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Excel में समान मान/डेटा या डुप्लिकेट पंक्तियों को त्वरित रूप से संयोजित करें

लेखक: ज़ियाओयांग अंतिम संशोधित: 2024-11-19

Kutools for Excel

300+ के साथ एक्सेल को बूस्ट करता है
शक्तिशाली विशेषताएं

मान लीजिए कि आप एक डेटा सेट के साथ काम कर रहे हैं जिसमें एक कॉलम में डुप्लिकेट रिकॉर्ड हैं, और अब आपको उस कॉलम में समान मानों के आधार पर पंक्तियों को संयोजित करने और उसी पंक्ति में कोशिकाओं पर कुछ संचालन (जैसे विलय, गणना) करने की आवश्यकता है अन्य कॉलम. उन्नत संयोजन पंक्तियाँ का लक्षण Kutools for Excel इस समस्या को हल करने में आपकी सहायता कर सकता है. इस सुविधा के साथ, आप आसानी से प्राप्त कर सकते हैं:

समान मान वाली पंक्तियों को संयोजित करें और अन्य स्तंभों के मानों को मर्ज करें

डुप्लिकेट पंक्तियों और अन्य स्तंभों के योग/गणना मानों को संयोजित करें

डुप्लिकेट पंक्तियों को संयोजित करें और अन्य स्तंभों का पहला या अंतिम डेटा रखें


क्लिक करें Kutools > विलय और विभाजन > इस सुविधा को सक्षम करने के लिए उन्नत संयोजन पंक्तियाँ. स्क्रीनशॉट देखें:

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समान मान वाली पंक्तियों को संयोजित करें और अन्य स्तंभों के मानों को मर्ज करें

जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, यह एक बिक्री तालिका है जिसमें विभिन्न कॉलमों में ग्राहक और उनके संबंधित ऑर्डर शामिल हैं। आप तालिका में देख सकते हैं कि एक ही ग्राहक ने एकाधिक खरीदारी की. हमारा लक्ष्य एक ही ग्राहक की खरीदारी को अल्पविराम से अलग करके एक पंक्ति में मर्ज करना है। आइए देखें कि इस कार्य को कैसे संभालना है उन्नत संयोजन पंक्तियाँ सुविधा.

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1. संपूर्ण तालिका का चयन करें (ए1: बी13 इस मामले में), चयन पर जाएँ Kutools > विलय और विभाजन > उन्नत संयोजन पंक्तियाँ इस सुविधा को सक्षम करने के लिए

2। में उन्नत संयोजन पंक्तियाँ डायलॉग बॉक्स, आपको निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करना होगा।

1) चयनित रेंज प्रदर्शित होती है रेंज को मिलाएं डिब्बा। यदि आपको आवश्यकता हो तो आप सीमा बदल सकते हैं;
2) में कॉलम सूची अनुभाग, आप देख सकते हैं कि चयनित श्रेणी के सभी कॉलम सूची बॉक्स में प्रदर्शित हैं।
A: डुप्लिकेट की जांच के लिए एक कुंजी कॉलम निर्दिष्ट करें:
इस मामले में, चूंकि मुझे ग्राहक कॉलम में डुप्लिकेट मानों के आधार पर पंक्तियों को संयोजित करने की आवश्यकता है, इसलिए मैं यहां चयन करता हूं ग्राहक सूची में, तीर पर क्लिक करें आपरेशन कॉलम, और फिर चुनें प्राथमिक कुंजी ड्रॉप-डाउन मेनू से;
B: मर्ज किए गए मानों को अलग करने के लिए एक सीमांकक निर्दिष्ट करें:
यहां मैं कॉलम का चयन करता हूं उत्पाद, में तीर पर क्लिक करें आपरेशन कॉलम, और फिर चुनें अल्पविराम में मिलाना ड्रॉप-डाउन मेनू से समूह बनाएं.
3) क्लिक करें OK बटन.

