एक्सेल में समूह द्वारा योग मान
कभी-कभी, आपको किसी तालिका में समूह के आधार पर मानों का योग करने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, मेरे पास दूसरे कॉलम में उनकी संबंधित मात्रा के साथ उत्पादों की एक सूची है, अब, मैं नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार प्रत्येक उत्पाद के लिए उप-योग राशि प्राप्त करना चाहता हूं। यह ट्यूटोरियल एक्सेल में इस कार्य को हल करने के लिए कुछ सूत्र प्रस्तुत करेगा।
समूह द्वारा योग मान - मूल डेटा तालिका में उप-योग
यहां Excel में समूह के आधार पर मानों के योग का सामान्य सिंटैक्स इस प्रकार होना चाहिए:
- group_name: समूह नाम वाला वह कक्ष जिसका योग आप करना चाहते हैं;
- cell_above_group_name: समूह नाम के ऊपर का सेल;
- group_range: कोशिकाओं की श्रेणी में समूह के नाम शामिल हैं;
- sum_range: निर्दिष्ट समूह नाम के अनुरूप कक्षों की श्रेणी को एक साथ जोड़ना।
यदि डेटा को समूहीकरण कॉलम द्वारा क्रमबद्ध किया जाता है, तो नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार समान उत्पाद को एक साथ व्यवस्थित किया जाता है। समूह द्वारा डेटा का उप-योग करने के लिए, आप IF और SUMIF फ़ंक्शंस के आधार पर सूत्र बना सकते हैं।
1. कृपया निम्नलिखित सूत्र को कॉपी करके अपने डेटा के बगल में एक रिक्त कक्ष में चिपकाएँ:
- नोट: सूत्र में:
- A1 हेडिंग सेल है, और A2 वह पहला सेल है जिसमें वह उत्पाद नाम होता है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं;
- A2: A13 क्या सूची में वे उत्पाद नाम शामिल हैं जिनके आधार पर आप योग करना चाहते हैं;
- B2: B13 वह कॉलम डेटा है जिसका आप उप-योग प्राप्त करना चाहते हैं।
2. और फिर, भरण हैंडल को उन कक्षों तक नीचे खींचें जहां आप इस सूत्र का उपयोग करना चाहते हैं, और प्रत्येक उत्पाद नाम के आधार पर उप-योग की गणना की जाती है, स्क्रीनशॉट देखें:
सूत्र की व्याख्या:
=IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))
- SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13): यह SUMIF फ़ंक्शन केवल श्रेणी B2:B13 के मानों का योग करेगा यदि श्रेणी A2:A13 में उनके संबंधित मान मानदंड A2 के बराबर हैं।
- IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)): यह IF फ़ंक्शन कॉलम A में प्रत्येक मान की जाँच करता है यदि उसका मान उपरोक्त सेल के मान के समान है। उदाहरण के लिए, यदि सेल मान A2 सेल A1 के बराबर है, तो कुछ भी नहीं ('') वापस आएगा, यदि मेल नहीं खाता है, तो SUMIF फ़ंक्शन का परिणाम वापस आ जाएगा।
समूह द्वारा योग मान - किसी अन्य स्थान पर उपयोग
यदि प्रत्येक समूह के मूल्यों को एक साथ व्यवस्थित नहीं किया गया है और कॉलम में यादृच्छिक रूप से सूचीबद्ध किया गया है, तो समूह या श्रेणी के आधार पर मिलान मूल्यों को जोड़ने के लिए, आपको उत्पाद नामों से प्रत्येक समूह का नाम निकालना चाहिए, और फिर इस समूह के नाम के आधार पर उप-योग प्राप्त करना चाहिए नीचे स्क्रीनशॉट दिखाया गया है।
1. सबसे पहले, कृपया निम्नलिखित सरणी सूत्र का उपयोग करके अद्वितीय समूह नाम निकालें, फिर दबाएँ Ctrl + Shift + Enter पहला परिणाम प्राप्त करने के लिए कुंजियाँ एक साथ।
- नोट: सूत्र में:
- A2: A13 कोशिकाओं की वह श्रेणी है जहां सभी अद्वितीय मान निकाले जा सकते हैं;
- D1 आपके दर्ज किए गए फ़ॉर्मूले के ऊपर की सेल है.
2. और फिर, फॉर्मूला सेल का चयन करें और भरण हैंडल को तब तक नीचे की ओर खींचें जब तक कि सभी उत्पाद नाम प्रदर्शित न हो जाएं, स्क्रीनशॉट देखें:
3. अब, आप अपने द्वारा निकाले गए समूह नाम के आधार पर मानों का योग कर सकते हैं। इस मामले में, यहां एक SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग किया जाएगा, कृपया नीचे दिए गए सूत्र को एक रिक्त सेल में दर्ज करें, इस उदाहरण में, मैं इसे सेल E2 में डालूंगा।
4. फिर, अन्य समूहों के कुल क्रम को वापस करने के लिए इस सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए भरण हैंडल को नीचे खींचें, स्क्रीनशॉट देखें:
सापेक्ष फ़ंक्शन का उपयोग किया गया:
- SUMIF:
- SUMIF फ़ंक्शन एक मानदंड के आधार पर कोशिकाओं का योग करने में मदद कर सकता है।
- IF:
- IF फ़ंक्शन एक विशिष्ट स्थिति के लिए परीक्षण करता है और आपके द्वारा दिए गए संबंधित मान को TRUE या FALSE के रूप में लौटाता है।
अधिक लेख:
- आयु के अनुसार कुल चालान राशि
- उम्र के आधार पर चालान राशि का योग करना, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, एक्सेल में एक सामान्य कार्य हो सकता है, यह ट्यूटोरियल दिखाएगा कि सामान्य SUMIF फ़ंक्शन के साथ उम्र के अनुसार चालान राशि का योग कैसे किया जाए।
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- एक्सेल में, हमारे लिए SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके सेल की एक श्रृंखला का योग करना आसान है। कभी-कभी, आपको डेटा श्रेणी में सबसे छोटी या निचली 3, 5 या n संख्याओं का योग करने की आवश्यकता हो सकती है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। इस मामले में, SUMPRODUCT, SMALL फ़ंक्शन के साथ मिलकर Excel में इस समस्या को हल करने में आपकी सहायता कर सकता है।
- मानदंड के आधार पर योग सबसे छोटा या निचला एन मान
- पिछले ट्यूटोरियल में, हमने चर्चा की है कि डेटा रेंज में सबसे छोटे n मानों का योग कैसे किया जाए। इस लेख में, हम एक और उन्नत ऑपरेशन करेंगे - एक्सेल में एक या अधिक मानदंडों के आधार पर न्यूनतम एन मानों का योग करने के लिए।
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