एक्सेल में गैंट चार्ट बनाएं
गैंट चार्ट, जिसका आविष्कार 1910 के दशक में हेनरी गैंट द्वारा किया गया था, आमतौर पर परियोजना प्रबंधन में उपयोग किया जाता है। यह आपकी परियोजनाओं की योजना बनाने, प्रबंधन करने और उन्हें दृष्टिगत रूप से ट्रैक करने में मदद कर सकता है, आपको बड़े कार्य डेटा तालिकाओं से मुक्त कर सकता है। यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि एक्सेल में गैंट चार्ट कैसे बनाएं।
नीचे दिया गया गैंट चार्ट कार्यों को दो दृष्टिकोणों से प्रदर्शित करता है। ड्रॉप डाउन सूची से योजना का चयन करते समय, गैंट चार्ट केवल कार्यों के लिए नियोजित अवधि प्रदर्शित करता है। मान को वास्तविक में बदलने के बाद, आप ग्रे बार के अंदर एक हरे रंग की पट्टी देख सकते हैं, जो कार्य की प्रगति को दर्शाती है। और यदि कार्य पहले से पूरा हो गया है या स्थगित हो गया है, तो ग्रे बार की लंबाई में परिवर्तन किया जाएगा।
एक्सेल में एक सरल गैंट चार्ट बनाएं
कार्य की प्रगति दिखाने वाला एक गतिशील गैंट चार्ट बनाएं
एक ऑनलाइन एक्सेल गैंट चार्ट टेम्पलेट बनाएं
एक अद्भुत सुविधा के साथ आसानी से गैंट चार्ट बनाएं
नमूना फ़ाइल डाउनलोड करें
वीडियो: एक्सेल में गैंट चार्ट बनाएं
एक्सेल में एक सरल गैंट चार्ट बनाएं
डेटा तैयार करें
मान लीजिए कि आपके पास एक कार्य तालिका है जिसमें कार्य का नाम, प्रारंभ तिथि और समाप्ति तिथि कॉलम हैं, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। एक सरल गैंट चार्ट बनाने के लिए, आपको अभी भी एक अवधि कॉलम बनाना होगा।
एक रिक्त सेल चुनें (इस मामले में, मैं पहली अवधि को आउटपुट करने के लिए D2 का चयन करता हूं), सूत्र दर्ज करें = सी 2-बी 2 इसमें और दबाएँ दर्ज चाबी। सूत्र सेल का चयन करें, और फिर भरण हैंडल को तब तक नीचे खींचें जब तक कि सभी अवधियाँ प्रदर्शित न हो जाएँ।
गैंट चार्ट बनाएं
1. प्रारंभ तिथि कॉलम का चयन करें (हेडर के बिना), पर जाएं सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें कॉलम या बार चार्ट डालें > स्टैक्ड बार. स्क्रीनशॉट देखें:
2. फिर चार्ट को वर्कशीट में डाला जाता है, चार्ट पर राइट क्लिक करें और फिर चुनें डेटा का चयन करें राइट क्लिक मेनू से.
3। में डेटा स्रोत का चयन करें संवाद, क्लिक करें बटन.
4. फिर श्रृंखला संपादित करें संवाद पॉप अप होता है. कृपया श्रृंखला का नाम टाइप करें, चुनें अवधि में कॉलम रेंज (हेडर को छोड़कर)। श्रृंखला मूल्य बॉक्स, और फिर क्लिक करें OK बटन.
5. जब यह वापस आता है डेटा स्रोत का चयन करें संवाद बॉक्स, का चयन करें Series1 में लीजेंड प्रविष्टियाँ (श्रृंखला) बॉक्स और फिर क्लिक करें संपादित करें में बटन क्षैतिज (श्रेणी) अक्ष लेबल डिब्बा।
6। में एक्सिस लेबल संवाद बॉक्स में, कार्य विवरण कॉलम श्रेणी (हेडर के बिना) का चयन करें, और फिर क्लिक करें OK बटन.
