एक्सेल में हीट मैप चार्ट बनाएं
एक्सेल में, हीट मैप चार्ट एक तालिका की तरह दिखता है जो एक दृश्य प्रतिनिधित्व है जो डेटासेट का तुलनात्मक दृश्य दिखाता है। यदि आपकी वर्कशीट में कोई बड़ा डेटासेट है, तो आपके लिए एक नज़र में निम्न या उच्च मान की पहचान करना वास्तव में कठिन है, लेकिन, हीट मैप में, सेल मान को एक अलग रंग पैटर्न में दिखाया जाता है ताकि हम बड़े डेटा को देख सकें या नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार जल्दी और आसानी से छोटा डेटा।
- सशर्त स्वरूपण के साथ एक सरल हीट मैप चार्ट बनाएं
- एक्सेल में एक डायनामिक हीट मैप चार्ट बनाएं
- उदाहरण 1: स्क्रॉल बार का उपयोग करके एक गतिशील हीट मैप बनाएं
- उदाहरण 2: रेडियो बटन का उपयोग करके एक गतिशील हीट मैप बनाएं
- उदाहरण 3: चेक बॉक्स का उपयोग करके एक गतिशील हीट मैप बनाएं
- हीट मैप चार्ट नमूना फ़ाइल डाउनलोड करें
- वीडियो: एक्सेल में हीट मैप चार्ट बनाएं
सशर्त स्वरूपण के साथ एक सरल हीट मैप चार्ट बनाएं
एक्सेल में कोई प्रत्यक्ष हीट मैप चार्ट उपयोगिता नहीं है, लेकिन, शक्तिशाली के साथ सशर्त फॉर्मेटिंग सुविधा, आप शीघ्रता से हीट मैप बना सकते हैं, कृपया निम्न चरणों का पालन करें:
1. वह डेटा श्रेणी चुनें जिसे आप लागू करना चाहते हैं सशर्त फॉर्मेटिंग.
2। और फिर क्लिक करें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > रंग तराजू, और फिर दाएँ विस्तारित ड्रॉप डाउन से अपनी ज़रूरत की एक शैली चुनें, (इस मामले में, मैं चुनूँगा हरा - पीला - लाल रंग का पैमाना) स्क्रीनशॉट देखें:
3. अब, हीट मैप बनाया गया है जो कोशिकाओं को उनके मूल्यों के आधार पर उजागर करता है, हरा रंग उच्चतम मूल्यों का प्रतिनिधित्व करता है और लाल रंग सबसे कम मूल्यों का प्रतिनिधित्व करता है और शेष मूल्य हरे और लाल के बीच एक क्रमिक रंग दिखा रहे हैं। स्क्रीनशॉट देखें:
4. यदि आप संख्याएँ छिपाना चाहते हैं और केवल रंग छोड़ना चाहते हैं, तो कृपया डेटा श्रेणी चुनें, और दबाएँ Ctrl + 1 कुंजी को खोलने के लिए प्रारूप प्रकोष्ठों संवाद बॉक्स।
5. में प्रारूप प्रकोष्ठों डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत नंबर टैब पर क्लिक करें रिवाज बाईं ओर विकल्प वर्ग सूची बॉक्स, और फिर दर्ज करें ;;; में प्रकार टेक्स्ट बॉक्स, स्क्रीनशॉट देखें:
6। तब दबायें OK बटन, और सभी नंबर नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार छिपे हुए हैं:
नोट: सेल को अपने पसंदीदा अन्य रंगों से हाइलाइट करने के लिए, कृपया डेटा रेंज का चयन करें और फिर क्लिक करें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > नियम प्रबंधित करें पर जाने के लिए सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स।
फिर, खोलने के लिए मौजूदा नियम पर डबल क्लिक करें स्वरूपण नियम संपादित करें संवाद बॉक्स, और फिर नियम को अपनी आवश्यकता के अनुसार रीसेट करें, स्क्रीनशॉट देखें:
एक्सेल में एक डायनामिक हीट मैप चार्ट बनाएं
उदाहरण 1: स्क्रॉल बार का उपयोग करके एक गतिशील हीट मैप बनाएं
यदि आपकी वर्कशीट में कई कॉलम डेटा हैं, लेकिन आप उन्हें सीमित स्थान पर प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो इस स्थिति में, आप नीचे दिखाए गए डेमो के अनुसार हीट मैप को गतिशील रूप से बनाने के लिए वर्कशीट में एक स्क्रॉल बार डाल सकते हैं।
इस प्रकार का डायनामिक हीट मैप चार्ट बनाने के लिए, कृपया निम्नलिखित चरण अपनाएँ:
1. एक नई वर्कशीट डालें, और फिर मूल शीट से पहले कॉलम महीनों को इस नई शीट में कॉपी करें।
2। तब दबायें डेवलपर > सम्मिलित करें > स्क्रॉल पट्टी, स्क्रीनशॉट देखें:
3. फिर, कॉपी किए गए डेटा के नीचे एक स्क्रॉल बार बनाने के लिए माउस को खींचें, और स्क्रॉल बार पर राइट क्लिक करें, और चयन करें प्रारूप नियंत्रण, स्क्रीनशॉट देखें:
4. में प्रारूप वस्तु डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत नियंत्रण टैब, नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार अपने डेटा रेंज के आधार पर न्यूनतम मूल्य, अधिकतम मूल्य, वृद्धिशील परिवर्तन, पृष्ठ परिवर्तन और एक लिंक्ड सेल सेट करें:
5। तब दबायें OK इस डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए.
