मान लीजिए कि आपके पास 4 श्रेणियों वाला एक मेनू है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। अब आप आवेदन कर सकते हैं गतिशील ड्रॉप-डाउन सूची निम्नानुसार क्षैतिज दिशा में 2-स्तरीय ड्रॉप-डाउन सूची बनाने की सुविधा:

1। क्लिक करें कुटूल > ड्रॉप डाउन सूची > गतिशील ड्रॉप-डाउन सूची इस सुविधा को सक्षम करने के लिए

2. में आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची संवाद, कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें:

टिप्स: में आउटपुट रेंज बॉक्स, कृपया डायनामिक ड्रॉप-डाउन आउटपुट के लिए दो कॉलम चुनें।

अब आपने क्षैतिज दिशा में 2-स्तरीय ड्रॉप-डाउन सूची बनाई है। स्क्रीनशॉट देखें:

आप इसके साथ आसानी से ऊर्ध्वाधर दिशा में 2-स्तरीय ड्रॉप-डाउन सूचियां भी बना सकते हैं गतिशील ड्रॉप-डाउन सूची एक्सेल में सुविधा.

1। क्लिक करें कुटूल > ड्रॉप डाउन सूची > गतिशील ड्रॉप-डाउन सूची इस सुविधा को सक्षम करने के लिए

2. में आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची संवाद, कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें:
(1) जाँच करें मोडए: 2 स्तर पर निर्भर ड्रॉप-डाउन सूची में विकल्प मोड अनुभाग;
(2) में डेटा रेंज़ बॉक्स में, उस स्रोत डेटा का चयन करें जिसका उपयोग आपने आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची के लिए किया था;
(3) में गंतव्य सीमा निर्दिष्ट करें आउटपुट रेंज डिब्बा;
(4) क्लिक करें OK bटून.

टिप्स:
(1) में आउटपुट रेंज बॉक्स, कृपया डायनामिक ड्रॉप-डाउन आउटपुट के लिए दो पंक्तियों का चयन करें।
(2) टिक न करें क्षैतिज रूप से गतिशील ड्रॉप-डाउन सूची विकल्प.

अब आपने ऊर्ध्वाधर दिशा में 2-स्तरीय ड्रॉप-डाउन सूची बनाई है। स्क्रीनशॉट देखें:

उदाहरण के लिए, मेरे पास महाद्वीपों, देशों और शहरों की एक तालिका है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। और मैं इसका उपयोग करूंगा गतिशील ड्रॉप-डाउन सूची एक्सेल में 3-स्तरीय ड्रॉप-डाउन सूची बनाने की सुविधा।

1। क्लिक करें कुटूल > ड्रॉप डाउन सूची > गतिशील ड्रॉप-डाउन सूची इस सुविधा को सक्षम करने के लिए

2. में आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची संवाद, कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें:
(1) जाँच करें मोडबी: 2-5 स्तर पर निर्भर ड्रॉप-डाउन सूची में विकल्प मोड अनुभाग;
(2) में डेटा रेंज़ बॉक्स में, उस स्रोत डेटा का चयन करें जिसका उपयोग आपने आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची के लिए किया था;
(3) में गंतव्य सीमा निर्दिष्ट करें आउटपुट रेंज डिब्बा;
(4) क्लिक करें OK बटन.

नोट्स:

1) यदि आपके डेटा में हेडर हैं, तो कृपया जांचें मेरे डेटा में हेडर हैं विकल्प.

2) में आउटपुट रेंज बॉक्स में, आपको स्रोत डेटा के कॉलमों की संख्या के बराबर कॉलमों की संख्या का चयन करना होगा। अन्यथा, यह क्लिक करने के बाद दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार एक प्रॉम्प्ट बॉक्स पॉप अप होगा Ok आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची संवाद में बटन।

3) डिफ़ॉल्ट रूप से, बनाई गई डायनामिक ड्रॉप-डाउन सूची में मान स्रोत डेटा के मूल क्रम के अनुसार क्रमबद्ध होते हैं। यदि आप मानों को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं, तो क्लिक करें उन्नत सेटिंग बटन संवाद के निचले बाएँ कोने में, और फिर चयन करें वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करें मेनू से।

आप परिणाम को निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार देख सकते हैं।

4) में एक विकल्प भी मौजूद है उन्नत सेटिंग्स मेन्यू "सभी कक्षों को पाठ के रूप में स्वरूपित करें"। यदि आप डायनामिक ड्रॉप-डाउन सूची बनाते समय निम्नलिखित दो त्रुटि अलर्ट का सामना करते हैं। यहां यह अनुशंसा की जाती है कि आप इस विकल्प को सक्षम करें।

त्रुटि चेतावनी 1		त्रुटि चेतावनी 2

5) यदि आउटपुट रेंज में डायनेमिक ड्रॉप-डाउन सूची पहले से मौजूद है, तो निम्न संवाद बॉक्स पॉप अप होगा और पूछेगा कि क्या आप इसे ओवरराइड करना चाहते हैं।

अब तक, मैंने 3-स्तरीय ड्रॉप-डाउन सूची बनाई है। स्क्रीनशॉट देखें:

टिप्स: यदि आपके डेटा में 4 (या 5) कॉलम हैं, तो यह सुविधा तदनुसार 4 (या 5) स्तर की ड्रॉप-डाउन सूची बनाएगी।

1। में आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची संवाद, आप क्लिक कर सकते हैं उदाहरण उदाहरण पत्रक खोलने के लिए बटन। हालाँकि, यह ऑपरेशन वर्तमान संवाद को बंद कर देगा।

2. आप आवेदन कर सकते हैं डेटा सत्यापन प्रतिबंध साफ़ करें का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल चयनों से ड्रॉप-डाउन सूचियों के डेटा सत्यापन को साफ़ करने के लिए।