एक्सेल में मानदंड के आधार पर सबसे छोटे या निचले एन मानों का योग
पिछले ट्यूटोरियल में, हमने चर्चा की है किसी डेटा श्रेणी में सबसे छोटे n मानों का योग कैसे करें. इस लेख में, हम एक और उन्नत ऑपरेशन करेंगे - एक्सेल में एक या अधिक मानदंडों के आधार पर न्यूनतम एन मानों का योग करने के लिए।
एक्सेल में मानदंड के आधार पर सबसे छोटे या निचले एन मानों का योग
मान लीजिए, मेरे पास नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार डेटा की एक श्रृंखला है, अब, मैं उत्पाद एप्पल के सबसे कम 3 ऑर्डरों का योग करना चाहता हूं।
Excel में, मानदंड के साथ किसी श्रेणी में निचले n मानों को जोड़ने के लिए, आप SUM, SMALL और IF फ़ंक्शंस का उपयोग करके एक सरणी सूत्र बना सकते हैं। सामान्य वाक्यविन्यास है:
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
- range=criteria: विशिष्ट मानदंडों से मेल खाने वाली कोशिकाओं की श्रेणी;
- values: वह सूची जिसमें नीचे के n मान शामिल हैं जिनका आप योग करना चाहते हैं;
- N: Nवाँ निचला मान।
उपरोक्त समस्या को हल करने के लिए, कृपया नीचे दिए गए सरणी सूत्र को एक रिक्त कक्ष में लागू करें:
और फिर दबाएँ Ctrl + Shift + Enter नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार सही परिणाम प्राप्त करने के लिए कुंजियाँ एक साथ रखें:
सूत्र की व्याख्या:
=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))
- IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14): यदि श्रेणी A2:A14 में उत्पाद "Apple" के बराबर है, तो यह ऑर्डर सूची (B2:B14) से संबंधित संख्या लौटाएगा; यदि उत्पाद "Apple" नहीं है, तो गलत प्रदर्शित किया जाएगा। आपको परिणाम इस प्रकार मिलेगा: {800;गलत;गलत;गलत;1000;230;गलत;गलत;1600;गलत;900;गलत;500}।
- SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}): यह छोटा फ़ंक्शन FALSE मानों को अनदेखा कर देगा और सरणी में नीचे के 3 मान लौटा देगा, इसलिए, परिणाम यह है: {230,500,800}।
- SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))=SUM({230,500,800}): अंत में, SUM फ़ंक्शन परिणाम प्राप्त करने के लिए सरणी में संख्याओं का योग करता है: 1530।
युक्तियाँ: दो या दो से अधिक स्थितियों से निपटें:
यदि आपको दो या अधिक मानदंडों के आधार पर निचले n मानों को जोड़ने की आवश्यकता है, तो आपको IF फ़ंक्शन के भीतर * वर्ण द्वारा अन्य श्रेणी और मानदंड जोड़ने की आवश्यकता है:
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
- Range1=criteria1: पहले मानदंड से मेल खाने वाली कोशिकाओं की पहली श्रेणी;
- Range2=criteria2: दूसरे मानदंड से मेल खाने वाली कोशिकाओं की दूसरी श्रेणी;
- Range3=criteria3: तीसरे मानदंड से मेल खाने वाली कोशिकाओं की तीसरी श्रेणी;
- values: वह सूची जिसमें नीचे के n मान शामिल हैं जिनका आप योग करना चाहते हैं;
- N: Nवाँ निचला मान।
उदाहरण के लिए, मैं केरी द्वारा बेचे जाने वाले उत्पाद ऐप्पल के निचले 3 ऑर्डरों का योग करना चाहता हूं, कृपया नीचे दिया गया फॉर्मूला लागू करें:
और फिर दबाएँ Ctrl + Shift + Enter आपकी आवश्यकतानुसार परिणाम प्राप्त करने के लिए कुंजियाँ एक साथ:
सापेक्ष फ़ंक्शन का उपयोग किया गया:
- जोड़:
- SUM फ़ंक्शन मान जोड़ता है. आप अलग-अलग मान, सेल संदर्भ या श्रेणियाँ या तीनों का मिश्रण जोड़ सकते हैं।
- छोटे:
- आरोही क्रम में मान के आधार पर क्रमबद्ध करने पर Excel SMALL फ़ंक्शन सूची में अपनी स्थिति के आधार पर एक संख्यात्मक मान लौटाता है।
- IF:
- IF फ़ंक्शन एक विशिष्ट स्थिति के लिए परीक्षण करता है और आपके द्वारा दिए गए संबंधित मान को TRUE या FALSE के रूप में लौटाता है।
अधिक लेख:
- योग सबसे छोटा या निचला एन मान
- एक्सेल में, हमारे लिए SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके सेल की एक श्रृंखला का योग करना आसान है। कभी-कभी, आपको डेटा श्रेणी में सबसे छोटी या निचली 3, 5 या n संख्याओं का योग करने की आवश्यकता हो सकती है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। इस मामले में, SUMPRODUCT, SMALL फ़ंक्शन के साथ मिलकर Excel में इस समस्या को हल करने में आपकी सहायता कर सकता है।
- Excel में आयु के अनुसार उप-योग चालान राशियाँ
- उम्र के आधार पर चालान राशि का योग करना, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, एक्सेल में एक सामान्य कार्य हो सकता है, यह ट्यूटोरियल दिखाएगा कि सामान्य SUMIF फ़ंक्शन के साथ उम्र के अनुसार चालान राशि का योग कैसे किया जाए।
- त्रुटियों को अनदेखा करते हुए सभी संख्या कक्षों का योग
- जब संख्याओं की एक श्रृंखला को जोड़ते हैं जिसमें कुछ त्रुटि मान होते हैं, तो सामान्य SUM फ़ंक्शन सही ढंग से काम नहीं करेगा। केवल संख्याओं का योग करने और त्रुटि मानों को छोड़ने के लिए, AGGREGATE फ़ंक्शन या IFERROR फ़ंक्शन के साथ SUM आपके लिए उपयोगी हो सकता है।
सर्वोत्तम कार्यालय उत्पादकता उपकरण
एक्सेल के लिए कुटूल - आपको भीड़ से अलग दिखने में मदद करता है
एक्सेल के लिए कुटूल 300 से अधिक सुविधाओं का दावा करता है, यह सुनिश्चित करना कि आपको जो चाहिए वह बस एक क्लिक दूर है...
ऑफिस टैब - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में टैब्ड रीडिंग और एडिटिंग सक्षम करें (एक्सेल शामिल करें)
- दर्जनों खुले दस्तावेज़ों के बीच स्विच करने के लिए एक सेकंड!
- हर दिन आपके लिए सैकड़ों माउस क्लिक कम करें, माउस हाथ को अलविदा कहें।
- एकाधिक दस्तावेज़ों को देखने और संपादित करने पर आपकी उत्पादकता 50% बढ़ जाती है।
- क्रोम, एज और फ़ायरफ़ॉक्स की तरह, ऑफिस (एक्सेल सहित) में कुशल टैब लाता है।