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टिप्पणियाँ:
1) यदि चयनित श्रेणी में हेडर हैं, तो मेरे डेटा में हेडर हैं बॉक्स स्वचालित रूप से चेक किया जाएगा.
2) विलय के बाद सेल फ़ॉर्मेटिंग (जैसे दिनांक, प्रतिशत, मुद्रा इत्यादि) बनाए रखने के लिए, जाँच करें स्वरूपित मानों का उपयोग करें डिब्बा।
3) इस मामले में, यदि उत्पाद कॉलम में रिक्त कक्ष हैं, तो अल्पविराम से अलग की गई सूची में अतिरिक्त अल्पविराम और रिक्त स्थान दिखाई देंगे। इससे बचने के लिए आपको इसकी जांच करनी होगी खाली सेल छोड़ें डिब्बा।
4) यदि आप मर्ज किए गए परिणामों में डुप्लिकेट मान प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं, तो जांचें डुप्लिकेट मान हटाएं डिब्बा।
5) विंडो के निचले भाग में आप दो टैब देख सकते हैं"पूर्वावलोकन"और"उदाहरण". द पूर्वावलोकन टैब आपके द्वारा निर्दिष्ट सेटिंग्स के लिए मर्ज परिणाम का वास्तविक समय पूर्वावलोकन दिखाता है। और यह उदाहरण टैब इस सुविधा के उदाहरण का स्क्रीनशॉट प्रदर्शित करता है।

3. फिर दूसरा उन्नत संयोजन पंक्तियाँ संवाद बॉक्स पॉप अप होता है, जिसमें दिखाया जाता है कि कितनी पंक्तियों को सफलतापूर्वक मर्ज किया जाएगा। क्लिक OK इसे बंद करने के लिए

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मर्ज करने के बाद आप परिणाम इस प्रकार देख सकते हैं।

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डुप्लिकेट पंक्तियों और अन्य स्तंभों के योग/गणना मानों को संयोजित करें

जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, यह एक बिक्री तालिका है जिसमें ग्राहक और उनके संबंधित ऑर्डर और विभिन्न कॉलमों में बिक्री शामिल है। आप तालिका में देख सकते हैं कि एक ही ग्राहक ने एकाधिक खरीदारी की। हमारा लक्ष्य एक ही ग्राहक की खरीदारी को एक पंक्ति में मर्ज करना और प्रत्येक ग्राहक के लिए कुल राशि की अलग-अलग गणना करना है।

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1. संपूर्ण तालिका का चयन करें (ए 1: सी 13 इस मामले में), चयन पर जाएँ Kutools > विलय और विभाजन > उन्नत संयोजन पंक्तियाँ इस सुविधा को सक्षम करने के लिए

2। में उन्नत संयोजन पंक्तियाँ डायलॉग बॉक्स, आपको निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करना होगा।

1) चयनित रेंज प्रदर्शित होती है रेंज को मिलाएं डिब्बा। यदि आपको आवश्यकता हो तो आप सीमा बदल सकते हैं;
2) में कॉलम सूची अनुभाग, आप देख सकते हैं कि चयनित श्रेणी के सभी कॉलम सूची बॉक्स में प्रदर्शित हैं।
A: डुप्लिकेट की जांच के लिए एक कुंजी कॉलम निर्दिष्ट करें:
इस मामले में, चूंकि मुझे ग्राहक कॉलम में डुप्लिकेट मानों के आधार पर पंक्तियों को संयोजित करने की आवश्यकता है, इसलिए मैं यहां चयन करता हूं ग्राहक सूची में, तीर पर क्लिक करें आपरेशन कॉलम, और फिर चुनें प्राथमिक कुंजी ड्रॉप-डाउन मेनू से;
B: मर्ज किए गए परिणामों को अलग करने के लिए एक सीमांकक निर्दिष्ट करें:
यहां मैं कॉलम का चयन करता हूं उत्पाद, में तीर पर क्लिक करें आपरेशन कॉलम, और फिर एक का चयन करें डिलीमिटर का उपयोग आप मानों को अलग करने के लिए करना चाहते हैं (यहां मैं चयन करता हूं अल्पविराम).
C: किसी निश्चित कॉलम के लिए गणना करें:
इस मामले में, मुझे उसी ग्राहक की बिक्री का योग करने की आवश्यकता है। यहां मैं चयन करता हूं सेल सूची में, तीर पर क्लिक करें आपरेशन कॉलम, और फिर चुनें राशि में गणना ड्रॉप-डाउन मेनू से समूह बनाएं.
3) क्लिक करें OK बटन.