7. जब यह वापस आता है डेटा स्रोत का चयन करें संवाद बॉक्स में फिर से, आप देख सकते हैं कि मूल श्रृंखला संख्याओं को कार्य विवरण के साथ बदल दिया गया है। क्लिक करें OK परिवर्तन को सहेजने और संवाद बंद करने के लिए बटन।
जैसा कि आप देख सकते हैं, चार्ट पर कार्य विवरण उल्टे क्रम में सूचीबद्ध हैं। आपको मूल डेटा के क्रम से मेल खाने के लिए इसे पुनर्व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।
8. एक्सिस लेबल चुनें, राइट क्लिक करें और चुनें एक्सिस को फॉर्मेट करें संदर्भ मेनू से
9। में एक्सिस को फॉर्मेट करें फलक, जाँच करें उल्टे क्रम में श्रेणियाँ के नीचे बॉक्स एक्सिस विकल्प टैब.
अब कार्य विवरण सामान्य क्रम में सूचीबद्ध हैं।
10. उन सभी को चुनने के लिए नीली पट्टी में से किसी एक पर क्लिक करें, राइट क्लिक करें और चुनें प्रारूप डेटा श्रृंखला राइट-क्लिक मेनू से।
11। में प्रारूप डेटा श्रृंखला फलक, पर जाएँ फिल लाइन टैब, और फिर चुनें भरना नहीं और कोई पंक्ति नहीं में अलग से विकल्प भरना और सीमा वर्गों.
अब सभी नीली पट्टियाँ गैंट चार्ट में छिपी हुई हैं।
12. अपनी सीमा में पहली प्रारंभ तिथि का चयन करने के लिए जाएं, उस पर राइट क्लिक करें और चुनें प्रारूप प्रकोष्ठों संदर्भ मेनू से विकल्प। और इसमें प्रारूप प्रकोष्ठों संवाद बॉक्स पर क्लिक करें सामान्य जानकारी में वर्ग सूची बॉक्स में, दाहिने हाथ पर संख्या याद रखें या लिखें, और फिर क्लिक करें रद्द करना संवाद बंद करने के लिए बटन.
13. संपूर्ण दिनांक अक्ष का चयन करने के लिए क्लिक करें। इसे राइट क्लिक करें और चुनें एक्सिस को फॉर्मेट करें.
14। में एक्सिस को फॉर्मेट करें फलक में, वह संख्या दर्ज करें जो आपने चरण 12 में लिखी है न्यूनतम बॉक्स, और फिर समायोजित करें प्रमुख और नाबालिग आपकी आवश्यकतानुसार इकाइयाँ।
अब गैंट चार्ट नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार प्रदर्शित होता है।
आप गैंट चार्ट को इच्छानुसार सजाने के लिए अन्य फ़ॉर्मेटिंग लागू कर सकते हैं।
अंत में, गैंट चार्ट नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार प्रदर्शित होता है।
कार्य की प्रगति दिखाने वाला एक गतिशील गैंट चार्ट बनाएं
लेकिन कई मामलों में कार्य पहले ही पूरे हो सकते हैं या टल सकते हैं। इस अनुभाग में, हम एक पूर्ण गैंट चार्ट बनाने जा रहे हैं जो न केवल आपके द्वारा कार्यों के लिए बिताए गए वास्तविक दिनों को दिखाएगा बल्कि कार्यों की प्रगति को भी प्रदर्शित करेगा।
सबसे पहले अपना डेटा तैयार करें
1. प्रत्येक कार्य के लिए योजना अवधि की गणना करें। जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, आपको मैन्युअल रूप से एक अवधि कॉलम बनाना होगा (यदि आपकी तालिका में पहले से ही एक अवधि कॉलम है, तो इस चरण को अनदेखा करें)।
पहले कार्य की अवधि आउटपुट करने के लिए एक सेल का चयन करें, इसमें नीचे दिया गया सूत्र दर्ज करें और दबाएं दर्ज चाबी। और फिर खींचें भरने वाला संचालक सभी अवधियों को प्राप्त करने के लिए इस फ़ॉर्मूला सेल को पूरी तरह से नीचे की ओर रखें।
=D4-C4
2. एक नई तालिका बनाएं जिसमें कार्यों के लिए आपके द्वारा बिताए गए वास्तविक दिन शामिल हों (अंतिम तिथियां मूल तिथियों से भिन्न हो सकती हैं)। नीचे दिए गए सूत्र से वास्तविक अवधि की गणना करें। इसके अलावा, प्रतिशत पूर्णता कॉलम जोड़ें।
=D16-C16
3. सेल I4 में, स्रोत मान के साथ एक डेटा सत्यापन ड्रॉप डाउन सूची डालें।योजना अवधि" तथा "वास्तविक अवधि".
