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एक्सेल में आसानी से डुप्लिकेट ढूंढें: चुनें, छुपाएं, पहचानें, हाइलाइट करें

आपकी एक्सेल शीट में डुप्लिकेट का पता लगाना चीजों को साफ-सुथरा और सही रखने की कुंजी है। लेकिन, आइए ईमानदार रहें, इतनी सारी कोशिकाओं और पंक्तियों के साथ, यह भूसे के ढेर में सुई ढूंढने जैसा हो सकता है। हमारे लिए भाग्यशाली, एक्सेल के लिए कुटूलहै डुप्लिकेट का पता लगाएं टूल इस रास्ते को आसान बनाता है. बस कुछ ही क्लिक के साथ, आप आसानी से डुप्लिकेट को उनकी पहली उपस्थिति को छोड़कर तुरंत चुन सकते हैं, छुपा सकते हैं, पहचान सकते हैं या हाइलाइट कर सकते हैं। 

डुप्लिकेट प्रविष्टियों को संभालने के चरण-दर-चरण निर्देशों के लिए अपना पसंदीदा दृष्टिकोण चुनें:

वीडियो: एक्सेल में डुप्लिकेट ढूंढें

डुप्लिकेट का चयन करें

इस अनुभाग में, एक उदाहरण के रूप में, मैं डुप्लिकेट पंक्तियों का चयन करूंगा जिनमें डेटासेट के भीतर सभी कॉलमों से मेल खाने वाली प्रविष्टियां हैं, और उनकी पहली घटनाओं को बाहर कर दूंगा।

चरण 1: डुप्लिकेट ढूंढने के लिए सेल श्रेणी का चयन करें

  • जैसा कि नीचे दिखाया गया है, आप संपूर्ण डेटासेट का चयन कर सकते हैं।
  • यदि आपका डेटा बहुत बड़ा है, तो आप डेटासेट के अंदर किसी एक सेल पर क्लिक कर सकते हैं, कुटूल अगले चरण में स्वचालित रूप से डेटासेट का चयन करेगा।

चरण 2: कुटूल > ढूँढें > डुप्लिकेट ढूँढें चुनें

चरण 3: डुप्लिकेट ढूंढें संवाद बॉक्स में सेटिंग्स निर्दिष्ट करें

  1. में स्तंभ पॉप-अप डायलॉग बॉक्स के अनुभाग में, सभी कॉलमों में पूरी तरह से समान मान वाली डुप्लिकेट पंक्तियों को खोजने के लिए सभी चेकबॉक्स को चयनित छोड़ दें।
  2. में ऑपरेशन का प्रकार अनुभाग चुनें डुप्लिकेट चुनें अपने डेटासेट के भीतर डुप्लिकेट पंक्तियों का चयन करने के लिए।
  3. क्लिक करें OK.

परिणाम

जैसा कि नीचे दिखाया गया है, डेटासेट के भीतर डुप्लिकेट पंक्तियों का चयन उनकी पहली घटनाओं को छोड़कर किया जाता है।

टिप्पणियाँ:

  • जैसा कि नीचे दिखाया गया है, डुप्लिकेट वाली संपूर्ण पंक्तियों का चयन करने के लिए, टिक करें संपूर्ण पंक्ति पर लागू होता है चेकबॉक्स.
  • सभी स्तंभों के बजाय कुछ स्तंभों में समान मान वाली डुप्लिकेट पंक्तियों को खोजने के लिए, केवल उन स्तंभों की जाँच करें स्तंभ के खंड डुप्लिकेट का पता लगाएं संवाद बकस। (नीचे दी गई छवि परिणाम प्रदर्शित करती है जब केवल फल कॉलम की जाँच की जाती है, जिसके परिणामस्वरूप डुप्लिकेट फल प्रविष्टियों वाली पंक्तियों का चयन होता है।)
  • यदि आपके डेटा में कॉलम हेडर हैं, तो जांचें मेरे डेटा में हेडर हैं विकल्प, ताकि डुप्लिकेट खोजने के लिए हेडर (पहली पंक्ति) पर विचार नहीं किया जाएगा।
  • यह सुविधा पूर्ववत करने का समर्थन करती है सीटीआरएल + Z.

