइब्रेरी फलक, और फिर वर्कशीट में सम्मिलित करने के लिए इसे क्लिक करें। सूत्र डालने के बाद, आपको बस अपनी आवश्यकता के अनुसार सेल संदर्भ को बदलना होगा।

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किसी भी क्लिप आर्ट या चित्र को ऑटोटेक्स्ट के रूप में जोड़कर पुन: उपयोग करें

चार्ट, रेंज और फ़ॉर्मूले के अलावा जिन्हें आप ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि के रूप में जोड़ सकते हैं, क्लिप आर्ट या चित्रों को भी ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि के रूप में जोड़ा जा सकता है। संसाधन लाइब्रेरी की उपयोगिता एक्सेल के लिए कुटूल.

ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि के रूप में क्लिप आर्ट या चित्रों को जोड़ने और उपयोग करने की विधि वही विधि है जो हमने ऊपर प्रस्तुत की है। आप इसका अनुसरण कर सकते हैं उपरोक्त चरण इस क्लिप आर्ट या चित्र को समाप्त करने के लिए ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि बनाना और उपयोग करना।

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निर्यात या आयात सुविधा द्वारा सहेजी गई ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों को आसानी से स्थानांतरित करें

यदि आपको अपने कंप्यूटर को पुनः स्थापित करने या किसी नए कंप्यूटर पर स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो आपके द्वारा बनाई गई ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि को बनाए रखने के लिए, आप संसाधन लाइब्रेरी के निर्यात और आयात कार्यों का उपयोग कर सकते हैं।

क्लिक करके ऑटोटेक्स्ट फलक खोलें कुटूल > सम्मिलित करें > संसाधन लाइब्रेरी.

ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि निर्यात करें

1। में संसाधन लाइब्रेरी फलक, क्लिक करें  ड्रॉप डाउन बटन, और फिर चयन करें निर्यात संसाधन लाइब्रेरी. स्क्रीनशॉट देखें:

2। में निर्यात संसाधन लाइब्रेरी संवाद बॉक्स, और में कृपया समूह का चयन करें अनुभाग, उन संसाधन लाइब्रेरी समूहों की जाँच करें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें बटन.

• दबाएं सभी का चयन करें बटन एक ही समय में सभी संसाधन पुस्तकालय समूहों का चयन करेगा;
• दबाएं उलटा बटन सभी चयनों को तुरंत उलट देगा।

3. पॉप अप में इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, ऑटो टेक्स्ट को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर का चयन करें और फिर क्लिक करें सहेजें बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

4. जब यह वापस आता है निर्यात संसाधन लाइब्रेरी संवाद बॉक्स में, क्लिक करें OK बटन। फिर एक एक्सेल के लिए कुटूल डायलॉग बॉक्स पॉप अप होता है, क्लिक करें OK.

ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि आयात करें

1। में संसाधन लाइब्रेरी फलक, क्लिक करें  ड्रॉप डाउन बटन, और फिर क्लिक करें संसाधन लाइब्रेरी आयात करें, स्क्रीनशॉट देखें:

2। में संसाधन लाइब्रेरी आयात करें संवाद बॉक्स में, क्लिक करें बटन.

नोट: आप जांच कर सकते हैं पुरानी संसाधन लाइब्रेरी हटाएँ मूल संसाधन लाइब्रेरी को हटाने के लिए बॉक्स।

3। में प्रारंभिक संवाद बॉक्स में, आपके द्वारा निर्यात की गई संसाधन लाइब्रेरी फ़ाइल का चयन करें और फिर क्लिक करें प्रारंभिक बटन.

4. यदि डुप्लिकेट समूह नाम मौजूद हैं, तो डुप्लिकेट संसाधन लाइब्रेरी समूह को मर्ज करने या न करने की याद दिलाने के लिए एक चेतावनी संदेश बॉक्स सामने आएगा। (क्लिक करें OK समान नाम संसाधन लाइब्रेरी समूह को एक में मर्ज करने के लिए, या क्लिक करें रद्द करना सामान्य रूप से संसाधन लाइब्रेरी आयात करने के लिए।)

टिप्स:

1. आप क्लिक करके चयनित समूह में एक नया समूह या उप समूह जोड़ सकते हैं समूह जोड़ें ड्रॉप-डाउन सूची, चयन रूट समूह जोड़ें or चयनित समूह में उप समूह जोड़ें ड्रॉप-डाउन से, पॉपिंग अप डायलॉग में समूह का नामकरण करें और फिर क्लिक करें OK सेटिंग्स को बचाने के लिए

2. किसी संसाधन लाइब्रेरी समूह का नाम बदलने के लिए, कृपया इसे फलक में चुनें, और फिर क्लिक करें वर्तमान संसाधन लाइब्रेरी का नाम बदलें समूह बटन। पॉप अप हो रहे डायलॉग बॉक्स में अपना नया नाम दर्ज करें और फिर क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

3. संसाधन लाइब्रेरी प्रविष्टि का नाम बदलने के लिए, कृपया संसाधन लाइब्रेरी प्रविष्टि के ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें, चयन करें नाम बदलें सूची में। में एक्सेल के लिए कुटूल संवाद बॉक्स में, इसके लिए एक नया नाम टाइप करें और फिर क्लिक करें OK बटन.

4. किसी एक संसाधन लाइब्रेरी को हटाने के लिए, आपको बस समूह नामों के बगल में बंद करें बटन पर क्लिक करना होगा। लेकिन यदि आप किसी संसाधन लाइब्रेरी प्रविष्टि को हटाना चाहते हैं, तो कृपया प्रविष्टि के ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें मिटाना सूची मेनू में, स्क्रीनशॉट देखें:

5. यदि किसी समूह में संसाधन पुस्तकालय प्रविष्टियों की संख्या है, तो आप इसे लागू कर सकते हैं फ़िल्टर जाँच करके आवश्यक वस्तु को शीघ्रता से फ़िल्टर करने का विकल्प फ़िल्टर बॉक्स, और फिर टेक्स्टबॉक्स में प्रविष्टि नाम टाइप करें। स्क्रीनशॉट देखें:

6.  संसाधन लाइब्रेरी सूची में पूर्वावलोकन दिखाएँ बटन: पूर्वावलोकन दिखाने या छिपाने के लिए इस बटन पर क्लिक करें संसाधन लाइब्रेरी सूची बॉक्स नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

7.  संसाधन लाइब्रेरी प्रविष्टि का फ़्लोटिंग पूर्वावलोकन दिखाएँ बटन: इस सुविधा को सक्षम करने के बाद, रिसोर्स लाइब्रेरी प्रविष्टि पर माउस ले जाने पर, इस प्रविष्टि का फ़्लोटिंग पूर्वावलोकन स्वचालित रूप से सामने आ जाएगा। स्क्रीनशॉट देखें:

8.  इस सुविधा को अपने मित्र या सोशल मीडिया पर साझा करें बटन: यदि आपको यह सुविधा पसंद है और आप इसे अपने दोस्तों या अन्य सोशल मीडिया पर साझा करना चाहते हैं, तो कृपया इस बटन पर क्लिक करें, और आप इसे जल्दी और आसानी से साझा करेंगे। स्क्रीनशॉट देखें:

डेमो: एक्सेल में आसानी से ऑटो टेक्स्ट प्रविष्टि बनाएं और डालें

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