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टिप्पणियाँ:
1) यदि चयनित श्रेणी में हेडर हैं, तो मेरे डेटा में हेडर हैं बॉक्स स्वचालित रूप से चेक किया जाएगा.
2) विलय के बाद सेल फ़ॉर्मेटिंग (जैसे दिनांक, प्रतिशत, मुद्रा इत्यादि) बनाए रखने के लिए, जाँच करें स्वरूपित मानों का उपयोग करें डिब्बा।
3) इस मामले में, यदि उत्पाद कॉलम में रिक्त कक्ष हैं, तो मर्ज किए गए मानों में अतिरिक्त अल्पविराम और रिक्त स्थान दिखाई देंगे। इससे बचने के लिए आपको इसकी जांच करनी होगी खाली सेल छोड़ें डिब्बा।
१५) के लिए बिक्री कॉलम, आप अन्य गणनाएँ भी कर सकते हैं, जैसे औसत, गुणा, अलग गिनती, आदि
5) यदि आप मर्ज किए गए परिणामों में डुप्लिकेट मान प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं, तो जांचें डुप्लिकेट मान हटाएं डिब्बा।
6) विंडो के निचले भाग में आप दो टैब देख सकते हैं"पूर्वावलोकन"और"उदाहरण". द पूर्वावलोकन टैब आपके द्वारा निर्दिष्ट सेटिंग्स के लिए मर्ज परिणाम का वास्तविक समय पूर्वावलोकन दिखाता है। और यह उदाहरण टैब इस सुविधा के उदाहरण का स्क्रीनशॉट प्रदर्शित करता है।

3. फिर दूसरा उन्नत संयोजन पंक्तियाँ संवाद बॉक्स पॉप अप होता है, जिसमें दिखाया जाता है कि कितनी पंक्तियों को सफलतापूर्वक मर्ज किया जाएगा। क्लिक OK इसे बंद करने के लिए

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मर्ज करने के बाद आप परिणाम इस प्रकार देख सकते हैं।

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डुप्लिकेट पंक्तियों को संयोजित करें और अन्य स्तंभों का पहला या अंतिम डेटा रखें

जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, यह एक बिक्री तालिका है जिसमें विभिन्न कॉलमों में ग्राहक और उनके संबंधित ऑर्डर और खरीदारी की तारीखें शामिल हैं। आप तालिका में देख सकते हैं कि एक ही ग्राहक ने एकाधिक खरीदारी की. हमारा लक्ष्य दिनांक कॉलम में केवल पहली खरीदारी तिथि को रखते हुए, एक ही ग्राहक की खरीदारी को एक पंक्ति में मर्ज करना है।

शॉट-एडवांस्ड-कम्बाइन-रो-6

1. संपूर्ण तालिका का चयन करें (ए 1: सी 13 इस मामले में), चयन पर जाएँ Kutools > विलय और विभाजन > उन्नत संयोजन पंक्तियाँ इस सुविधा को सक्षम करने के लिए

2। में उन्नत संयोजन पंक्तियाँ डायलॉग बॉक्स, आपको निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करना होगा।