डुप्लिकेट छिपाएँ

इस अनुभाग में, उदाहरण के तौर पर, मैं डुप्लिकेट प्रविष्टियों वाली पंक्तियों को छिपाऊंगा जो सभी स्तंभों से पूरी तरह मेल खाती हैं, केवल उनकी पहली घटनाओं को दृश्यमान रखते हुए।

चरण 1: डुप्लिकेट ढूंढने के लिए सेल श्रेणी का चयन करें

  • जैसा कि नीचे दिखाया गया है, आप संपूर्ण डेटासेट का चयन कर सकते हैं।
  • यदि आपका डेटा बहुत बड़ा है, तो आप डेटासेट के अंदर किसी एक सेल पर क्लिक कर सकते हैं, कुटूल अगले चरण में स्वचालित रूप से डेटासेट का चयन करेगा।

चरण 2: कुटूल > ढूँढें > डुप्लिकेट ढूँढें चुनें

चरण 3: डुप्लिकेट ढूंढें संवाद बॉक्स में सेटिंग्स निर्दिष्ट करें

  1. में स्तंभ पॉप-अप डायलॉग बॉक्स के अनुभाग में, सभी कॉलमों में पूरी तरह से समान मान वाली डुप्लिकेट पंक्तियों को खोजने के लिए सभी चेकबॉक्स को चयनित छोड़ दें।
  2. में ऑपरेशन का प्रकार अनुभाग चुनें डुप्लिकेट छिपाएँ उन संपूर्ण पंक्तियों को छिपाने के लिए जहां डुप्लिकेट पाए जाते हैं।
  3. क्लिक करें OK.

परिणाम

जैसा कि नीचे दिखाया गया है, डुप्लिकेट मान वाली पंक्तियाँ उनकी पहली घटनाओं को छोड़कर, छिपी हुई हैं।

टिप्पणियाँ:

  • सभी स्तंभों के बजाय कुछ स्तंभों में समान मान वाली डुप्लिकेट पंक्तियों को छिपाने के लिए, केवल उन स्तंभों की जाँच करें स्तंभ के खंड डुप्लिकेट का पता लगाएं संवाद बकस। (नीचे दी गई छवि परिणाम प्रदर्शित करती है जब केवल फल कॉलम की जाँच की जाती है, जिसके परिणामस्वरूप डुप्लिकेट फल प्रविष्टियों वाली पंक्तियाँ छिप जाती हैं।)
  • यदि आपके डेटा में कॉलम हेडर हैं, तो जांचें मेरे डेटा में हेडर हैं विकल्प, ताकि डुप्लिकेट खोजने के लिए हेडर (पहली पंक्ति) पर विचार नहीं किया जाएगा।
  • यह सुविधा पूर्ववत करने का समर्थन करती है सीटीआरएल + Z.

डुप्लिकेट को पहचानें

इस अनुभाग में, मैं डुप्लिकेट प्रविष्टियों के दाईं ओर एक "डुप्लिकेट" चिह्न जोड़ूंगा जो उदाहरण के रूप में उनकी पहली उपस्थिति को छोड़कर सभी कॉलमों में पूरी तरह से समान हैं।

चरण 1: डुप्लिकेट ढूंढने के लिए सेल श्रेणी का चयन करें

  • जैसा कि नीचे दिखाया गया है, आप संपूर्ण डेटासेट का चयन कर सकते हैं।
  • यदि आपका डेटा बहुत बड़ा है, तो आप डेटासेट के अंदर किसी एक सेल पर क्लिक कर सकते हैं, कुटूल अगले चरण में स्वचालित रूप से डेटासेट का चयन करेगा।

चरण 2: कुटूल > ढूँढें > डुप्लिकेट ढूँढें चुनें

चरण 3: डुप्लिकेट ढूंढें संवाद बॉक्स में सेटिंग्स निर्दिष्ट करें

  1. में स्तंभ पॉप-अप डायलॉग बॉक्स के अनुभाग में, सभी कॉलमों में पूरी तरह से समान मान वाली डुप्लिकेट पंक्तियों को खोजने के लिए सभी चेकबॉक्स को चयनित छोड़ दें।
  2. में ऑपरेशन का प्रकार अनुभाग चुनें डुप्लिकेट को पहचानें डुप्लिकेट प्रविष्टियों के दाईं ओर "डुप्लिकेट" चिह्न जोड़ने के लिए।
  3. क्लिक करें OK.