6. अब, इस नई शीट के सेल B1 में, कृपया निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें, और दबाएँ दर्ज पहला परिणाम प्राप्त करने की कुंजी:
नोट: उपरोक्त सूत्र में, डेटा1!$B$1:$I$13 पंक्ति हेडर (महीने) को छोड़कर डेटा रेंज वाली मूल शीट है, $मैं$1 वह सेल है जिससे स्क्रॉल बार जुड़ा हुआ है, $बी$1:बी1 वह सेल है जहां आप फॉर्मूला आउटपुट करते हैं।
7. फिर, इस फॉर्मूला सेल को बाकी सेल में खींचें, यदि आप वर्कशीट में केवल 3 साल दिखाना चाहते हैं, तो कृपया फॉर्मूला को B1 से D13 तक खींचें, स्क्रीनशॉट देखें:
8. और फिर, लागू करें रंग का पैमाना का सशर्त फॉर्मेटिंग हीट मैप बनाने के लिए नई डेटा रेंज की सुविधा, अब, जब आप स्क्रॉल बार खींचते हैं, तो हीट मैप गतिशील रूप से स्थानांतरित हो जाएगा, स्क्रीनशॉट देखें:
उदाहरण 2: रेडियो बटन का उपयोग करके एक गतिशील हीट मैप बनाएं
आप रेडियो बटन का उपयोग करके एक गतिशील हीट मैप भी बना सकते हैं, एक रेडियो बटन का चयन सबसे बड़े एन मानों को हाइलाइट करेगा, और दूसरे रेडियो बटन का चयन सबसे छोटे एन मानों को हाइलाइट करेगा जैसा कि नीचे दिए गए डेमो में दिखाया गया है:
इस प्रकार के डायनामिक हीट मैप को पूरा करने के लिए, कृपया यह करें:
1। क्लिक करें डेवलपर > सम्मिलित करें > विकल्प बटन (प्रपत्र नियंत्रण), फिर, दो रेडियो बटन बनाने के लिए माउस को खींचें, और अपनी आवश्यकता के अनुसार टेक्स्ट को संपादित करें स्क्रीनशॉट देखें:
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2. रेडियो बटन डालने के बाद, पहले वाले पर राइट क्लिक करें और चुनें प्रारूप नियंत्रण, में प्रारूप नियंत्रण डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत नियंत्रण टैब पर, रेडियो बटन के अनुरूप एक सेल का चयन करें, स्क्रीनशॉट देखें:
3। क्लिक करें OK डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए बटन दबाएं, और फिर दूसरे रेडियो बटन को भी उसी सेल (सेल M2) से लिंक करने के लिए उपरोक्त चरण (चरण 1) को दोहराएं।
4. और फिर, आपको डेटा श्रेणी के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहिए, कृपया डेटा श्रेणी का चयन करें और क्लिक करें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > नए नियम, स्क्रीनशॉट देखें:
5. में नया प्रारूपण नियम संवाद बॉक्स में, चयन करें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से सेल को फ़ॉर्मेट करना है, फॉर्मूला का उपयोग करें से एक नियम प्रकार चुनें सूची बॉक्स, और फिर यह सूत्र दर्ज करें: =IF($M$1=1,IF(B2>=LARGE($B$2:$I$13,15),TRUE,FALSE)) में उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है टेक्स्ट बॉक्स और फिर क्लिक करें का गठन रंग चुनने के लिए बटन. स्क्रीनशॉट देखें:
6। क्लिक करें OK बटन, जब आप पहला रेडियो बटन चुनते हैं तो यह लाल रंग के साथ सबसे बड़े 15 मानों को उजागर करेगा।
7. सबसे छोटे 15 मानों को हाइलाइट करने के लिए, कृपया डेटा को चयनित रखें और इसमें जाएं नया प्रारूपण नियम संवाद बॉक्स, और फिर यह सूत्र टाइप करें: =IF($M$1=2,IF(B2<=SMALL($B$2:$I$13,15),TRUE,FALSE)) में उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है टेक्स्ट बॉक्स, और क्लिक करें का गठन आपको आवश्यक कोई अन्य रंग चुनने के लिए बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: उपरोक्त सूत्रों में, $M$1 क्या सेल रेडियो बटन से जुड़ा है, $B$2:$I$13 वह डेटा श्रेणी है जिस पर आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं, B2 डेटा रेंज की पहली सेल, संख्या है 15 वह विशिष्ट संख्या है जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं।