4. अंत में, तीसरा प्रोजेक्ट टाइमलाइन टेबल बनाएं। हम इस तालिका के डेटा के आधार पर गैंट चार्ट बनाएंगे।
टिप्पणियाँ:
प्रोजेक्ट टाइमलाइन तालिका के डेटा के साथ एक गतिशील गैंट चार्ट बनाएं
1. सबसे पहले, ऊपर जैसा ही ऑपरेशन करें चरण 1 से 1 प्रोजेक्ट टाइमलाइन तालिका के डेटा के आधार पर एक सामान्य गैंट चार्ट बनाने के लिए।
जब गैंट चार्ट नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार प्रदर्शित हो रहा हो, तो कार्य प्रगति जोड़ने के लिए आगे बढ़ें।
2. अदृश्य पट्टियों का चयन करें, क्लिक करें चार्ट तत्व बटन, और फिर जांचें त्रुटि आलेख डिब्बा। स्क्रीनशॉट देखें:
3. त्रुटि पट्टियों में से किसी एक पर राइट क्लिक करें और फिर चयन करें प्रारूप त्रुटि बार्स राइट-क्लिक मेनू से।
4। में प्रारूप त्रुटि बार्स फलक, आपको यह करना होगा:
5। में कस्टम त्रुटि पट्टियाँ संवाद बॉक्स, का चयन करें प्रगति कॉलम में सकारात्मक त्रुटि मान बॉक्स और फिर क्लिक करें OK बटन.
6. अब त्रुटि पट्टियाँ अभी भी चयनित हैं, पर जाएँ फिल लाइन में टैब प्रारूप त्रुटि बार्स फलक, उनके लिए एक रंग और चौड़ाई निर्दिष्ट करें।
सुझाव: आपको चयन करना होगा "वास्तविक अवधिगैंट चार्ट में कार्य प्रगति प्रदर्शित करने के लिए ड्रॉप डाउन सूची में।
अब कार्य प्रगति के साथ गैंट चार्ट नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार बनाया गया है।
टिप्स: आप गैंट चार्ट को इच्छानुसार सजाने के लिए अन्य फ़ॉर्मेटिंग लागू कर सकते हैं। जैसे कि:
यहां कार्य प्रगति के साथ गतिशील गैंट चार्ट है।
एक ऑनलाइन एक्सेल गैंट चार्ट टेम्पलेट बनाएं
इसके अलावा, एक्सेल मुफ़्त ऑनलाइन गैंट चार्ट टेम्पलेट प्रदान करता है। इस अनुभाग में, हम आपको एक्सेल ऑनलाइन गैंट चार्ट टेम्पलेट बनाने का तरीका दिखाने जा रहे हैं।
1। क्लिक करें पट्टिका > नई.
2. टाइपिंग "गैंट" खोज बॉक्स में और फिर दबाएँ दर्ज कुंजी।
3. अब सभी एक्सेल ऑनलाइन गैंट चार्ट टेम्प्लेट खोजे गए हैं। आवश्यकतानुसार इसे बनाने के लिए किसी एक टेम्पलेट पर क्लिक करें।
4. फिर एक विंडो खुलने पर चयनित गैंट चार्ट का पूर्वावलोकन और परिचय होता है। क्लिक करें बनाएं बटन.
5. फिर एक नई कार्यपुस्तिका में विशिष्ट गैंट चार्ट बनाया जाता है। गैंट चार्ट को उपयोगी बनाने के लिए आपको बस मौजूदा डेटा को उस डेटा से बदलना होगा जिसकी आपको आवश्यकता है।
एक्सेल में आसानी से गैंट चार्ट बनाएं
यदि उपरोक्त विधियां आपके लिए डुप्लिकेट और समय लेने वाली हैं, तो यहां अत्यधिक अनुशंसा की जाती है गैन्ट चार्ट की उपयोगिता एक्सेल के लिए कुटूल. इस सुविधा के साथ, आप एक्सेल में आसानी से कई क्लिक के साथ एक गैंट चार्ट बना सकते हैं जैसा कि नीचे दिए गए डेमो में दिखाया गया है।
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वीडियो: एक्सेल में गैंट चार्ट बनाएं
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