1) चयनित रेंज प्रदर्शित होती है मिलाना रेंज बॉक्स. यदि आपको आवश्यकता हो तो आप सीमा बदल सकते हैं;
2) में कॉलम सूची अनुभाग, आप देख सकते हैं कि चयनित श्रेणी के सभी कॉलम सूची बॉक्स में प्रदर्शित हैं।
A: डुप्लिकेट की जांच के लिए एक कुंजी कॉलम निर्दिष्ट करें:
इस मामले में, चूंकि मुझे ग्राहक कॉलम में डुप्लिकेट मानों के आधार पर पंक्तियों को संयोजित करने की आवश्यकता है, इसलिए मैं यहां चयन करता हूं ग्राहक सूची में, तीर पर क्लिक करें आपरेशन कॉलम, और फिर चुनें प्राथमिक कुंजी ड्रॉप-डाउन मेनू से;
B: मर्ज किए गए मानों को अलग करने के लिए एक सीमांकक निर्दिष्ट करें:
यहां मैं कॉलम का चयन करता हूं उत्पाद, में तीर पर क्लिक करें आपरेशन कॉलम, और फिर उस सीमांकक का चयन करें जिसका उपयोग आप मानों को अलग करने के लिए करना चाहते हैं (यहां, मैं चयन करता हूं अल्पविराम).
C: किसी कॉलम का पहला/अंतिम भाग रखें:
इस मामले में, मैं प्रत्येक ग्राहक के लिए केवल पहली खरीदारी तिथि रखना चाहता हूं। यहां मैं चयन करता हूं तारीख सूची में, तीर पर क्लिक करें आपरेशन कॉलम, और फिर चुनें कॉलम का पहला डेटा रखें में रखना ड्रॉप-डाउन मेनू से समूह बनाएं.
3) क्लिक करें OK बटन.

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टिप्पणियाँ:
1) यदि चयनित श्रेणी में हेडर हैं, तो मेरे डेटा में हेडर हैं बॉक्स स्वचालित रूप से चेक किया जाएगा.
2) विलय के बाद सेल फ़ॉर्मेटिंग (जैसे दिनांक, प्रतिशत, मुद्रा इत्यादि) बनाए रखने के लिए, जाँच करें स्वरूपित मानों का उपयोग करें डिब्बा। इस उदाहरण में, यदि मर्ज के बाद इस विकल्प की जाँच की जाती है, तो दिनांक स्वरूपण को दिनांक कॉलम में बनाए रखा जाता है।
3) इस मामले में, यदि उत्पाद कॉलम में रिक्त कक्ष हैं, तो मर्ज किए गए मानों में अतिरिक्त अल्पविराम और रिक्त स्थान दिखाई देंगे। इससे बचने के लिए आपको इसकी जांच करनी होगी खाली सेल छोड़ें डिब्बा।
4) यदि आप मर्ज किए गए परिणामों में डुप्लिकेट मान प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं, तो जांचें डुप्लिकेट मान हटाएं डिब्बा।
5) विंडो के निचले भाग में आप दो टैब देख सकते हैं"पूर्वावलोकन"और"उदाहरण". द पूर्वावलोकन टैब आपके द्वारा निर्दिष्ट सेटिंग्स के लिए मर्ज परिणाम का वास्तविक समय पूर्वावलोकन दिखाता है। और यह उदाहरण टैब इस सुविधा के उदाहरण का स्क्रीनशॉट प्रदर्शित करता है।

3. फिर दूसरा उन्नत संयोजन पंक्तियाँ संवाद बॉक्स पॉप अप होता है, जिसमें दिखाया जाता है कि कितनी पंक्तियों को सफलतापूर्वक मर्ज किया जाएगा। क्लिक OK इसे बंद करने के लिए

शॉट-एडवांस्ड-कम्बाइन-रो-8

मर्ज करने के बाद आप परिणाम इस प्रकार देख सकते हैं।

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टिप्पणियाँ:

1. यह फीचर सपोर्ट करता है पूर्ववत करें (Ctrl + Z);

2. यह फ़ंक्शन डेटा फ़िल्टर करने के लिए काम नहीं करता है.


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