8। क्लिक करें OK संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए, अब, पहले रेडियो बटन का चयन करते समय, सबसे बड़े 15 मानों को हाइलाइट किया जाएगा, और दूसरे रेडियो बटन का चयन करते समय, सबसे छोटे 15 मानों को नीचे दिखाए गए डेमो के अनुसार हाइलाइट किया जाएगा:
उदाहरण 3: चेक बॉक्स का उपयोग करके एक गतिशील हीट मैप बनाएं
इस अनुभाग में, मैं चेक बॉक्स का उपयोग करके एक गतिशील हीट मैप चार्ट पेश करूंगा जो आपकी आवश्यकता के आधार पर हीट मैप को दिखाने या छिपाने में आपकी मदद कर सकता है। यदि आप चेक बॉक्स पर टिक करते हैं, तो हीट मैप प्रदर्शित होगा, यदि चेक बॉक्स को अनटिक करते हैं, तो यह तुरंत छिप जाएगा, नीचे डेमो देखें:
1. सबसे पहले, आपको अपनी डेटा श्रेणी को एक तालिका प्रारूप में परिवर्तित करना चाहिए जो नई डेटा पंक्ति सम्मिलित करते समय स्वचालित रूप से सशर्त स्वरूपण लागू करने में आपकी सहायता कर सकता है। डेटा श्रेणी का चयन करें, और फिर दबाएँ Ctrl + T कुंजियाँ एक साथ खोलने के लिए तालिका बनाएं संवाद बॉक्स, स्क्रीनशॉट देखें:
2। क्लिक करें OK डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए, और फिर क्लिक करें डेवलपर > सम्मिलित करें > चेक बॉक्स (प्रपत्र नियंत्रण), फिर, एक चेक बॉक्स बनाने के लिए माउस को खींचें और नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार टेक्स्ट को अपनी आवश्यकता के अनुसार संपादित करें:
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3. फिर, चेक बॉक्स पर राइट क्लिक करें और चयन करें प्रारूप नियंत्रण, में प्रारूप वस्तु डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत नियंत्रण टैब पर, चेक बॉक्स के साथ पंक्तिबद्ध एक सेल का चयन करें, स्क्रीनशॉट देखें:
4। क्लिक करें OK डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए, फिर, उस डेटा रेंज का चयन करें जिसे आप हीट मैप बनाना चाहते हैं, और क्लिक करें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > नए नियम पर जाने के लिए नया प्रारूपण नियम संवाद बॉक्स।
5. में नया प्रारूपण नियम संवाद बॉक्स, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:
- चुनते हैं सभी कोशिकाओं को उनके मूल्यों के आधार पर प्रारूपित करें से विकल्प एक नियम प्रकार चुनें सूची बाक्स;
- चुनें 3-रंग स्केल से प्रारूप शैली ड्रॉप डाउन सूची;
- चुनते हैं सूत्र में प्रकार के नीचे बक्से न्यूनतम, मध्यबिंदु और अधिकतम सूचियाँ अलग से ड्रॉप डाउन करें;
- और फिर, निम्नलिखित सूत्रों को तीनों में दर्ज करें वैल्यू टेक्स्ट बॉक्स:
- न्यूनतम: =IF($M$1=TRUE,MIN($B$2:$I$13),FALSE)
- मध्यबिंदु: =IF($M$1=सत्य, औसत($B$2:$I$13),गलत)
- ज्यादा से ज्यादा: =IF($M$1=सत्य,MAX($B$2:$I$13),गलत)
- फिर, से हाइलाइट रंग निर्दिष्ट करें रंग आपकी आवश्यकता के अनुसार अनुभाग।
नोट: उपरोक्त सूत्रों में, $M$1 वह सेल है जो चेक बॉक्स से लिंक है, $B$2:$I$13 वह डेटा श्रेणी है जिस पर आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं।
6. सेटिंग्स ख़त्म करने के बाद क्लिक करें OK डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए बटन, अब, जब आप चेकबॉक्स पर टिक करेंगे, तो हीट मैप प्रदर्शित होगा, अन्यथा, यह छिपा रहेगा। नीचे डेमो देखें:
हीट मैप चार्ट नमूना फ़ाइल डाउनलोड करें
वीडियो: एक्सेल में हीट मैप चार्ट बनाएं
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