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एक्सेल में बजट बनाम वास्तविक भिन्नता चार्ट बनाएं

लेखक: ज़ियाओयांग अंतिम संशोधित: 2020-12-17

एक्सेल में, बजट बनाम वास्तविक भिन्नता चार्ट का उपयोग श्रृंखला डेटा के दो सेटों की तुलना करने और दो डेटा श्रृंखला के अंतर या भिन्नता को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। यदि अंतर नकारात्मक मान हैं, तो एक रंगीन बार या कॉलम प्रदर्शित होते हैं, यदि सकारात्मक मान हैं, तो नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार अन्य रंगीन बार या कॉलम प्रदर्शित होते हैं। इस लेख में, मैं एक्सेल वर्कबुक में तुलना विचरण चार्ट और सेल तुलना विचरण चार्ट में एक मिनी बनाने के बारे में बात करूंगा।

एक्सेल में बजट बनाम वास्तविक विचरण चार्ट बनाएं

बजट बनाम वास्तविक विचरण चार्ट बनाने के लिए, कृपया निम्नलिखित चरण अपनाएँ:

1. बजट और वास्तविक मानों के बीच अंतर की गणना करने के लिए सेल डी2 में नीचे दिया गया फॉर्मूला दर्ज करें, और फिर भरण हैंडल को उन सेल तक खींचें जिनकी आपको आवश्यकता है, स्क्रीनशॉट देखें:

=C2-B2

2. फिर, कॉलम ए और कॉलम डी में डेटा का चयन करें और फिर क्लिक करें सम्मिलित करें > कॉलम या बार चार्ट डालें > संकुलित स्तम्भ, स्क्रीनशॉट देखें:

3. और एक कॉलम चार्ट डाला गया है, फिर आप अपनी आवश्यकता के अनुसार चार्ट के अवांछित तत्वों को हटा सकते हैं, जैसे चार्ट शीर्षक, लंबवत अक्ष, ग्रिडलाइन हटाएं, और आपको नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार परिणाम मिलेगा:

4. फिर, क्षैतिज अक्ष पर राइट क्लिक करें और चुनें एक्सिस को फॉर्मेट करें संदर्भ मेनू से विकल्प, स्क्रीनशॉट देखें:

5. खुले में एक्सिस को फॉर्मेट करें फलक, के अंतर्गत एक्सिस विकल्प टैब पर क्लिक करें लेबल इस अनुभाग का विस्तार करने के लिए, और फिर चयन करें निम्न से लेबल स्थिति ड्रॉप डाउन सूची, और क्षैतिज अक्ष को चार्ट के नीचे रखा जाएगा, स्क्रीनशॉट देखें:

6. और फिर, किसी एक बार पर राइट क्लिक करें और चुनें प्रारूप डेटा श्रृंखला विकल्प, स्क्रीनशॉट देखें:

7. खुले में प्रारूप डेटा श्रृंखला फलक, के अंतर्गत फिल लाइन टैब, से भरना अनुभाग, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

  • चुनते हैं ठोस भरण विकल्प;
  • चेक यदि नकारात्मक हो तो उलटा करें चेक बॉक्स;
  • सकारात्मक और नकारात्मक मानों के लिए अलग-अलग दो रंग निर्दिष्ट करें रंग ड्रॉप डाउन।

8. बार के लिए रंग सेट करने के बाद, आपको डेटा लेबल जोड़ना चाहिए, कृपया चार्ट में बार का चयन करने के लिए क्लिक करें और फिर क्लिक करें चार्ट तत्व आइकन, फिर जांचें डेटा लेबल से चार्ट तत्व सूची बॉक्स, स्क्रीनशॉट देखें:

9. कॉलम बार इतने संकीर्ण हैं कि सुंदर नहीं लगते हैं, इस मामले में, आप बार की चौड़ाई को अपनी आवश्यकता के अनुसार समायोजित कर सकते हैं, कृपया किसी एक बार पर राइट क्लिक करें, और फिर चुनें प्रारूप डेटा श्रृंखला, में प्रारूप डेटा श्रृंखला फलक, के अंतर्गत शृंखला विकल्प टैब, बदलें गैप चौड़ाई आपकी आवश्यकता के अनुसार, इस मामले में, मैं इसे बदल दूंगा 80% तक , स्क्रीनशॉट देखें:

टिप्स:

चार्ट बनाने के बाद, कभी-कभी, आप डेटा लेबल को अलग-अलग रंगों में दिखाना चाहेंगे, उदाहरण के लिए, सकारात्मक डेटा लेबल हरे रंग में, और नकारात्मक डेटा लेबल नारंगी रंग में, कृपया ऐसा करें:

