एक्सेल फ़िल्टर फ़ंक्शन
फ़िल्टर फ़ंक्शन डेटा की एक श्रृंखला को फ़िल्टर करता है और आपके द्वारा निर्दिष्ट मानदंडों के अनुसार मिलान परिणाम गतिशील रूप से लौटाता है।
ध्यान दें: फ़िल्टर फ़ंक्शन केवल Microsoft 365, Excel 2021 या Excel के नए संस्करणों और वेब के लिए Excel में उपलब्ध है।
वाक्य - विन्यास
=FILTER(array, include, [if_empty])
तर्क
- सरणी (आवश्यक): फ़िल्टर करने के लिए श्रेणी या सरणी.
- शामिल करें (आवश्यक): तार्किक परीक्षण जो बूलियन मानों (सही या गलत) की एक सरणी लौटाता है, यह दर्शाता है कि सरणी में संबंधित पंक्ति या स्तंभ को फ़िल्टर से गुजरना चाहिए या नहीं।
- [if_empty] (वैकल्पिक): यदि शामिल सरणी में कोई मिलान परिणाम नहीं हैं तो लौटाया जाने वाला मान।
प्रतिलाभ की मात्रा
फ़िल्टर फ़ंक्शन एक सरणी लौटाता है।
फंक्शन नोट्स
- सरणी को मानों की एक पंक्ति, मानों के एक स्तंभ, या पंक्तियों और मानों के स्तंभों के संयोजन के रूप में आपूर्ति की जा सकती है।
- के आयाम शामिल के बराबर होना चाहिए सरणी तर्क।
- इसमें दो या दो से अधिक मानदंड जोड़ना शामिल, आपको प्रत्येक मानदंड को कोष्ठक में संलग्न करना चाहिए और उन्हें तारांकन चिह्न (*) से जोड़ना चाहिए।
- फ़िल्टर द्वारा लौटाया गया परिणाम आपके मूल डेटा की तरह सेल्स की एक श्रृंखला में फैल जाएगा सरणी व्यवस्थित है। यदि स्पिल रेंज में एक या अधिक सेल खाली नहीं हैं, तो #स्पिल! त्रुटि वापस आ जाएगी.
- यदि शामिल तर्क के रूप में प्रदान किया गया कोई भी मान एक त्रुटि है या बूलियन मान में परिवर्तित नहीं किया जा सकता है, तो FILTER एक त्रुटि लौटाएगा।
- में पाठ मान शामिल or अगर_खाली तर्क दोहरे उद्धरण चिह्नों में संलग्न होने चाहिए। अन्यथा, FILTER वापस कर देगा # नाम? त्रुटि।
- जब कोई मिलान डेटा न हो तो कुछ भी प्रदर्शित न करने के लिए, एक खाली स्ट्रिंग ("") प्रदान करें अगर_खाली.
- फ़िल्टर वापस कर देगा #CALC! यदि कोई मिलान डेटा और मान नहीं है तो त्रुटि अगर_खाली प्रदान नहीं किया गया है।
- फ़िल्टर का उपयोग विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं के बीच किया जा सकता है। हालाँकि, सुनिश्चित करें कि संदर्भित कार्यपुस्तिकाएँ खुली हैं। अन्यथा, ए #REF! यदि आप परिणाम सेल को ताज़ा करते हैं तो त्रुटि वापस आ जाएगी।
- FILTER के परिणाम गतिशील हैं, जिसका अर्थ है कि स्रोत डेटा में मान बदलने पर वे स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं। हालाँकि, यदि आप नई प्रविष्टियाँ जोड़ते हैं तो परिणाम अपडेट नहीं किए जाएंगे सरणी. इसे ठीक करने के लिए आपको इसका इस्तेमाल करना चाहिए संरचित संदर्भ जैसा सरणी तर्क।
उदाहरण
मान लीजिए कि आपके पास एक छात्र तालिका है जैसा कि नीचे दिखाया गया है, उन छात्रों को फ़िल्टर करने के लिए जो कक्षा ए से हैं और 60 से अधिक अंक प्राप्त किए हैं, कृपया परिणाम तालिका के शीर्ष बाएं सेल में नीचे दिए गए फॉर्मूले को कॉपी करें या दर्ज करें और फिर दबाएं दर्ज परिणाम पाने के लिए:
= फ़िल्टर (बी3:ई14,(B3:B14="Class A")*(E3:E14>60),"कोई रिकॉर्ड नहीं")
या, सूत्र को गतिशील बनाने के लिए सेल संदर्भों का उपयोग करें:
= फ़िल्टर (बी3:ई14,(B3:B14=H3)*(E3:E14>J3),"कोई रिकॉर्ड नहीं")
कोई मिलान नहीं का उदाहरण
मान लीजिए कि आप उन छात्रों को फ़िल्टर करना चाहते हैं जो कक्षा ए से हैं और 60 से कम अंक प्राप्त किए हैं (जाहिरा तौर पर ऐसा कोई स्कोर नहीं है जो 60 से कम हो), परिणामों को कुछ भी नहीं या एक निश्चित टेक्स्ट स्ट्रिंग के रूप में प्रदर्शित करने के लिए, आप नीचे दिए गए सूत्रों की प्रतिलिपि बना सकते हैं और प्रेस दर्ज परिणाम देखने के लिए.
= फ़िल्टर (बी3:ई14,(B3:B14="Class A")*(E3:E14<60),"") >>> रिटर्न कुछ नहीं
= फ़िल्टर (बी3:ई14,(B3:B14="Class A")*(E3:E14<60),"कोई रिकॉर्ड नहीं") >>> रिटर्न कोई रिकॉर्ड नहीं
संबंधित कार्य
SORT फ़ंक्शन किसी श्रेणी या सरणी की सामग्री को आरोही या अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करता है।
SORTBY फ़ंक्शन एक श्रेणी या सरणी की सामग्री को संबंधित श्रेणी या सरणी में मानों के आधार पर सॉर्ट करता है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि संबंधित श्रेणी या सरणी सॉर्ट की जाने वाली श्रेणी या सरणी में शामिल है या नहीं।
UNIQUE फ़ंक्शन डेटा की एक श्रृंखला से अद्वितीय मान निकालता है। डेटा में पाठ, संख्याएँ, दिनांक, त्रुटि मान आदि शामिल हो सकते हैं।
सर्वोत्तम कार्यालय उत्पादकता उपकरण
एक्सेल के लिए कुटूल - आपको भीड़ से अलग दिखने में मदद करता है
एक्सेल के लिए कुटूल 300 से अधिक सुविधाओं का दावा करता है, यह सुनिश्चित करना कि आपको जो चाहिए वह बस एक क्लिक दूर है...
ऑफिस टैब - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में टैब्ड रीडिंग और एडिटिंग सक्षम करें (एक्सेल शामिल करें)
- दर्जनों खुले दस्तावेज़ों के बीच स्विच करने के लिए एक सेकंड!
- हर दिन आपके लिए सैकड़ों माउस क्लिक कम करें, माउस हाथ को अलविदा कहें।
- एकाधिक दस्तावेज़ों को देखने और संपादित करने पर आपकी उत्पादकता 50% बढ़ जाती है।
- क्रोम, एज और फ़ायरफ़ॉक्स की तरह, ऑफिस (एक्सेल सहित) में कुशल टैब लाता है।