परिणाम

जैसा कि नीचे दिखाया गया है, डुप्लिकेट पंक्तियों की पहचान इसमें जोड़े गए "डुप्लिकेट" चिह्न से की जाती है स्थिति कॉलम, उनकी पहली घटनाओं को छोड़कर।

टिप्पणियाँ:

  • सभी स्तंभों के बजाय कुछ स्तंभों में समान मान वाली डुप्लिकेट पंक्तियों को खोजने के लिए, केवल उन स्तंभों की जाँच करें स्तंभ के खंड डुप्लिकेट का पता लगाएं संवाद बकस। (नीचे दी गई छवि परिणाम प्रदर्शित करती है जब केवल फल कॉलम की जाँच की जाती है, जिसके परिणामस्वरूप डुप्लिकेट फल प्रविष्टियों वाली पंक्तियों की पहचान हो जाती है।)
  • यदि आपके डेटा में कॉलम हेडर हैं, तो जांचें मेरे डेटा में हेडर हैं विकल्प, ताकि डुप्लिकेट खोजने के लिए हेडर (पहली पंक्ति) पर विचार नहीं किया जाएगा।
  • यह सुविधा पूर्ववत करने का समर्थन करती है सीटीआरएल + Z.

डुप्लिकेट चुनें और हाइलाइट करें

इस अनुभाग में, एक उदाहरण के रूप में, मैं डुप्लिकेट पंक्तियों का चयन और हाइलाइट करूंगा जिनमें डेटासेट के भीतर सभी कॉलमों में मेल खाने वाली प्रविष्टियां हैं, और उनकी पहली घटनाओं को बाहर कर दूंगा।

चरण 1: डुप्लिकेट ढूंढने के लिए सेल श्रेणी का चयन करें

  • जैसा कि नीचे दिखाया गया है, आप संपूर्ण डेटासेट का चयन कर सकते हैं।
  • यदि आपका डेटा बहुत बड़ा है, तो आप डेटासेट के अंदर किसी एक सेल पर क्लिक कर सकते हैं, कुटूल अगले चरण में स्वचालित रूप से डेटासेट का चयन करेगा।

चरण 2: कुटूल > ढूँढें > डुप्लिकेट ढूँढें चुनें

चरण 3: डुप्लिकेट ढूंढें संवाद बॉक्स में सेटिंग्स निर्दिष्ट करें

  1. में स्तंभ पॉप-अप डायलॉग बॉक्स के अनुभाग में, सभी कॉलमों में पूरी तरह से समान मान वाली डुप्लिकेट पंक्तियों को खोजने के लिए सभी चेकबॉक्स को चयनित छोड़ दें।
  2. में ऑपरेशन का प्रकार अनुभाग चुनें डुप्लिकेट का चयन करें और हाइलाइट करें अपने डेटासेट के भीतर डुप्लिकेट पंक्तियों को चुनने और हाइलाइट करने के लिए। सुझाव: डुप्लिकेट को डिफ़ॉल्ट रूप से गुलाबी रंग में हाइलाइट किया जाएगा। अपना पसंदीदा रंग चुनने के लिए, रंग पट्टी के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
  3. क्लिक करें OK.

परिणाम

जैसा कि नीचे दिखाया गया है, डुप्लिकेट पंक्तियों को, उनकी पहली घटनाओं को छोड़कर, डेटासेट के भीतर चयनित भरण रंग के साथ चुना और हाइलाइट किया जाता है।

टिप्पणियाँ:

  • जैसा कि नीचे दिखाया गया है, डुप्लिकेट वाली संपूर्ण पंक्तियों को चुनने और हाइलाइट करने के लिए, टिक करें संपूर्ण पंक्ति पर लागू होता है चेकबॉक्स.
  • सभी स्तंभों के बजाय कुछ स्तंभों में समान मान वाली डुप्लिकेट पंक्तियों को खोजने के लिए, केवल उन स्तंभों की जाँच करें स्तंभ के खंड डुप्लिकेट का पता लगाएं संवाद बकस। (नीचे दी गई छवि परिणाम प्रदर्शित करती है जब केवल फल कॉलम की जाँच की जाती है: बार-बार फल प्रविष्टियों वाली पंक्तियाँ चयनित और हाइलाइट की जाती हैं।)
  • यदि आपके डेटा में कॉलम हेडर हैं, तो जांचें मेरे डेटा में हेडर हैं विकल्प, ताकि डुप्लिकेट खोजने के लिए हेडर (पहली पंक्ति) पर विचार नहीं किया जाएगा।
  • यह सुविधा पूर्ववत करने का समर्थन करती है सीटीआरएल + Z.
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