मूल डेटा तालिका से वेरिएंस कॉलम में डेटा का चयन करें, और फिर दबाएँ Ctrl + 1 को खोलने के लिए प्रारूप प्रकोष्ठों डायलॉग बॉक्स में प्रारूप प्रकोष्ठों संवाद बॉक्स पर क्लिक करें रिवाज से वर्ग सूची बॉक्स, और फिर नीचे दिया गया कोड टाइप करें प्रकार पाठ बॉक्स:

[Color10]General;[Color53] -General

तब क्लिक करो OK बटन, और आपको आवश्यकतानुसार परिणाम मिलेगा, स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: यदि आपको अन्य रंगों की आवश्यकता है, तो कृपया निम्नलिखित रंग सूचकांक तालिका देखें:

कक्षों में मिनी बजट बनाम वास्तविक विचरण चार्ट बनाएं

यदि आप कक्षों में मिनी बजट बनाम वास्तविक विचरण चार्ट सम्मिलित करना चाहते हैं, तो निम्नलिखित चरण आपके लिए उपयोगी हो सकते हैं:

1. बजट और वास्तविक मानों के बीच अंतर की गणना करने के लिए सेल डी2 में नीचे दिया गया फॉर्मूला दर्ज करें, और फिर भरण हैंडल को उन सेल तक खींचें जिनकी आपको आवश्यकता है, स्क्रीनशॉट देखें:

=C2-B2

2. फिर, विचरण के नकारात्मक मान प्रदर्शित करें, कृपया निम्नलिखित सूत्र को सेल E2 में लागू करें, और फिर सूत्र को अपनी आवश्यक अन्य कोशिकाओं में कॉपी करें, स्क्रीनशॉट देखें:

=IF(D2<0,D2,"")

3. विचरण के सकारात्मक मान प्रदर्शित करें, कृपया नीचे दिए गए सूत्र को सेल F2 में टाइप करें, और फिर सूत्र को अपनी आवश्यक अन्य कोशिकाओं में कॉपी करें, स्क्रीनशॉट देखें:

=IF(D2>0,D2,"")

4. और फिर, आपको एक विशिष्ट प्रतीक सम्मिलित करना चाहिए जिसका उपयोग चार्ट बार के रूप में किया जाएगा, कृपया क्लिक करें सम्मिलित करें > आइकॉन, और इसमें आइकॉन संवाद बॉक्स में, चयन करें ब्लॉक तत्वों जिसे आप लगभग हर फॉन्ट में पा सकते हैं सबसेट ड्रॉप डाउन सूची, और क्लिक करें पूर्ण ब्लॉक प्रतीक, फिर क्लिक करें सम्मिलित करें प्रतीक सम्मिलित करने के लिए स्क्रीनशॉट देखें:

5. विशेष प्रतीक डालने के बाद, नीचे दिए गए सूत्र को सेल G2 में लागू करें, और इस सूत्र को अन्य कोशिकाओं में खींचें, और आपको नीचे दिया गया परिणाम मिलेगा:

=IF(E2="","",E2&" "&REPT($A$16,ABS(E2)/100))
नोट: उपरोक्त सूत्र में, E2 क्या सेल में ऋणात्मक विचरण मान है, A16 क्या सेल में आपके द्वारा डाला गया विशिष्ट प्रतीक और संख्या शामिल है 100 एक परिवर्तनशील डेटा है जिसका उपयोग विचरण मान के आधार पर प्रतीक की संख्या की गणना करने के लिए किया जाता है, आप इसे अपने अनुसार बदल सकते हैं।

6. नीचे दिए गए फॉर्मूले को सेल H2 में लागू करते रहें, और फिर इस फॉर्मूले को अन्य सेल में खींचें, और आपको नीचे दिया गया परिणाम मिलेगा:

=IF(F2="","",REPT($A$16,F2/100)&" "&F2)
नोट: उपरोक्त सूत्र में, F2 क्या सेल में धनात्मक विचरण मान है, A16 क्या सेल में आपके द्वारा डाला गया विशिष्ट प्रतीक और संख्या शामिल है 100 एक परिवर्तनशील डेटा है जिसका उपयोग विचरण मान के आधार पर प्रतीक की संख्या की गणना करने के लिए किया जाता है, आप इसे अपने अनुसार बदल सकते हैं।

7. और फिर, कॉलम G में सेल्स का चयन करें और फिर क्लिक करें होम > सही संरेखित डेटा को कोशिकाओं पर ठीक से संरेखित करने के लिए स्क्रीनशॉट देखें:

8. अंत में, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार दो कॉलमों के फ़ॉन्ट रंगों को अलग-अलग प्रारूपित कर सकते हैं, और आपको नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार परिणाम मिलेगा:

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वीडियो: एक्सेल में बजट बनाम वास्तविक विचरण चार्ट बनाएं

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matteodu69
matteodu69
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bonjour,
Comment faire si je souhaite ajouter à chaque barre un petit trait pour montrer le dépassement ou non du budget ?
merci
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